Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Инвентаризация – важный процесс, который позволяет контролировать остатки ТМЦ, основных средств, финансов на предприятии. Мы расскажем, какие виды инвентаризации бывают максимально подробно.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация – один из методов оценки имеющегося имущества в бухучете, который представляет собой проверку ТМЦ, ОС, финансов на предприятии, их состояние. Процесс проведения представляет собой сравнение фактического наличия имущества с тем, что указано в документах. Другими словами, эта проверка является одним из самых действенных способов для контроля сохранности имеющегося в компании имущества.

При проведении инвентаризации очень важно помнить, что именно будут проверять. Так, при проверке будет проводиться учет:

• Финансовых активов.
• Готовой продукции.
• Производственных запасов.
• Нематериальных активов.
• Основных средств.
• Запасов денежных средств.
• Товаров и т.д.

Также нужно помнить про наличие резервов, кредитов, иных кредиторских задолженностей, которые относятся к финобязательствам и также требуют контроля и проверки.

Проведение инвентаризации регламентируется приказом минфина РФ № 49 от 1995 года, который утвердил сроки и правила проведения процедуры.

Цели инвентаризации – какие можно достичь?

Поскольку инвентаризация это проверка, она преследует такие цели, как:

• Сначала описывается все имеющееся в компании имущество, затем переписывается имущество, записанное в документах, что позволит выявить недостачу, если она есть.
• Проводится подсчет количества ресурсов организации по факту, использующиеся в производственной деятельности.
• Для выявления недостачи или излишком обязательно сверяется наличие всего имущества по факту с тем, сколько записано в учете.
• Проводится контроль, что очень важно, полноты отражение имущества в учете.
• Проверяющие контролируют правила хранения имущества, их эксплуатации, выполнения обязательств, взятых на себя руководством компании.
• Также инвентаризация позволяет проверить эксплуатацию матактивов, хранение ТМЦ, ценных бумаг, финансов и иного имущества организации.

Но главная цель – сравнение фактического имущества с тем, что описано в документах и правила эксплуатации.

Виды инвентаризации – какие бывают?

Классификация инвентаризация весьма обширна, потому в нашей статье мы рассмотри все ее виды в отдельности. Для начала следует изучить разделение проверки по методу проведения:

• Натуральная.
• Документальная.

Первая проверка – зрительное наблюдение и запись имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном этапе проверяющие подсчитывают товар, взвешивают его и т.д. Документальная проверка подразумевает изучение имущественных прав, записанных в бухучете, соблюдение финансовых обязательств компании перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном этапе изучаются и сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право владения ТМЦ, ОС и т.д.

Кроме того, выделяют такие виды, как:

• Полная, проводится по объему.
• Выборочная, сплошная. По методу проведения.
• Плановая, контрольная. По назначению.

Давайте более подробно рассмотрим все нюансы проверок в табличке.

Порядок проведения инвентаризации – шаг за шагом

Порядок и сроки проведения инвентаризации принимаются руководителем компании вместе с принятием учетной политики или отображается в отдельном приказе. Кроме сроков проведения полной инвентаризации в документ нужно отразить количество проведения проверок в году, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств.

Кроме того, в организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, в состав которой входить руководитель или его заместитель, главбух или экономист, начальник проверяемого одела, представители общественности при необходимости. Если предстоит проверить большой объем работы, нужно создать несколько рабочих инвентаризационных комиссий, при этом в их состав должны быть включены опытные специалисты, которые хорошо знают правила проведения проверок, первичный учет, порядки формирования цен на товары и т.д.

Члены комиссии утверждаются руководителем – в случае отсутствия хотя бы одного человека, результаты проверки могут признать недействительными.

Кроме состава комиссии, в приказе о проведении инвентаризации нужно указать следующее:

• Причины проведения проверки.
• Перечень имущества и обязательств, которые следует проверить.
• Место проведения.
• Сроки сдачи документ в бухгалтерию.
• Сроки проведения инвентаризации.

