Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

• копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
• анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
• заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
• опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

• ФИО работника;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
• адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Преобразования российской пенсионной системы в конце 1990-х - начале 2000-х позволили повысить качество управления ею. Стало это возможным в том числе и благодаря утверждению закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . На основании этого документа была собственно и создана система персонифицированного учета пенсионных прав граждан, позволяющая:

• постоянно фиксировать информацию о состоянии лицевого счета гражданина в электронном виде;
• упростить процедуру назначения пенсионных и социальных выплат.

Благодаря уникальному номеру такого индивидуального лицевого счета - , все необходимые сведения о каждом застрахованном лице собраны воедино.

Если ребенок является инвалидом, СНИЛС будет необходим для получения льготных лекарств , перечисления пособий и получения различных льгот.

В некоторых областях в числе региональных льгот всем детям до 3 лет, а детям из малообеспеченных семей до 6 лет при амбулаторном лечении предоставляются бесплатные лекарства.

Где и как сделать СНИЛС ребенку?

В зависимости от возраста существует для ребенка:

• До исполнения 14 лет. В данном случае родители ребенка должны обратиться в территориальный орган ПФР с необходимыми документами. Принципиального значения не имеет кто именно из родителей обратиться в ПФР: мама или папа. Присутствие ребенка такого возраста для оформления документа не требуется.
• После исполнения 14 лет. Ребенок такого возраста имеет право самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования.

  Если четырнадцатилетний школьник решил подработать на каникулах, то оформить СНИЛС он может и через своего первого работодателя.

• Новорожденному. В соответствии с изменениями , внесенными в ФЗ «Об актах гражданского состояния» внедрена система межведомственного взаимодействия между органами ЗАГС и ПФР.

  С 2013 году при рождении ребенка все сведения из ЗАГСа передаются автоматически в Пенсионный фонд, поэтому обратившись в регистрирующий орган для получения свидетельства о рождении ребенка, родители сразу же получат возможность оформить для него и СНИЛС.

• Обучающемуся в образовательном учреждении. В данном случае СНИЛС оформляется через администрацию учреждения, когда необходимая информация собирается по целым группам детей ответственным сотрудником и передается им в ПФР.

Стоит отметить, что при оформлении универсальной карточки присваивается гражданину автоматически.

Какие нужны документы для оформления?

Для обращения в ПФР и получения пенсионного свидетельства необходимо предъявить :

• паспорт ребенка (если ему исполнилось 14 лет);
• свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенок не достиг 14 лет);
• анкета застрахованного лица (можно заполнить в клиентской службе ПФР или подготовить заранее, распечатав его с интернета).

Заказать пенсионное свидетельство можно :

• лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации или месту пребывания;
• обратиться в МФЦ по месту жительства (если между этими ведомствами заключено соответствующее соглашение).

Получить пенсионное свидетельство в Пенсионном фонде РФ

После письменного обращения в ПФР или МФЦ с пакетом установленных документов специалисты соответствующего учреждения рассматривают заявление обратившегося гражданина и изготавливают страховое свидетельство.

Для получения СНИЛС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина. После исполнения ребенку 14 лет он может самостоятельно с паспортом прийти в ПФР за готовым свидетельством. До этого возраста СНИЛС получают родители со своим паспортом.

Для экономии времени, не желая проводить его в ожидании своей очереди на прием в клиентскую службу ПФР, граждане могут заранее записаться на прием, воспользовавшись интернетом (сайтом ПФР), для получения документа.

Заказать СНИЛС ребенку через Госуслуги (интернет)

Вопреки уже сложившейся традиции использования сети интернет для получения государственных услуг и в электронном виде, заказать СНИЛС ребенку, равно как и взрослому, через сайт Госуслуг не представляется возможным .

Передаваемая таким образом информация является строго конфиденциальной . Соответственно, сведения, содержащиеся в анкете застрахованного лица, не подлежат разглашению на основании ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» .

Сроки изготовления страхового свидетельства СНИЛС

Обычно срок, в течение которого страховое свидетельство будет выдано гражданину на руки, составляет две-три недели после личного обращения в ПФР и подачи письменного заявления о его выдачи со всеми необходимыми документами.

