Упрощенная бухгалтерская отчетность образец. Упрощенный бухгалтерский баланс: пример заполнения

Упрощенная бухгалтерская отчетность – форма, с которой бухгалтеру часто приходится иметь дело. При ее составлении нужно придерживаться ряда правил.

Что представляет собой упрощенная бухгалтерская отчетность?

Упрощенная отчетность отличается от обычной тем, что в ней содержатся только обобщенные статьи. Отсутствует детализация. Данная система отличается рядом особенностей:

Можно вести обобщенный план расчетов.
Можно применять упрощенный регистр. Под него потребуется создать свой формат.
Кассовый метод позволяет учитывать и фиксировать все доходы и траты компании.
Не нужно применять двойную запись.

Дебет и кредит в рассматриваемой отчетности не применяется. По этой причине получить развернутую информацию из документа практически невозможно.

Законодательная база

Упрощенная бухотчетность ведется на основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Новая редакция этого закона была утверждена 4 ноября 2014 года. Рассмотрим основные его положения:

Статья 5 регулирует объекты бухгалтерского учета.
Статья 6 – данные о специалистах, ответственных за бухотчетность.
Статья 7 – информация об особенностях ведения отчетности.
Статья 8 – особенности подбора учетной политики.
Статья 9 – сведения о первичной документации, в том числе базовая информация.
Статья 10 – полный перечень регистров.
Статья 11 – нюансы инвентаризации активов и обязательств.
Статья 12 – исполнение финансовых намерений.

ВАЖНО! Бухгалтер обязан изучить все нюансы закона №402. Руководитель должен проследить за правильностью ведения отчетности, так как за предоставление неправильных сведений будет отвечать именно он.

Также ведение упрощенной отчетности регулируется некоторыми нормативными актами:

Положением о бухучете ПБУ 4/99.
Положением по ведению бухучета, установленным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н.
Прочие нормативные акты по бухучету.

Данные законы регулируют форму рассматриваемой отчетности, содержание, особенности подачи и прочие нюансы. Именно на их основании составляется документ.

Состав упрощенной отчетности

Баланс.
Данные о финансовых значениях.
Приложение к отчету о результатах деятельности компании.

Перечень приложений изложен в пунктах 2,4 приказа Минфина №66н:

Отчет об изменении размеров капитала.
Отчет о движении денег.
Отчет о целевом применении средств.
Комментарии к отчетности.

НКО не требуется составлять отчет о целевом применении средств. Этот документ заменяется формой годовой отчетности. По отношению к рассматриваемой форме отчетности применяются некоторые послабления, которые изложены в приказе №66н. В частности, в документе фиксируются укрупненные показатели:

Баланс.
Финансовые показатели.
Целевое применение средств.

Компании, которые используют упрощенную отчетность, вправе или применять уже существующие формы, или разрабатывать их самостоятельно. В пункте 6 приказа №66н указано, что в документе следует фиксировать только данные, дающие представление о результатах деятельности структуры. В приказе №66н перечислены шаблоны форм отчетности.

Нюансы работы над упрощенной отчетности

В сообщении Минфина от 2015 года указан перечень льгот, которые применяются к упрощенной отчетности:

Решение об указании данных принимается на основании их существенности.
Можно не раскрывать сведения о сегментах предприятия, прекращенной деятельности.
События после завершения отчетного периода фиксируются только в том случае, если это действительно нужно.
Если были внесены коррективы в учетную политику, изменения фиксируются в отчетности.
Если были допущены существенные ошибки прошлых лет, нужно их исправить. При этом затрагивается информация о текущих доходах и расходах, но не изменяются данные о нераспределенной прибыли/убытках.

Те нюансы, которые не были указаны в законе, компания может определить самостоятельно.

Заполнение упрощенной бухотчетности

В отчетности не указываются сведения, которые не считаются существенными для ряда компаний. К таким сведениям относятся расходы по базовой деятельности, нынешний налог на прибыль и прочие показатели. В отчетности указываются следующие данные:

Выручка. Предварительно из нее нужно вычесть НДС и акцизы.
Траты по базовой деятельности предприятия, включающие в себя коммерческие расходы, траты по управлению.
Проценты к оплате по имеющимся кредитам и займам.
Прочие доходы. То есть доходы, которые не связанны с базовой деятельностью компании.
Прочие расходы, из которых вычтены проценты к оплате.
Налог на доходы.
Чистая прибыль.