Участники инвентаризационной комиссии:

• Проводят проверку ТМЦ и денежных средств.
• Вместе с представителями бухгалтерии разрабатывают предложения по зачету излишком и недостач, по списанию недостачи.
• Могут выносить вопросы, касающиеся хранения ТМЦ, улучшения их учета, контроля за хранением.

При этом созданные на предприятиях комиссии несут ответственность за:

• Своевременность проведения проверок в соответствии с приказами руководства.
• Полноту внесения записей, их точность при проведении инвентаризации.
• Правильность указания всей информации при проведении проверки, включая тип товара, сорт, марку оборудования и т.д.

При внесении заведомо ложных данных для сокрытия недостачи или наличия излишков, члены комиссии могут быть привлечены к ответственности.

Документальное оформление – как правильно делать?

После проведения инвентаризации материально-ответственное лицо отдела, где была проведена проверка, ставит подписи на двух экземплярах документов. Это подтверждает, что он ознакомлен с результатами инвентаризации, не имеет претензий к членам комиссии. Также ставят подписи и члены комиссии. Заполненные описи передаются в бухгалтерию, после чего специалисты составляют сличительную ведомость, где указывается расхождение между данными бухучета или фактическим наличием товаров.

После проведения инвентаризация данные передаются руководителю компании для ознакомления. При наличии излишков или недостачи именно руководитель компании принимает решение о взыскании с виновных лиц.

Кроме того, есть несколько нюансов документального оформления инвентаризации:

Сначала оформляются первичные документы.

• Вносить исправления можно только в том случае, если будет сноска об исправлении ответственных лиц.
• В документ не должно быть пустых граф, куда можно вписать ненужную информацию.
• Документы нужно скрепить и вложить в одну папку.
• Все страницы описи следует пронумеровать.

Недостача или излишки – что делать?

Документальное оформление недостачи либо излишков следует оформлять после инвентаризации. При этом вместе с документом, где перечислены недостачи или излишки, необходимо обязательно приложить все документы, которые требуются для фиксации товаров или средств в кассе.

К ним относят:

• Акты о проведенной инвентаризации.
• Журнал регистрации ТМЦ.

При списании нужно упираться на политику предприятия и нормы естественной убыли, правда, ее можно списать только после всех расчетов в бухгалтерии и проверки руководства. Также после этого будет известно, нужно ли проводить проверку на предприятии с целью выявления лиц, виновных в несоответствиях, обнаруженных при проверке.

Отвечает за недостачу руководитель компании, который должен определиться, что с ней делать – списать на расходы или взыскать сумму недостачи с виновных. Чаще всего мелкие недостачи списываются из кредита в дебет – это норма действует на основание статья 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», если не найдены виновные. Урегулировав вопрос с недостачей, руководитель оформляет приказ и передает его в бухгалтерию.

В случае если комиссия выявила виновных в недостаче или излишках, то наказание, естественно, будут нести они. При этом руководитель предприятия вправе подать в суд для взыскания суммы ущерба.

Виновные будут возмещать ущерба в случае:

• Наличия доказательств их вины.
• Признания вины самим сотрудником. Тут нужно написать объяснительную, в которой следует указать причины.
• Вина была доказана инвентаризационной комиссией.
• Руководитель издал приказ о взыскании суммы ущерба из заработной платы сотрудников.

Но важно помнить и то, что в случае наказания сотрудника, который невиновен в нанесенном ущербе, он вправе обратиться в суд для защиты своих прав.

Вконтакте

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации обязаны провести инвентаризацию имущества и обязательств.

Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Руководителем организации должны быть определены:

Количество инвентаризаций в отчетном году;

Даты их проведения;

Перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из инвентаризаций, и т.д.

В учетной политике организации закрепляются:

Случаи проведения инвентаризаций;

Сроки проведения инвентаризаций;

Состав инвентаризационных комиссий;

Положение о проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно:

Ø перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

Ø при смене материально-ответственных лиц;

Ø при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

Ø в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуа­ций;

Ø при реорганизации и ликвидации организации;

Ø при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

Ø в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Этапы инвентаризации

1. Подготовка к инвентаризации. Издается приказ на проведение инвентаризации, в соответствии с которым создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия . Приказ также определяет содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемых объектов бухгалтерского учета.