В случае обращения ребенка к своему работодателю при первичном трудоустройстве срок изготовления СНИЛС составит шесть недель , так как будет соблюден следующий порядок:

• в течение двух недель страхователь готовит документы и передает их в ПФР;
• в течение трех недель ПФР готовит страховое свидетельство с присвоенным гражданину ;
• в течение одной недели работодатель выдает готовый документ несовершеннолетнему сотруднику.

Карточку пенсионного страхования зеленого цвета у нас многие воспринимают как какой-то бесполезный довесок к «настоящим» документам – паспорту, например. А вот в США страховой номер человека крайне важен, и без штатовского аналога СНИЛСа ни получить официальную работу, ни арендовать квартиру, ни счет в банке открыть невозможно. Россия постепенно движется в том же направлении, пусть и зигзагами. В этой статье мы поговорим о том, что такое СНИЛС, какие возможности он открывает, можно ли поменять страховое свидетельство и как получить его дубликат в случае необходимости.

СНИЛС – это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. В России под этим термином понимают как сам набор цифр кода идентификации застрахованного гражданина, так и ламинированное страховое свидетельство (так сказать, вещественное доказательство существования счета), и собственно номер счета, на который производятся начисления работодателями или государством в течение всей жизни. Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).

Формат СНИЛС таков: 123-456-789-01 , номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя, отчество владельца;
• пол владельца
• дата и место рождения;
• дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни. И в дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же. Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.

Зачем нужен СНИЛС

СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.

Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.

УЭК начали выдавать с 1 января 2013 года. Карта позволяла авторизоваться на портале Госуслуг, дистанционно получить электронную подпись и использовать ее для удостоверения различных документов.

Она служила удостоверением личности пенсионера, заменяла полис обязательного медстрахования, была универсальным проездным билетом, имела собственный и выполняла еще более 10 функций.

Однако из-за внешнеполитических осложнений, увеличившейся угрозе конфиденциальности данных и общей дороговизны проекта УЭК, в декабре 2016 года он был прекращен.

Тем не менее, в правительстве РФ не отказались от идеи объединить все возможные электронные услуги и идентификаторы в рамках проекта «Электронный паспорт», но на сегодняшний день его реализация также приостановлена.

Как оформить СНИЛС

Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения. Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания (в регионах, где МФЦ оказывают подобные услуги).

При обращении в ПФР страховое свидетельство должны, по уверениям официального сайта Пенсионного фонда, выдать сразу, если анкета у вас уже заполнена ().

Через МФЦ оформление СНИЛС занимает 5 дней. Такой порядок действует для всех детей до 14 лет. Подростки старше этого возраста вправе самостоятельно обратиться в ПФР со своим паспортом.

Взрослые граждане, а также иностранцы, официально трудоустроенные в России, могут получить СНИЛС двумя способами:

1 При трудоустройстве.

Если с вами заключают трудовой или гражданско-правовой договор на оказание услуг/выполнение работ, работодатель обязан не позднее, чем через 14 дней отправить ваши данные в ПФР. Там за 5 дней присвоят идентификационный номер, оформят страховое свидетельство, отправят его работодателю, а тот передаст вам.

2 Самостоятельно в территориальном органе Пенсионного фонда РФ либо в МФЦ

Здесь алгоритм тот же, что и в случае с детьми (только обращаетесь вы с одним паспортом). Заполнив анкеты, в ПФР вы получите СНИЛС сразу же, а через МФЦ – в течение 5 дней. .

Еще один способ получить СНИЛС – оформить нотариальную доверенность и снабдить ею своего представителя, который подаст документы от вашего имени и получит страховое свидетельство.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

По закону, получение страхового номера индивидуального лицевого счета – обязательная процедура, зарегистрированы должны быть все официально работающие на территории РФ люди – как граждане страны, так и иностранцы.

Идентификационный номер длительное время был предметом конспирологических инсинуаций на тему «они нас всех посчитали» и «это число дьявола». Поэтому в обществе сформировалась определенная прослойка людей, которые не стремятся получить СНИЛС (и противятся его присвоению своим детям) по идейным соображениям.