Это базовые сведения, которые требуется указать. При необходимости данный перечень может быть расширен.

Как сдать упрощенную отчетность?

Отчетность необходимо сдавать в ИФНС. Годовой отчет, согласно пункту 1 статьи 23 НК РФ, нужно подавать или в электронной, или в бумажной форме. Форма подачи выбирается на усмотрение компании. Большинство организаций подают документ в электронной форме, так как в налоговом законодательстве содержатся требования к использованию электронных форм для компаний штатом больше 100 лиц и фирм, которые отчитываются по . ФНС был разработан формат упрощенной отчетности КНД 0710096 для ее сдачи через интернет.

Кто сдает упрощенную бухотчетность?

Закон №402 о «О бухучете» от 6 декабря 2011 года установил право ведения бухотчетности упрощенного формата для следующих субъектов:

Компании, которые принадлежат к малому бизнесу.
НКО (на основании ФЗ №7 «О некоммерческих компаниях»).
Лица, участвующие в проекте «Сколково».

В большинстве случаев упрощенная отчетность сдается субъектами малого предпринимательства. Как понять, относится ли компания к малому бизнесу? Перечень признаков таких субъектов перечислен в ФЗ №209 от 24 июля 2007 года. Компания должна соответствовать ряду признаков:

Годовая выручка не превышает 800 млн рублей.
Не более 49% ценных бумаг принадлежат иностранным лицам.
Число сотрудников в компании не превышает ста человек.

Следует учесть ограничения, изложенные в пункте 5 статьи 6 ФЗ №402. В частности, упрощенная отчетность не может использоваться такими субъектами, как:

Государственные организации.
Организации, попадающие под обязательный аудит.
Жилищные, а также жилищно-строительные кооперативы.
Микрофинансовые структуры.
Конторы адвокатов.
Кредитные потребительские структуры.
Нотариальные бюро.
Конторы по юридическим консультациям.
Адвокатские бюро.
Политические партии.
НКО, которые входят в реестр, указанный в пункте 10 статьи 13.1 ФЗ №7.

Данные субъекты должны сдавать отчетность в полном формате.

ВАЖНО! Даже в том случае, если перечисленные организации соответствуют всем признакам субъектов малого бизнеса, им все равно придется заполнять полную отчетность.

Упрощенная отчетность отличается рядом преимуществ: простотой, отсутствием необходимости указывать все сведения. Однако не все организации могут использовать ее. При ведении и подаче документации нужно основываться на существующих нормативных актах.

Новая форма "Бухгалтерский баланс для субъектов малого предпринимательства" официально утверждена документом Приложение № 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н).

Подробнее о применении формы ОКУД 0710001:

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме. Пример
Финансовых результатах. Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме Начать... финансисты в Информации "Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства", в пояснениях целесообразно... которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о... закрепить в бухгалтерской учетной политике. Пример. Заполнение бухгалтерского баланса ООО, зарегистрированное... , который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила...
Принцип «одного окна» для годовой бухгалтерской отчетности
Законодательством РФ экономические субъекты, обязанные вести бухгалтерский учет, представляют годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность... в виде электронного документа, однако для субъектов малого предпринимательства сделано исключение – они смогут представить... в ФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в составе годового баланса и отчета... часть экономических субъектов, в том числе субъектов малого предпринимательства, уже сейчас представляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность...
На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год
Как известно, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых... упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетности - бухгалтерский баланс и отчет... «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Подробнее об особенностях отчетности для субъектов малого предпринимательства читайте в... они исключительно в бухгалтерской практике. Например, показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых...
Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме. Пример
... .). Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется... пояснительная записка). Графу 3 организации добавляют самостоятельно для... .). Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется... .12.2010 N 167н. Напомним, субъекты малого предпринимательства, которыми являются большинство "упрощенцев...
Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (2 часть)
Полный комплект бухгалтерской отчетности для компаний, не относящихся к субъектам малого предпринимательства, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета... полученных средств. Как составить бухгалтерский баланс Заключительная бухгалтерская отчетность реорганизуемых компаний, которые... то вступительные остатки по счетам для бухгалтерского баланса формируются на дату прекращения деятельности... слияния (присоединения) во вступительный бухгалтерский баланс компании, возникшей в результате реорганизации...
Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год
Целевом использовании полученных средств Субъекты малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ от... сделаны для малого бизнеса. «Малыши» обязаны будут представлять бухгалтерскую отчетность через... 2020 год. Упрощенный порядок бухгалтерской отчетности для малых компаний Напомним, что... изменяющий упрощенные способы ведения бухучета для малых и некоммерческих организаций. Это... для крупного бизнеса заполнение определенных статистических форм является обязательным. А субъекты малого...
Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год
Концепции достоверного представления бухгалтерской отчетности); б) для того, чтобы бухгалтерская отчетность не вводила... определяют детализацию показателей по статьям бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета... России, регулирующие порядок бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности для НФО: профессиональные участники... кредитных историй; страховые брокеры, являющиеся субъектами малого предпринимательства. Отдельные НФО вправе самостоятельно решать...
Малое предприятие подлежало аудиту, но не провела его: какое будет наказание?
Без упрощений. Сумма активов бухгалтерского баланса превышала 60 млн. руб. ... рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец... способы ведения бухгалтерского учета разрешено применять организациям, имеющим статус субъекта малого предпринимательства. Для таких... организаций также утверждены упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о... 14 Закона N 402-ФЗ): бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах; ...
Виды «нулевой» отчетности
Форм Особенности представления Для компаний, не относящихся к субъектам малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Формы утверждены приказом... о целевом использовании полученных средств Для субъектов малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Формы утверждены приказом Минфина РФ... субъектов малого предпринимательства в электронной форме» Отчет о финансовых результатах Для некоммерческих организаций Бухгалтерский баланс Формы...
Применение УСН: нормы и их практическая реализация
Предназначена в первую очередь для субъектов малого предпринимательства, а также для тех индивидуальных предпринимателей и... предназначена в первую очередь для субъектов малого предпринимательства, а также для тех индивидуальных предпринимателей и... соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, превышает 150 млн руб... имеют самостоятельного баланса, расчетных и иных счетов, не ведут ни бухгалтерский, ни... доходов и расходов этого товарищества для целей налогообложения, обязан определять...
Порядок заполнения отчета о финансовых результатах по упрощенной форме. Пример
Критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и... малые предприятия могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке, а именно: - упрощенный баланс... Отчет о финансовых результатах для малых фирм состоит из семи... прибыль (доходы)" - для отражения результатов налогообложения. В частности... 2 бухгалтер добавил самостоятельно для отражения кода строки. В... статье присвоен код 2120, предназначенный для себестоимости. "Упрощенный" ...
Отчеты акционерных обществ
...) АО, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства АО, относящиеся к субъектам малого предпринимательства -бухгалтерский баланс; -отчет о финансовых... уставе либо внутренних документах АО. Для АО, чьи акции находятся в... .4 Положения №454-П для раскрытия годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерных обществ... на то оснований является основанием для привлечения АО к ответственности, а... также для установления ограничений на обращение ценных...
Исправляем ошибки в учетной политике: оценочные обязательства и значения
Закреплена в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Сумму резерва... В отличие от правил бухгалтерского учета, для целей налогообложения указанный резерв... уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства. Например, ... ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (например, субъектами малого предпринимательства). Но... стоимости материальных ценностей. В бухгалтерском балансе обесцененные МПЗ отражаются по...
Изменения в ПБУ 18/02: постоянные и временные разницы и активы будут учитываться по-новому
ФЗ «О бухгалтерском учете» упрощенные способы ведения бухучета вправе применять субъекты малого предпринимательства, некоммерческие... разных способов начисления амортизации для целей бухгалтерского учета и целей определения... средств, разных правил признания для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения... раскрываются отдельно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых... организаций. Отдельные новости для консолидированных групп налогоплательщиков. Для участников такой группы...
Товарный знак и торговая марка: как учесть?
Которые не зарегистрированы); товарного знака. Для справки. Правообладатель вправе использовать средство... пределах (лицензионный договор). Правообладатель для оповещения о своем исключительном праве... 2007 «Учет нематериальных активов» для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве... нем более детально. К сведению: субъекты малого предпринимательства вправе признавать расходы на приобретение... расходов будущих периодов. Информативность статьи бухгалтерского баланса с таким названием низкая. При...

Какую бухгалтерскую отчетность должны сдавать ? Как заполнить упрощенную форму бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках для малых предприятий. В статье вы можете скачать бланк баланса малого предприятия и отчет о финансовых результатах. Также здесь вы найдете образец заполнения данных отчетов.

