Виды инвентаризации

Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.

По периодичности проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные ) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, но сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной (выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

По методу проведения выделяют натуральную и документальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.

Документальная инвентаризация заключается в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации

Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально ответственных лиц.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии ут верждает руководитель предприятия с включением в него представителей администрации, бухгалтерии и других специалистов (технологов, экономистов), а также могут привлекаться работники службы внутреннего аудита.

Суть работы инвентаризационной комиссии заключается в сравнении фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражаются в сличительной ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.

За правильное документальное оформление инвентаризации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа.

Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами (бригадами) комиссии.

Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами группы. В каждой группе назначается (выбирается) старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии.

Руководитель организации и главный (старший) бухгалтер проводят инструктаж членов комиссии о целях, задачах и порядке проведения инвентаризации.

Бухгалтерия организации подготавливает все необходимые бланки документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, промежуточные акты и т.п.).

К началу инвентаризации все записи и остатки по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета должны быть тщательно выверены, а все данные документов записаны в регистры.

Проверка материально-производственных ценностей, денежных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения, обязательно в присутствии лиц, на ответственности которых находятся проверяемые ценности.

Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Методическими указаниями по инвентаризации, а постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:

• – график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году;
• – даты проведения плановых инвентаризаций;
• – перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Объектами инвентаризации выступают:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения;
• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары;
• прочие запасы;
• денежные средства;
• прочие финансовые активы;
• кредиторская задолженность;
• кредиты банков;
• займы;
• резервы.

Каждая организация обязана создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В нее включаются представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

В комиссию могут входить и представители службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Для проведения инвентаризации в организации могут создаваться также рабочие и разовые комиссии.

Рабочие комиссии непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Разовые комиссии (в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости) проводят проверки выборочные инвентаризации.

Существенное правило для всех инвентаризаций: при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организованы складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

• – осуществляется ли охрана территории организации, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
• – заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;
• – соответствуют ли должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;
• – созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;
• – оснащены ли места хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;
• – существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;
• – хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам, отдельно;
• – назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.

Перед тем как начать проверку фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия должна получить все приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей. Приходные и расходные документы материально ответственные лица сдают в бухгалтерию под расписку, а затем документы передаются инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации директор издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22). Он регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).

Данный приказ готовят, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. В приказе определяют, что конкретно будет учитываться в ходе инвентаризации, в каком порядке она должна проводиться, в какие сроки и кто входит в инвентаризационную комиссию.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи.

Основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации – акт инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех их экземплярах следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные записи.

Исправления согласовываются со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.

В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами:

• – сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18);
• – сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
• – акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей;
• – журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
• – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Инвентаризации бывают:

1) по объему - полная и частичная;

2) по методу проведения - выборочная и сплошная;

3) по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лица­ми.

При полной инвентаризации охватываются также все вид средств, в том числе ценности, не принадлежащие орга­низации (арендованные основные средства; товарно-мате­риальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвен­таризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация ма­териальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т. д.

При выборочной инвентаризации у конкретного мате­риально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация про­водится в организациях с большой номенклатурой цен­ностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принаддежатданной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в ука­занные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел ма­териально ответственным лицом, после стихийных бед­ствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве прове­денной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвен­таризации могут проводиться контрольные проверки пра­вильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответ­ственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.

Тема 1.2. Инвентаризация. Её сущность, значение, виды.

1. Инвентаризация. Ее сущность и значение.

2. Основные цели и задачи инвентаризации.

3. Виды инвентаризации.

ИНТВЕНТАРИЗАЦИЯ. Её сущность и значение.

Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т. п.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;
• обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Основными задачи инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Различают четыре вида инвентаризации :

• частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;
• периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;
• полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;
• выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Инвентаризация. Её сущьность, значение, виды. Тема 1.2.

