Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 2.
Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 3.

Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.

Приказ о проведении инвентаризации – бланк для заполнения вы можете скачать

Как правильно составить и заполнить формы документа?

1. В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
2. Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
3. В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
4. Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
5. После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации , когда проверка начнется и день окончания.
6. Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
7. В конце ставится дата , когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения по предприятию:

Подготовка к проведению инвентаризации

Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель .

В нее входят не менее трех людей – , материально ответственное лицо и другие специалисты необходимого профиля. Все члены комиссии обязаны присутствовать при пересчете, в противном случае итоговые данные могут быть названы недействительными.

Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

Ответственность комиссии:

• за соблюдение требований приказа руководителя;
• за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
• за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете

Комиссия проверяет измерительное и весовое оборудование, опечатывает места хранения материальных ценностей. После предлагает ответственному за МЦ лицу провести по учету все новые расходные документы, на каждом из них глава комиссии ставит подпись.

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется , где фиксируются все расхождения.

Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.

По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

Главные цели проверки:

• проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
• контроль за своевременностью , сборов, обязательствам и договорам;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• контроль сохранности имущества;
• выявление допущенных ошибок;
• проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.

Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

Сроки проведения инвентаризации, их количество и объекты определяются руководителем предприятия и закрепляются приказом об УП организации. Помимо этого, законодательство предусматривает ситуации обязательных проверок.

Инвентаризация обязательно проводится:

• при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
• при реорганизации или закрытии организации;
• при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при замене материально-ответственного лица или лиц;
• в результате стихийных обстоятельств.

Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

• требование судебно-исполнительных органов;
• ревизии, аудиторские проверки;
• изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.

Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.

Инвентаризация проводится на предприятии не реже одного раза в двенадцать месяцев. Ее основная задача – проверка соответствия данных бухучета и фактического наличия имущества и обязательств. Для проверки руководитель составляет приказ, собирает комиссию.

О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в

В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

Инвентаризация - процедура, в ходе которой в фирме выявляется наличие, состояние и главные свойства товарно-материальных ценностей, основных средств и иных активов, которые принадлежат компании на праве собственности, взяты ею в аренду или же находятся под ее управлением в силу иных юридических механизмов. Каковы важнейшие нюансы осуществления данной процедуры? Какие документы используются при проведении инвентаризации?

В чем сущность инвентаризации?

Начнем с понятийного аппарата по теме, о которой пойдет речь в нашей статье. Инвентаризация имущества организации - процедура, предполагающая учет находящихся в фирме товарно-материальных ценностей (или ТМЦ) либо иных активов на момент проведения соответствующего мероприятия.

Периодичность подобных активностей фиксируется в графике, утверждаемом генеральным директором компании. Проведение инвентаризации осуществляется специальной комиссией, которая также учреждается руководством фирмы. Ее участники, а также материально-ответственное лицо проверяют наличие ТМЦ или иных активов, при необходимости - измеряют те или иные свойства товаров и ресурсов. Инвентаризация в магазине, на складе, в производственной фирме бывает 3 основных типов - плановая, выборочная и дополнительная. Различаются они, главным образом, по срокам. Содержание всех типов инвентаризации в целом схожее. Совпадают и цели их проведения. Изучим их специфику подробнее.

Цели инвентаризации

Основными целями инвентаризации принято считать:

• сверку имеющегося в собственности фирмы или находящегося в распоряжении и учтенного в бухгалтерии имущества в целях обеспечения его эффективного хранения, а также выявления активов, которые не учтены;
• определение фактических объемов материальных ресурсов, задействуемых фирмой в производстве;
• выявление излишков и недостач ресурсов, находящихся во владении компании;
• оценку корректности отражения в бухгалтерии фирмы сведений об инвентаризируемых ресурсах;
• получение актуальных данных о характеристиках имущества организации для последующей их рыночной оценки;
• проверку норм эксплуатации ресурсов фирмы.

Проведение инвентаризации предполагает, как мы отметили выше, учреждение руководством фирмы специальной комиссии. Изучим то, какие основные функции она выполняет.