Минфин России 17 сентября 2012 года издал приказ № 113н, который относится к малым предприятиям. Была определена упрощенная отчетность для малых предприятий: форма баланса и отчета о финансовых результатах (прибыли или убытках). Документ вступил в действие 28 октября 2012 года. Для малых предприятий появился выбор – использовать общие или упрощенные методы бухучета и отчетности. Выбранный метод обязательно должен быть обозначен в .

Принципы упрощенного бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства:

минимальное количество счетов в плане и процессе учета;
метод начисления можно заменить кассовым методом;
регистры можно вести по упрощенной схеме;
разрешается отказаться от отдельных ПБУ, а также методов оценки обязательств, имущества;
сокращенная отчетность (только баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенной форме).

Бухгалтерская отчетность малых предприятий

Упрощенная отчетность для малого предприятия включает баланс и отчет о прибылях и убытках. Их отличие от обычной отчетности в том, что упрощенные формы содержат только статьи без детализации.

Образец заполнения бухгалтерского баланса для малых предприятий

Бланк баланса малого предприятия, также как и состоит из активов и пассивов. Для каждого указанного вида актива или пассива отражаются сведения за отчетный год (по состоянию на 31 декабря отчетного года) и за два предыдущих года (на 31 декабря этих годов).

Баланс будет составлен верно при условии, что сумма всех активов предприятия равна сумме всех пассивов. Если по итогам заполнения формы баланса это равенство выполняется, значит отчет заполнена верно, можно сдавать его в соответствующие контролирующие органы. Если же равенство не выполняется, придется искать ошибку.

Шапка бланка баланса для субъектов малого предпринимательства заполняется следующим образом, указывается:

дата – последний день отчетного периода, к примеру, при заполнении баланса за 2014 года указывается 31 декабря 2014 года;
наименование субъекта малого предпринимательства;
реквизиты: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС;
единица измерения – все числовые значения выражаются в тысячах рублей или же в миллионах, если используются тысячи, то указывается код ОКЕИ – 384, если миллионы – то 385.
юридический адрес малого предприятия.

Сама форма баланса для субъектом малого предпринимательства заполняется следующим образом:

Заполнение активов баланса малого предприятия

Материальные вне оборотные средства – стоимость (без амортизации), а также незавершенных капитальных вложений.

Нематериальные, финансовые внеоборотные средства – стоимость (после вычета амортизации), незавершенных вложений в нематериальные средства, долгосрочных вложений финансов, результатов разработок, исследований, отложенных налоговых уплат, причем, вложения финансов должны учитываться по первоначальной стоимости.

Запасы – стоимость товаров на продажу, готовой продукции и сырья.

Денежные средства и их эквиваленты – средства в банке, кассе, а также вложения финансов с высокой ликвидностью, которые возможно реализовать по заранее установленной стоимости.

Финансовые оборотные средства – все краткосрочные вложения финансов (со сроком погашения менее 12-и месяцев), дебиторские задолженности и иные оборотные активы, которые не вошли в предыдущие строки.

Заполнение пассивов баланса малого предприятия

Сам отчет о прибылях и убытках содержит следующие строки:

Объем выручки – доходы от основной деятельности, из которых вычтены и акцизный налог (не следует вычитывать вывозные таможенные пошлины).

Расходы по основной деятельности – объем всех расходов по предпринимательской деятельности без разделения на себестоимость, управленческие и коммерческие расходы (в круглых скобках необходимо указать вычеты и минусовые показатели).

Проценты, требующие уплаты – объем всех процентов, которые требуется уплатить по займам, кредитам, за вычетом тех, которые включаются в стоимость инвестиционных активов.

Иные доходы – арендная плата, можно вычесть расходы, которые относятся к этому разделу доходов.

Иные расходы – расходы в связи со сдачей в аренду отдельных объектов или списанием основных средств.

Налог на прибыль – объем текущего , отложенных обязательств по налогам и активам (отложенные налоги, обязательства по активам закон разрешает не рассчитывать).

Чистая прибыль – итоговая прибыль или убыток (без налога).

К отчету о финансовых результатах контролирующие органы могут потребовать приложения:

по движению денежных средств;
по изменениям объема основного капитала;
другие пояснения.

