Кому надо подавать 3 ндфл. Налоговая декларация для ИП: как заполнить и подать

Все официально трудоустроенные граждане освобождены от необходимости сдавать отчет по форме 3-НДФЛ. Это обусловлено тем что из их официальной заработной платы взимаются налоги и уплачиваются в бюджет. Обязанность по сдачи отчета возлагается на организацию работодателя. Это основной доход гражданина.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако не все граждане ограничиваются получением основного дохода. Многие ищут дополнительные источники. Это обуславливает необходимость сдачи декларации и уплаты налогов самостоятельно.

Что это такое?

Отчет о налоге – это документ, подтверждающий уплату налога или юридическим лицом. Отчет сдается в отделении налоговой инспекции, согласно региона проживания. Альтернативным вариантом сдачи отчета является заполнение документа онлайн.

Отчет заключает в себе такую информацию о доходах налогоплательщика:

В первую очередь вопрос самостоятельной сдачи отчета стоит перед , работниками юстиции.

Правила подачи

Необходимость сдачи декларации 3-НДФЛ обусловлена двумя факторами:

  • Получение прибыли, которая не облагалась налогом и не была зарегистрирована иным субъектом.
  • Приобретение права на налоговый вычет.

должна быть и сдана в соответствии с условиями:

  • Подавать заявление о доходах могут только лица проживающие на территории страны и не покидавшие территорию РФ в течение 183 дней за действительный отчетный период.
  • Постоянный, временный или единичный источник дохода помимо официальной заработной платы.

Чтобы задекларировать доходы, нужно предоставить отчет не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.

Нюансы заполнения отчета:

  • В бланке обязательными для заполнения являются страница 1 и страница 2, далее данные вносятся по мере необходимости.
  • Декларация заполняется посредством программы. Важно чтобы программа была обновлена и актуальна для года за который сдается отчет. Программу можно скачать на интернет сервисе ИФНС.
  • Если отчет заполняется вручную, то данные должны быть внесены печатными буквами и черной ручкой исходя из образца.
  • Сдать декларацию можно, лично посетив отделение налоговой инспекции, отправив заказное письмо или отправив файл на электронную почту.

При сдаче отчета нужно приготовить документы, подтверждающие доходы или траты, а именно чеки, контракты и т.д.

Подав декларацию, нужно получить от работника налоговой инспекции расписку или справку о получении отчета.

Закон

Законодательной базой касательно вопроса подачи декларации 3-НДФЛ являются такое статьи Налогового Кодекса:

  • ст.11 предполагает принадлежность субъекта уплаты налогов к ИФНС;
  • ст.78 регулирует вопрос возврата налоговых выплат, которые начислены свыше;
  • ст.88 предусматривает порядок отчетности и сроки подачи декларации 3-НДФЛ в отделение ИФНС;
  • ст.208 определяет виды доходов, подлежащие декларированию;
  • ст.231 предусматривает необходимый пакет документов подтверждающих доходы, расходы и право на налоговый вычет;
  • ст.218 – 221 перечисляют причины и правила приобретения права на налоговый вычет;
  • в статьях 227, 228 и 229 указываются категории граждан, которые могут сдавать 3-НДФЛ.

Сроки сдачи 3-НДФЛ

Каждый отчетный период сопровождается уплатой подоходного налога. Для незнающего гражданина важным вопросом является срок подачи отчета. Законодательно предусмотрена сдача декларации не позже 30 апреля, следующего после отчетного периода года. Данный вопрос оговаривается в Налогового Кодекса.

Срок подачи декларации может быть отложен на один день если 30 апреля праздник или календарный выходной.

Еще один важный аспект касается предприятий, которые закрываются. При прекращении предпринимательской деятельности отчет необходимо сдать не позже дней после закрытия организации. Этот вопрос регулируется также статьей 229 Налогового Кодекса.

Иностранные граждане ограничены 1 месяцем до выезда за приделы РФ.