Основные функции инвентаризационной комиссии

Соответствующая внутрикорпоративная структура осуществляет проведение основных типов инвентаризации - плановых, выборочных, а при необходимости - дополнительных проверок в период между первыми и вторыми. В этом случае комиссия может иметь постоянно действующий статус. В свою очередь, в фирме могут учреждаться также рабочие подразделения соответствующего назначения. Их задача - проведение инвентаризаций на предприятиях, имеющих территориально распределенную инфраструктуру.

Основные компетенции комиссии

Ключевая компетенция инвентаризационной комиссии - сверить наличие имеющихся на предприятии ТМЦ и иных активов с учетными данными. Но, кроме этого, данная структура может иметь полномочия, которые связаны с оценкой:

• степени защищенности объекта;
• корректности заключения договоров фирмы с сотрудниками о материальной ответственности;
• степени соответствия должностей работников, отвечающих за сохранность товарных ценностей, специфике тех полномочий, которые им даны руководством;
• уровня оснащенности материально-ответственных лиц необходимыми ресурсами для решения поставленных задач.

Рассмотрим более подробно то, как осуществляется проведение инвентаризации в фирме с точки зрения ее содержания, а также отражения составляющих ее процедур в специальных документах.

Подготовка к инвентаризации: основные документы

Прежде всего, к проверке ТМЦ нужно подготовиться. Для этого руководителем фирмы должен быть издан приказ об инвентаризации. Данный локальный источник нужно зарегистрировать в отдельном журнале.

После учреждается инвентаризационная комиссия. В ее составе должны присутствовать представители руководства компании, бухгалтеры и другие компетентные сотрудники, которые могут на высоком уровне осуществить проверку ТМЦ компании. Отдельным правовым актом рекомендуется указывать перечень имущества, которое подлежит проверке. Если предполагается не только инвентаризация основных средств, но также и обязательств фирмы, их список также нужно зафиксировать в специальном источнике.

Предметом проверки является сопоставление количества и характеристик ценностей, выявляемых комиссией, а также данных по бухгалтерскому учету. Поэтому в распоряжении сотрудников, которые будут проводить инвентаризацию, должен находиться перечень ТМЦ и иных активов по бухгалтерским регистрам. Руководитель комиссии должен принять все имеющиеся документы, отражающие приходные и расходные операции, и поставить на них запись, отражающую тот факт, что они сформированы до инвентаризации.

Как учитываются результаты инвентаризации?

Итак, главные участники процедуры, о которой идет речь, - специальная комиссия, а также материально-ответственное лицо. Главная их задача - совместными усилиями пересчитать ТМЦ и иные активы, измерить их и зафиксировать результаты в учетных документах. Их может быть достаточно много.

Для фиксации итогов инвентаризации ТМЦ, к примеру, используется форма ИНВ-3, утвержденная законодательно. В ней необходимо указать общее количество, тип, артикул и иные свойства каждого типа ТМЦ. В некоторых случаях в распоряжение комиссии могут поступать новые ТМЦ в процессе инвентаризации. В этом случае сведения о них отражаются в отдельной описи. По завершении процедуры данные ценности оприходуются. В свою очередь, в процессе инвентаризации некоторые ТМЦ могут подлежать отпуску, например, если их приобретет покупатель. В этом случае сведения о выбывающих ценностях также фиксируются в отдельной описи. Возможен вариант, при котором потребуется инвентаризация товаров, находящихся в пути, например, со склада поставщика, который располагается в другом городе. В этом случае данные о ценностях фиксируются в форме ИНВ-6, которая также утверждена законодательно. Возможен сценарий, при котором комиссия выявляет товары, которые отгружены клиенту, однако не оплачены. В этом случае сведения о соответствующих ценностях вносятся в форму ИНВ-4.

Инвентаризация ТМЦ может потребовать учета ценностей, располагающихся на складах других фирм. В этом случае задействуется форма ИНВ-5. При учете ценностей в процессе инвентаризации комиссии, а также материально ответственному лицу могут потребоваться также сведения из первичных документов. Если по итогам проверки выявлено несоответствие характеристик ТМЦ, зафиксированных по факту, с теми данными, которые содержатся в бухучете, то составляется сличительная ведомость на основе еще одной формы, утвержденной законодательно, - ИНВ-19.