Инвентаризация. Ее сущность и значение. Основные цели и задачи инвентаризации. Виды инвентаризации. Обсуждаемые вопросы

« Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения. »

Для проведения инвентаризации в организации создается: - комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру.

Основные цели: выявление фактического наличия имущества; обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); Проведение инвентаризации обязательно:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации. Проведение инвентаризации обязательно:

выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства; выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям; Основными задачи инвентаризации являются:

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; Основными задачи инвентаризации являются:

проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Основными задачи инвентаризации являются:

Виды инвентаризации Инвентаризация Частичная Периодическая Полная Выборочная

Спасибо за внимания!!!

Инвентаризация – важный процесс, который позволяет контролировать остатки ТМЦ, основных средств, финансов на предприятии. Мы расскажем, какие виды инвентаризации бывают максимально подробно.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация – один из методов оценки имеющегося имущества в бухучете, который представляет собой проверку ТМЦ, ОС, финансов на предприятии, их состояние. Процесс проведения представляет собой сравнение фактического наличия имущества с тем, что указано в документах. Другими словами, эта проверка является одним из самых действенных способов для контроля сохранности имеющегося в компании имущества.

При проведении инвентаризации очень важно помнить, что именно будут проверять. Так, при проверке будет проводиться учет:

• Финансовых активов.
• Готовой продукции.
• Производственных запасов.
• Нематериальных активов.
• Основных средств.
• Запасов денежных средств.
• Товаров и т.д.

Также нужно помнить про наличие резервов, кредитов, иных кредиторских задолженностей, которые относятся к финобязательствам и также требуют контроля и проверки.

Проведение инвентаризации регламентируется приказом минфина РФ № 49 от 1995 года, который утвердил сроки и правила проведения процедуры.

Цели инвентаризации – какие можно достичь?

Поскольку инвентаризация это проверка, она преследует такие цели, как:

• Сначала описывается все имеющееся в компании имущество, затем переписывается имущество, записанное в документах, что позволит выявить недостачу, если она есть.
• Проводится подсчет количества ресурсов организации по факту, использующиеся в производственной деятельности.
• Для выявления недостачи или излишком обязательно сверяется наличие всего имущества по факту с тем, сколько записано в учете.
• Проводится контроль, что очень важно, полноты отражение имущества в учете.
• Проверяющие контролируют правила хранения имущества, их эксплуатации, выполнения обязательств, взятых на себя руководством компании.
• Также инвентаризация позволяет проверить эксплуатацию матактивов, хранение ТМЦ, ценных бумаг, финансов и иного имущества организации.

Но главная цель – сравнение фактического имущества с тем, что описано в документах и правила эксплуатации.

Виды инвентаризации – какие бывают?

Классификация инвентаризация весьма обширна, потому в нашей статье мы рассмотри все ее виды в отдельности. Для начала следует изучить разделение проверки по методу проведения:

• Натуральная.
• Документальная.

Первая проверка – зрительное наблюдение и запись имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном этапе проверяющие подсчитывают товар, взвешивают его и т.д. Документальная проверка подразумевает изучение имущественных прав, записанных в бухучете, соблюдение финансовых обязательств компании перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном этапе изучаются и сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право владения ТМЦ, ОС и т.д.

Кроме того, выделяют такие виды, как:

• Полная, проводится по объему.
• Выборочная, сплошная. По методу проведения.
• Плановая, контрольная. По назначению.

Давайте более подробно рассмотрим все нюансы проверок в табличке.

Порядок проведения инвентаризации – шаг за шагом

Порядок и сроки проведения инвентаризации принимаются руководителем компании вместе с принятием учетной политики или отображается в отдельном приказе. Кроме сроков проведения полной инвентаризации в документ нужно отразить количество проведения проверок в году, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств.