Для физических лиц

На основании Налогового Кодекса Российской Федерации, отчет 3-НДФЛ формируют , а именно:

  • жители РФ, которые имеют дополнительный доход, сдавая в аренду помещение, оказывая платные услуги;
  • лица, которые осуществили продажу недвижимости или ;
  • лица, получающие пассивный доход из-за границы;
  • граждане, выигравшие в лотерею;
  • граждане, получившие в наследство источник дохода.

Не подлежат декларации подарки и финансы, полученные от родственников.

Для ИП

Юридические лица, предприятия, организации, имеющие в своем штате работников, сдают отчет по форме 2-НДФЛ. Относительно своих доходов, юридические лица не вносят в отчет, но являются агентом между своими сотрудниками и ИФНС.

Если работник организации имеет право на налоговый вычет, он может обратиться непосредственно в бухгалтерию работодателя с соответствующими подтверждающими документами. Возврат денежных средств при этом произойдет вместе с выдачей заработной платы.

Ответственность налогоплательщика за нарушение сроков

Законодательно предусмотрена ответственность за несвоевременную подачу декларации. Данный вопрос регулируется статьей 119 Налогового Кодекса. Штраф – это основная мера наказания, предусмотренная законодательством.

В случае когда физическое лицо или налоговый агент не отчитываются перед налоговой инспекцией в срок, то назначается административный штраф в приделах 1/20 от суммы уплаченного налога ежемесячно.

Касательно налогоплательщиков физических лиц существует два аспекта:

  • штраф не может быть меньше 1000 рублей;
  • штраф не может быть больше 30% налога.

Нулевая отчетность также нуждается в декларировании. Если предприниматель не подал отчет вовремя, он уплачивает штраф в сумме 1000 рублей.

Существуют санкции относительно нарушителей и кроме штрафа. Это касается адвокатов, судей и индивидуальных предпринимателей. Если отчет не подан вовремя, то по истечении 10 дней банковские счета данных лиц будут заблокированы.

Если причины уважительные

Как и любой вопрос, вопрос ответственности за нарушение правил имеет свои нюансы.

Не сдать в срок декларацию могут позволить себе только благонадежные налогоплательщики, лица не имеющие долга перед налоговой.

Из названия отчета понятно, что его предоставляют физические лица. Причем их можно разделить на две категории: те, кто обязан сдавать эту форму, и те, кто имеет право это сделать. Срок сдачи декларации 3-НДФЛ за 2017 год для этих категорий будет разным.

Обязаны сдавать отчет:

  1. Предприниматели (кроме перешедших на налоговые спецрежимы, т. к. их использование освобождает от уплаты НДФЛ).
  2. Нотариусы, адвокаты и другие специалисты, занимающиеся частной практикой.
  3. Нерезиденты, работающие по найму на основании патента, если сумма исчисленного по факту налога превысила уплаченные авансы.
  4. Все физлица, получившие доходы в рамках договорных отношений, налог с которых не был удержан.
  5. Физлица, получившие доходы, перечисленные в п. 1 ст. 228 НК РФ (например, подарки или доходы от продажи имущества).

В добровольном порядке сдают отчет те, кто хочет получить налоговые вычеты - имущественный, социальный и т. п. Последний срок сдачи 3-НДФЛ за 2017 год для них прямо не установлен, но лимитирован другими положениями НК РФ (подробнее об этом будет сказано ниже).

Срок подачи 3-НДФЛ за 2017 год для лиц, обязанных его сдавать

Срок сдачи 3-НДФЛ ИП за 2017 год указан в п. 1 ст. 229 НК РФ. Он же относится и к остальным «обязанным» категориям, перечисленным в предыдущем разделе нашей статьи. Это 30 апреля следующего года. Однако в данном случае нужно принимать во внимание еще несколько моментов:

  • 30 апреля 2018 года является выходным днем вследствие переноса дней отдыха (постановление Правительства № 1250 от 14.10.2017). Этот же документ определяет, что выходным днем является 2 мая.
  • 1 мая любого года является нерабочим днем «по умолчанию», т. к. это прописано в ТК РФ (ст. 112).
  • Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок, приходящийся на нерабочий день, переносится на ближайший рабочий.

