Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Многие частные предприниматели и организации не знают, когда срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год. Такая неясность связана с тем, что сроки для их предоставления разнятся в зависимости от признака, указываемого в отчетности.

Иногда в силу каких-либо обстоятельств налоговый агент не может удержать налог со своих работников или других физлиц в 2017 году. По таким сотрудникам в налоговую службу предоставляется справка 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 2.

Если же все налоговые отчисления работодатель за своего сотрудника сделал, то используется та же справка, только в ней указывается уже признак 1. Но сюда же относятся все физлица, которым был выплачен доход в 2017 году.

Некоторые налоговые агенты не придают значения тому, какой признак указывается в справке. А ведь из-за этого можно просрочить сдачу отчетности. Поэтому первым делом нужно определить признак справки. И только потом, исходя из конкретного признака, следует определять срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год

Рассмотрим признаки и сроки на конкретных примерах, чтобы четко понимать, кому и когда нужно будет сдать отчетность за прошлый год.

Получается, что до 1 марта нужно предоставить информацию о физлицах, с дохода которых налоговый агент не успел удержать НДФЛ. А до 2 апреля нужно сдать справку обо всех физических лицах, получивших доход от работодателя в предыдущем году.

Пример. Компания проводила в 2017 году творческий конкурс, победителем которого стало физлицо, не работающее в этой организации. Когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год по этому гражданину? Тут все зависит от того, был ли приз денежным или победителю подарили какую-то вещь. Возможны следующие ситуации:

1. Победителю в качестве приза подарили деньги. Перед его выдачей был удержан НДФЛ. В этом случае 2-НДФЛ должна быть сдана до 2 апреля.
2. Приз оказался не денежным, а так как победитель не работает в организации, то удержать с него налог не получилось. В таком случае форма 2-НДФЛ за 2017 год должна быть сдана до 1 марта. Организация должна сообщить о том, что налог не был удержан не только в налоговую службу, но и самому победителю.

Чтобы не пропустить сроки сдачи справок, необходимо определить, с кого из физлиц удержать налог полностью или частично не удалось. С 2018 года несколько изменился и порядок формирования такой отчетности, при этом используется бланк новой формы 2-НДФЛ 2018 года и новые коды доходов и вычетов. Читайте подробнее об изменениях в форме 2-НДФЛ в статье .

За какие доходы нужно отчитаться?

Любой вид дохода, выплаченный физлицу, должен быть отображен в справке 2-НДФЛ. Это касается следующих разновидностей дохода:

• доход, выраженный в натуральной или денежной форме;
• доход, выданный на руки или переведенный на карточный счет.

Напомним, что отчетный период для сдачи 2-НДФЛ за прошлый год начинается 01.01.2017 и заканчивается 31.12.2017. За доходы, выданные в этот период, и должна отчитаться организация. Если же в это время никаких выплат физлицам компания не делала, то образец заполнения 2-НДФЛ за 2017 год не понадобится, так как не нужно будет предоставлять справку. Единственное, что нужно будет сделать, – направить уведомление в налоговую службу в произвольной форме.

Ежегодно работодатели должны сдавать отчетность в налоговый орган по форме 2-НДФЛ. Законодательно установлены конкретные сроки сдачи отчетности. Это касается всех организаций и ИП, имеющих сотрудников и выплачивающих им заработную плату.

Срок сдачи 2-НДФЛ за год

В отчете по форме 2-НДФЛ проставляется признак, который отражает следующую информацию:

• признак «1» — когда организация или ИП удерживает и перечисляет налог на доходы, которые были получены физическими лицами;
• признак «2» — когда физические лица получили доход, но с него не был удержан и перечислен налог. Такое возможно в том случае, когда заработная плата выдавалась в натуральной величине — товаром, например, или были получены призы, подарки в розыгрышах и так далее.

За 2016 год налоговые агенты обязаны сдать отчетность по каждому сотруднику в следующие сроки:

Также налоговым кодексом РФ предусмотрены сроки сдачи отчетности организациями, которые проводят процедуру реорганизации или ликвидации в течение года — 2-НДФЛ подается с начала отчетного периода до даты изменений.

Способы подачи отчета 2-НДФЛ зависят от количества работников:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• на бумаге – если сотрудников не больше 25 человек;
• электронным способом – если штат сотрудников больше 25 человек. Отчетность электронным способом можно передать только через оператора, осуществляющего электронный документооборот. Использовать электронные носители информации – диски, карты памяти – запрещено.

Поквартальная отчетность по НДФЛ

С 2016 года количество отчетности по НДФЛ увеличилось. Ранее отчет сдавался только раз за год, но ФНС была введена новая форма – расчет сумм НДФЛ. В этом расчете будут отражаться обобщенные сведения по всем физическим лицам, персональных данных в поквартальной отчетности не будет.

Расчет 6-НДФЛ отражается нарастающим итогом и сдается следующим образом:

• за квартал;
• за полугодие;
• за 9 месяцев.

Срок сдачи поквартальной отчетности – до 30 или 31 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Сдавать расчет сумм НДФЛ с нулевыми показателями не нужно.

