Бывают периоды, когда текучка кадров в компании доходит до немыслимых масштабов. При этом договор, обеспечивающий их дополнительное медицинское страхование, продолжает действовать. Что делать с расходами на выплаты за людей, трудовой договор с которыми уже расторгнут?

Конференция ЮрКлуба

В любом случае, эти обязанности заканчиваются в момент прекращения трудовых отношений. Следовательно. закрепленная в КД или ЛНА обязанность предоставить дополнительные льготы по медобеспечению, охране здоровья и пр, заканчиваются с увольнением работника, дальше только добрая воля и/или работа на HR-бренд.

Взносы по договору ДМС при увольнении работника (комментарий к Информационному письму Минфина России от 5 мая 2014 г

По общему правилу расходы по страхованию признаются в налоговом учете не ранее того отчетного (налогового) периода, в котором по условиям договора перечислены страховые взносы (п. 6 ст. 272 НК). При этом единовременные страховые премии после оплаты принимаются в уменьшение базы по налогу на прибыль отчетного (налогового) периода только в той части, которая относится к этому периоду. Страховые взносы, уплачиваемые в рассрочку, также включаются в расходы равномерно в течение срока, за который уплачены, и пропорционально периоду действия договора в соответствующем отчетном (налоговом) периоде. При этом если в договоре не указано, за какой период перечисляется взнос, он считается уплаченным за весь срок действия договора (Письмо Минфина России от 12 марта 2009 г. N 03-03-06/2/37). Если же договор заключен на неопределенный срок, то распределять расходы в учете нужно исходя из условий договора (о порядке внесения взносов), но в течение не менее 5 лет (Письмо Минфина России от 8 июля 2010 г. N 03-03-06/1/454).

Предусмотренное количество услуг, список болезней, уровень предлагаемых лечебных заведений определяет то, сколько будет стоить полис ДМС. Что это дает? При наступлении страхового случая клиент получает необходимую медицинскую помощь в рамках предусмотренной страховой суммы.

Вопрос-ответ: Правовое сопровождение

В случае заключения к основному договору дополнительного соглашения, условиями которого предусмотрено включение в основной договор новых работников организации-работодателя, расходы в виде дополнительных сумм платежей (взносов) по договору добровольного личного страхования работников также учитываются в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций при условии, что дополнительным соглашением соблюдены все существенные условия (срок, количество застрахованных лиц и т.п.) договора добровольного личного страхования работников.

Налоги и Право Полис ДМС после увольнения Если в локальном акте, а также трудовом договоре не предусмотрено закрепление полиса ДМС после увольнения, то работодатель не обязан оставлять за данным работником право на пользование добровольным медицинским страхованием.

Действует ли полис дмс после увольнения

Необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) для возможности им воспользоваться. Лекарственная и врачебная помощь предоставляется в одинаковых для всех объемах, если этого оказалось недостаточно, воспользуйтесь полисом добровольного страхования. Какие риски покрывает базовый пакет и на что можно рассчитывать?

Действует ли дмс после увольнения

Настоящее Положение определяет порядок осуществления добровольного медицинского страхования (далее – ДМС) сотрудников Компании, порядок заключения договора ДМС, порядок оформления и получения сотрудниками полисов ДМС, порядок взаиморасчетов при реализации программы ДМС, а также при расторжении трудового договора.

Действует ли дмс после увольнения

Хотела наблюдаться в клинике где и лечилась от бесплодия. Но мне врач отсоветовала, говорит всё равно в обычную ЖК становиться надо, а к нам можно на консультации приходить если проблемы возникнут или в стационар если какие паталогии будут. Слава богу не пришлось, только на УЗИ к ним приезжала.

Добровольное медицинское страхование сотрудников

• данные сторон;
• страховая программа, то есть перечень страховых случаев, которые будут оплачены страховщиком;
• стоимость страхования, то есть сумма, которую предприятие будет выплачивать страховой компании;
• сумма, которая будет выплачена на покрытие расходов по тому или иному страховому случаю;
• медицинские учреждения, в которые может обратиться заболевший сотрудник по данному договору
• срок действия договора.