В итоге получается, что первым рабочим днем после 30.04.2018 будет 03.05.2018. Это и будет срок представления декларации 3-НДФЛ за 2017 год.

Срок сдачи отчетности 3-НДФЛ за 2017 год - особые случаи

Таким случаем является ситуация, когда облагаемая деятельность была прекращена в течение отчетного года. При этом сроки подачи в налоговую 3-НДФЛ за 2017 год будут зависеть от категории налогоплательщика (п. 3 ст. 229 НК РФ):

  • Для предпринимателей - 5 дней по завершению деятельности.
  • Для иностранного физлица, если прекращение деятельности связано с выездом за пределы РФ, - не позднее, чем за один месяц до выезда.

Предпринимателям следует иметь в виду, что дата прекращения деятельности - это дата исключения ИП из государственного реестра. Именно от нее и нужно отсчитывать 5 дней. Дата фактического прекращения деятельности (например, закрытия торговой точки) или дата подачи заявления на снятие с учета в данном случае не применяются.

Сроки сдачи отчета 3-НДФЛ за 2017 год в добровольном порядке

Как мы уже выяснили, добровольно сдают форму те, кто хочет воспользоваться налоговыми вычетами в соответствии со ст. 219-221 НК РФ. Это могут быть вычеты по затратам на лечение, обучение, при покупке или продаже недвижимости и т. п.

Срок представления 3-НДФЛ за 2017 год по вычетам НК РФ не установлен, однако лимит времени по ней все же есть. Дело в том, что в данном случае отчет сдается с целью возврата излишне удержанного налога. А п. 7 ст. 78 НК РФ определяет, что заявление на возврат налога может быть подано в течение 3 лет с даты его уплаты. Получается, что отчитываться за 2017 год имеет смысл не позднее 31.12.2020.

Эту дату можно воспринимать, как крайний срок сдачи 3-НДФЛ за 2017 год для налогового вычета. Формально допустимо сдать отчет и позднее, но это уже не будет иметь смысла.

Конечно, на практике декларацию на вычет лучше подать максимально быстро - ведь деньги в силу инфляции с каждым годом и даже с каждым месяцем обесцениваются.

Если вычет заявляет физическое лицо, обязанное сдавать декларацию (например, предприниматель), то отчет нужно сдать в «обычный» срок, т. е. не позднее 03.05.2018. Право на вычет в данном случае не освобождает от обязанностей по сроку отправки формы.

Итак, сроки сдачи 3-НДФЛ для физ лиц за 2017 год зависят от того, в обязательном или добровольном порядке подается отчет. Для «обязанных» лиц срок подачи налоговой декларации 3-НДФЛ за 2017 год попадает на 3 мая 2018 года. При досрочном прекращении деятельности срок сдачи привязан к дате прекращения. Для добровольной подачи с целью получения вычетов срок не установлен, но возврат налога можно получить не позднее, чем через 3 года после его уплаты.

Предлагаем поговорить о нормах российского законодательства, которыми установлен срок подачи в 2019 году на налоговый вычет, а также на уплату НДФЛ. Кроме того, налогоплательщики узнают, какое их ждет наказание в случае отклонения от данных временных рамок, касающихся отправки декларации в налоговую службу на рассмотрение, а также в каких случаях допустима отсрочка подачи бланка по форме 3-НДФЛ.

  • Пустая форма декларации за 2017 год размещена .
  • Образец заполненной формы 3-НДФЛ скачивайте .
  • Программное обеспечение для оформления декларации загружено по этой .

Как известно, чтобы возместить переплаченный налог, связанный с определенного вида затратой (например, оплатой дорогостоящего лечения в медицинской клинике), налогоплательщику необходимо оформить и подать на проверку бланк 3-НДФЛ.

Однако то, когда именно физическое лицо осуществит данный процесс, также немаловажно, поскольку на большинство налоговых вычетов распространяются сроки давности, суть которых заключается в том, что по их истечении право на начисление вычета перестает действовать.

Внимание! Точкой отсчета, от которой следует отсчитывать срок давности, является тот день, когда физическим лицом официально были потрачены деньги. К примеру, если налогоплательщик оплатил контракт с образовательным заведением 16 мая 2019 года, то этого же числа 2019 года будет считаться, что прошел ровно год.

