Что такое справка об оплате медицинских услуг. Реестр справок об оплате медицинских услуг для налоговой

Как правильно оформить документы на получение социальных налоговых вычетов по возмещению затрат на лечение в нашей клинике

  • Договор с медицинским учреждением об оказании медицинских услуг в соответствии с требованиями ст.426 Гражданского Кодекса РФ, «Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан» №5487-1 от 22 июля 1993г. и Постановления Правительства РФ №27 от 13.01.1996г., оформляется при первом Вашем визите в клинику.
  • Кассовые чеки оформляются в кассе клиники всегда, при оплате наличными или картой. Сохраняйте чеки для оформления документов и предъявления в налоговые органы.
  • Квитанции об оплате Вы можете получить в регистратуре клиники (нужно принести все кассовые чеки!).
  • выписывается в регистратуре клиники (нужно принести все кассовые чеки!).
  • Копия лицензии на осуществление медицинской деятельности выдается в регистратуре клиники при оформлении справки об оплате медицинских услуг.
  • Рецептурные бланки выписываются врачом при назначении лекарств. Если Вы намерены предъявлять бланки рецептов в налоговые органы, не забудьте попросить врача об их выписке с назначениями лекарственных средств по форме N 107/у с проставлением штампа «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика». Если препарат не подлежит свободному отпуску из аптеки, рецепт должен быть выписан в двойном экземпляре (или выписан, откопирован и заверен печатью клиники и подписью врача).

Перечень документов, представляемых налогоплательщиком для получения социального налогового вычета:

  1. Заявление о предоставлении социального налогового вычета.
  2. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ.
  3. Справка с места работы по форме 2-НДФЛ (подлинник).
  4. Платежные документы , подтверждающие сумму, израсходованную на лечение:
  • договор с медицинским учреждением об оказании медицинских услуг (копия с подлинником);
  • квитанции об оплате (копия с подлинником);
  • кассовые чеки (копия с подлинником).
  • Справка об оплате медицинских услуг по форме, утвержденной приказом Минздрава России и МНС России от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256 "О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета" (подлинник).
  • Данная справка предоставляется лечебным учреждением.
  • Лицензия на осуществление медицинской деятельности лечебного учреждения или индивидуального предпринимателя, которыми были оказаны услуги по лечению (копия, заверенная медицинским учреждением (индивидуальным предпринимателем).
  • В случае если налогоплательщик намерен получить вычет в связи с приобретением медикаментов, он должен представить рецептурные бланки с назначениями лекарственных средств по форме N 107/у с проставлением штампа "Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика", выписанных лечащим врачом. По экземпляру рецепта со штампом отпуск лекарственных средств не производится, поэтому рецепт должен быть выписан в двух экземплярах, один из которых предъявляется в аптеку для получения лекарственных средств, второй представляется в налоговый орган при подаче налоговой декларации.
  • Если социальный налоговый вычет заявляется в отношении расходов на лечение детей, супруга (супруги), своих родителей, то также представляется копия документа, подтверждающего родственные отношения: свидетельства о браке, свидетельства о рождении налогоплательщика, свидетельство о рождении ребенка.
    Социальный налоговый вычет не предоставляется, если оплата лечения и приобретенных медикаментов были произведены организацией за счет средств работодателя.
    Срок проверки данных, указанных в налоговой декларации - 3 календарных месяца со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации; срок принятия решения о возмещении социального налогового вычета - 1 календарный месяц после вынесения положительного решения по данным налоговой декларации.
  • 1. Лица, воспользовавшиеся платными медицинскими услугами в КГБУЗ «Городская поликлиника № 9» (далее- Мед. Учреждение) имеют право по письменному заявлению на имя главного врача Мед. Учреждения обратиться с просьбой о выдаче справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации.

    2. Справки Мед. Учреждением выдаются бесплатно.

    3. Прием заявлений и выдача справок об оплате медицинских услуг для налоговых органов Российской Федерации осуществляется бухгалтерией Мед. Учреждения в соответствии с режимом её работы.