В комиссию включаются разные спе­циалисты: инженерно-технические работники, эконо­мисты, бухгалтеры. Материально–ответственное лицо (кладовщик, кассир) в состав комиссии не входит, но присутствует при инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Инвентаризация имущества проводится по местонахождению имущества. К началу инвентаризации в местах хранения проверяемых цен­ностей должна быть закончена обработка всех приходных и расход­ных документов, сделаны все записи в аналитическом учете и выве­дены остатки.

У материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены в последний отчет (на день инвентаризации) и что у них нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

2. Проведение инвентаризации (натуральная и документальная проверка). Все материальные ценности проверяются путем подсчета, взвешивания или обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Различают два вида проверок: натуральную и документальную.

Натуральная (вещественная) проверка состоит в непосредственном наблю­дении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства.

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (не­материальных активов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

3. Оформление результатов инвентаризации и их анализ (сравнительно-аналитический этап). Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Инвентаризационные описи заполняются с использованием средств вычислительной техники или в ручную. Не допускается наличие незаполненных строк (они прочеркиваются). Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Инвентаризационные описи представляют со­бой документы, фиксирующие фактическое наличие и состояние средств предприятия на определенную дату. Описи подписываются всеми члена­ми инвентаризационной комиссии.

С целью выявления результатов инвентаризации со­ставляются сличительные ведомости. В сличительные ведомости заносятся данные не обо всех ценностях, а только о тех, по которым выявлены отклонения от учет­ных данных. Выводятся результаты инвен­таризации – излишки или недостачи.

Комиссия выявляет причины недостач и излишков, обнаружен­ных в результате инвентаризации. Итоговые данные по всем видам имущества и обязательств заносятся в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает руководитель, издается приказ руководителя по результатам инвентаризации.

Каждая проверка наличия и состояния имущества хозяйствующего субъекта (инвентаризация) имеет свои цель и причину, которые обуславливают методы ее проведения. Так, по методу проведения инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные. Кроме того, в нормативно-правовых актах может быть прямо предусмотрено, какую инвентаризацию нужно провести в том или ином случае.

По методу проведения инвентаризации бывают сплошные и выборочные

Сплошные инвентаризации предполагают полную (сплошную) проверку всего имущества и обязательств по всем местам хранения. Такие инвентаризации проводятся, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, реорганизации или ликвидации компании, продаже предприятия.

В отличие от них выборочные инвентаризации могут проводиться по одному месту хранения или переработки ТМЦ (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Например, при выявлении хищения имущества на предприятии, при пожаре на складе.

Сплошная инвентаризация имущества при перемене материально ответственного лица

Когда в организации меняется материально ответственное лицо, обязательно проводится инвентаризация закрепленного за ним имущества. В этом случае может использоваться сплошной метод инвентаризации, то есть проверяется наличие всего имущества, закрепленного за этим лицом, по всем местам хранения.

В отношении имущества, хранящегося на складах, сплошная инвентаризация при перемене материально ответственных лиц прямо предусмотрена п. 258 Методических указаний по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.01 № 119н).

Здесь важно выполнить ряд правил:

• такая проверка осуществляется в день приема-передачи материальных ценностей;
• запрещено включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии;
• обязательно нужно обеспечить присутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации;
• результаты инвентаризации фиксируются в актах (описях), которые составляются в 3 экземплярах, один из них вручается передающему имущество лицу.

Если эти правила нарушить, то в дальнейшем в случае выявления недостачи вверенного имущества могут возникнуть сложности с получением материального возмещения от лица, которому они были вверены и которое отвечало за их сохранность.

Когда проводится выборочная инвентаризация?

В соответствии с п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации выборочные проверки могут проводиться в межинвентаризационный период (между плановыми инвентаризациями). Проведение таких выборочных проверок может быть добровольным или обязательным.

