Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Чистая прибыль предприятия

Чистая прибыль — важный аспект развития . Каждый руководитель должен уметь определить этот показатель, выбрать приемлемую формулу расчета и метод анализа дохода.

Чп = В – Ст – Ком.рас. – Пр.рас. – Н, где:

• Чп – сумма чистой прибыли,
• В – общая выручка фирмы за анализируемое время,
• Ст – себестоимость производимого товара,
• Ком. расх. – коммерческие затраты,
• Пр. расх. – оплата прочих, непредвиденных трат,
• Н – налоги.

Помимо этого, формула может иметь следующий вид:

Чп = Фп + Вп + Оп – Н, где:

• Фп – финансовая прибыль,
• Вп – валовая прибыль,
• Оп – операционная прибыль,
• Н – налоги.

С точки зрения экономики, все приведенные формулы имеют один и тот же смысл, каждый финансист выбирает ту, которая наиболее оптимально ему подходит.

Статистические расчеты и опыт показывает, что регламентирована в размере 14%. При более низких данных, компания считается убыточной, исключением являются только созданные фирмы и развивающиеся стартапы. Это обусловлено невозможностью вернуть инвестиции в столь короткий срок.

Чистая прибыль также называется «нижней строкой», так как в балансовых ведомостях этот показатель выносится на нижнюю строчку.

Исходные денные:

• Общая прибыль от продажи глянцевых журналов «N» небольшого издательского дома составляет 20 тыс. долларов.
• Помимо этого были выручены средства от продажи прав на публикацию некоторых статей – 7 тыс. долларов.
• Доход от рекламных акций и публикаций – 3 тыс. долларов. В итоге общая сумма доходов составила 30 тыс. долларов.

• Издательский дом потратил за тот же отчетный период, на публикацию товаров, проведение рекламы и т.д. 13 тыс. долларов.

Результат:

• Исходя из приведенных данных, чистая прибыль, путем простого вычисления составляет 17 тыс. долларов.

Анализируя пример, можно подытожить, что в данном случае издательский дом получает доход не только от прямой продажи печатной продукции, но и от продажи прав на использование напечатанного материала третьими лицами, а также зарабатывает на услугах рекламы.

Растраты сводятся к суммированию всех потраченных денег:

• Выплата работникам,
• Материальная помощь рабочим,
• Основная з/п сотрудникам,
• Покупка исходного сырья и материалов,
• Аренда производственных площадей/мощностей,
• коммунальных услуг и т.д.

Если брать в качестве основы вышеизложенный пример, то можно сказать, что печатная компания может потратить чистую прибыль на покупку нового, более современного оборудования, обучения или обмена опытом . Тем самым компания подойдет к увеличению качества и количества производимой продукции, и как следствие, к повышению суммы дальнейшего дохода.

Методы анализа

В финансовых ведомостях допускается два наиболее точных способа характеризующих чистую прибыль предприятия:

1. Факторный вид.
2. Статистический тип.

Анализ чистой прибыли

Такой анализ направлен на выявление причин и факторов, напрямую влияющих на искомый показатель и его увеличение в планах. Благодаря характеристикам основного аналитического исследования, владельцы могут существенно улучшить эффективность компании.

По принципу проведения анализа данные способы совершенно разные.

Статистический тип анализа основан на исследовании временных рядов по показателям разницы чистой прибыли (годовой расчет).

Для аналитического исследования искомого числового показателя предприятия факторным методом, прежде всего, оцениваются относительные данные изменения суммы прибыли за последние два года, включая текущий период. По такому же принципу необходимо сделать анализ абсолютного показателя.

Такие расчеты нацелены на определение изменений факторов развития компании в течение данного года, а также определение одной-двух характеристик, имеющих наибольшее значение.

Статистический анализ прогнозирует размер будущей чистой прибыли. Так, для подобной оценки могут использоваться разнообразные способы прогнозирования.

Наиболее актуальным и распространенным является метод линейной регрессии, который служит ориентиром в направлениях «скачков» чистой прибыли по . Менее точным является линейный метод моделей.

Вне зависимости от проводимых аналитических и расчетных мероприятий достаточно актуальным остается сопоставительный анализ чистой прибыли предприятия. Он дает возможность наглядно изучить показатели, характеризующие эффективность и результат деятельности компании.

Основой для сопоставительного метода является интегральный способ исчисления. К основным данным, которые определяются в ходе сопоставительного анализа, меняющие суммы дохода можно отнести суммы от продажи товара или чистые активы .