    4. В заявлении необходимо обязательно указать свои Фамилию, Имя, Отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), по желанию заявителя - контактный телефон.

    5. К заявлению, лицо обращающееся за справкой об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации в обязательном порядке должно приложить копию квитанции об оказании платных медицинских услуг в Мед. Учреждении.

    6. Мед. Учреждение рассматривает заявления с исчерпывающими требованиями предусмотренными п. 4 и п. 5 настоящего Положения в течении 10-ти календарных дней с момента предоставления заявления.

    7. Мед. Учреждение не рассматривает заявления, в которых заявителем не соблюдены требования п. 4 и п. 5 настоящего Положения.

    8. Мед. Учреждение в исключительных случаях вправе изготовить запрашиваемую справку до истечения 10-ти дневного срока, и уведомить об этом заявителя по указанному им контактному телефону.

    Апрель"2014

    Для административного персонала. Инструкцияпо учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации

    гласно Приказа Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 г. № 289/БГ-3-04/256 -

    1. Справка об оплате медицинских слуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации (далее – Справка) заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности;

    2. Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и её оплаты через кассу учреждения здравоохранения;

    3. Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика, производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет;

    4. Справка выдается на основании заявления пациента, копий платежных документов, подтверждающих оплату медицинских услуг (обязательно!) и копии свидетельства ИНН.

    5. Справка изготавливается в течение 14-ти рабочих дней с момента обращения (дата указанная в заявлении).

    Вместе со Справкой по требованию пациента, емупредоставляется копия лицензии лечебного учреждения, заверенная печатью организации и подписью должностного лица.

    В целях учета заявлений и выдачи Справок требуется ведение «Журнала выданных справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ». (Приложение №1)

    В случае отсутствия (утери) документов,требуемых налоговым органом для предоставления социального налогового вычета на лечение, такие документы могут быть восстановлены за плату, согласно действующего прайс-листа.

    ВНИМАНИЕ!!! Платежные документы- бланки строгой отчетности, а также рецептурные бланки НЕ ВОССТАНАВЛИВАЮТСЯ, ДУБЛИКАТЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!!!

    ВАЖНО!!! Администраторам, старшим администраторамзапрещено изымать у пациента оригиналы документов в целях оформлении Справки!!!


    Порядок заполнения Справки

    В левом верхнем углу Справки проставляется штамп учреждения здравоохранения, включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, № лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.

    Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и пациента указывается полностью. В случае если налогоплательщик и пациент являются одним лицом, в строке Ф.И.О. пациента ставится прочерк.

    ИНН налогоплательщика (при его наличии) и сведения о его родственных отношениях с пациентом указываются по сообщению налогоплательщика.

    В Справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2, оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы. Перечень дорогостоящих медицинских услуг, кодированных кодом 2 , приведен в конце настоящей инструкции. (Приложение №2).

    В Справке указывается дата оплаты медицинской услуги. В случае если пациентом предоставлено несколько квитанций, указывается самая поздняя дата.

    В Справке указывается полностью фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку, а также его подпись.

    В левом нижнем углу Справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.

    Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.

    Справка выдается на руки налогоплательщику, пациент и лицо, выдавшее справку, расписываются в корешке к справке. По линии отрыва справка отрывается и выдается на руки пациенту. Корешок справки подлежит передаче в управляющую компанию для последующего учета и хранения в течение 3 лет.

    Приложение №1

    Журнала выданных справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ

    № п/п

    Юр.лицо

    ФИО пациента

    Тел.

    Дата принятия заявление

    Сумма

    Код услуги

    № справки

    Доп.документы

    Дата выдачи справки

    Подпись пациента

    ООО «Центр лечения бесплодия»

    Иванов Иван Иванович

    8-912-89-00-00

    15.04.2014 г.

    230 000=

    1095

    Лицензия, договор

    02.05.2014 г.

    Приложение №2

    ПЕРЕЧЕНЬ дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации

    1. Хирургическое лечение врожденных аномалий (пороков развития).

    2. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней системы кровообращения, включая операции с использованием аппаратов искусственного кровообращения, лазерных технологий и коронарной ангиографии.