До какой даты нужно успеть сдать бланк

Физическим лицам, претендующим на сокращение размеров их налогооблагаемой базы в связи с переплатой подоходного налога ранее, нужно понимать, что не всегда возможность подобного рода будет закреплена за ними на протяжении всей жизни. На то, в течение какого срока распространяется право на налоговый вычет, влияет только вид, к которому он относится. Возможны следующие варианты налоговых скидок:

  1. Социальная компенсация. Если физическое лицо, которое является пенсионером, тратило деньги на страхование своей жизни в добровольном порядке или же вносило их на накопительную часть пенсионного обеспечения трудового типа, то вернуть налог можно не позднее, чем пройдет три года. То же самое касается и физических лиц, осуществивших социальные расходы на благотворительность, медицинские процедуры и получение образования. Претендовать на начисление такой компенсации можно только в течение трех лет.
  2. Имущественная компенсация. Это наиболее гибкий вид из всех возможных налоговых скидок, поскольку для него не предусмотрено Федеральной налоговой службой временных ограничений, касающихся начисления. Получить переплаченный НДФЛ за покупку недвижимости можно когда угодно, но только один раз за всю жизнь.
  3. Стандартная компенсация. Такой вычет предназначен для родителей и заключается в уменьшении их налогооблагаемой базы с целью предоставления некой материальной помощи в воспитании детей со стороны государства. Оформить эту скидку мать или отец могут с первого месяца жизни ребенка. Если это будет сделано позже, то за предыдущий период вычет начислен не будет, поэтому чем раньше будет оформлена декларация, тем выгоднее это для налогоплательщиков.
  4. Профессиональная компенсация. Если физическое лицо является предпринимателем или занимается оказанием частных юридических услуг и по правилам действующего законодательства имеет право на профессиональный налоговый вычет, то получить его оно может до тридцатого апреля следующего года (после года возникновения данного права).

Стандартная налоговая скидка предусмотрена не только для родителей, но и для физических лиц, являющихся льготниками различных видов, перечень которых зафиксирован в статье № 218 Налогового кодекса РФ. Если же право на стандартную компенсацию у льготника не с рождения, а появилось в определенный момент, то чем скорее он подаст декларацию, тем быстрее получит скидку и облегчит себе жизнь.

Если право на стандартный вычет по льготам у физического лица, к примеру, появилось в 2015 году, а оно подало бланк 3-НДФЛ только в 2019 году, то за прошедший период материальные средства компенсированы не будут. Поэтому рекомендуем не затягивать с оформлением декларации.

До какого числа физическим лицам нужно сдать 3-НДФЛ

Подача и оформление формы 3-НДФЛ на вычет — дело добровольное, но помимо этого существует ряд обстоятельств, при стечении которых физическое лицо обязано сдать на проверку декларацию в установленные законодательством сроки. В противном случае оно рискует понести различного рода наказания – штрафы, административную ответственность и так далее.

Прежде всего, это касается частных предпринимателей, с доходов которых автоматически не снимается подоходный налог, и поэтому они обязаны выполнять данную процедуру самостоятельно. То же самое обязаны делать и юристы, работающие в негосударственных организациях, физические лица, трудоустроенные в фирмах, которые не относятся к числу налоговых агентов (то есть не перечисляющие с заработных плат сотрудников в государственный фонд налоги), а также иностранцы, получающие деньги в России.

В статье номер 229, включенной в состав НК РФ, отображено, что обязанные сдавать бланк 3-НДФЛ физические лица должны это сделать до тридцатого апреля, которое наступит в следующем году после года окончания налогового периода. Таким образом, если частный предприниматель оформляет форму 3-НДФЛ и вносит в нее отчетные данные за 2017 год, то она должна быть передана на проверку до 30 апреля 2019 года включительно.

Однако в 2019 году данный временной промежуток несколько продлен из-за выходных и праздников. В связи с этим подавать оформленный бланк 3-НДФЛ разрешено до третьего мая включительно.