Чем чревато отсутствие страхового свидетельства?

Несмотря на то, что по Конституции РФ отношение государственных органов к гражданам не может быть обусловлено наличием или отсутствием каких-либо документов, в быту без зеленой ламинированной карточки трудновато.

• Во-первых, неизбежно возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
• С 2016 года бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников – вы просто не сможете получить зарплату, если у вас нет СНИЛС.
• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг – значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу, документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее.
• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме.
• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Но даже если страховое свидетельство не требуют предъявлять, то любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у вас идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если я потерял свидетельство?

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС, сам идентификационный номер застрахованного лица никуда не девается, он по-прежнему присвоен только вам, и на счету все так же учитываются все отчисления работодателей и ваш стаж. Однако бывают ситуации, когда свидетельство нужно, так сказать, в натуре.

Восстановить карточку несложно. Если вы официально трудоустроены, приходите в отдел кадров и пишете заявление в территориальный орган Пенсионного фонда на выдачу дубликата страхового свидетельства (форму заявления подскажет сотрудник кадровой службы).

Если вы индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, в ПФР необходимо обратиться самостоятельно, заполнив заявление () По тому же алгоритму следует действовать неработающим гражданам. Если вы живете не в том регионе, где постоянно зарегистрированы, ехать никуда не нужно – ПФР принимает заявления и по месту временной регистрации.

Есть и еще один способ. Не так давно на сайте ПФР заработал сервис по получению дубликата в режиме онлайн (можно подать заявление через личный кабинет, а затем забрать готовое свидетельство в территориальном органе ПФР).

Я вышла замуж и сменила фамилию. Изменится ли страховой номер в свидетельстве, и нужно ли менять саму зеленую карточку?

Персональный идентификационный номер присваивается человеку один раз и не меняется в течение всей жизни. А вот сведения, указанные в страховом свидетельстве, должны быть аналогичными тем, которые содержатся в паспорте.

Поэтому после смены фамилии вам нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства в отдел кадров по месту работы либо в территориальный отдел ПФР (или в МФЦ, если эта услуга в вашем регионе оказывается). К заявлению нужно приложить старую «зеленую карточку». В те же сроки, что и при выдаче нового страхового свидетельства, вы получите карточку с измененной фамилией.

Что делать, если в страховом свидетельстве неправильно написана моя фамилия?

Правильность сведений, отраженных на страховом свидетельстве, необходимо проверять сразу при его получении. Если видите ошибку – сразу сообщайте специалисту отдела кадров либо представителю ПФР. Здесь может быть два варианта:

1 Написание вашей фамилии искажено в системе данных пенсионного страхования. Это может вызвать неприятные последствия в случае, например, восстановления вашего стажа через архивы, вручную. Возможен казус, который на бюрократическом языке называется «множественная регистрация застрахованного лица» – в системе окажется два ваших личных дела, с разными фамилиями. Формально, после проверки паспорта, вы окажетесь человеком, у которого нет идентификационного номера, его оформят, и ваш стаж будет учитываться на двух разных счетах. Если же со стажем у вас все в порядке, проблемы выявятся уже на этапе назначения пенсии, когда вам придется доказывать, что, допустим, Иван Петрович Синякин – это вы, Иван Петрович Сидякин.

2 Оператор по какой-то причине неправильно внесла вашу фамилию в бланк при печати карточки страхового свидетельства. При этом присвоенный вам номер страхового пенсионного счета остается за вами, и все начисления делаются правильно. А вот при предъявлении документа, как и в первом варианте, будут сложности: если фамилия не ваша, то у чиновников возникнут вопросы.

Чтобы избежать неприятностей в любом из указанных вариантов, сразу же обращайтесь в ПФР любым из описанных выше способов. Изменения внесут как в само страховое свидетельство, так и, при необходимости, в регистрационную запись в те же сроки, в которые выдается новое свидетельство.

Заключение

СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета – обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей карьеры последнего. На основании данных сведений человеку назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.

Изначально предполагалось, что СНИЛС станет основной проекта универсальной электронной карты, а также нескольких других, однако сейчас наиболее частое его использование – в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.

Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ страны. Там же можно восстановить страховое свидетельство в случае утери и обменять после смены фамилии.

Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.

Видео на десерт: Смелая девушка покормила с рук 4-метрового аллигатора

14.04.2017, 14:22

В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.

Зачем нужен СНИЛС

Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.

Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Пишем заявление на имя директора

Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.

Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.

Также вы можете бланка заявления.

Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

• форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
• форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).

Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.

Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.

Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:

1. получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
2. заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
3. заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
4. представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
5. получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
6. выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
7. верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.

Каждый гражданин, который обращается в компетентные органы за получением СНИЛС, должен знать, что ему необходим стандартный перечень документов.

Если на первый взгляд может показаться, что оформления СНИЛС – процедура простая и никаких дополнительных хлопот не вызовет, то в данной статье мы заострим внимание на некоторых особенностях, которые сопутствуют оформлению документа.

Если вы хотите получить СНИЛС, то помимо желания необходимо собрать установленный законом пакет документов и отправиться в Пенсионный Фонд.
Давайте подробно остановимся на этом моменте.

Первым делом следует выяснить, какую категорию граждан вы представляете:

• Если вы гражданин, который официально трудоустроен, то именно ваш работодатель должен заниматься оформлением СНИЛС.
• Если вы относитесь к группе неработающих людей, то вам придется лично собрать документы и отнести их в Пенсионный Фонд.
• Когда , достигнувшему 14-тилетнего возраста, то он должен сам приехать в Пенсионный Фонд для оформления СНИЛС.
• Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, но СНИЛС ему необходим, то данной процедурой будут заниматься родители, а в случае их отсутствия – законные представители. Также оформить СНИЛС может учебное заведение, в котором ребенок на данный момент проходит обучение. Если у органов ЗАГС имеется соответствующее соглашение, то они тоже могут заниматься оформлением СНИЛС при регистрации новорожденного по межведомственному взаимодействию с Пенсионным Фондом.
• Если иностранному гражданину, который осуществляет трудовую деятельность, требуется СНИЛС, то оформлением документа будет заниматься работодатель. Если он не имеет работы, то СНИЛС ему придется оформлять и получать самому.

В большинстве случаев для оформления СНИЛС Пенсионному Фонду требуется не более 21 дня. В случае, когда пакет документов для оформления СНИЛС вы принесли собственноручно, то забрать СНИЛС вам тоже придется лично.

Если вместо вас процедурой оформления занимался ЗАГС, учебное заведение или ваш работодатель, то готовый документ нужно забрать уже у них.

Документы для оформления СНИЛС

Перед тем как идти в Пенсионный фонд, нужно знать, какие нужны документы для оформления СНИЛС.

Если обратиться к закону, то в нем прописано, что нужно иметь при себе два документа:

1. Составленную по установленной форме анкету застрахованного лица.
2. Документ, который удостоверяет личность гражданина, желающего получить СНИЛС.

Если ваши документы будет сдавать в Пенсионный Фонд работодатель или представители учебного заведения, в котором учится ребенок, то им потребуется, вдобавок, предоставить еще и опись документов, которые были переданы. После того как СНИЛС будет на руках у работодателя, сотрудник, получающий документ, обязан поставить личную подпись в специальной ведомости, чтобы подтвердить факт его получения на руки. Потом ведомость о получении документа будет возвращена в Пенсионный Фонд.

После того как СНИЛС получен работодателем из Пенсионного фонда, он обязан в течение 7-дневного срока выдать его на руки сотруднику. В случае увольнения данного гражданина, работодатель должен по последнему известному адресу, где проживает сотрудник, отправить ему уведомление о том, что СНИЛС получен.

Бывают случаи, когда бывший сотрудник никак не откликается на уведомление и СНИЛС не получает. В этом случае документ должен быть сохранен работодателем в личном деле уволившегося сотрудника.

Заявление для получения СНИЛС - анкета по форме АДВ-1

Если вы хотите получить СНИЛС вам потребуется заполнить анкету застрахованного лица по специальной форме АДВ-1.

Предлагаем подробно остановиться на этом вопросе и разобрать, как именно ее грамотно заполнить.

