Форма сзв-корр: кто, когда и зачем должен ее сдавать. Сзв-корр

Форма сзв-корр: кто, когда и зачем должен ее сдавать. Сзв-корр — что это и кто сдает

Среди отчетов, разработанных ПФР для страхователей, есть формы, не являющиеся регулярными и обязательными для всех. СЗВ-КОРР предоставляется только по письменным запросам пенсионного фонда.

Мы рассказываем, в каких случаях организация или ИП получит требование о направлении СЗВ-КОРР, какими документами утверждена форма и как правильно заполнить в ней все разделы.

Кто сдает форму в 2019 году

В ПФР по каждому застрахованному физлицу в соответствии с законом 167-ФЗ ведется индивидуальный лицевой счет. На основании регулярной отчетности ежеквартально пополняются данные о стаже и начисленном трудовом вознаграждении. Если сотрудники ПФР выявляют ошибку в имеющихся сведениях, они направляют в организацию запрос. В ответ работодатель обязан предоставить форму СЗВ-КОРР. Конкретных сроков сдачи отчета законодательством не предусмотрено, они указываются в письме ПФР.

Чаще всего ошибки выявляются в процессе выездной или камеральной проверки, а также при обращении сотрудника организации по поводу начисления пенсии. Возможно, ошибка совершена много лет назад, и потребуются документы из архива. Отчитаться следует в установленные сроки, чтобы не допустить задержки расчета пенсии по вине работодателя. С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС занимается ФНС, но корректирующие СЗВ-КОРР предоставляются в ПФР.

О том, в каком виде должна направляться СЗВ-КОРР, отдельных указаний нет. Нужно руководствоваться ст. 8 27-ФЗ, которая разрешает организациям с численностью персонала менее 25 человек сдавать отчетность на бумажном носителе.

Новая форма СЗВ-Корр в 2019 году

Новая форма СЗВ-Корр утверждена постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п. Скачайте новый бланк:

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР в 2019 году

Подробную инструкцию по заполнению с примерами полей в новой форме смотрите в рекомендации Системы Госфинансы Или читайте далее более краткую.

Тип формы СЗВ-КОРР в 2019 году

Отчетность СЗВ-КОРР в ПФР может быть трех типов:

Корректирующая «КОРР» – изменяющая информацию о стаже и начислениях, содержащуюся в 3-6 разделах формы.
Отменяющая «ОТМН» – на ее основании удаляются все сведения, переданные о застрахованном лице за период. В этой форме заполняются только разделы 1 и 2, содержащие информацию о работодателе и персональные данные сотрудника.
Особая «ОСОБ» – заполняется в том случае, если за интересующий ПФР период сведения о застрахованном лице от данного работодателя не поступали.

В шапке документа обязательно указываются период, за который подается форма, а также текущий отчетный период.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Фамилию, имя и отчество застрахованного физлица следует указать в соответствии со свидетельством СНИЛС. Номер индивидуального лицевого счета не изменяется на протяжении всей жизни. Он проставляется в графе 4 второго раздела.

Категория застрахованного лица и тип договора

Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных. Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения. Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.

В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:

трудовой;
гражданско-правовой.

Реквизиты договора (номер и дата заключения) указываются только в том случае, если корректируется период до 2001 года.

Если на заработок работника начислялись в корректируемом периоде страховые взносы по дополнительному тарифу, в графе 5 раздела 3 следует поставить его код, выбранный из классификатора в приложении.

Корректировка данных о суммах трудовых и иных вознаграждений

В разделе 4 код месяца, в котором вносятся измененные сведения, выбирается из классификатора. В связи с тем, что законодательные акты, регламентирующие порядок расчета взносов на ОПС изменялись и совершенствовались, графа, предназначенная для отражения общей суммы выплат, заполняется по-разному:

Для периода с 1996 года по 2001 год указываются только те начисления, которые включаются в расчет пенсии.
За 2002 – 2009 годы графа не заполняется.
Начиная с 2010 года показываются все вознаграждения и выплаты, начисленные работникам и исполнителям в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.

Из общих выплат после 2010 года выделяется сумма, подлежащая обложению страховыми взносами, из нее в графе 4 отражаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам. В 5 и 6 графах следует указать превышение облагаемой базы над установленным законодательно в соответствующем году максимально допустимым пределом.

В разделе 4 формы СЗВ-КОРР отражаются данные только о доначисленных в связи с внесенными изменениями взносах:

До 2001 года – в гр. 7 и 8.
За 2001 год – только в гр. 7.
С 2002 года по 2013 год – в гр. 9 и 10.
С 2014 года – в гр. 11.

Сведения об уплаченных взносах указывают только плательщики, не производящие выплаты физлицам.

Если требуется скорректировать выплаты для работника, за которого должны начисляться взносы по дополнительному тарифу, заполняется раздел 5. Код спецоценки условий труда берется из классификатора. Исправленная сумма выплат вносится в графу 3 или 4 в зависимости от того, на основании каких пунктов части 1 ст.30 закона 400-ФЗ работник получит право на досрочную пенсию.

Корректировка сведений о стаже

Если ПФР обнаружил, что периоды работы в сведениях, переданных страхователем, не соответствуют трудовой книжке, потребуется заполнять раздел 6. Нужно выставить даты начала и окончания каждого периода на основании приказов. Следует отметить все характеристики трудового стажа:

территориальные условия;
особые условия труда;
основания для досрочного начисления пенсии.

Исправление сведений о стаже, выполненное в установленный срок, не повлечет штрафных санкций. Доначисленные взносы придется выплатить, как и пеню за просрочку платежа. ПФР может потребовать скорректировать общие начисления по организации за период в сторону увеличения.

Полный список отчетов, которые нужно сдать в ПФР в 2019 году, смотрите в таблице

Образец заполнения СЗВ-Корр в 2019 году

Смотрите и скачайте образец заполнения формы СЗВ-Корр в 2019 году:

», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за , который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

корректирующая (КОРР);
отменяющая (ОТМН);
особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
2000: заполните только графу 7 таблицы;
2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.

Новые формы документов персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, зарегистрированы Минюстом и должны применяться с 4 марта 2017 года. Кто и в каких случаях должен заполнять новые формы документов? В налоговую или ПФ РФ сдавать документы? Какие сроки сдачи новой персонифицированной отчетности? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже - по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

ежемесячный отчет СЗВ-М;
ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2016 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФ РФ данные о своих сотрудниках:

фамилию, имя и отчество;
СНИЛС;

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц ()»;
форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ()»;
форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ()»;
форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица ()».

Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке . Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно - не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
периоды работы (графы 6 и 7);
СНИЛС (графа 5);
коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию - в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-КОРР

Форму потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

Новая форма "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п.

Подробнее о применении формы СЗВ-КОРР:

Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; «Сведения о заработке (вознаграждении), ... типом сведений «Назначение пенсии». СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных... отчетности Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже. Показатели формы Порядок... марта года, следующего за отчетным; СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений... корректирующая, отменяющая и особая. СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая... от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные... период, который корректируется Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению... а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР. СЗВ-КОРР в «1С... , реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» . Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет...
Формы отчетности для ПФР
Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; – СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...
Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут...
О форме отчетности СЗВ-СТАЖ
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении...
Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...
Страховые взносы: новое в 2019 году
Документов: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Изменения не глобальные...
Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году
Новые формы отчета в ПФР: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. При возмещении...
О формах и форматах представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
Об утверждении новых форм для представления сведений в ПФ
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)"; "Сведения о заработке...