Так, в Положении по бухучету (Приказ Минфина от 29.07.98 № 34н) предусмотрено обязательное проведение инвентаризации в случаях хищения имущества организации, чрезвычайного события или стихийного бедствия (

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Согласно статье 24 Закона «О бухгалтерском учете» (Закон от 27 апреля 2007 г. № 113-XVI),

субъект обязан проводить общую инвентаризацию элементов актива и пассива:

Не реже одного раза в год в течение своей деятельности, а также

В случае реорганизации или прекращения деятельности, и

В случаях, предусмотренных Положением о порядке проведения инвентаризации, утвержденным Министерством финансов и Министерством юстиции.

Положение «О порядке проведения инвентаризации» (утвержденное приказом № 27 от 28.04.2004) предусматривает следующие случаи при которых юридические и физические лица обязаны проводить полную инвентаризацию собственности:

a) в начале деятельности, основная цель которой - установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал;

b) не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности осуществляется, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год;

c) в сроки, установленные руководителем предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;

d) в случае смены (замещения) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей;

e) при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - непосредственно в момент их выявления;

f) в случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия;

g) при переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.;

h) в случае реорганизации или ликвидации предприятия;

i) в случае изменения цен;

j) на основании решения контролирующих органов при проведении контроля или других органов, предусмотренных законом;

k) каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации.

Цель проведения инвентаризации заключается в установлении реального состояния имущества предприятия.

Основными задачами инвентаризации являются:
a) определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов и денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей, обязательств и др;
b) контроль за состоянием активов посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
c) выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества, или морально устаревших моделей;
d) выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;
e) проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
f) проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно- материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на расчетном счете и других счетах в финансовых учреждениях, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.

Инвентаризации также подлежат ценности, не принадлежащие экономическому агенту, но находящиеся в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, в аренде, полученные на переработку и др.), а также незарегистрированные по различным причинам.

Инвентаризация основных средств, сырья, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей осуществляется по местам их хранения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении которого находятся эти ценности, а также по держателям ценностей.
Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, администраторов хозяйств, предприятий, отделов, складов, заготовительных пунктов и др.).
В межинвентаризационный период на предприятиях могут проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения и переработки. Такие проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя предприятия членами инвентаризационной комиссии, которые являются служащими предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются компетентные лица.
Основная задача выборочных проверок и инвентаризаций заключается в контроле за состоянием ценностей, а также за соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка по ведению первичного учета и правил хранения.
Инвентаризация ценностей, как правило, проводится в порядке расположения их в помещении. Во время инвентаризации не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.
Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается обязательными расчетами, измерениями и взвешиваниями. При инвентаризации ценностей методом взвешивания ведомость расчета заполняется одним членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия элементов собственности.
Наименование инвентаризуемых ценностей, объектов и их количество отражаются в инвентаризационной описи согласно номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.
Единицы измерения устанавливаются согласно классификатору Республики Молдова "Единицы измерения и расчета", утвержденному и введенному в действие с 01.01.98 решением Молдова-стандарт № 336-SТ от 03.10.97.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия в составе:
- председателя комиссии;
- членов комиссии.
На больших предприятиях, к которым относится АО «TERMOCOM», комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек (с соответствующей технической и экономической подготовкой), которая обеспечила бы своевременное проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов собственности. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально ответственные лица по складам, подлежащим инвентаризации, а также бухгалтера, которые ведут учет соответствующего хозяйства.
Инвентаризация имущества может проводиться как собственными сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании заключенного с ними контракта.

Деятельность инвентаризационных комиссий координируется, при необходимости, центральной комиссией в составе:
- руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
- главного бухгалтера;
- начальников структурных подразделений (служб);
- компетентных специалистов.

Состав центральной и инвентаризационной комиссий утверждается письменным приказом руководителя предприятия.