Если все основные показатели полностью раскрыты в балансе, приложения не требуются. Сдается отчетность малыми предприятиями не только в налоговую инспекцию, но и в органы статистики. Бухгалтерская отчетность малого предприятия считается составленной только после того, как ее подписал руководитель на бумажном экземпляре (подпись бухгалтера не требуется). Подпись обязательно должна содержать число.

Российским законодательством предусматривается представление в инспекцию ФНС бухгалтерской отчетности компаниями категории малого бизнеса. Возможность формировать упрощенный пакет финансовой отчетности значительно облегчает деятельность сотрудников бухгалтерской службы.

Несмотря на то, что несколько лет назад малые предприятия были в принципе освобождены от составления отчетности, составление ее в сокращенном виде зачастую не вызывает сложностей .

Состав и формы

Субъекты бизнеса, относящиеся к категории малых коммерческих предприятий, в 2018 году обязаны сдавать упрощенный пакет финансовой отчетности, которая включает в себя , отчет о финансовых результатах и о целевом использовании денежных средств.

В том случае, если компания занимается ведением некоммерческой деятельности, ей необходимо подготовить бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании денежных средств . Тем не менее, если «налоговики» потребуют дополнительные сведения, компании обязаны их предоставить.

Кто же вправе сдавать в инспекцию упрощенную финансовую отчетность? К таким компаниям относятся :

организации, относящиеся к субъектам малого бизнеса;
некоммерческие компании;
участники инновационного проекта «Сколково».

Запрещено формировать упрощенную отчетность организациям, чья деятельность подвержена обязательному проведению аудита, а также государственным компаниям, строительным и жилищным кооперативам, нотариусам, адвокатам и иным субъектам, согласно ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ .

Процедуры «до»

К предприятиям малого бизнеса относят компании, деятельность которых соответствует установленным ограничениям :

Выручка без учета налога на добавленную стоимость менее 800 млн. рублей в год.
Среднесписочная численность персонала компании не более 100 человек (для некоторых отраслей даже менее).
Ограничивается доля участия сторонних лиц в уставном капитале организации 49%.

Каждая компания, организованная в форме юридического лица, должна закрепить методологию ведения налогового и бухгалтерского учета в таком внутреннем документе, как в соответствие с требованиями . Этот внутренний документ утверждается приказом руководителя и должен содержать такие сведения , как:

рабочий план счетов;
формы первичных учетных документов, если в компании они разработаны самостоятельно, оформленные как приложения к документу;
порядок документооборота в компании;
порядок проведения ревизии и ответственные лица;
способы оценки обязательств и активов.

При утверждении учетной политики малым предприятиям необходимо обратить внимание на то, что существуют принципы, позволяющие им организовать систему ведения учета значительно проще .

Также с 1 января для малых компаний стало возможным отражать поступления материалов по ценам поставщика, не учитывая транспортные и прочие второстепенные расходы. Все компании, относящиеся к малому бизнесу, вправе единовременно списывать приобретенные материальные запасы.

Все эти особенности, несомненно, следует отразить в учетной политике компании . В противном случае, компания не вправе их применять.

Несмотря на то, что учетная политика является исключительно внутренним документом и не требует предоставления в инспекцию ФНС, формировать ее необходимо ежегодно. При осуществлении , сотрудники органов налогового контроля в первую очередь потребуют именно этот документ для того, чтобы оценить обоснованность применения тех или иных методов ведения учета.

Ошибки в бухгалтерском учете

В ходе осуществления деятельности каждой компании могут возникать ошибки в организации системы хозяйственного учета. При обнаружении таких ошибок компания немедленно должна проанализировать ситуацию и принять меры по их устранению.

Организациям малого бизнеса разрешено корректировать нарушения прошлых лет, выявленные в течение отчетного периода. Исправления осуществляют с применением . Сравнительные показатели отчетности пересчитывать за текущий период не нужно. Такие упрощенные правила коррекции выявленных ошибок актуальны только для значительных нарушений прошлых периодов. Все иные ошибки исправляются в соответствие с ПБУ 22/2010 .

В том случае, если нарушения за предыдущий год выявлены до предоставления в инспекцию пакета годовой бухгалтерской отчетности, то разрешается такие ошибки исправить и заново подготовить формы отчетности для инспекции.

В соответствие с Федеральным законом № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть подтвержден первичным учетным документом. У организаций есть право самостоятельно разработать и утвердить формы.