Суммы чистых активов характеризуют уровень финансовой устойчивости фирмы и ее платежеспособность. от продажи производимого товара полноценно показывает «картину» производственно-реализационной результативности. Так, к примеру, положительная динамика изменения показателей чистых активов компании отражает прибыльную деятельность организации.

В основном, это характеризует тот факт, что руководитель вкладывал немалую часть чистой прибыли на расширение производственных мощностей, и тем самым получил в будущем большую сумму доходов.

Чистая и нераспределенная прибыль: отличия

Понятия чистой и нераспределенной прибыли являются полной противоположностью друг другу, так:

• Чистая прибыль формула расчета которой приведена выше, представляет собой разницу дохода до и после налогообложения и всевозможных вычетов.
• Нераспределенная прибыль является суммой чистой прибыли, за вычетом дивидендов.

В результате проведенных исследований можно заключить, что чистая прибыль компании представляет собой не просто вырученные, заработанные финансы. Это наиболее эффективный инструмент развития рентабельности компании.

Чистая прибыль — это показатель, свидетельствующий об эффективной коммерческой деятельности компании. В нашей статье вы найдете формулы расчета этого показателя и узнаете о нюансах их применения.

В расчете чистой прибыли принимают участие множество финансовых показателей, и формула ее расчета не так проста, как кажется на первый взгляд. В бухотчетности любой компании чистая прибыль отражена в строке 2400 отчета о финансовых результатах (ОФР), и все показатели графы 2 этого отчета участвуют в определении чистой прибыли.

О структуре и назначении ОФР узнайте из этой .

Подробный алгоритм расчета чистой прибыли приведен в следующем разделе.

Как посчитать чистую прибыль?

Вопрос, как рассчитать чистую прибыль компании, встает перед каждым коммерсантом. Самый распространенный алгоритм расчета чистой прибыли — построчное заполнение ОФР, итоговой строкой которого является показатель чистой прибыли.

Схематично формулу расчета чистой прибыли (ЧП) в упрощенном варианте можно представить в следующем виде:

ЧП = В - СС - УР - КР + ПД - ПР - НП,

В — выручка;

СС — себестоимость продаж;

УР и КР — управленческие и коммерческие расходы;

ПД и ПР — прочие доходы и расходы;

НП — налог на прибыль.

В строках ОФР это выглядит следующим образом:

Стр. 2400 = стр. 2110 - стр. 2120 - стр. 2210 - стр. 2220 + стр. 2310 + стр. 2320 - стр. 2330 + стр. 2340 - стр. 2350 - стр. 2410 ± стр. 2430 ± стр. 2450 ± стр. 2460.

Расчет чистой прибыли начинается с определения выручки (В) и себестоимости продаж (СС). Это основные исходные показатели для расчета чистой прибыли.

Формулу расчета валовой прибыли узнайте .

Затем полученная разница корректируется на величину коммерческих (КР) и управленческих (УР) расходов, которые компания понесла за тот же период.

В результате несложных математических действий с этими показателями выявляется прибыль от продаж (строка 2200 ОФР). Затем в целях расчета чистой прибыли показатель прибыли от продаж претерпевает дальнейшие уточнения: его увеличивают на сумму прочих доходов (ПД) и уменьшают на величину прочих расходов (ПР).

Что включают в прочие доходы, расскажем в публикации .

После таких действий определяется еще один вид прибыли — прибыль до налогообложения (строка 2300 ОФР). Ее также уточняют, чтобы получить показатель чистой прибыли: из нее вычитают сумму текущего налога на прибыль и учитывают влияние изменений отложенных налоговых обязательств (ОНО), отложенных налоговых активов (ОНА) и прочее влияние, не нашедшее отражение в предыдущих строках ОФР.

В результате перечисленных корректировок и уточнений определяется чистая прибыль компании. Расчеты чистой прибыли возможны за любой период работы: смену, сутки, неделю, декаду, месяц и т. д. Главное, чтобы все участвующие в расчете чистой прибыли показатели были рассчитаны за один и тот же период времени.

О том, каким еще способом определяется чистая прибыль, расскажем в следующем разделе.

Влияние основных показателей деятельности компании на чистую прибыль

Чистая прибыль является многокомпонентным показателем — это видно из состава ее расчетной формулы. При этом каждый участвующий в расчете параметр также сложносоставной. Например, выручка фирмы может подразделяться по разным направлениям деятельности или географическим сегментам, но весь ее объем должен найти свое отражение в формуле расчета чистой прибыли.

О том, как связаны выручка и валовый доход фирмы, см. статью .