Действителен ли дмс при увольнении

Что делать с расходами на выплаты за людей, трудовой договор с которыми уже расторгнут? Расходы, которые приходятся на договор ДМС, действующий в отношении уволенного работника, нельзя учитывать для целей налогообложения прибыли организаций. Действителен ли дмс при увольнении Чтобы избежать длинных очередей, недобросовестного отношения персонала и некачественного лечения.

Действует ли дмс после увольнения

Изменения, в первую очередь, коснулись формы трудового договора, который работодатель заключает с иностранным гражданином, документов, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве и формы уведомления специализированных органов о приеме на работу иностранного гражданина. Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно.

Про ДМС и увольнения

Если вы в Москве, то просто берёте паспорт и едете м. Красносельская Выходите из метро, заворачиваете направо, идёте метров примерно и на противоположной стороне находится Медстрах. Заполняете у них анкету, через неделю они пришлют смс, что полис готов, заберите. Вот и всё Вы можете получить его сами в общем. Уже года два-три, как закон изменился, работодатель никакого отношения к полисам ОМС не имеет, каждый гражданин самотсоятельно идет в любую страховую компанию и оформляет себе полис, место работы в полисах ОМС не указывается.

Можно ли пользоваться дмс после увольнения

Также нельзя исключать и возможности заключения договоров медицинского страхования с расширенными программами, с множественностью лиц на стороне страхователя, в рамках которых работодатель оплачивает страховые услуги в части основной программы медицинского страхования, а работник - в рамках расширенной программы.

Действует ли дмс после увольнения

Знали бы Вы, сколько людей хотят получать, но не хотят работать. Недавно один работник сам себе устроил отпуск, потому что ему мама купила путевку! Ответственности — ноль! Поэтому всех принимаем на работу с минимальными окладами, сложившимися в нашей сфере. Если человек толковый, то и первая прибавка к зарплате у него бывает уже через неделю. А если «бегунок», который решил поработать месяц, потому что очень хочет купить кожаные штаны (бывает и такой предел мечтаний) , то зачем ему платить много? Зачем чему-то учить? Вкладывать свою душу, тратить собственное время?

Суммы взносов по договорам добровольного медицинского страхования, которые заключены работодателем в пользу своих сотрудников на срок не менее года, относятся для целей налогообложения прибыли к расходам на оплату труда в определенном порядке. Так фирма может признать эти взносы в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора перечислила деньги на их оплату. Исключение составляют случаи, когда, согласно договорным условиям, уплата взносов производится разовым платежом, а страховой премии - в рассрочку.

Договор ДМС расторгнут досрочно

Допустим, в соответствии с условиями заключенного со страховой организацией договора ДМС фирма-страхователь вправе расторгнуть досрочно этот контракт в отношении одного или нескольких застрахованных лиц. При этом часть суммы уплаченных страховых взносов должна быть ей возвращена. Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли:

• в расходах - сумму страховой премии в отношении лиц, которые на момент ее уплаты являлись работниками страхователя;
• в доходах - часть страховой премии, возвращенную страхователю в связи с досрочным прекращением договора ДМС?

Страховую премию фирме необходимо учитывать в расходах, уменьшающих базу по , равномерно в течение срока действия договора страхования. Поскольку договор ДМС фирма расторгла досрочно, часть страховой премии она не учла в расходах, учитываемых для целей налогообложения прибыли. И это несмотря на то, что денежные средства фактически были перечислены страховой компании. В случае возврата части уплаченной страховой премии фирма не должна учитывать данные суммы в составе доходов.

Работник уволен

Предположим, коллективным договором фирмы предусмотрено сохранение права на ДМС до окончания срока действия договора для работников, которые уволены по следующим причинам:

• в связи с уходом на пенсию;
• по сокращению штата;
• по уходу за ребенком до 14 лет;
• по состоянию здоровья;
• по установлению инвалидности;
• по другим уважительным причинам.