Центральная комиссия:

Организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж членов инвентаризационных комиссий для более эффективного выполнения инвентаризации;
- осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения в межинвентаризационный период;
- в случае необходимости (при установлении разногласий между данными инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.) и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия устанавливается повторное проведение инвентаризации для подтверждения;
- рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу и(или) излишки, а также порчу материальных ценностей, другие нарушения, и дает предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей.

Инвентаризационные комиссии:
- осуществляют инвентаризацию ценностей по местам хранения и производства;
- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по возмещению недостач и зачету излишков выявленных во время инвентаризации, а также участвуют при оформлении необходимых документов о списании недостач в пределах норм естественной убыли;
- вносят предложения по вопросам хранения товарно-материальных ценностей, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
- несут ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
- за полноту и точность внесения в описи фактических данных об остатках товароматериальных запасов, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей и т.д.;
- за правильность указания в описи отличительных признаков ценностей (тип, качество, размер, порядковый номер, инвентарный номер и т.д.), согласно которым определяется их стоимость;
- за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей, дебиторских и кредиторских задолженностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей члены инвентаризационных комиссий привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Проведение инвентаризации на предприятии АО «TERMOCOM» происходит в следующей последовательности:

1.Инвентаризация долгосрочных активов (основных средств и нематериальных активов);

2.Инвентаризация незавершенного строительства, капитального строительства и капитального ремонта;

3.Инвентаризация ТМЗ;

4.Инвентаризация денежных средств и бланков строгой отчетности;

5.Инвентаризация дебиторской задолженности и обязательств.

Инвентаризация осуществляется посредством отражения проинвентаризированных ценностей на бланках типовой формы ИНВ-2 "Инвентаризационная опись" с целью проверки наличия каждого объекта.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 "Сличительная ведомость по инвентаризации собственности" используется как документ для установления недостач и излишков ценностей, которые были выявлены в процессе инвентаризации, посредством переноса из инвентаризационных описей (ИНВ-2) только тех позиций, по которым возникли разницы. Ценности, по которым инвентаризационная комиссия установила порчу, заносятся в отдельную инвентаризационную опись (ИНВ-2), а затем они также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-3.
Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, один - материально ответственным лицом, а два - одним из членов комиссии, по материально ответственным лицам и видам ценностей, и подписываются всеми членами комиссии на каждой странице, материально ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного подразделения (склада, цеха). В случае приема-передачи ценностей, инвентаризационные описи составляются в пяти экземплярах, из которых один - материально ответственным лицом, который передал ценности, один - материально ответственным лицом, который принял ценности, а три - одним из членов комиссии.
В конце дня должны сопоставляться данные инвентаризационных описей, составленных материально ответственным лицом, с данными, записанными членами инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационные описи могут оформляться вручную или с помощью средств вычислительной техники.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания (тонкой линией) и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.
Инвентаризация материальных запасов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на первое число месяца.
Если проинвентаризованные ценности, находящиеся на ответственном хранении одного и того же материально ответственного лица, складируются в разных помещениях или если помещение имеет несколько входов, члены инвентаризационной комиссии обязаны опечатывать все помещения и входы за исключением помещения, где началась инвентаризация. Оно опечатывается только в случае, когда результаты инвентаризации не установлены в течение дня.
При возобновлении работ по инвентаризации проверяется, невредима ли печать. В противном случае факт повреждения печати заносится в протокол (акт) об опечатывании, который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, с принятием соответствующих мер.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям (принятые на комиссию, в аренде и т.д.) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными ценностями. Для таких ценностей составляются отдельные инвентаризационные описи, содержащие информацию о номере и дате акта о принятии на хранение, и соответствующий документ (фактуры, накладная), подтверждающий поступление этих ценностей, о количестве, качестве, стоимости и других полезных данных. Данные описи направляются физическим или юридическим лицам, которым принадлежат ценности. Владелец ценностей обязан подтвердить точность данных. Не подтверждение рассматривается как признание правильности данных, отраженных в инвентаризационных описях, а в случае наличия несоответствий предприятие разъясняет расхождения и сообщает об этом владельцам (юридическим или физическим лицам), которым принадлежат ценности.
Ценности, находящиеся на ответственном хранении у других предприятий, заносятся в отдельные инвентаризационные описи на основании актов, которые подтверждают передачу ценностей на хранение и в которых указывается: наименование, количество, качество, реальная стоимость (согласно данным учета), дата передачи груза на хранение, место хранения, номер и число документа.
При получении от предприятий, где хранятся ценности, копий инвентаризационной описи комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (согласно данным копий инвентаризационных описей) с количеством, указанным в инвентаризационной описи.
Одновременно с инвентаризацией ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным запасам - все ли поступившие ценности оприходованы; по незавершенному производству - все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным управленческим и организационным мероприятием, но и составной частью учетной политики, в рамках которой, как отмечено в п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", наряду с другими элементами, утверждается порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Правила проведения инвентаризации и порядок ее документального оформления и отражения в учете ее результатов регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации носит обязательный характер.