Такой показатель, как себестоимость, в тех или иных компаниях может иметь различную структуру и по-разному влиять на чистую прибыль. Так, не стоит ожидать большой чистой прибыли, если на производимую компанией продукцию тратятся суммы, равные или превышающие объем полученной выручки (такое возможно при материалоемких или трудоемких производствах либо применении устаревших технологий).

Влияние на чистую прибыль коммерческих и управленческих расходов очевидно: они уменьшают ее. Величина такого уменьшения напрямую зависит от способности менеджмента компании рационально подходить к структуре и объемам данного вида издержек.

Однако даже при нулевой или отрицательной прибыли от продаж, на которую влияют перечисленные выше показатели, можно получить чистую прибыль. Это связано с тем, что, помимо прибыли от основной деятельности, фирма может зарабатывать дополнительный доход. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Роль прочих доходов и расходов в формировании чистой прибыли

Зачастую основная деятельность компании не приносит ей желаемой чистой прибыли. Особенно часто это происходит на первоначальном этапе становления фирмы. В этом случае большим подспорьем могут послужить полученные компанией дополнительные доходы.

Например, можно получать прибыль от участия в других компаниях или успешно вкладывать свободные денежные средства в ценные бумаги. Полученный доход будет способствовать увеличению чистой прибыли. Даже обычный договор с банком об использовании остатка денег на расчетных счетах фирмы за определенный процент позволит компании получить дополнительный доход, что обязательно скажется на показателе ее чистой прибыли.

Но если фирма использует в работе заемные средства, начисленные за пользование кредитом проценты могут значительно снизить показатель чистой прибыли — о таком влиянии факта привлечения заемных средств на чистую прибыль забывать не стоит. Сумма процентов по заемным обязательствам (даже рассчитанная по рыночной ставке) может серьезно уменьшить чистую прибыль, а в определенных случаях привести к убыткам и банкротству.

Могут ли с главбуха взыскать долги фирмы при банкротстве, узнайте по .

Значительное влияние на чистую прибыль оказывают разнообразные доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью фирмы. К примеру, сдача в аренду неиспользуемых площадей или оборудования может принести неплохой дополнительный доход и положительно сказаться на показателе чистой прибыли. Чистая прибыль возрастет, если реализовать активы компании, не используемые в ее деятельности.

При этом не стоит забывать о необходимости постоянного контроля за составом и величиной прочих расходов — при их росте чистая прибыль снижается. Например, чистая прибыль может снизиться в результате чрезмерного расходования денег на благотворительность и в иных аналогичных случаях.

Как расходы на благотворительность отразить в бухучете, расскажем в этом .

Чистая прибыль предприятия — это показатель, рассчитываемый по-разному

Чистая прибыль, формула расчета которой была описана в предыдущих разделах, может быть определена и иным способом. Например:

Стр. 2400 = стр. 2300 - стр. 2410

Чистая прибыль, формула расчета которой приведена выше, равна прибыли до налогообложения за вычетом налога на прибыль.

Такой алгоритм расчета чистой прибыли носит упрощенный характер и может использоваться, например, малыми предприятиями, которые вправе не применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

ВАЖНО! Критерии малых предприятий приведены в ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Подробнее о критериях для малых предприятий см. в этой .

Информация об отложенных налоговых активах и обязательствах формируется в бухучете и требуется для отражения разниц, возникающих между налоговым и бухгалтерским учетом.

Итоги

Чистая прибыль представляет собой комплексный показатель, включающий все виды полученных фирмой доходов с учетом произведенных расходов. Если издержки компании превышают совокупность выручки от продаж и дополнительных прочих доходов, то можно говорить об отсутствии чистой прибыли и убыточности деятельности компании.

Чистая прибыль позволяет коммерсантам расширять свой бизнес, осваивать новые технологии и рынки сбыта, что, в свою очередь, позитивно сказывается на величине прироста чистой прибыли.

Предприятие, функционирующее в рамках рыночной экономики, ориентируется на величину результатов хозяйственной деятельности. Самым значимым из них является чистая прибыль. На основе этого вида прибыли формируется план дальнейшего развития организации.

Что она характеризует

Чистая прибыль отражает итоговый финансовый результат. Она получила свое название вследствие учета абсолютно всех затрат предприятия в рамках одного периода.

Данный показатель отражает сколько денег получила организация в результате как по основной, так и по дополнительной деятельности.

Чистая прибыль может быть направлена на финансирование новых проектов или расширение существующего производства или распределена иным способом.

Стоит помнить, что чистая прибыль включает в себя сумму , которые используются только в целях обновления основного капитала (оборудования). В иных целях эксплуатация данной суммы незаконна.