Действие договора ДМС в отношении этих лиц не прекращается. В связи с этим страхователь не пользуется своим правом, предусмотренным договором ДМС, и не обращается к страховой организации с заявлением о досрочном расторжении договора и возврате части страховых взносов. Следует ли исключать из расходов взносы в доле, приходящейся на период, когда трудовые отношения с отдельными работниками прекращены?

По мнению Минфина России расходы в части, приходящейся на уволенных работников, по продолжающему действовать в отношении них договору ДМС фирма не может учесть для целей налогообложения прибыли. Часть страховой премии, которая приходится на уволенных работников, из состава учитываемых для целей налогообложения расходов ей нужно исключить.

К основному договору ДМС заключено допсоглашение

Как уже упоминалось, учесть при налогообложении прибыли фирма может лишь взносы по договорам страхования, срок которых составляет не менее года. В противном случае такие затраты не могут быть исключены из налогооблагаемых доходов.

Часто бывает, что к основному договору ДМС фирма заключает дополнительное соглашение. Оно предусматривает включение в основной контракт новых работников. В такой ситуации расходы в виде дополнительных сумм платежей (взносов) могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

Учесть при налогообложении прибыли фирма может лишь взносы по договорам страхования, срок которых составляет не менее года.

Дело в том, что изменение состава застрахованных лиц путем заключения дополнительных соглашений в период действия основного договора ДМС, продолжительность которого больше одного года, не лишает фирму права признать расходы в виде дополнительных сумм страховых премий. И это несмотря на то, что срок действия отдельно взятого дополнительного соглашения будет меньше, чем один год. Отметим также, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 10.04.2009 № А56-21728/2008 суд пришел к следующему выводу. Если в перечень застрахованных лиц вносились коррективы, связанные с приемом и увольнением работников без изменения существенных условий договора, то страховые взносы по таким договорам принимаются в уменьшение базы по налогу на прибыль. Изменение количества застрахованных лиц и их медицинских программ не свидетельствует о смене существенных условий договора.

Налоговый консультант А.А. Фокин , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Как уменьшить зарплатные налоги

В электронной книге «Зарплатные налоги» вы узнаете о том как уменьшить налогооблагаемую базу, как использовать вычеты и льготы, как заполнить и сдать отчетность и многое другое.

Взносы по договору ДМС при увольнении работника (комментарий к Информационному письму Минфина России от 5 мая 2014 г. N 03-03-06/1/20922) (Коловатов А.)

Дата размещения статьи: 08.07.2014

В общем случае при увольнении сотрудника договор ДМС в отношении его расторгается досрочно и часть уплаченных взносов возвращается работодателю. Но коллективным договором определены ситуации, когда право на ДМС до окончания договора сохраняется за работником и после увольнения (при увольнении связи с выходом на пенсию, по сокращению штата и пр.). Учитываются ли возвращенная часть страховых взносов в составе доходов, а взносы, уплаченные в отношении уже бывших работников, в составе расходов?