Согласно п. 1.5 ст. 1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проведение инвентаризации обязательно:

• - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц;
• - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• - при реорганизации или ликвидации организации;
• - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. Методика проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Данный порядок включает график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в следующем отчетном году, даты их проведения, перечень подлежащих проверке объектов имущества и обязательств.

Результаты инвентаризации признаются действительными только в случае выполнения всех этапов и соблюдения всех процедур ее проведения.

Этап 1 - подготовительные мероприятия:

• - издание приказа по форме № ИПВ-22 "О проведении инвентаризации";
• - установление сроков проведения инвентаризации и видов проверяемых объектов;
• - формирование рабочих инвентаризационных комиссий; разработка внутренних инструкций о порядке проведения инвентаризаций;
• - выведение в учете остатков материально-производственных запасов. Этап 2 проведение инвентаризации:
• - взвешивание, пересчет, обмер и занесение данных в инвентаризационные описи;
• - оформление инвентаризационных описей по результатами фактических проверок.

Этап 3 - сравнительно-аналитические мероприятия:

• - сопоставление данных инвентаризационных описей и учетных регистров:
• - составление сличительных ведомостей, выявление размера и причин отклонений.

Этап 4 - заключительные мероприятия:

• - оформление Ведомости учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26;
• - внесение результатов инвентаризации в регистры бухгалтерского учета:
• - издание приказа об утверждении результатов инвентаризации и их регулировании.

Для проведения инвентаризации в период не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме № ИНВ-22, который регистрируется в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23).

Для проведения инвентаризации в организации создаются инвентаризационные комиссии, которые могут быть:

• - постоянно действующими, в организационно-контрольные функции которых входит проведение инвентаризаций и проверок в межинвентаризационный период;
• - рабочими, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения и участвуют в выявлении результатов инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций;
• - разовыми, создающиеся по мере необходимости для осуществления контрольных проверок и выборочных инвентаризаций, их состав утверждается руководителем.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе об инвентаризации. В нем же конкретизируется состав имущества, подлежащего инвентаризации, виды и причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально-ответственных лиц, переоценка и др.), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

Вещественная и документальная проверка фактического наличия имущества и обязательств проводится инвентаризационной комиссией коллегиально. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

• - наличие охраны территории организации и оборудование помещений пожарно-охранной сигнализацией;
• - наличие фактически заключенных и правильно оформленных договоров о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками;
• - соответствие должностей материально-ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться договоры о полной материальной ответственности;
• - создание материально ответственным лицам условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, наличие закрываемых складских помещений, шкафов, сейфов, емкостей для хранения ценностей и оснащение мест хранения товарно-материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;
• - наличие контроля за порядком вывоза ценностей с территории организаций и выдачей доверенностей на их получение;
• - отдельное хранение материальных ценностей, принадлежащих третьим лицам;
• - наличие приказов руководителя о назначении постоянно действующих комиссий.

Руководитель организации обязан обеспечить условия для полной и точной проверки членами инвентаризационной комиссии фактического наличия имущества в установленные сроки, предоставить работников, тару и инвентарь для перемешивания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.