Главным требованием является наличие в таких документах обязательных реквизитов, среди которых выявляют следующие :

дата формирования документа;
название документа;
наименования сторон, участвующих в совершении сделки;
содержание факта хозяйственной жизни;
измерители денежные и натуральные;
лица, ответственные за совершение операции, и их подписи.

Документ первичного бухгалтерского учета формируется либо в процессе совершения операции, либо непосредственно после ее завершения.

Реформация баланса

Прежде чем приступить к составлению бухгалтерского баланса, небольшое предприятие должно его реформировать. сводится к закрытию всех счетов учета финансового результата, таких как 90, 91 и 99. По итогам этой операции на формируется положительный или отрицательный результат деятельности по окончанию календарного года. На основе полученной информации в компании составляется бухгалтерский баланс.

Прежде чем приступать к закрытию счетов, следует проверить, корректно ли отражены хозяйственные операции в течение истекшего периода. Для этих целей уполномоченными лицами осуществляется ревизия обязательств и активов компании и сопоставляются полученные показатели с учетными данными. Также малым предприятиям следует рассчитать все налоги за предшествующий год, так как они непосредственно влияют на финансовый результат. Если все данные совпали, то можно приступать к реформации баланса.

Все процедуры оформляют последним числом календарного года, даже в том случае, если реформацию осуществляют в феврале.

В первую очередь закрывают счета и 91, а после этого производят закрытие счета 99 «Прибыли и убытки», на котором в течение календарного года отражались результаты деятельности компании.

По итогам года все субсчета 90, 91 и 99 счетов должны иметь нулевое сальдо и на счете 84 формируется итоговый результат:

Получена прибыль – Дт 99 Кр 84.
Понесен убыток – Дт 84 Кт 99.

После закрытия счетов процедура реформации бухгалтерского баланса считается завершенной, и бухгалтер может приступать к формированию отчетности .

Особенности формирования бухгалтерской отчетности представлены в данном видео.

Требования к отчетности

К формированию бухгалтерской финансовой отчетности нормативно-правовыми актами предъявляются определенные требования:

все данные должны быть указаны в тысячах рублей;
отрицательные значения отражаются в круглых скобках;
показатели на начало календарного года должны быть тождественными данным на конец прошедшего года;
отчетность должна включать показатели всех при наличии;
в пустых строках необходимо поставить прочерк.

При составлении необходимо отображать данные за несколько предшествующих периодов, что сделает проверку более понятной для инспектора. Если данные являются несопоставимыми, то предшествующие показатели подлежат корректировке.

Все значимые показатели следует отображать в отчетности обособленно друг от друга.

Степень детализации компании должны определить самостоятельно в той мере, чтобы обеспечить заинтересованных пользователей финансовой актуальной и достоверной информацией относительно деятельности компании.

Перечень и заполнение унифицированных бланков

Компании, относящиеся к представителям малого бизнеса, должны предоставить в инспекцию ФНС пакет бухгалтерской финансовой отчетности, включающий в себя следующие документы:

Бухгалтерский баланс.
Отчет о финансовых результатах.
Отчет о целевом использовании средств.

Упрощенный бухгалтерский баланс имеет в своем составе только укрупненные статьи. Отчет о финансовых результатах не содержит информации о величине налога на прибыль, расходам по основной деятельности, так как в большинстве случаев значения этих показателей не являются существенными.

Органы налогового контроля пристально следят за соблюдением сроков подачи бухгалтерской финансовой отчетности малыми предприятиями. За непредставление установленных форм отчетности компании грозит штраф за каждый отсутствующий документ.

При исчислении величины штрафа «налоговики» будут отталкиваться от полного пакета форм бухгалтерской отчетности. Помимо общего штрафа ответственность ждет и должностных лиц, допустивших нарушение, в размере от 300 до 500 рублей .

Способы передачи отчетов

Предоставлять бухгалтерскую финансовую отчетность малым предприятиям следует один раз в год по окончанию налогового периода до 31 марта . Передав отчетность в органы налогового контроля, компании обязаны отправить дублирующий пакет документов и в органы статистики. Если организация зарегистрирована после 30 сентября, ей не нужно формировать отчетность по итогам этого года.

Передать отчетность можно как лично, так и через представителя компании. Для этого совсем необязательно посещать инспекцию. Можно отправить документы по почте письмом с описью или воспользоваться сетью интернет.

Таким образом, в 2019 году представители малого бизнеса должны предоставить бухгалтерскую отчетность за 2018 год не позднее 31 марта 2019 года .