Формула расчета чистой прибыли

Показатель равен разнице всех доходов и всех издержек, включая налоговую нагрузку.

Для расчета необходимо взять выручку и затраты за один и тот же период на весь объем произведенной и реализованной продукции.

Общая формула расчета

В общем виде чистую прибыль можно найти по следующей формуле:

NP = TR – TC + OR – OE – T , где

NP (net profit) – чистая прибыль, руб.;

TR (total revenue) – выручка, руб.;

TC(total cost) – себестоимость полная, руб.;

OR (other revenue) – прочий доход, руб.;

OE (other expenses) – прочий расход, руб.;

Полная себестоимость складывается из совокупности затрат, связанных с производством и реализацией продукции. К прочим доходам и расходам будут относиться курсовые разницы, покупка/продажа ценных бумаг, сдача в аренду непроизводственных помещений и т.д.

Налоговая нагрузка для коммерческого предприятия складывается из нескольких налогов. Главный из них – налог на прибыль со стандартной ставкой в 20% от балансовой прибыли (может варьироваться из-за специфики деятельности и региона). Стоит отметить, что страховые взносы учитываются не общей сумме налогов, а в себестоимости как часть заработной платы.

Существует более простой способ найти чистую прибыль, из величины балансовой прибыли вычесть сумму начисленных налогов:

NP = BP – T, где

NP (netprofit) – чистая прибыль, руб.;

BP (balanceprofit) – балансовая прибыль, руб.;

T (taxes) – величина налоговой нагрузки, руб.

Формула расчета по балансу

Данные для расчета валовой прибыли располагаются в форме бухгалтерской отчетности под названием «Отчет о финансовых результатах». В соответствии с положениями отчета формула выглядит таким образом:

Стр. 2400 = стр. 2110 – (стр. 2120 + стр. 2210 + стр. 2220) + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410 , где

стр. 2110 – выручка, руб.;

(стр. 2120 + стр. 2210 + стр. 2220) – полная себестоимость, руб.

стр. 2340 – прочий доход, руб.;

стр. 2350 – прочий расход, руб.;

стр. 2410 – налог на прибыль, руб.

В случае с использованием балансовой прибыли показатель рассчитывают по данной формуле:

Стр. 2400 = стр. 2300 – стр. 2410 , где

стр. 2400 – чистая прибыль, руб.;

стр. 2300 – балансовая прибыль, руб.;

стр. 2410 –налог на прибыль, руб.

Пример расчета

Предприятие ООО «Экран» занимается производством сверл для фрезерных станков. Финансовая отчетность за последние 2 года содержит следующие данные:

В этом случае чистая прибыль за эти годы соответственно составляет:

NP 2013 = TR – TC + OR – OE – T = 110 000 – (35 000 + 8 000 + 17 000) + 2 000 – 3 000 – 49 000*0,2 = 39 200 рублей

NP 2014 = TR – TC + OR – OE – T = 170 000 – (55 000 + 10 000 + 27 000) + 1 500 – 3 000 + 76 500*0,2 = 45 200 рублей

NP 2013 = BP – T = 49000 – 49000*0,2 = 39 200 рублей

NP 2014 = BP – T = 76500 – 76500*0,2 = 61 200 рублей

Чистая прибыль акционерного общества – нюансы использования

Если предприятие является акционерным обществом, то есть строгие ограничения по использованию чистой прибыли. В этом случае показатель можно использовать только в двух направлениях – на выплату дивидендов по акциям или на развитие организации. Выбор решения происходит на общем голосовании акционеров общества.

В чем разница между чистой и нераспределенной прибылью

Чистая прибыль отражается в отчете о финансовых результатах и характерна для любого предприятия.

Нераспределенная прибыль записывается в бухгалтерском балансе и отдается на выплату дивидендов. В акционерном обществе эти два вида прибыли могу совпадать, а могут отличаться на величину отложенных налоговых обязательств.

Чистая прибыль считается конечным показателем, отражающим финансовый результат функционирования компании. Цель организации – увеличивать прибыль будущего периода, используя чистую прибыль как основу развития.

В процессе создания прибавочной стоимости перед предпринимателем возникает множество разноплановых проблем и задач. Существует теория менеджмента, подразделяющая руководителей (предпринимателей) по такому критерию, как приоритетность задач. Кто-то на первое место ставит технологические трудности, кто-то - проблемы с персоналом… Но всех бизнесменов объединяет одно - стремление максимизировать прибыль своего предприятия. И именно это является первоочередной задачей, а вовсе не соблюдение техники безопасности на производстве или корректный подсчет размера пособия уходящим в декретный отпуск.