Главный документ, в котором фиксируются итоги процедуры, о которой идет речь, - акт инвентаризации, иногда называемый описью. Его должны подписать все участники проверки - представители комиссии, а также сотрудники, в компетенции которых - обеспечение сохранности товарных ценностей. Акт инвентаризации должен храниться в архиве компании в течение 5 лет.

Полезно будет рассмотреть то, каким образом оформляются итоги проверки в бухучете.

Инвентаризация в бухучете

Инвентаризация имущества может иметь 3 возможных результата - полное соответствие фактических данных тем, которые содержатся в бухучете, выявление излишек или же недостач. Как правило, наибольшие сложности на практике вызывает корректное отражение в бухгалтерском учете фактов, отражающих наличие лишних или недостающих ТМЦ. В том случае, если речь идет о недостаче - сведения о ней фиксируются на счете 94.

Если недостающие ТМЦ и иные активы выявлены в объемах, которые не превышают установленные пределы убыли, то соответствующие ценности списываются на счета, связанные с производством. Но если недостача при инвентаризации превышает нормы убыли, то фиксируется уже на счетах, принадлежащих материально-ответственному лицу, которое впоследствии должно компенсировать убыток фирмы.

Учет, в свою очередь, излишков осуществляется посредством их соотношения в корреляции с рыночной стоимостью на Д-т счетов 20 или, например, 23 и 44, а также К-т счета 94.

Так осуществляется инвентаризация в бухгалтерском учете. Но есть еще достаточно много нюансов ее проведения. Например, те, которые связаны с определением ее сроков.

Сроки инвентаризации

Периодичность инвентаризации зависит от конкретного типа учитываемых товарных ценностей. В общем случае она проводится в 4 квартале отчетного года. То есть - с октября по декабрь. Однако инвентаризация основных средств может проводиться реже - 1 раз в 3 года. Если речь идет о проверке библиотечных фондов - ее можно проводить 1 раз в 5 лет. В свою очередь, инвентаризация в организациях розничной торговли проводится достаточно часто - примерно 1 раз в квартал. Ритейлеры с указанной периодичностью могут проверять, к примеру, склады или кассу. К моменту начала инвентаризации в фирме должны быть готовы все те документы, которые необходимы для осуществления рассматриваемой процедуры.

Продолжительность инвентаризации, как правило, строго не фиксируется в каких-либо источниках права. Главное - уложиться в предельные сроки, установленные для того или иного типа товарных ценностей.

Автоматизация учета как фактор корректной инвентаризации

Как провести инвентаризацию максимально корректно и оперативно? Одним из факторов успешного решения подобной задачи может быть своевременная автоматизация процедур учета товарно-материальных ценностей. Она может быть внедрена в инфраструктуру предприятия посредством специализированного ПО. Современные решения соответствующего типа позволяют осуществлять учет большинства операций, связанных с перемещением ТМЦ в рамках фирмы. Данная опция позволяет, прежде всего, значительно сэкономить время на подготовке и проверке корректности документов, используемых при инвентаризации.

Какое имущество обязательно проверять?

В общем случае фирмой осуществляется инвентаризация ТМЦ, находящихся в ее собственности. Однако эксперты рекомендуют также осуществлять учет тех активов, которые находятся не только во владении, но и под управлением организации, например, если речь идет об арендованном имуществе. Главное, чтобы сведения присутствовали в бухучете.

В свою очередь, если речь идет о собственности фирмы, она может быть представлена в широком спектре разновидностей. Чаще всего инвентаризируются основные средства компании, нематериальные активы, запасы, а также товарно-материальные ценности. Возможен также учет финансовых обязательств фирмы, связанных, к примеру, с выплатой кредитов. Изучим ряд практических нюансов инвентаризации на примере осуществления соответствующей процедуры учета основных средств, нематериальных активов, а также ТМЦ.