    3. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней органов дыхания.

    4. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней и сочетанной патологии глаза и его придаточного аппарата, в том числе с использованием эндолазерных технологий.

    5. Хирургическое лечение тяжелых форм болезней нервной системы, включая микронейрохирургические и эндовазальные вмешательства.

    6. Хирургическое лечение осложненных форм болезней органов пищеварения.

    7. Эндопротезирование и реконструктивно-восстановительные операции на суставах.

    8. Трансплантация органов (комплекса органов), тканей и костного мозга.

    9. Реплантация, имплантация протезов, металлических конструкций, электрокардиостимуляторов и электродов.

    10. Реконструктивные, пластические и реконструктивно-пластические операции.

    11. Терапевтическое лечение хромосомных нарушений и наследственных болезней.

    12. Терапевтическое лечение злокачественных новообразований щитовидной железы и других эндокринных желез, в том числе с использованием протонной терапии.

    13. Терапевтическое лечение острых воспалительных полиневропатий и осложнений миастении.

    14. Терапевтическое лечение системных поражений соединительной ткани.

    15. Терапевтическое лечение тяжелых форм болезней органов кровообращения, дыхания и пищеварения у детей.

    16. Комбинированное лечение болезней поджелудочной железы.

    17. Комбинированное лечение злокачественных новообразований.

    18. Комбинированное лечение наследственных нарушений свертываемости крови и апластических анемий.

    19. Комбинированное лечение остеомиелита.

    20. Комбинированное лечение состояний, связанных с осложненным течением беременности, родов и послеродового периода.

    21. Комбинированное лечение осложненных форм сахарного диабета.

    22. Комбинированное лечение наследственных болезней.

    23. Комбинированное лечение тяжелых форм болезней и сочетанной патологии глаза и его придаточного аппарата.

    24. Комплексное лечение ожогов с площадью поражения поверхности тела 30 процентов и более.

    25. Виды лечения, связанные с использованием гемо- и перитонеального диализа.

    26. Выхаживание недоношенных детей массой до 1,5 кг.

    27. Лечение бесплодия методом экстракорпорального оплодотворения, культивирования и внутриматочного введения эмбриона (пункт дополнительно включен с 8 июля 2007 года постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2007 года N 411).

    Все без исключения граждане России, имеют право на компенсацию потраченных на лечение денежных средств, в соответствии со статьёй № 219 Налогового Кодекса РФ. Государство возмещает вам потраченные на лечение и лекарственные препараты деньги, путем сокращения, уплачиваемого вами налога на доходы физических лиц (НДФЛ) или прямым перечислением денег на ваш расчетный счет в банке, в размере до 120 000 руб в год, при условии оплаченного вами НДФЛ в соответствующим компенсации размере. То есть, ваша официальная, декларированная заработная плата в месяц должна составлять не менее 77 000 руб., для возможности получить максимально возможный возврат НДФЛ за лечение - 120 000 руб в год. Что бы получить компенсацию необходимо предоставить в налоговую инспекцию медицинскую справку специальной формы, заявление установленного образца, квитанцию (чеки) об оплате медицинских услуг, справку 2-НДФЛ, справку 3-НДФЛ, договор с лечебным заведением на оказание медицинских услуг и копию лицензии лечебного заведения. Справку, вам выдает медицинское учреждение, где вы потратили деньги на лечение. Форма справки утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256.

    Документы для возмещения ндфл за лечение:

    • Заявление установленного образца можно .
    • Чеки, корешки приходных ордеров у вас уже есть после оплаты медицинских услуг.
    • Справки по форме 2-НДФЛ, и 3-НДФЛ предоставляет бухгалтерия по месту работы
    • Справку, договор и копию лицензии берете в больнице, где лечились.

    Ниже представлена конфигурация 1С 7.7 для медицинских организаций любой формы собственности : частных больниц и поликлиник, медицинских лабораторий, а так же государственных медицинских учреждений для учета медицинских услуг. Наша разработка позволяет вести реестр справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ. Данная справка является документом строгой отчетности и должна храниться в клинике 3 года. Согласно приказу N 289/БГ-3-04/256.от 25 июля 2001 г. форма справки об оплате медицинских услуг имеет формат бумаги А5.