Согласно п. 16 ст. 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда работодателем в том числе могут быть отнесены страховые взносы по договорам добровольного медицинского страхования работников (ДМС). Для этого срок договора должен составлять не менее года, страховщик должен иметь лицензию на соответствующий вид деятельности, а вид страхования и уплата взносов - предусмотрены трудовыми договорами работников и (или) коллективным договором. В состав расходов взносы по договорам ДМС включаются в размере, не превышающем 6 процентов от суммы расходов на оплату труда. При этом в Письме от 28 февраля 2007 г. N 28-11/018463.2 эксперты ФНС России указали, что если договор ДМС заключен не на календарный год, то расходы на оплату труда в целях определения норматива должны исчисляться нарастающим итогом с даты фактического перечисления первого страхового взноса по конец года и начиная со следующего налогового периода до окончания срока действия договора. Но сами страховые взносы в расходах на оплату труда в данном случае учитываться не должны (Письмо Минфина России от 27 мая 2011 г. N 03-03-06/3/2).
По общему правилу расходы по страхованию признаются в налоговом учете не ранее того отчетного (налогового) периода, в котором по условиям договора перечислены страховые взносы (п. 6 ст. 272 НК). При этом единовременные страховые премии после оплаты принимаются в уменьшение базы по налогу на прибыль отчетного (налогового) периода только в той части, которая относится к этому периоду. Страховые взносы, уплачиваемые в рассрочку, также включаются в расходы равномерно в течение срока, за который уплачены, и пропорционально периоду действия договора в соответствующем отчетном (налоговом) периоде. При этом если в договоре не указано, за какой период перечисляется взнос, он считается уплаченным за весь срок действия договора (Письмо Минфина России от 12 марта 2009 г. N 03-03-06/2/37). Если же договор заключен на неопределенный срок, то распределять расходы в учете нужно исходя из условий договора (о порядке внесения взносов), но в течение не менее 5 лет (Письмо Минфина России от 8 июля 2010 г. N 03-03-06/1/454).
Так или иначе, страховая премия учитывается налогоплательщиком в расходах для целей налогообложения равномерно в течение срока действия договора страхования (п. 6 ст. 272 НК). Поэтому при досрочном расторжении договора ДМС у налогоплательщика не должно возникнуть излишне учтенных расходов, даже если фактически страховщику были перечислены денежные средства исходя из запланированного срока действия договора. В связи с этим, как посчитали представители Минфина России в комментируемом Письме от 5 мая 2014 г. N 03-03-06/1/20922, при возврате соответствующей части уплаченной страховой премии страхователю данные суммы не должны учитываться в составе доходов.
Помимо этого, чиновники указали также, что и расходы работодателя по уплате взносов по договору ДМС в части, приходящейся на уволенных работников, в целях налогообложения прибыли не учитываются. Часть страховой премии, которая приходится на бывших сотрудников, из состава учитываемых для целей налогообложения расходов в данном случае необходимо исключить.

Необходима Ваша консультация по следующему вопросу: Наша компания в августе 2012 года заключила на год договор ДМС на определенных сотрудников (условие о ДМС прописано в Трудовом договоре). Согласно договору общая страховая премия уплачивается Страхователем единовременно и списывается на расходы для целей налогообложения пропорционально периоду страхования (условие о 6% соблюдается). Договором прописано что мы можем вносить изменение в список Застрахованных лиц (в связи с увольнением и принятием) дополнительным соглашением. Так же оговорено, что в случае исключения Застрахованного лица (при увольнении) из списка, договор страхования считается расторгнутым в отношении этого лица и неизрасходованная оплаченная часть страховой премии за не истекший период страхования учитывается при дальнейших взаиморасчетах по Договору, либо может быть возвращена Страхователю по его письменному заявлению. В апреле 2013 года у нас увольняется сотрудник, который является Застрахованным лицом. Период страхования истекает только 26 августа 2013 г. Сотрудник увольняется по собственному желанию. Руководство рассматривает возможность оставить бывшему сотруднику полис ДМС и не расторгать Договор страхования на него после увольнения. Вопрос: 1) Каковы налоговые последствия по налогу на прибыль? Должна ли я исключать из состава расходов затраты по ДМС уволенного сотрудника с даты его увольнения. 2) Будет ли остаток неизрасходованной части страховой премии (сумма 11 560 руб.) считаться доходом, выплаченным сотруднику в натуральной форме, и в таком случае облагаться НДФЛ при увольнении сотрудника.

Действующее законодательство не содержит однозначный ответ на Ваш вопрос.
Если состав застрахованных лиц меняется, фактически уплаченные взносы в полном объеме можно включать в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Даже если уволенные и принятые сотрудники отработали менее года. При этом должны быть выполнены все существенные условия договора добровольного личного страхования. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/731, от 29 января 2010 г. № 03-03-06/2/11.
В письме Минфина России от 18 января 2008 г. № 03-03-06/1/15 финансистов спросили о том, что является существенными условиями договора добровольного личного страхования. В разъяснении чиновники указали, что положениями статьи 942 Гражданского кодекса РФ установлены существенные условия договора страхования.