Порой, рутинные моменты производства требуют к себе столько внимания, что из поля зрения исчезают вопросы развития. Для того, чтобы этого не происходило, необходимо непрерывно отслеживать прибыль предприятия. Буквально в режиме онлайн. И по поведению этого всеобъемлющего показателя вполне возможным становится диагностировать состояние всего бизнеса в целом.

Способность точно оценить (да и точно высчитать) текущий и накопленный финансовый результат от деятельности всегда является несомненным преимуществом, помогающим как не упускать благоприятную конъюнктуру, так и оперативно исправлять ошибки. Чистая прибыль является чутким и емким сигнализатором, способным задавать верное направление в развитии. Осталось лишь правильно ее высчитать.

Способ расчета чистой прибыли по критерию вида затрат

Методик расчета и формул вычисления существует несколько. И все они должны приводить к одному результату. Кстати, если используются сразу несколько методов и в результате получаются разные показатели, то это тоже сигнал - возможны проблемы с учетом расходных статей.

Базовый алгоритм исчисления сводится к следующему:

• определяем общий объем выручки;
• суммируем величину переменных расходов (т.е. расходов, зависящих от объема продаж) и вычитаем ее из предыдущего показателя;
• из получившейся суммы убираем расходы постоянного характера (те, которые от продаж не зависят);
• затем учитываются прочие расходы;
• в конце минусуются обязательные платежи в бюджет (налоги).

Получившаяся в результате величина и будет чистой прибылью. Это финансовый результат деятельности предприятия. И именно эти деньги формируют резервы, которые пойдут на развитие, реформирование или закрытие форс-мажорных проблем.

Сложностью данного метода является необходимость условной классификации расходов на постоянные и переменные. Это подчас приводит к выпадению той или иной статьи из учета вследствие того, что ее неправильно классифицировали, а потом вообще забыли. Кроме того, всеобъемлющая статья «прочее» иногда становится доминантой, девальвируя всю ценность наведения порядка и ранжирования расходных статей.

Несомненным плюсом такого подсчета прибыли, является то, что предприниматель, при этом, может оценить удельные объемы своих постоянных и переменных затрат (как правило, в первом приближении это получается у всех). А значит, появляется возможность оптимизации неэффективных расходов и повышения рентабельности бизнес-процесса в целом.

Пользоваться таким методом определения чистой прибыли рекомендуется только, если процесс гомогенен. То есть это может быть монопродуктовый бизнес, либо если у нескольких продуктов похожие характеристики спроса со стороны покупателей.

Предположим, что за период с 25 февраля по 14 марта предприятие, занимающееся посреднической деятельностью, заработало 1 000 000 рублей. Прибыль рассчитывалась по приведенному в предыдущем разделе алгоритму. Но отчетность по НДС - 20 число месяца, т.е. эта статья в расчетах не фигурировала. А если профиль деятельности предприятия коммерческий, то и НДС будет значительным (относительно других статей). Получается, что за интересующий период чистую прибыль можно лишь грубо прикинуть, но не высчитать точно… Или это не так? Попробуем разобраться.

В вопросах подсчета прибыли как нигде остро встает проблема «агента/принципала». Собственник бизнеса желает ориентироваться на показатель, сколько денег заработал его бизнес за определенный период. Наемный бухгалтер, в свою очередь, вынужден принимать во внимание сроки по уплате налогов (налоговые периоды), ведь обязательные платежи - неотъемлемая величина, формирующая прибыль. Получается, что за произвольный отрезок времени финансовые результаты выдать становится крайне сложно.

Однако рассмотрим бухгалтерский способ. Здесь все довольно формально. Существует форма-2 баланса - отчет о прибылях и убытках, который для своего формирования использует нижеследующий алгоритм:

Строка 2400 баланса (чистая прибыль) =

• строка 2110 (выручка)
• - строка 2120 (себестоимость)
• - строка 2210 (коммерческие расходы)
• - строка 2220 (управленческие расходы)
• + строка 2310 (доходы от участия в других организациях)
• + строка 2320 (полученные проценты)
• - строка 2330 (проценты к выплате)
• + строка 2340 (прочие доходы)
• - строка 2350 (прочие расходы)
• - строка 2410 (текущий налог на прибыль)
• - строка 2430 (отложенные налоговые обязательства)
• + строка 2450 (отложенные налоговые активы)
• ± строка 2460 (иные показатели, влияющие на прибыль).