Работники бухгалтерии распечатывают инвентаризационные описи, без заполнения графы "По данным бухгалтерского учета", но объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы "Фактическое наличие" с указанием сроков заполнения. Перед проведением инвентаризации материально ответственные лица должны подготовить все материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы по ним.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков:

• - пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;
• - проверяет исправность весов, мерной тары, других измерительных приборов;
• - получает от материально ответственных лиц последний отчет со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все поступившие товарно-материальные ценности приняты к учету, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально ответственных лиц и держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение ценностей. При отсутствии в организации материально ответственных лиц им признается руководитель организации.

Подготовительные мероприятия к проведению инвентаризации включают также разработку внутренних нормативных документов - правил, инструкций, распоряжений, регламентирующих деятельность комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации. В указанных документах отражается конкретная методика проведения инвентаризации с учетом специфики деятельности организации и проверяемых объектов учета. Приводится описания действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния отдельных объектов, порядок получения подтверждений учетных данных контрагентами организации - поставщиками, покупателями, банками, налоговыми органами. Устанавливается порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий, формы первичных учетных документов, предназначенных для оформления результатов инвентаризации, разработанные и утвержденные в организации.

До начала инвентаризации председатель комиссии визирует все представленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), указывая "до инвентаризации на___(дату)", что служит для бухгалтерии основанием при определении остатков имущества на начало инвентаризации по учетным данным.

Если материальные ценности хранятся на нескольких складах, инвентаризация всех ценностей должна проводиться одновременно. Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвентаризации. При наличии возможности необходимо приостановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению - члена комиссии делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться по назначению в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Они записываются в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или члена комиссии.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, помещения, где хранятся ценности, по окончании дня должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться в шкафах (сейфах) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

После подготовительных работ производится опись имущества и обязательств. Проведение описи имущества и обязательств начинают с получения последнего на момент инвентаризации товарного отчета со всеми документами, отчета о движении денежных средств и расписки от материально ответственного лица. Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают (взвешивают, обмеривают) в присутствии материально ответственных лиц имущество и составляют инвентаризационные описи.

Вещественная и документальная проверки осуществляются, как правило, сплошным методом, т.е. пересчитываются все ценности. Это процесс достаточно трудоемкий, но действующие нормативные документы позволяют применять упрощенные способы инвентаризации лишь в редких случаях. В частности, если материалы и товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их количество определяется на основании данных о них по спецификации или маркировке, имеющейся на упаковке, а также на основании накладных и счетов-фактур. При этом обязательно проводится выборочная проверка части запасов, и, если по ее результатам установлены расхождения фактического наличия и данных спецификаций или маркировки поставщиков, инвентаризационная комиссия обязана провести полную инвентаризацию данных ценностей.

Если проводится инвентаризация большого количества весовых товаров, один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные этих ведомостей сопоставляют, а выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к результатам проверки.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а результатов документальной инвентаризации - акт инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации но учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", представлены в табл. 6.3.

Инвентаризационные описи и акты инвентаризации являются первичными учетными документами. Их можно заполнять вручную или в компьютерной программе. В них указывают наименования ценностей и объектов, их количество, единицы измерения и стоимость. На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество. При заполнении инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается денежная оценка каждого вида имущества и обязательств по данным первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

Таблица 6.3. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации

Ошибки исправляются во всех экземплярах общепринятым корректурным способом. Исправления должны согласовываться с председателем, членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываться ими. В инвентаризационных описях и актах инвентаризации нельзя оставлять незаполненные строки. На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших ее. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица своей подписью подтверждают факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация имущества проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

После инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно, до открытия складских помещений, заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

При выявлении расхождений данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм № ИНВ-18 и № ИНВ-19. До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерского учета. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных вариантов списания недостач: хищения, стихийные бедствия, порча по вине материально ответственных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта) и суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы, а также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, по чистящиеся в на забалансовых счетах, составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копий инвентаризационных описей. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).