    Описание:

    Конфигурация 1С, позволяющая вести реестр справок об оплате медицинских услуг , выписывать медицинские справки и распечатывать.

    Совместимость:

    Совместимо с поставкой 1С - оперативный учет или бухгалтерский учет версии 7.7

    Особенности:

    • Заполненный справочник ОКУН - Общий Классификатор Услуг Населению в рамках медицинских услуг
    • Правильно склоняются ФИО налогоплательщика и пациента
    • Печать на половину листа формата А4
    • В базу введена информация для примера

    Инсталляция, подключение:

    • Сохраняем архив файлов 1С
    • Разархивируем по понятному вам пути
    • Добавляем базу реестра справок в 1С 7.7
    • Ставим галочку "монопольно"
    • Нажимаем кнопку "Добавить"
    • Указываем путь к разархивированной базе
    • И входим в базу

    Использование:

    • При первом запуске программы нужно настроить реквизиты вашей организации
    • Для этого выбираем меню "Операции", затем пункт "Константы"

    • В открывшемся окне заполняем реквизиты лечебного заведения
    • Для доступа к изменению реквизита сделайте двойной щелчок мышкой на соответствующем поле

    • Так же нужно ввести сотрудников выписывающих справки для налоговой
    • По аналогии с изменением констант выбираем меню "Операции", затем пункт "Справочники"
    • В появившемся окне выбираем справочник "Сотрудники"

    • В открывшимся справочнике "Сотрудники" вводим ответственного сотрудника

    • С верхними четырьмя полями всё предельно понятно - заполняем
    • Добавляем актуальных налогоплательщиков и пациентов как на картинке выше

    • Выбираем код ОКУН
    • Вводим стоимость лечения
    • Всё, печатаем справку о стоимости медицинских услуг для предоставления в налоговую

    Результат:

    • На экране форма справки о стоимости медицинских услуг для налоговой

    • На этом всё

    Скачать:

    • Скачать бесплатно реестр справок о стоимости медицинских услуг для 1С 7.7
    • и не будет
    • к нашему сайту.

    Условия распространения:

    Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших разработок. Если Вы скачали файл(ы) - значит Вы согласились с условиями распространения.

    Тэги: медицинская справка, справка для налоговой, справка о стоимости медицинских услуг, реестр справок о стоимости, бланк справки о стоимости медицинских услуг, образец справки о стоимости, бланк справки для налоговой, образец справки для налоговой о стоимости медицинских услуг, ведение реестра справок, учет справок для налоговой, документ строгой отчетности, бланк строгой отчетности, возмещение ндфл за лечение

    Перечни медицинских услуг, по которым можно получить социальный вычет на лечение, утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.03.01 г. №201. В нем услуги разделены на обычные и дорогостоящие (не подлежащие лимитированию) . К первым, например, относятся диагностика, профилактика, лечение и медицинская реабилитация при оказании населению амбулаторно-поликлинической, стационарной помощи, а также помощи в санаторно-курортных учреждениях. К дорогостоящим видам лечения относятся, в частности, выхаживание недоношенных детей массой до 1,5 кг, трансплантация органов, хирургическое лечение тяжелых форм болезней органов пищеварения, дыхания, системы кровообращения и др.

    Вопросы, касающиеся отнесения конкретных медицинских услуг к видам услуг, включенным в данные Перечни, находятся в компетенции Министерства здравоохранения РФ (ранее - Минздравсоцразвития РФ) (Письмо Минфина от 14.11.12 г. №03-04-05/7-1278). Так, в 2006 году чиновники отнесли к дорогому лечению протезирование зубов, связанное с имплантацией протезов и металлических конструкций (п.9 Перечня дорогостоящих видов лечения) (Письмо Минздравсоцразвития от 07.11.06 г. №26949/МЗ-14).