Для снижения громоздкости формулы разделы: «доходы от участия в других организациях» и «полученные проценты» объединяют со статьей «прочие доходы», «проценты к выплате» - с «прочими расходами», а «отложенные налоговые обязательства или активы» входят в раздел, посвященный налогу на прибыль. «Иные показатели», при этом, стараются максимально конкретизировать, чтобы в графе получился «0». Получается компактная формула:

ЧП = В - СС - КР - УР + ПД - ПР - Налог на прибыль

Отрицательной стороной такого расчета является ее условность и ограниченность ее применения кругом «посвященных». Хотя закон достаточно конкретно описывает, в чем разница между коммерческими и управленческими расходами, далеко не каждый предприниматель может корректно классифицировать расход, например, на обучение и повышение квалификации сотрудника во время его командировки. Справедлив вопрос, а нужно ли это вообще. Не проще ли эти статьи агрегировано и условно отнести на себестоимость. Ведь их вычленение, если и несет в себе какой-то смысл, то только для узконаправленных целей, которые не всегда насущны. В отличии от показателя чистой прибыли.

Бухгалтерский метод называется так не случайно. В действительности, чтобы разобраться в ранжировании расходов понадобится участие бухгалтера. Однако если речь идет о перспективах получения кредита, то пренебрегать именно таким способом расчета - непростительная глупость. Банки оперируют именно такой методикой.

Управленческий способ подсчета чистой прибыли

Эта методика максимально интуитивно понятна. Она адаптирована именно для ответа на вопрос руководителя: «Так сколько мы заработали (зарабатываем)». Хотя для более точных цифр вмешательство бухгалтерии будет все-таки необходимо.

• Прежде всего, формируется валовая выручка (ВВ). (Ее регистрация производится через кассовый аппарат или же она отображается, как поступления на расчетный счет).
• Отдельно рассчитывается НДС к оплате: начисляемый НДС - возмещаемый НДС. (Начисляемый НДС легко отследить по поступающим на расчетный счет платежам, вернее их формулировкам - везде есть упоминание «…, в т.ч. НДС - 18%». Возмещаемый НДС суммируется строго по счетам-фактурам, которые предприятие получает при закупке товарно-материальных ценностей).
• Далее себестоимость (СС):

1. материальные затраты (МЗ). (Учитываем вместе с НДС - это позволяет быть ближе к реальности);
2. фонд оплаты труда и единый социальный налог (ФОТ + ЕСН). (Следует обратить внимание, что подоходный налог (13%) уже входит в оклад сотрудника, а предприятие всего лишь является агентом по его перечислению в бюджет. Поэтому здесь нужно быть особенно внимательным, чтобы дважды не учесть его вместе с какой-нибудь составляющей ЕСН);
3. амортизация (Амо). (Важно помнить, что амортизация - это условная величина! Она нужна, чтобы равномерно распределить стоимость (возможно) многомиллионных основных средств предприятия (станков, и т.п.) на каждую произведенную единицу продукции и, таким образом, уменьшить базу по налогу на прибыль. Таким образом, если мы пишем бизнес-план или рассчитываем налог на прибыль, то амортизацию в себестоимость продукции включать нужно обязательно. Но если речь идет о мониторинге чистой прибыли, которая получается на уже работающем оборудовании, то в расчет ее принимать не нужно, т.к. амортизация фактическим расходом не является).

• Валовая прибыль (ВП). Ее можно получить двумя способами:

1. для целей налогообложения;
2. для управленческого контроля и управления.

В первом случае ВП рассчитывается вычитанием из ВВ без НДС суммы себестоимости, где:

1. материальные затраты также берутся без НДС;
2. амортизация учитывается, и стоимость основных средств также берется без НДС.

Получающаяся валовая прибыль является базой для налога на прибыль. И эти «особенности» необходимы, чтобы не допустить задвоенного налогообложения (чтобы налогом на прибыль случайно не «обложился» НДС). И здесь в корректном расчете, прежде всего, заинтересован сам предприниматель, т.к. если выручку учесть с НДС, то увеличится база по налогу на прибыль.

Второй случай (для управленческого контроля) больше отражает реальное положение дел в кошельке. Расходы здесь принимаются по принципу «as is» («как есть»). Для этого варианта характерно:

1. материальные расходы принимаются с НДС;
2. амортизация не учитывается вовсе;
3. расчет налогов ведется отдельно.

Именно для корректного и точного расчета объема налоговых платежей и понадобятся данные из бухгалтерии.

• Чистая прибыль (ЧП) до распределения. После того, как будет уплачен налог на прибыль (НП), оставшаяся сумма на расчетном счету фирмы может гордо именоваться чистой прибылью. Далее - приятные волнения о том, куда ее потратить (как распределить). Существует 2 пути: заплатить дивиденды или же пустить на развитие. Обычно применяется сочетание в том или ином виде. Но это уже другая тематика.