Согласно пункту 2 данной статьи при заключении договора личного страхования между страхователем и страховщиком должно быть достигнуто соглашение:

– о застрахованном лице;

– о характере события, на случай наступления которого в жизни застрахованного лица осуществляется страхование (страхового случая);

– о размере страховой суммы;

– о сроке действия договора.
Таким образом, если в течение года у организации, заключившей договор добровольного страхования, увольняется застрахованный сотрудник при этом остальные условия договора не изменяются, то сумму страховой премии общество может учесть при исчислении налога на прибыль на общих основаниях. То есть равномерно включать в состав расходов по налогу на прибыль и списывать равномерно в бухгалтерском учете.

НДФЛ не облагаются страховые премии (взносы), которые организация платит по договорам:

– обязательного страхования;

– добровольного личного страхования;

– добровольного пенсионного страхования.

При этом от НДФЛ освобождены страховые премии (взносы), уплаченные организацией как за своих сотрудников, так и за других лиц (например, за бывших сотрудников). Такой порядок следует из положений пункта 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/363, от 4 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/364.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»

НДФЛ не облагаются страховые премии (взносы), которые организация платит по договорам:*

Обязательного страхования;
добровольного личного страхования;
добровольного пенсионного страхования.

При этом от НДФЛ освобождены страховые премии (взносы), уплаченные организацией как за своих сотрудников, так и за других лиц (например, за бывших сотрудников, родственников работающих сотрудников и др.).* Такой порядок следует из положений пункта 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/363, от 4 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/364.

Добровольное медицинское страхование относится к добровольному личному страхованию (подп. 2 п. 1 ст. 4, п. 2 ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Следовательно, с сумм страховых премий (взносов), которые организация платит по договорам добровольного медицинского страхования, заключенным в пользу своих сотрудников, не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК РФ). Место оказания медицинских услуг (на территории России или за ее пределами) при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).

Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму страховых премий (взносов) по договору добровольного медицинского страхования, заключенному в пользу сотрудника. Договор заключен сроком на один год. До истечения этого срока сотрудник уволился, однако договор страхования не расторгался

Нет, не нужно.*

Страховые премии (взносы) по договору добровольного медицинского страхования, начисленные до увольнения сотрудника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Что же касается страховых премий, уплаченных после увольнения сотрудника, то они перестают быть объектом обложения обязательными страховыми взносами. Дело в том, что ими облагаются только выплаты, начисленные в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений. Если сотрудник уволен и с ним не заключен гражданско-правовой договор, то выплаты в его пользу (в т. ч. страховые премии (взносы) по договору) взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагаются*. Такой порядок следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и части 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

Налог на прибыль

Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:

Страховой договор заключен на срок не менее одного года*. При этом годом признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев подряд* (например, с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года включительно) (п. 3, 5 ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/86);
условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре;
страховая организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.

Об этом сказано в абзаце 1 и пункте 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Если состав застрахованных лиц меняется, фактически уплаченные взносы в полном объеме можно включать в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Даже если уволенные и принятые сотрудники отработали менее года. При этом должны быть выполнены все существенные условия договора добровольного личного страхования*. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/731, от 29 января 2010 г. № 03-03-06/2/11. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 15 декабря 2009 г. № Ф09-9912/09-С3, Московского округа от 23 января 2008 г. № КА-А40/14448-07).

Работодатель не обязан оплачивать добровольное медицинское страхование всем своим работникам, если такое условие не прописано в коллективном или трудовых договорах. Но даже если организация заключила договоры добровольного медицинского страхования только для некоторых своих сотрудников, стоимость страховой премии можно учесть при налогообложении прибыли. Главное, чтобы в договорах страхования были указаны застрахованные лица. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-03-06/1/284.

Место оказания медицинских услуг по страховке (на территории России или за ее пределами) значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).

Главбух советует: как правило, номер лицензии страховой организации указан в договоре страхования. Если этой информации нет, чтобы убедиться в том, что страховая организация имеет лицензию, запросите у нее ее копию или попросите прописать номер лицензии в страховом договоре.

Затраты на добровольное медицинское страхование уменьшают налогооблагаемую прибыль в пределах 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации. При подсчете общей суммы расходов на оплату труда не учитывайте:*

Расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.

Такой порядок установлен абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/2/65.