Несмотря на то, что небольшим компаниям разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном формате, составление и передача пакета документов в органы налогового контроля требуют от бухгалтера наличия актуальных бухгалтерских знаний и контроля над последними изменениями в законодательстве страны.

Как правильно хранить документы бухгалтерской отчетности — на данном видео.

Отчетность КНД 0710096 — это не что иное, как форма, которую считывает машина. В этом коде налоговой декларации содержатся данные о финансовом положении компании. В КНД зашифровывают бухгалтерский баланс, отчет о том, какова финансовая составляющая и данные о расходовании средств.

Использовать подобную форму рекомендует Федеральная налоговая служба Российской Федерации. При этом обращаться к такому способу ведения отчетности могут только предприятия, работающие по упрощенному налогообложению. К таким относятся предприятия малого бизнеса.

Данная форма находит применение для ведения отчетов начиная с 2019 года. И с тех пор мало что изменилось в заполнении документации. Но ознакомиться с законодательной и практической базой нужно.

Требования закона

Главным законодательным основанием для учета всей информации о хозяйственной сфере предприятия является закон “О бухгалтерском учете” от,65 декабря 2011 года №402-ФЗ. Он предполагает, что предприниматель обязан прибегать к бухгалтерскому учету и составлять соответствующие бумаги для проверки в налоговой инспекции. Во второй статье указаны и субъекты этого закона — индивидуальные предприниматели, организации коммерческого и некоммерческого характера, государственные органы.

Согласно пункту 8 статьи 13 закона №402-ФЗ, бухгалтерскую отчетность можно считать готовой только после подписи бумажной копии руководителем.

В статье 18 этого же закона говорится о том, что потребовать подобные документы могут разные организации. Как пример, обязательным является передача копии в государственный орган статистики. Налоговая инспекция — это главный орган, для которого создается данная отчетность. Поскольку в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ указано только о необходимости подачи документов, то вариант формата может быть как бумажным, так и электронным.

Приказ ФНС РФ “Об утверждении формата представления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме” от 31 декабря 2019 года №АС-7-6/710 разрешил подавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Однако этот же приказ не обязывает всех предпринимателей сдавать отчеты именно в этом формате. Каждый может выбрать такой, который подходит больше.

Для тех, кто выбрал электронную версию и был создан специальный формат — КНД 0710096. Он утвержден на законодательном уровне и помогает быстро считывать нужную информацию.

Бланк бухгалтерской отчетности КНД 0710096:

Кто обязан вести финансовую отчетность?

Согласно Федеральному закону “О бухгалтерском учете”, начиная с 1 января 2013 года любая организация должна вести финансовую отчетность. При этом не имеет значения ни система налогообложения, ни форма собственности.

Учреждения, работающие по УСН, ЕНВД или совмещенному режиму, также должны вести учет и передавать соответствующие документы в налоговую инспекцию. Производится отчет каждый год.

Федеральный закон предполагает, что индивидуальные предприниматели с общей или упрощенной системой или же с вмененным налогом освобождаются от бухгалтерской отчетности. Но при этом доходы должны отражаться в соответствии с нормами налогового законодательства.

Для тех, кто работает согласно общему режиму налогообложения, необходимо вносить все свои доходы и расходы в специально отведенную книгу для операций индивидуальных предпринимателей.

В письме Минфина Российской Федерации от 17 июля 2012 года указано, что индивидуальные предприниматели должны вести учет того, как изменяются их физические показатели.

Кто имеет право на упрощенку

Министерство финансов Российской Федерации в своем постановлении “Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности” и Федеральный закон “О бухгалтерском учете” разместили информацию о том, каким организациям доступна упрощенная система ведения бухгалтерской отчетности.

Согласно законодательству, к таким относятся:

предприятия, относящиеся к сфере малого бизнеса;
учреждения, которые имеют отношение к исследовательской деятельности в коммерческой области; к примеру, проект “Сколково”; более подробно об этом говорит Федеральный закон от 28 сентября 2010 года №244-ФЗ;
организации некоммерческого характера. При этом они не должны входить в список части 5 статьи 6 Федерального закона №402 от 6 декабря 2011 года.

Законодательство разрешает всем компаниям из этого списка вести отчетность в любой из удобных форм — упрощенной или на общих основаниях. Данный выбор ложится на руководство предприятия. Кроме того, необходимо указать вид финансовой отчетности в плане учетной политики.