Что будет за нарушение сроков подачи

Физическими лицами, которыми налоговая декларация не была сдана вовремя, должен быть уплачен штраф. Его размер зависит от того, сколько месяцев не платит подоходный налог нарушитель.

Если это минимально возможный срок, то сумма штрафа составляет 1000 рублей, а если довольно длительный период, то может даже достигнуть 30% от суммы долга. В общем же случае за каждый месяц просрочки налогоплательщик обязан платить помимо основной задолженности по плюс пять процентов от ее размера.

Когда можно подавать декларацию с отсрочкой

Если в текущем 2019 году налогоплательщик, с заработной платы, а также всех остальных источников прибыли которого был снят НДФЛ в 2017 и предыдущих годах, подает бланк декларации уже после тридцатого апреля, то он не понесет наказание в виде штрафа только лишь в одном случае – если речь идет о предоставлении вычета. До какого числа отправлять форму 3-НДФЛ на возмещение подоходного налога, абсолютно не имеет значения, главное, чтобы при этом не истек срок давности на налоговую компенсацию.

Однако может сложиться и такая ситуация, когда с помощью одного и того же бланка декларации физическое лицо претендует на уменьшение размеров базы налогообложения и одновременно отчитывается о полученных доходах перед государством, выплачивая при этом определенную часть с этой суммы на НДФЛ.

В данном случае срок сдачи документа играет роль. Если на главной странице бланка указан в качестве налогового периода 2017 год, то отправить его необходимо до тридцатого апреля 2019 года.

Следует отметить, что если тридцатое апреля выпадает на субботу или воскресенье, то у налогоплательщиков есть в запасе еще несколько дней для отправки на проверку декларации. В данном случае они могут подать документ в понедельник и не будут при этом платить штраф.

Каждый предприниматель обязан регулярно представлять отчет о своих доходах налоговым службам. Это необходимый инструмент контроля за исчислениями и уплатами налогоплательщиков.

Если вы решили открыть собственное дело, зарегистрировав его в государственных органах, внимательно изучите все вопросы по правилам заполнения документов, расчета выплат и сроках их подачи.

В зависимости от того, какую сферу деятельности Вы для себя выбрали, меняется тип налоговой декларации:

  1. Общая система налогообложения (ОСНО). Наиболее невыгодный для ИП вариант с самой сложной отчетностью, заполнение которой лучше доверять квалифицированному бухгалтеру. Декларацию по налогу на прибыль нужно подавать один раз в год до 30 апреля. По НДС – раз в квартал, не позднее 25-го числа следующего месяца: 1 – не позже 25 апреля, 2 – 25 июля, 3 – 25 октября, 4 – 25 января. Плюс данной системы в отсутствии ограничений размера торговой площади и количества работников. Если, согласно закону, вы можете работать на другом режиме, не стоит отдавать предпочтение общему. С 2014 года подается в электронном виде.
  2. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Наиболее удобный вариант для уплаты. Однако налог вменяется, вне зависимости от того, велась деятельность или нет. В налоговой декларации указывается приблизительный доход предпринимателя в случае осуществления развозной или разносной уличной торговли, грузовых и пассажирских перевозок, размещения рекламы на транспортных средствах. Предоставляется по итогам каждого квартала, не позднее 20-го числа следующего месяца. Сроки поквартальной сдачи в 2019 году: 1 – до 20 апреля, 2 – до 20 июля, 3 – до 20 октября, 4 – до 20 января.