Кроме того, в организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, в состав которой входить руководитель или его заместитель, главбух или экономист, начальник проверяемого одела, представители общественности при необходимости. Если предстоит проверить большой объем работы, нужно создать несколько рабочих инвентаризационных комиссий, при этом в их состав должны быть включены опытные специалисты, которые хорошо знают правила проведения проверок, первичный учет, порядки формирования цен на товары и т.д.

Члены комиссии утверждаются руководителем – в случае отсутствия хотя бы одного человека, результаты проверки могут признать недействительными.

Кроме состава комиссии, в приказе о проведении инвентаризации нужно указать следующее:

• Причины проведения проверки.
• Перечень имущества и обязательств, которые следует проверить.
• Место проведения.
• Сроки сдачи документ в бухгалтерию.
• Сроки проведения инвентаризации.

Участники инвентаризационной комиссии:

• Проводят проверку ТМЦ и денежных средств.
• Вместе с представителями бухгалтерии разрабатывают предложения по зачету излишком и недостач, по списанию недостачи.
• Могут выносить вопросы, касающиеся хранения ТМЦ, улучшения их учета, контроля за хранением.

При этом созданные на предприятиях комиссии несут ответственность за:

• Своевременность проведения проверок в соответствии с приказами руководства.
• Полноту внесения записей, их точность при проведении инвентаризации.
• Правильность указания всей информации при проведении проверки, включая тип товара, сорт, марку оборудования и т.д.

При внесении заведомо ложных данных для сокрытия недостачи или наличия излишков, члены комиссии могут быть привлечены к ответственности.

Документальное оформление – как правильно делать?

После проведения инвентаризации материально-ответственное лицо отдела, где была проведена проверка, ставит подписи на двух экземплярах документов. Это подтверждает, что он ознакомлен с результатами инвентаризации, не имеет претензий к членам комиссии. Также ставят подписи и члены комиссии. Заполненные описи передаются в бухгалтерию, после чего специалисты составляют сличительную ведомость, где указывается расхождение между данными бухучета или фактическим наличием товаров.

После проведения инвентаризация данные передаются руководителю компании для ознакомления. При наличии излишков или недостачи именно руководитель компании принимает решение о взыскании с виновных лиц.

Кроме того, есть несколько нюансов документального оформления инвентаризации:

Сначала оформляются первичные документы.

• Вносить исправления можно только в том случае, если будет сноска об исправлении ответственных лиц.
• В документ не должно быть пустых граф, куда можно вписать ненужную информацию.
• Документы нужно скрепить и вложить в одну папку.
• Все страницы описи следует пронумеровать.

Недостача или излишки – что делать?

Документальное оформление недостачи либо излишков следует оформлять после инвентаризации. При этом вместе с документом, где перечислены недостачи или излишки, необходимо обязательно приложить все документы, которые требуются для фиксации товаров или средств в кассе.

К ним относят:

• Акты о проведенной инвентаризации.
• Журнал регистрации ТМЦ.

При списании нужно упираться на политику предприятия и нормы естественной убыли, правда, ее можно списать только после всех расчетов в бухгалтерии и проверки руководства. Также после этого будет известно, нужно ли проводить проверку на предприятии с целью выявления лиц, виновных в несоответствиях, обнаруженных при проверке.

Отвечает за недостачу руководитель компании, который должен определиться, что с ней делать – списать на расходы или взыскать сумму недостачи с виновных. Чаще всего мелкие недостачи списываются из кредита в дебет – это норма действует на основание статья 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», если не найдены виновные. Урегулировав вопрос с недостачей, руководитель оформляет приказ и передает его в бухгалтерию.

В случае если комиссия выявила виновных в недостаче или излишках, то наказание, естественно, будут нести они. При этом руководитель предприятия вправе подать в суд для взыскания суммы ущерба.

Виновные будут возмещать ущерба в случае:

• Наличия доказательств их вины.
• Признания вины самим сотрудником. Тут нужно написать объяснительную, в которой следует указать причины.
• Вина была доказана инвентаризационной комиссией.
• Руководитель издал приказ о взыскании суммы ущерба из заработной платы сотрудников.