Правила заполнения формы отчетности КНД 0710096

Кроме указания данных за период отчетности, следует привести показатели за предыдущий год в отчете по поводу финансовой успешности и за два года в бухбалансе. Если это нулевая цифра, то необходимо поставить прочерки в соответствующих показателям строках. Эта возможность прописана в положениях по бухгалтерскому учету 4/99 в пункте 11.

Первым заполняется титульная часть.

На ней указывают такую информацию:

и КПП предприятия;
корректировочный номер (если документация подается впервые, указывают цифру ноль, но если же отчетность подлежала уточнениям, то необходимо проставить число возврата — один, два или три раза);
код отчетности — для годовых финансовых данных присвоен код 34;
название компании — при этом следует добавить и форму с точки зрения организации и права;
дата, когда документация была подписана руководством — это будет считаться временем утверждения;
— это указание на вид деятельности компании в экономическом плане;
код, согласно ;
каков тип собственности компании в соответствии с классификацией ОКФС;
организационная и правовая сфера деятельности по ОКОПФ;
единицы измерения данных, которые размещены в ;
адрес регистрации предприятия.

Стоит отметить, что все коды можно найти в “Уведомлении о присвоении кодов статистики”.

Далее заполняется пять отчетов. В связи с появлением новой формы, в пассивы предприятия были внесены две новые строки. Это целевые средства и фонды, которые включают в себя недвижимое и ценное движимое имущество.

Образец заполнения отчетности КНД 0710096:

Скачать электронный бланк

Главное преимущество данной формы ведения отчетности — возможность скачать правильный бланк. Всего в список необходимых бумаг входят титульный лист и пять отчетных документов. Три из них имеют облегченную форму и указаны в приказе №66н. Обычный вид остался у документов, которые отражают изменения в капитале компании и движения финансовых средств по счетам фирмы.

Основное место, где можно найти полный пакет необходимых для составления отчетности документов — сайт АО “ГНИВЦ”. Там представлен образец для всех типов отчетов в унифицированном формате.

Стоит понимать, что все документы заполняются в соответствии с формой КНД 0710096. Старые образцы КНД 0710098 и 0710097 считаются недействительными и предоставлять отчеты в ФНС с их использованием нельзя.

Когда и куда сдавать документы?

Предприниматели малого бизнеса и некоммерческие учреждения обязаны предоставлять годовую отчетность о своей финансовой деятельности.

Существует ряд организаций, которым следует передавать подобные данные. Первая — это налоговая инспекция. Здесь стоит учитывать тот филиал организации, в котором зарегистрирована и поставлена на учет компания. Срок сдачи документации — до 31 марта. Год — следующий тому, за который предоставлена отчетность.

Второй орган — государственная статистика. В эту организацию также подаются документы по адресу регистрации. Срок такой же, как и в случае с ФНС.

Подавать отчетность следует только после того, как руководство поставило подпись на итоговом варианте документа. Тогда бухгалтерская отчетность считается составленной. Также на бумажном экземпляре должна стоять дата, когда документ был утвержден.

Есть несколько способ передать отчет в органы налоговой службы:

электронный формат документа;
при помощи почты — с описанием вложенных файлов;
личное посещение организации. Документы может передать как руководитель компании, так и доверенное лицо — бухгалтер.

Более подробная информация об электронном формате бухгалтерской отчетности отражена в приказе ФНС Российской Федерации от 31 декабря 2019 года.

Если же финансовый отчет подается в бумажном экземпляре, то следует обратиться к рекомендациям, которые описаны в письме ФНС РФ от 9 декабря 2019 года и информационном сообщении “О сдаче отчетности на бланках со штрих-кодом”.

Учитывая все положения этих документов, можно определить наиболее верный способ заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности — формы по КНД 0710096.

Даже бумажный вариант документации должен содержать специальный элемент — штрих-код, для считывания нужной информации и автоматической сортировки переданных в ФНС бланков. Благодаря изменениям в законодательстве, с 1 января 2013 года подобные финансовые документы следует подавать в соответствующие органы для проверки только раз в год.

Из-за постоянных изменений в законодательстве часто возникает вопрос о правильности заполнения финансовых документов для ФНС России. Благодаря форме КНД 0710096, данный процесс стал проще и перешел в электронный формат. Это позволяет быстро составлять отчеты и передавать их в проверяющие инстанции.