Следует обязательно заполнить следующие графы:

1. ФИО лица, которое было застраховано.
2. Дата рождения<./li>
3. Пол гражданина.
4. Место, где он родился.
5. Адрес регистрации застрахованного лица.
6. Адрес, где заявитель проживает по факту.
7. Контактный телефон.
8. Паспортные данные.
9. Дата, когда анкета была заполнена.
10. Подпись гражданина, заполнившего анкету.

Заполнение заявления (анкеты) на получение СНИЛС

Анкету застрахованного лица или заявление на получение СНИЛС гражданин обязан заполнить печатными буквами самостоятельно. В случае если процедурой оформления СНИЛС занимается работодатель, то данную анкету может заполнить сотрудник отдела кадров.

В ряде российских регионов при обращении в Пенсионный Фонд заявителя лично, сотрудники не требуют от него заполнять заявление на получение СНИЛС, так как оно будет заполнено на компьютере должностным лицом. Под заявлением должна стоять подпись гражданина.

В жизни могут быть различные обстоятельства, вследствие которых обратившийся за получением документа заявитель не имеет возможности поставить свою подпись на анкете застрахованного лица. К примеру, он находится в длительной командировке более 30 дней. В этом случае работодатель указывает данную причину при подаче документов.

Если СНИЛС оформляют родители или законные представители ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то подпись на бумаге ставят они.

Получение СНИЛС иностранному гражданину

Если иностранный гражданин желает получить СНИЛС, ему необходимо выполнить одновременно 2 условия:

1. Иностранный гражданин не должен принадлежать к категории специалистов высокой квалификации.
2. Граждане иностранных государств должны иметь бессрочный контракт или трудовой договор, заключенный с работодателем на период не менее полугода. Это условие относится и к лицам, не имеющим гражданства, находящимся на российской территории определенное время.

Следует знать об одном важном моменте относительно того, как должна быть заполнена иностранным гражданином анкета застрахованного лица.

Все данные, которые содержатся в бумаге, должны быть идентичными информации, содержащейся в удостоверяющем личность документе. Если документ заполнен на иностранном языке, то сотрудники Пенсионного Фонда попросят вас предоставить перевод документа на русский язык, заверенный у нотариуса.

С 2015 года на законодательном уровне были расширены категории граждан иностранных государств, имеющих право претендовать на выдачу СНИЛС.

Поправки гласят, что на сегодняшний день все лица без гражданства и иностранные граждане, временно находящиеся на территории России, которые на руках имеют трудовой договор, заключенный на любой срок (раньше этот срок был не менее 6 месяцев), имеют право оформить и получить СНИЛС.

Дополнительные сведения о СНИЛС

Давайте обратимся к . Под этой аббревиатурой понимается номер лицевого счета гражданина, который застрахован в системе пенсионного страхования. Данный номер строго индивидуален и на протяжении всех жизни гражданина не подлежит изменению. Данный номер состоит из 11 цифр, причем первые девять – это сам номер, а последние две – контрольное число.

Чтобы увидеть СНИЛС, нужно рассмотреть свое пенсионное свидетельство – вы увидите его на лицевой стороне документа. В случае утраты СНИЛС, вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд для восстановления документа.

Помните, что если вы по каким-то причинам лишились СНИЛС, то сам номер останется неизменным, то есть, вам его менять не будут. Выше мы заостряли внимание, что номер СНИЛС не меняется в течение все жизни.

Поэтому, когда на руки вы получите дубликат СНИЛС, выданный взамен потерянного документа, там будут прописаны те же цифры, что и в утраченном документе. Аналогичная ситуация будет в том случае, если ваши анкетные данные подверглись изменению.

Обмен пенсионного свидетельства осуществляется лишь в отделении Пенсионного Фонда, расположенного по месту проживания. Больше ни один орган государственной власти не имеет полномочий по оформлению, замене и выдаче СНИЛС. Граждане, которые привыкли заниматься оформлением документом через портал государственных услуг, должны знать, что здесь их ожидает разочарование. На данном сайте оформить СНИЛС невозможно, так как эта услуга недоступна на сегодняшний день для российских граждан.