Но важно помнить и то, что в случае наказания сотрудника, который невиновен в нанесенном ущербе, он вправе обратиться в суд для защиты своих прав.

Вконтакте

Каждая структура, как коммерческая, так и некоммерческая, имеет в распоряжении материальные ценности. С целью обеспечения их сохранности требуется осуществлять периодическую проверку фактического наличия и состояния объектов, то есть проводить инвентаризацию. Рассмотрим, что представляет собой инвентаризация – определение, а также какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации.

Понятие инвентаризации

В соответствии с отечественной нормативно-правовой базой под инвентаризацией подразумевается проведение оценки фактического наличия и состояния имущества компании на конкретную дату методом сравнения реальных данных и данных, представленных в бухгалтерском учете фирмы.

Осуществление ревизионных мероприятий главным образом закреплено в таком бухгалтерском документе, как Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете», который определяет требования к этой процедуре. Закона об инвентаризации имущества, как такового, нет. Помимо закона о бухучете, необходимость в контрольных мероприятиях установлена приказом Министерства Финансов № 49 от 13.06.95 г.

Виды инвентаризации

Существует множество критериев, позволяющих классифицировать виды инвентаризационных мероприятий: по обязательности проведения, объемам, степени охвата, назначению.

В том случае, если речь идет о законодательно закрепленном требовании проводить ревизию имущества, такую инвентаризацию принято называть обязательной. В некоторых случаях инвентаризация на предприятии проводится по инициативе руководителя фирмы – такая ревизия называется инициативной.

В зависимости от того, насколько значительно количество ценностей, подлежащих проверке, различают полную и частичную инвентаризацию. Исходя из названия понятно, что при частичной проверке инвентаризации подлежат только определенные группы имущества, тогда как полная ревизия по своей сути является годовой инвентаризацией и предполагает тотальный контроль над ценностями (в большинстве случаев осуществляется такая инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).

По степени охвата, то есть по масштабности проведения, различают сплошную и выборочную проверку. Сплошная ревизия осуществляется на территории компании в целом, во всех имеющихся подразделениях, тогда как выборочная затрагивает определенную номенклатуру материальных объектов (например, относящихся к ведению конкретного материально-ответственного работника фирмы).

По своему назначению ревизии могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые инвентаризации по своей сути должны проводиться в соответствии с утвержденным в компании графиком, подписанным директором фирмы, определяющим периодичность проведения контрольных мероприятий. Если номенклатуры немного, инвентаризацию можно проводить раз в год. Для больших объемов инвентаризация проводится чаще, к примеру, раз в квартал.

Для внеплановых проверок характерна внезапность осуществления. На практике такие ревизии чаще всего осуществляются, если у руководства возникли сомнения в честности ответственных лиц, выявлении случаев хищения или повреждения ценностей в стихийных бедствиях.

Кто проводит инвентаризацию в организации

Проведение ревизии должно осуществляться специально созданной комиссией, утвержденной руководителем фирмы. Комиссия выступает в качестве постоянно действующего органа. Ее участники являются представителями разных подразделений фирмы: управленческого аппарата, отдела бухгалтерии, аудиторов. Отправной точкой при проведении ревизии является издание приказа руководителем о необходимости проведения инвентаризации, который определяет период осуществления контроля, а также перечень инвентаризируемых объектов.

Инвентаризация на предприятии состоит из нескольких этапов:

1. Подготовительный – издание приказа, создание комиссии;
2. Этап непосредственной проверки – проведение мероприятий по установлению фактического наличия материальных ценностей на территории фирмы , формирование описей , сравнение фактического наличия с учетными данными, выявление расхождений и поиск причин, их вызвавших;
3. Заключительный этап – предполагает необходимость документального оформления полученных результатов .

Проведение инвентаризации на производстве является неотъемлемой частью контроля над сохранностью ценностей компании.