Правила заполнения декларации

  • внесите показатели в ячейки, начиная с первой (левой). В незаполненных ставится прочерк;
  • оформите текстовые поля печатными буквами;
  • разрешено использование ручек черного, синего и фиолетового цветов;
  • при электронном заполнении используйте шрифт Courier New (высота 16-18);
  • физические показатели вносите в целых единицах (по правилам округления);
  • не вносите штрафы и пени;
  • нумеруйте все страницы;
  • на титульном листе поставьте дату и подпись, при наличии – печать;
  • не скрепляйте/не сшивайте листы;
  • двухсторонняя печать и исправление ошибок запрещены.
  1. Упрощенная система налогообложения (УСН). Переход на данный тип происходит в результате исключения из отчетности ИП более 2-х месяцев. Средняя численность работников при такой системе не должна превышать 100 человек. Ставка составит 6% при выборе объекта «доходы» или 15 % – «доходы минус расходы». Сроки подачи налоговой декларации – один раз в год до 30 апреля по месту жительства ИП. Заполняется от руки или на компьютере, цифры в расчете не округляются.
  2. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Вменяется производителям продукции сельского, лесного, рыбного хозяйства, животноводства, растениеводства. Для перехода на эту систему доход ИП должен составлять не менее 70%. Сроки подачи: один раз в год до 31 марта или до 25 числа, следующего за месяцем прекращения деятельности. Выгода ЕСХН заключается в том, что ставка с доходов с вычетом доходов составляет 6%.
  3. Косвенный налог на добавленную стоимость (НДС). Сдается помимо общей налоговой отчетности. Также плательщиками являются предприниматели, осуществляющие внеэкономическую деятельность (экспорт, импорт). Бланк декларации – стандартный. В случае внесения изменений или допущения ошибок в декларации, используются другие формы отчетов.

Уточненная форма по НДС подается, если исправлена недоплата (сумма исчисленного сбора меньше суммы уплаты) или переплата (сумма превышает необходимую). При импорте товаров сдается до 20 числа включительно, экспорт предполагает до 180 дней.

Отчет по косвенным налогам нужен предпринимателям, которые ввозят товары из стран Таможенного Союза. Сдается не позже 20 числа, следующего за учетным периодом.

Патент

Тот случай, когда декларацию подавать не нужно! Особый документ, который дает ИП право на осуществление определенных видов деятельности. Выдается сроком от 1 месяца до 1 года. Покупая патент, предприниматель освобождается от уплаты основных типов налогов. Однако за применение ПСН необходимо уплатить налог, размер которого высчитывается по такой формуле – налоговая база х 6% х время действия патента. Если документ получен на срок менее полугода, оплачивается в размере полной суммы не позднее даты окончания его действия. Если срок 6-12 месяцев, в течение 90 дней после начала действия оплачивается 1/3 суммы, оставшиеся 2/3 вносятся не позднее даты окончания.

Отдельным пунктом можно выделить акцизный (производство этилового спирта, содержащей его продукция, табачная продукция, дизельное топливо, бензин) и налог на добычу полезных ископаемых (относится к предпринимателям, признанным пользователями недр в соответствии с законодательством страны). ИП исчисляет и уплачивает их только при наличии объекта налогообложения, вне зависимости от применяемой системы.

Варианты сдачи налоговой декларации:

  1. Напрямую в налоговую инспекцию – осуществляется предпринимателем лично или его представителем.
  2. Почтовым отправлением с описью вложений – дата отправки считается датой представления декларации в налоговый орган
  3. С помощью электронных каналов (Интернет) – при условии заключения договора таким способом, с использованием личной электронной подписи.

Декларация состоит из трех листов: титульного, разделов №1 и №2. Заполнение начинают, как правило, с последнего.

В первом разделе необходимо указать ИНН и КПП, номер корректировки (если первичная, ставится 0), ФИО и номер телефона, коды налогового периода и органа, места представления декларации, код вида экономической деятельности по ОКВЭД, поле подписей, дату.

Во второй части заполняются следующие данные: КБК, код по ОКУН, код вида деятельности, адрес места ее осуществления, расчет налога. 2-й лист заполняется на каждый объект налогообложения и код ОКАТО.

Третий лист: все налоговые базы и исчисленные налоги из раздела №2, взносы во внебюджетные фонды (страховые взносы, пособия, взносы ИП), сумма, на которую может быть уменьшен единый налог, сумма к уплате.

Для подачи понадобится ИНН, свидетельство о регистрации и выписка из Единого государственного реестра (ЕГРИП).

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Если вы не сдали декларацию вовремя, необходимо оплатить штраф. Его размер зависит от типа системы, размера сбора и времени просрочки. Максимальный вариант наказания в случае непредставления отчетности – арест расчетных счетов.