Инвентаризация ОС

Как провести инвентаризацию основных средств наиболее корректно? Прежде всего, рекомендуется проверить наличие в фирме:

• инвентарных карточек, описей, регистров и иных источников учета;
• необходимых техпаспортов и иных типов документации по ОС, находящихся в собственности компании;
• документов для арендованных фирмой ОС и тех, что находятся в ней на хранении.

Если каких-то документов не хватает, их необходимо составить. Если в них есть ошибки - их нужно исправить. В процессе инвентаризации ОС учрежденная руководством фирмы комиссия осуществляет осмотр имеющихся ресурсов, а также фиксирует в описях их количество и основные характеристики. Если речь идет об учете машин и оборудования, то в описях необходимо фиксировать их заводские номера по техпаспорту, год выпуска, назначение, а также мощность.

Если результаты инвентаризации показали, что в собственности фирмы имеются неисправные ОС, то комиссия должна составить опись, в которой фиксируются данные, отражающие тот факт, что ОС не подлежат эксплуатации, а также указывающие причину вынесения в отношении них соответствующей оценки.

В некоторых случаях может потребоваться внести в бухгалтерские документы сведения, отражающие изменение балансовой стоимости ОС в силу выявленных конструктивных изменений. Например, это может быть улучшение объектов посредством модернизации или, наоборот, снижение их эксплуатационных характеристик в силу износа тех или иных частей.

Инвентаризация НМА

Как провести инвентаризацию нематериальных активов компании? Главная задача комиссии в данном случае - проверить то, есть ли в фирме документы, которые подтверждают право компании распоряжаться теми или иными НМА. Это могут быть свидетельства, сертификаты, патенты, договоры передачи прав и т. д. Примечательно, что к нематериальным активам относится деловая репутация фирмы. Если компания создала НМА своими силами, например, если речь идет о компьютерной программе, то ее наличие также требует документального подтверждения.

Важно, чтобы все типы активов соответствовали таким признакам, как:

• отсутствие прямой связи с иным имуществом фирмы;
• использование в производственных процессах фирмы в течение более 12 месяцев;
• использование в качестве актива, который приносит экономическую выгоду компании.

Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей? Основная особенность данной процедуры - в ее осуществлении соотносительно с местами размещения ТМЦ. При этом то помещение, где была осуществлена проверка наличия и исследование ТМЦ, как правило, опломбировывается. Если осуществляется инвентаризация склада, то комиссия обычно проводит свою работу в присутствии человека, заведующего им.

Осуществляется проверка наличия ТМЦ, определение их количества, взвешивание, при необходимости - иные операции с товарными ценностями. Сведения о ТМЦ вносятся в описи, в которых указывается вид ценности, их группы, артикул и иные параметры. Те активы, которые поступают в распоряжение фирмы в период проведения инвентаризации, принимаются в присутствии комиссии. Однако их оприходование осуществляется после проверки. Собственно, об этом, а также об учете ценностей, находящихся в пути, а также отгруженных, но не оплаченных, мы уже сказали выше. Самое главное при инвентаризации ТМЦ - корректно заверять все операции с ними посредством специальных описей.

Специфика проверки ТМЦ, которые находятся в пути или же имеют статус отгруженных, но не оплаченных, а также тех, которые находятся на складах других фирм, заключается в необходимости обоснованности тех денежных сумм, которые отражены на счетах бухучета. Важно, чтобы все они были подтверждены первичными источниками. Например, что касается ТМЦ в пути - это могут быть расчетные документы. Данные по отгруженным ТМЦ могут изучаться с учетом имеющихся платежных поручений или их копий. Сведения о ценностях, находящихся на складах сторонних фирм, могут содержаться в расписках о принятии ТМЦ на хранение. Как мы отметили выше в статье, по факту проведения инвентаризации ТМЦ оформляется сличительная ведомость.

Резюме

Такова специфика проведения инвентаризаций на российских предприятиях. Для фирмы важно составить корректные документы, удостоверяющие каждый этап данной процедуры с учетом специфики конкретных активов. В ходе инвентаризации необходимо осуществить последовательный учет количества, состояния и иных ключевых свойств ТМЦ, ОС, нематериальных активов, обязательств. Руководству компании нужно издать приказ об инвентаризации, сформировать комиссию и наделить ее функциями, которые наилучшим образом соотносятся с теми задачами, которые будут поставлены перед соответствующей внутрикорпоративной структурой.

