Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

хочу получить у Вас консультацию по возмещению расходов на выплату больничного листа. Вот у Вас прилагается справка -расчет, как образец, но в ней отсутствуют суммы уплаченных страховых взносов. Возникает вопрос, какую сумму ставить в строку 12? С уплаченными страховыми взносами или только сумму больничного листа? В строке 10=стр.12-стр.2+стр.16? У вас в примере заполнения http://vip.1gl.ru/#/document/118/49749/ указано без стр.16. А уплату взносов то куда? Мы же их уплатили, почему мы должны начисления вычитать?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Фактически справка-расчет, которую страхователь сдает в ФСС для возмещения расходов на выплату больничных пособий, представляет собой таблицу 1 из старого расчета 4-ФСС. Поэтому заполняйте ее аналогичным образом.

В строке 12 укажите только те начисленные больничные пособия, которые оплачиваются за счет ФСС. Выплаты за первые три дня здесь не указывайте. Т.е. в данном показателе не учитывайте уплаченные страховые взносы. Отразите их в строке 16.

Показатель строки 10 справки-расчета рассчитайте по формуле:

строка 10= строка 12 + строка 16 – строка 2.

При условии, что в соответствующем периоде компания только начисляла взносы и пособия, а также уплачивала взносы.

Справка-расчет в приведенном Вами примере по ссылке заполнена исходя из следующих условий:

— справка подается по итогам января;

— в январе страхователь не уплачивал взносы, т.к. расходы превысили начисленные взносы.

Именно поэтому строка 10 в этом примере рассчитывается без показателя строки 16.

Обоснование

Новый список документов на возврат пособий

Если пособия превысили взносы, вы вправе возместить разницу из ФСС. В 2017 году поменялся получатель взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому возникли вопросы по возмещению расходов на пособия. Мы подскажем, куда направить документы, приведем в статье образцы. Если все сделать правильно, деньги поступят на счет компании в течение 10 дней.

Куда и когда подавать документы

Расходы на выплату пособий возмещает ФСС. Основание - статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -). В регионах, где действует пилотный проект, фонд не возмещает пособия. Работники получают их из ФСС напрямую.

Обратиться за деньгами вы вправе не только по окончании, но и в середине квартала. Это подтверждает Владислав Валерьевич Лабутов, советник Управления администрирования налога на доходы физических лиц и страховых взносов ФНС России:

«Закон № 255-ФЗ не запрещает обратиться за возмещением в межотчетный период. Например, компания начислила пособие по беременности и родам в мае. Сумма пособия превысила начисленные взносы за май. Компания может обратиться за возмещением уже в июне».

Сумма пособия работнику и дата его выплаты не зависят от дня, когда ваша компания получит деньги из ФСС. Рассчитайте пособие в течение 10 календарных дней, после того как работник принес документы, перечислите в день ближайшей выплаты зарплаты ().

Какие документы подать в фонд

Чтобы получить деньги из ФСС, подготовьте документы по Перечню из к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (далее - ).

Какие документы подают все

Подайте в свое отделение ФСС (цифра 3 на схеме ниже):

 — заявление о выделении средств;

 — справку-расчет, если возмещаете пособия, начисленные в 2017 году;

 — расшифровку расходов на выплату пособий.

Формы документов утвердил ФСС РФ в .

Вместо справки-расчета заполните прежнюю 4-ФСС, если возмещаете пособия, начисленные до 2017 года

Пример

Как составить заявление, справку-расчет, расшифровку расходов

ООО «Каменка» уплачивает взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9%. За май бухгалтер начислил взносы - 18 734 руб.

10 мая 2017 года работница принесла больничный лист по беременности и родам. Сумма пособия - 91 117,6 руб. На сумму декретного пособия бухгалтер уменьшит взносы за май (). Общее количество застрахованных сотрудников в 2017 году - 23 человека, за исключением апреля (21 человек).

Как заполнить документы на возмещение расходов?

Решение

Сумма пособия по беременности и родам превышает сумму взносов, начисленных за май, на 72 383,6 руб. (91 117,6 руб. – 18 734 руб.). Эту сумму бухгалтер указал в заявлении на возмещение расходов (образец 3 ниже).

В 2017 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году и необходимые разъяснения — в этой статье.

Справка-расчет ФСС 2017: бланк (скачать)

С 2017 года пенсионные, медицинские и социальные взносы контролируют налоговики, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2017 можно по ссылкам ниже.

Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется подавать в фонд 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Справка-расчет ФСС 2017: скачать бланк

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2017 году

Образец справки-расчет в ФСС 2017: пример заполнения

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2017 году (образец)

Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:

• долга организации перед ФСС;
• взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
• расходов, которые фонд не принял к зачету;
• взносов, доначисленных фондом;
• средств, полученных от ФСС на возмещение;
• возмещенных средств, как переплата;
• затрат на пособия за три последних месяца;
• долга, на которую фонд утратил право взыскания.

Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.

В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2017 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».

Расшифровка расходов в ФСС образец 2017

Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.

После того как все строки заполнены, надо проверить сумму «Итого». Она должна совпадать с суммой, которая указана в строке 12 справки-расчета. Это размер пособий, которые назначены за отчетный период.

Образец расшифровки расходов в ФСС 2017

Скачать бесплатно образец справки-расчет в ФСС (образец 2017) можно по ссылке выше.

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2019 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.

Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году: форма

Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2019 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2019). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2018 году обязательно необходимо заполнить:

Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2019 году.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2019 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Расшифровка расходов в ФСС: образец 2019

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2019 году.

Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

Как и ранее, работодатель вправе возмещать затраты по социальному страхованию работников фирмы. Однако состав документов, направляемых в Фонд социального страхования, значительно изменился. Ранее расчеты по социальному обеспечению представлялись в хорошо известной форме 4-ФСС. Сейчас на ее место пришла справка-расчет ФСС. Статья расскажет о порядке заполнения нового отчета и представит образец справки-расчета в ФСС.

Справка-расчет – что учитывает, когда составляется?

Справка-расчет учитывает взносы по определенным категориям социального обеспечения:

Оформляется справка-расчет ФСС в 2017 году, когда:

• Организация использует льготные страховые взносы (например, УСН);
• Сумма страхового пособия больше начисленных страхователем взносов.

Справка-расчет подается за периоды после января нынешнего года. Если выплаты частично приходятся на предыдущий год, работодатель также представляет эту форму отчетности. В случае, когда пособие и начислено, и выплачено в 2016 году, справка-расчет ФСС не составляется.

Как подается?

Справка-расчет подается вместе с пакетом документов:

• Заявление с просьбой выделить средства для оплаты страхового обеспечения сотрудников;
• Подробная расшифровка затрат на цели страхования;
• Копии документов, свидетельствующих о затратах (листок нетрудоспособности и др.).

Первый вид пособий, так называемые «больничные», возмещаются фондом либо частично, либо полностью. Остальные выплачиваются в полном размере.

Кто контролирует оформление справки-расчета в ФСС в 2017 году?

Миссия отслеживания внесения взносов теперь перешла на плечи налоговой инспекции. Правильность расчетов по-прежнему проверяет ФСС, им же осуществляется выплата возмещения. После проведения проверки, фондом принимается либо положительное решение, т.е. работодателю возмещается разница начисленных взносов и фактических убытков в течение десяти дней, либо отрицательное, означающее отказ в возмещении. О своем решении ФСС оповещает налоговую службу.

Официальной формы справки-расчета для возмещения пособий из ФСС на законодательном уровне не существует. Поэтому работодатель в праве самостоятельно создать макет будущей справки. Не исключено, что ФСС представит рекомендуемую форму в ближайшем будущем, но на данный момент существует лишь перечень сведений, отражение которых обязательно.

Как заполнить справку-расчет в ФСС?

Обязательные реквизиты справки-расчета для возмещения ФСС в 2017 году:

• Общая сумма долга организации по социальному страхованию на две даты: начало расчетного периода и окончание отчетного промежутка;
• Общая сумма уплачиваемых взносов;
• Сумма дополнительно начисляемых взносов;
• Число возвращенных затрат;
• Сумма денежных средств, направленных внебюджетным фондом (ФСС РФ);
• Сумма возвращенных средств по причине непомерного взыскания;
• Сумма средств, выплаченных на цели страхования;
• Сумма взносов, внесенных за три календарных месяца;
• Сумма списанной с компании задолженности.

Составление справки-расчета для возмещения ФСС в 2017 году не требует от бухгалтеров дополнительных знаний и умений. Достаточно иметь представление о первых двух таблицах формы 4-ФСС и по полной аналогии составить справку-расчет.

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2019 году - обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.

Бланк справки-расчета для возмещения пособий в ФСС в 2019 году

Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2019 года.

Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать:

• уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
• возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.

Комплект документов для возмещения пособий из ФСС

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.

Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:

• по временной нетрудоспособности
• связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
• на погребение

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.

Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

• заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
• справка-расчет
• расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
• копии документов, подтверждающие расходы

Бланк заявления на компенсацию расходов из ФСС скачать

Бланк справки-расчета скачать

Бланк расшифровки расходов скачать (приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029)

Как заполнить справку в 2019 году: пошаговая инструкция

Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:

1. Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
2. Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
3. Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
4. Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
5. Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
6. Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
7. Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
8. Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю

Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.

Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение пособий в ФСС в 2019 году

Ниже праводим пример заполнения справки на 2019 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2019 году). Справка - это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.