    Требования к медицинским учреждениям для предоставления социального вычета следующие :

    — во-первых, это должны быть российские учреждения (абз.1 подп.3 п.1 ст.219 НК);

    — во-вторых, они должны иметь лицензию (абз.5 подп.3 п.1 ст.219 НК).

    Причем, под медицинскими учреждениями подразумеваются медицинские организации независимо от форм собственности, а также индивидуальные предприниматели (абз.1 подп.3 п.1 ст.219 НК).

    Список документов, которые подтвердят получение и оплату медицинских услуг, опубликован в письме ФНС от 22 ноября 2012 года № ЕД-4-3/19630@. Это:

    1. Договор на лечение с приложениями и дополнительными соглашениями к нему, если заключались (копия).

    Договор должен быть оформлен на имя физического лица, которое заявляет налоговый вычет. Даже если оплачивается лечение родных (супруги, родителей, детей, в том числе усыновленных, и подопечных в возрасте до 18 лет). Вместо договора можно представить выписку из медицинской карты или эпикриз (Письмо УФНС по г. Москве от 08.09.08 г. №28-10/085806@).

    1. Справка об оплате медицинских услуг (оригинал).

    Форма справки утверждена совместным приказом Минздрава №289 и МНС №БГ-3-04/256 от 25.07.01 г. Она используется всеми медицинскими учреждениями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, имеющими лицензию и оказывающими платные услуги. На основании приходного ордера или кассового чека в справке указывается стоимость оказанной медицинской услуги и ее код (код 1 - не дорогостоящая медицинская услуга, код 2 - дорогостоящее лечение). При этом определение кода находится в компетенции лечебного учреждения, выдающего справку (Письмо ФНС от 18.05.11 г. №АС-4-3/7958@).

    В справке присутствуют отдельные строки для Ф.И.О. налогоплательщика и Ф.И.О. пациента. По строке Ф.И.О. налогоплательщика указывается фамилия, имя и отчество физического лица, оплатившего медуслугу и претендующего на социальный вычет. Что касается строки Ф.И.О. пациента, то она может быть пустой, в случае, если пациент и налогоплательщик одно лицо, и заполненной, если услуги оказаны супругу (супруге), родителям или детям налогоплательщика в возрасте до 18 лет.

    Если медицинские услуги оказывались в санаторно-курортном учреждении, то в справке должна быть указана только стоимость лечения (Письмо Минфина от 21.02.05 г. №03-05-01-05/23).

    Если в справке указана общая стоимость дорогостоящего лечения, а в договоре (акте выполненных работ) отдельно выделены услуги по лечению, проживанию, питанию и др., то налоговый орган вправе исключить из общей суммы социального вычета сумму расходов, не относящихся к дорогостоящим видам лечения, входящим в Перечень (Письмо УФНС по г. Москве от 09.09.09 г. №20-14/4/093959@).

    Иногда приобрести недостающее оборудование или расходные материалы для дорогостоящего лечения просят самого пациента. Их стоимость также можно включить в налоговый вычет. Для этого врач в справке должен указать материалы, использованные в ходе лечения, приобретенные пациентом за свой счет. При этом само лечение может быть бесплатным (Письмо ФНС от 31.08.06 г. №САЭ-6-04/876@). Однако материалы (приспособления), использованные для ухода и восстановления пациента после операции, в состав вычета включить нельзя (Письмо УФНС по г. Москве от 19.03.08 г. №28-10/026561).

    Если договор заключен с налогоплательщиком, а деньги в оплату медицинских услуг перечислены его работодателем, то вычет может быть предоставлен за тот налоговый период, когда расходы работодателю будут возмещены. Для этого понадобится справка от работодателя (Письмо ФНС от 31.08.06 г. №САЭ-6-04/876@).

    1. Документ, подтверждающий степень родства, в случае оплаты лечения родителей или детей (копия).

    Это может быть свидетельство о рождении или иной документ.

    1. Документ, подтверждающий заключение брака (копия).

    Например, свидетельство о браке.

    Указанные документы представляются в налоговый орган вместе с декларацией формы 3-НДФЛ. Налоговый орган вправе запросить и оригиналы документов.