Одно из обязательных условий работы сегодня – ведение отчетной документации в соответствии с установленными законодательством стандартами. Одним из таких документов является бланк инвентаризации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процедура должна проводиться различными коммерческими и муниципальными предприятиями, другими учреждениями. Инвентаризация должна обязательно осуществляться при наличии соответствующим образом оформленного приказа.

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода проблем. Приказ подписывается уполномоченными должностными лицами предприятия, ИП.

Важные аспекты

Сегодня процедура инвентаризации должна осуществляться в отношении всего имущества, которое имеется в собственности конкретного предприятия и используется им для коммерческой деятельности.

Осуществлять подобную процедуру требуется в соответствии с указанной в законодательстве периодичностью. В противном случае велика вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

Рассматриваемого типа законодательный акт включает в себя следующие методические указания:

Помимо большого количества различных методических указаний Приказ №49 от 13.06.92 г. имеет обширный перечень всевозможных приложений.

В них отражается информация по поводу составления документации. Данные приложения включают в себя следующую информацию по этому поводу:

Прежде, чем преступить к формированию приказа и последующей инвентаризации, нужно по возможности внимательно ознакомиться со всеми нюансами данной процедуры.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений и ошибок. Следует помнить, что за некоторые недочеты, допущенные в процессе проведения инвентаризации, полагается достаточно серьезное взыскание в виде штрафа.

Нередко путем сокрытия информации реализуются различные схемы коррупционного характера.

Как заполнить бланк приказа о проведении инвентаризации

Определенные типы документации, связанные с инвентаризацией, предприятия могут разрабатывать полностью самостоятельно, опираясь на законодательные нормы.

В то же время касательно приказа об инвентаризации все должны обязательно соответствовать установленным в законодательстве форматам. На данный момент таковым является .

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет перед составлением данного приказа, относится:

• пошаговая инструкция;
• какие указать причины;
• кем подписывается;
• образец заполнения;
• если проводится внеплановая.

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм инвентаризации достаточно прост, но требует соблюдения определенного регламента.

В него в первую очередь сходит следующее:

Процесс составления самого приказа должен быть реализован ещё до начала первого этапа инвентаризации. Он прост, какие-либо сложности отсутствуют.

Оптимальное решение – скачать соответствующим образом составленный документ-образец (не заполненный) и внести в него все необходимые данные о своем предприятии.

Пример найти в интернете труда не составит, необходимо лишь использовать хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Какие указать причины

Одним из обязательных условий правильности составления документа рассматриваемого типа и самой инвентаризации является указание верных оснований.

В качестве таковых сегодня могут выступать следующие:

Информация по поводу причины может быть представлена любая. Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными.

Кем подписывается

Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Таковым может быть:

• исполнительный, генеральный директор;
• главный бухгалтер;
• учредитель.

В приказе обязательно обозначается должность подписанта. Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются.

Образец заполнения

Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами.

На данный момент формат обязательно включает в себя следующее:

• наименование самого документа;
• формы по — ОКПО, ;
• название организации, а также структурного подразделения;
• полный перечень инвентаризационной комиссии — , фамилия, имя и отчество;
• что именно подлежит инвентаризации;
• основания для проведения процесса инвентаризации;
• крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;
• фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись.

Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа.

Обычно какие-либо осложнения в таком случае попросту отсутствуют. В то же время следует помнить о некоторых существенных нюансах.

Если проводится внеплановая

Чаще всего процедура проверки являются плановой, проект её проведения оформляется заранее. Но в некоторых случаях, например при случайно повреждении имущества, проверка будет именно внеплановой.

В таком случае алгоритм её осуществления все равно остается прежним. Так же необходимо обязательно оформить приказ, а также различные ведомости.

Обязательно формируется инвентаризационная комиссия, вносятся в специальный

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

• Плановая.
• Внеплановая.
• Обязательная.
• По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования. При частичной - только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки. После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по форме ИНВ-22 .

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код , а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).