Таким образом, схематично приведенные два варианта можно отобразить так:

• (для целей налогообложения)

ЧП = ВВ без НДС - (МЗ без НДС) - (ФОТ +ЕСН) - Амо - НП

• (для управленческого учета)

ЧП = ВВ с НДС - (МЗ с НДС) - (ФОТ +ЕСН) -- НП

(ЕСН и НП рассчитываются отдельно)

Это наиболее взвешенный показатель. Однако не стоит пытаться пользоваться им для определения эффективности какой-либо части бизнеса. Для этого существует показатель маржинальной прибыльности. А попытка высчитать, например, долю сотрудников так называемого «центрального аппарата» (т.е. долю затрат на них и аналогичную долю ЕСН) приведет лишь к получению бессмысленных цифр и неадекватным выводам.

Нюансы структуры расходов при подсчете себестоимости

Материальные затраты. Чего, казалось бы, проще. Однако практика от идеальной теории сильно отличается. Чтобы понять насколько, предпринимателю достаточно просто взглянуть на формулировки платежей на расчетном счету и попробовать сказать, как правильно учитывать ту или иную транзакцию. Так вот, на себестоимость не относятся следующие расходы:

• Авансовые платежи на приобретение товарно-материальных ценностей. В том числе тех, которые будут в дальнейшем использованы в основном производственном процессе. Предоплаты за услуги тоже не считаются.
• Погашение займов и оплата полученных ранее кредитов может заметно понизить показатели фактической прибыльности компании, но не относятся к себестоимости.
• Нельзя относить на себестоимость производственного процесса оплату участия в капитале других компаний (посредством, к примеру, покупки акций или долей).
• Такие масштабные фактурируемые покупки, как приобретение оборудования и других основных средств для собственной компании - это не себестоимость выпускаемой в настоящий момент продукции.

Учет эти видов затрат в себестоимости приведет к формированию заведомо неправильного результата по чистой прибыли и к неверным выводам, относительно факторов ее роста или же стагнации. И чтобы избежать подобных ошибок, порой, бывает проще перечислить то, что к материальным затратам относится:

• затраты на приобретение сырья,
• закупка любой продукции для дальнейшей реализации,
• приобретение продукции для целей переработки и обслуживания технологического цикла,
• покупка комплектующих и полуфабрикатов,
• оплата энергоносителей, воды, коммунальных услуг,
• приобретение работ и услуг, выполняемых сторонними организациями, для целей настоящего производства.
• расходы по оплате труда (оклады, надбавки, премиальные не превышающие установленных размеров, страховые взносы, другие выплаты),
• амортизационные отчисления,
• всеобъемлющие прочие расходы. Однако не любые расходы можно сюда отнести, а лишь те, которые непосредственно связаны с какой-то конкретной сделкой в течение взятого периода или те, которые касаются обслуживания процесса производства. Это могут быть и арендная плата, и командировочные выплаты сотрудникам, и взносы на страхование имущества, и даже оплата рекламному агентству за разработку торговой марки и знака. И прежде, чем относить ту или иную статью к «прочим», следует оценить, не входит ли она в список статей, гарантированно не относящихся на себестоимость, представленный выше.

Совершение ошибок при некорректном отнесении тех или иных расходов на себестоимость при определении прибыли в управленческом учете относительно безопасно. Но если такую некорректность допускает бухгалтер, то это уже гарантированный штраф. Следует помнить о цене ошибок при классификации расходов.

Виды прибыли

Говоря о прибыли, большинство наверняка представляет некий денежный остаток, который оседает в кармане или на расчетном счету, когда весь производственный (или не очень) процесс завершен. А как быть, если процесс заработка безостановочный, да и нет никакого желания его останавливать? Или же на бумаге прибыль есть, а ликвидность баланса предприятия колеблется в районе нуля? Обман? Ни в коем случае. Просто существуют несколько видов прибыли (по способу образования), которые позволяют описывать такие ситуации. При этом все они направлены на то, чтобы давать предпринимателю возможность адекватной оценки состояния бизнес-процесса.

• Валовая прибыль.

Традиционная экономическая теория исходит из аксиомы, что любой предприниматель стремится максимизировать свою прибыль. В нашем случае имеется в виду чистую прибыль, т.е. ничем не обремененный остаток в кармане. Однако не так давно было сформулировано обоснованное предположение, что бизнесмен, кем бы он ни был, принимает во внимание еще и перспективу. Т.е. свое возможное будущее состояние. Это меняет его приоритеты с максимизации прибыли на максимизацию выручки.