Так как ИП являются налоговыми агентами, они также обязаны сдавать поквартальный отчет НДФЛ и неважно, какую систему налогообложения они используют.

Ответственность

Согласно ст. 126 НК РФ РФ, ФНС может выставить штрафные санкции на организацию или индивидуального предпринимателя за несвоевременно сданные отчеты по НДФЛ. За каждую справку размер штрафа составит 200 руб. К тому же применяется административное наказание, касающееся несвоевременной подачи или непредставления 2-НДФЛ, по решению суда, если ФНС подаст иск. Размеры штрафов:

• для граждан – от 100 до 300 руб.;
• для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такие меры применяются к официальным лицам предприятия, например, к директору.

Если же налоговый агент самостоятельно найдет ошибки в отчетности и успеет подать скорректированную справку 2-НДФЛ до того, как неточности обнаружит ФНС, подобных штрафов можно избежать. Однако в некоторых случаях штраф все равно предъявят.

Если же никаких выплат физическим лицам в виде доходов не производилось, организация или ИП отправляют в ФНС информационное письмо. Так как ФНС не владеет точной информацией по работникам и выплаченным им доходам:

6-НДФЛ введена для усиления контроля налоговой службы над предоставлением отчетности от ИП и предприятий. Налоговые инспекторы с помощью этого отчета сверяют следующие сведения:

• правильность заполнения документа;
• полноту отраженной информации;
• точность соблюдения сроков исчисления и удержания налога из доходов сотрудников.

С помощью этих данных ФНС значительно проще проверить своевременность и точность отчетности по налогам на доходы физических лиц, переданных в бюджет.

По итогам отчетного периода юридические лица и предприниматели обязаны сдавать в налоговую службу справки о выплаченных доходах, заполненные по форме 2-НДФЛ. Сроки сдачи за 2016 год рассмотрим в нашей консультации.

Что за документ

Отчет 2-НДФЛ – один из наиболее востребованных документов. Его составляет и предъявляет в контролирующие органы налоговый агент. То есть предприниматель или организация, выплатившие подчиненным деньги, иной доход. В справке указывают сумму доходов и размер денежных средств к отчислению в бюджет.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2015 год

При начислении физлицам доходов, с которых удержание налога не производилось, крайний день подачи документа был – 1 марта 2016 г. Это требование установлено п. 5 ст. 226 НК РФ. Обязательно отмечают признак справки – «1», а человека информируют о неуплаченном по объективным причинам налоге.

Руководитель организации или предприниматель, выплативший доходы, по всем физлицам должен был сдавать справки до 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год

Заметим, что с текущего года изменения из закона № 113-ФЗ коснулись порядка уплаты подоходного налога и сдачи отчетности. Так, несколько пересмотрены даты получения доходов с целью уплаты НДФЛ. Кроме того, они не зависят от способа получения работником денег – на карточку или через кассу.

Отчетность за 2016 год налоговые агенты сдают в 2017 году. Срок сдачи 2-НДФЛ :

Последствия для опоздавшей отчетности

Работодателю грозит налоговая ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2017 году . Если налоговый агент не сдаст несколько справок 2-НДФЛ, за каждую из них выпишут штраф на 200 рублей. Такое наказание предусматривает п. 1 ст. 126 НК РФ.

Срок выдачи работнику

Напоследок напомним, что рассматриваемый документ выдают сотруднику обычно при подаче им письменного заявления с соответствующей просьбой. Справку формируют за прошлый календарный год. Но при необходимости возможно информирование за более ранние периоды.

Срок выдачи может быть разным: за квартал, несколько месяцев и т. п. Налоговый кодекс не содержит запретов.

Составление, формирование, а также подача налоговой отчетности – это сложный и кропотливый процесс, который сопровождается необходимостью соблюдения правил. Отчетных форм существует целое множество, и сроки их сдачи существенно отличаются друг от друга. В данной статье мы рассмотрим, когда сдавать 2-НДФЛ.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по .

Для сдачи отчетного документа существуют сроки, применяемые ко всем предпринимательским объектам без исключения.

Если работодатель выплачивал в течение года сотруднику доход, из которого удерживал и уплачивал налог, то отчитаться по этому сотруднику ему необходимо до 1 апреля нового года .

В 2017 году дата сдачи отчета выпадает на выходной день, поэтому сдавать 2-НДФЛ за 2016 год нужно до 3 апреля 2017 .

Если начисление дохода происходит, а вот удержать сумму подоходного налога не получилось, по таким лицам также необходимо отчитаться, вот только сроки для данной цели немного меньше – до 1 марта нового года. К тому же в такой ситуации налоговый агент должен известить физическое лицо о необходимости уплачивать налог в бюджет.

Кто сдает 2-НДФЛ?

Составление отчетных документов неразрывно с необходимостью уплачивать налоги. Дело в том, что возникновение любого налога формирует целый поток денежных средств в бюджете, и разобраться потом, что, куда и от кого, без отчетных документов бывает сложно. Для проверки и контроля налоговыми органами предусмотрена отчетность.