Норматив рассчитывайте в конце каждого отчетного периода по налогу на прибыль (ежемесячно или раз в квартал) (п. 2 ст. 285 НК РФ). Вести учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ). Поэтому нормируемые расходы, которые по итогам квартала (месяца) являются сверхнормативными, по итогам года (следующего отчетного периода) могут уложиться в норматив.

Если организация применяет кассовый метод, всю сумму страховых премий (взносов) включите в состав расходов единовременно, то есть в момент уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, страховые премии (взносы) включите в расходы тоже после фактической уплаты. При этом в зависимости от предусмотренного договором способа уплаты признавайте расходы следующим образом:*

При уплате страховой премии разовым платежом – равномерно в течение всего срока действия договора;
при уплате взносов в рассрочку – равномерно в течение периода, за который была перечислена очередная сумма (год, полугодие, квартал или месяц).

В обоих случаях сумму страховых премий (взносов), которая уменьшает налогооблагаемую прибыль отчетного периода, определяйте пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль всегда относить расходы по добровольному медицинскому страхованию сотрудников к косвенным

Да, можно.*

Ранее об этом было прямо сказано в Методических рекомендациях по применению главы 25 Налогового кодекса РФ (п. 6.3.3 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729). В настоящий момент этот документ утратил силу (приказ ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173). Однако в частных разъяснениях сотрудники налоговой службы предписывают руководствоваться этим же подходом и в настоящее время.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть уплаченные страховые премии (взносы), если договор добровольного медицинского страхования сотрудников расторгнут раньше окончания срока действия

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе расторгнут договор – организации или страховщика.

Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:*

Договор заключен со страховой организацией, имеющей лицензию на ведение соответствующих видов деятельности;
страховой договор заключен на срок не менее одного года;
условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником и в коллективном договоре.

Для целей расчета налога на прибыль такие затраты нормируются.

Такой порядок установлен абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

При досрочном расторжении договора страхования сотрудников по инициативе организации учитывайте срок действия договора с момента его заключения. Если договор действовал менее года, то условие, необходимое для признания расходов на страхование, не соблюдается*. В этом случае расходы по страхованию, отнесенные в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, восстановите. Такой вывод следует из письма Минфина России от 7 июня 2011 г. № 03-03-06/1/327.

В то же время, если договор добровольного медицинского страхования был расторгнут по инициативе страховой компании, то ранее уплаченные организацией страховые взносы признаются расходами пропорционально времени действия договора. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 5 августа 2005 г. № 03-03-04/1/150*.

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 29.01.2010 № 03-03-06/2/11 «Об учете в целях налогообложения прибыли расходов в виде резервов на возможные потери по ссудам и взносов по добровольному медицинскому страхованию»

«Вопрос: Касательно порядка применения налога на прибыль банк просит разъяснить:
1) правомерно ли учитывать в налогооблагаемой базе суммы взносов по уволившимся сотрудникам, если в связи с увольнением, срок страхования таких сотрудников составляет менее 1 (одного) года;
2) правомерно ли учитывать в налогооблагаемой базе суммы взносов по принятым сотрудникам, если срок страхования таких сотрудников по дополнительным страховым соглашениям составляет менее 1 (одного) года.

2. Согласно пункту 16 статьи 255 Кодекса для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда учитываются взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанные взносы и расходы включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6 процентов от суммы расходов на оплату труда*.
В случае заключения к основному договору дополнительного соглашения, условиями которого предусмотрено включение в основной договор новых работников организации-работодателя, расходы в виде дополнительных сумм платежей (взносов) по договору добровольного личного страхования работников, также учитываются в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций при условии, что дополнительным соглашением соблюдены все существенные условия (срок, количество застрахованных лиц и т.п.) договора добровольного личного страхования работников.

Существенные условия договора страхования определены статьей 942 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Таким образом, если договор заключен на срок не менее одного года и при изменении списка застрахованных лиц вследствие увольнения одних и поступления на работу других работников срок остается прежним, то суммы уплаченных страховых взносов учитываются при налогообложении прибыли*.