Но перспектива изменения затрат не менее важна. Поэтому наиболее важный показатель, который стремится увеличить любой индивид или субъект предпринимательской деятельности - это валовая прибыль. Ее определяют как разницу между полученной выручкой и себестоимостью реализуемой продукции. Не используются в подсчетах налог на прибыль и, как правило, расходы общего характера. Величина валовой прибыли эффективно применять для анализа результатов потока сделок за определенный период.

• Операционная прибыль.

Здесь из валовой выручки вычитается полная себестоимость реализуемых товаров или, а главное - все операционные расходы и амортизация. Но принимаются к учету только те расходы, которые имеют отношение к выбранному отрезку деятельности предприятия. Получающийся показатель более всего годится для оценки финансовых результатов работы компании за выбранный промежуток времени. Ведь диверсификацию никто не отменял, а какой из видов деятельности акцентировать - собственный выбор каждого руководится. Оценить успех этой «ставки» поможет именно операционная прибыль.

Этот показатель еще более детализирует данные о степени успешности анализируемого вида деятельности и о его взносе в общий котел. Для подсчета маржинальной прибыли не требуется избыточность исходных данных. Поэтому и точность маржинальной прибыли довольно условна. Но точность здесь и не нужна, зато в цене оперативность подсчета. Показатель наиболее актуален для малых предприятий, ведь в режиме непосредственного мониторинга можно определиться с доминирующей в продажах номенклатурой товаров или услуг.

Маржинальная прибыль - разница между выручкой и переменными затратами лишь по выбранной группе сделок.

Вообще, видов и способов подсчета финансового результата насчитывается более полутора десятка. Нормальному среднестатистическому предпринимателю вряд ли может понадобиться держать всех их в оперативной памяти. Тем более, что наиболее емким и доступным для понимания был и остается показатель чистой прибыли.

Многие предприниматели считают прибыль бизнеса по деньгам в кассе. Для них прибыль - это разница между тем, сколько поступило, и тем, сколько ушло. В большинстве случаев так делать неправильно.

Рассмотрим на примере. Магазин «Ромашка» продаёт строительные товары в розницу и оптом. Собственник посчитал прибыль за месяц:

Получилось 830 тысяч рублей убытка - хоть бизнес закрывай. На самом деле ситуация нормальная, просто собственник ошибся в расчётах. Давайте разбираться, как же рассчитать прибыль правильно.

Как рассчитать чистую прибыль

Формула для подсчёта прибыли такова:

Чистая прибыль = выручка – операционные расходы – проценты по кредитам – амортизация – налоги.

Выглядит просто, но есть нюансы.

Выручка

Собственник магазина «Ромашка» изначально записал три источника выручки: деньги от розничных клиентов, оплату за поставку цемента и предоплату за поставку кирпича.

Деньги с розницы и оплата за цемент - это действительно выручка. Клиенты заплатили, магазин отдал товар. А вот предоплата за кирпич - это уже не выручка. Она ей станет только тогда, когда магазин отдаст кирпич покупателю.

Предприниматели порой не понимают, что такое выручка. Они думают, что это все деньги, которые лежат у них на счетах. Но это только деньги по закрытым сделкам. Предоплата не может быть выручкой, потому что вы ещё не выполнили обязательство перед клиентом. Пока что это просто его деньги на вашем счёте.

Операционные расходы

Операционными называются расходы на обеспечение повседневной работы компании: аренда, коммунальные услуги, канцелярия, зарплаты, покупка товара.

Владелец магазина объединил все расходы, но их удобнее делить на постоянные и переменные. Переменные зависят от выручки, постоянные не зависят.

К переменным расходам в «Ромашке» относятся закупка товара и зарплата продавцов, которые сидят на проценте от месячной выручки. Вписываем эти две статьи в переменные расходы.

Постоянные расходы - это аренда и коммуналка. Сколько бы ни зарабатывал магазин, они не изменятся.

Платёж по аренде при неправильном подсчёте был 600 тысяч, а стал 50 тысяч. Потому что нельзя годовой платёж записывать на один месяц, ведь помещение арендуется на весь год. Равномерно распределяйте платёж на срок действия.

EBITDA - это операционная прибыль. Она показывает, может ли бизнес в принципе зарабатывать. Положительная EBITDA ещё не означает, что у бизнеса есть чистая прибыль. Нужно вычесть кредиты, амортизацию и налоги.

Проценты по кредитам

Чтобы следить за тем, достаточно ли на счетах денег для работы бизнеса, ведите отчёт о движении денежных средств.