2-НДФЛ имеет некоторые особенности. Этот вид отчетности формируют те предпринимательские объекты, которые являются налоговыми агентами, то есть имеют сотрудников и рабочих и выплачивают им доходные суммы , из которых сами же обязуются производить расчет и удерживать сумму налога для последующей ее передачи в государственный бюджет.

Составляет этот отчетный документ в мелких предприятиях сам частный предприниматель, в случае с юридическим лицом это может делать как учредитель, так и бухгалтер.

В каких случаях заполняют

Справка 2-НДФЛ формируется работодателем по каждому сотруднику ежегодно. В ней он отчитывается перед налоговыми органами о том, сколько ему, как налоговому агенту, удалось удержать налоговой суммы из своего работника, а также в каком объеме эта сумма передана в бюджет. Кроме того, справкой работодатель демонстрирует те суммы, которые он выплачивает своему работнику как доход, а также суммы, подлежащие вычетам из этого дохода.

Данная справка может потребоваться и в другие государственные структуры, а также самому работнику в некоторых случаях.

Так, если сотрудник желает усыновить ребенка или оформить опекунство, эту справку в обязательном порядке нужно будет предоставить в органы социальной защиты для подтверждения собственной финансовой состоятельности. Справку может затребовать суд, например, для судебного разбирательства при разводе, когда устанавливается сумма алиментов. Также с необходимостью предоставить данный документ люди сталкиваются в банках, когда ихотят взять кредит или оформить ипотеку.

Подробно о НДФЛ можно узнать в этом видео:

Сроки составления

Если справка потребовалась сотруднику как способ подтвердить собственный доход, он должен обратиться к начальству или в бухгалтерию своей компании, написать письменное заявление на выдачу справки, а работодатель в трехдневный срок обязуется такую справку выдать на руки. Заверена она будет главным бухгалтером или непосредственно руководителем предприятия, если у бухгалтера нет такого права.

В том случае, если справка формируется для рассмотрения государственными органами контроля, то составляют ее также в бухгалтерии. Для заполнения используется специальный регистр, который ведется на предприятии. В справку вносится информация:

• По работодателю как по налоговому агенту.
• По сотруднику как по плательщику налога.
• По доходам и ставке.
• По вычетам.
• По общей сумме налога и дохода за год.

Формируется данный документ заблаговременно до срока подачи на государственное рассмотрение.

Итак, 2-НДФЛ – это отчетная форма документа, которая является справкой для демонстрации доходов физического лица, а также тех сумм налогов, которые налоговый агент исчислил из дохода и передал в бюджет.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ за 2016 год различается. Справки 2-НДФЛ с признаком 1 сдают к 3 апреля 2017 года, с признаком 2 – не позднее 1 марта.

Компании подают справки 2-НДФЛ дважды. Первый раз в феврале, если не смогли удержать налог у кого-либо из физлиц. Второй раз – в марте – компания сообщает о доходах всех сотрудников. В статье приведены сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2016 год и образцы заполнения.

Справка 2-НДФЛ с признаком 2: сроки, особенности

Компания сообщает о неудержанном НДФЛ не позднее 1 марта 2017 года. В этот срок нужно сдать справки только по тем физлицам, у которых организация не смогла удержать налог.

Справку нужно подать, если компания:

• выдала доход в натуральной форме и не смогла удержать налог;
• начислила материальную выгоду физлицу и не смогла удержать НДФЛ с нее;
• пересчитала НДФЛ уволенному работнику;
• провела взаимозачет и после этого не выдавала денежные доходы;
• выплатила клиенту компенсацию по суду, а в постановлении не был выделен НДФЛ;
• пересчитала налог, так как на конец года иностранец стал резидентом.

В справках о неудержанном налоге ставьте признак 2 (раздел II Порядка, утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485).

Образец 2-НДФЛ с признаком 2:

Справку 2-НДФЛ с признаком 2 компания вправе отправить в электронном виде, но делать это не обязана. В кодексе нет такого требования, поэтому можно сдать и на бумаге (письмо ФНС России от 18.04.11 № КЕ-4-3/6132).

Когда сообщить физлицу о неудержанном налоге

Кроме налоговиков, компания обязана сообщить о неудержанном налоге физлицу. Срок тот же, что и для справок – 1 марта. По какой форме сообщать физлицам о неудержанном налоге, кодекс не устанавливает. Сказано только, что сообщить нужно письменно (п. 5 ст. 226 НК РФ). Поэтому можно выдать или отправить физлицу тоже справку с признаком 2 или уведомление в свободной форме.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1: сроки, заполнение

Справки о доходах всех сотрудников сдайте не позднее 3 апреля 2017 года. В законе указан срок 1 апреля, но в 2017 году это выходной день. Поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо составить по всем физлицам, которые получили доход от компании в 2016 году. В том числе по тем, у кого организация не смогла удержать НДФЛ и подала справки с признаком 2. То есть по таким физлицам справки сдайте дважды.

Справка 2-НДФЛ с признаком 1:

Штрафы за нарушение срока сдачи 2-НДФЛ

За каждую несданную или представленную с опозданием справку 2-НДФЛ компания заплатит 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Это касается справок с признаком 1 и признаком 2.

500 рублей составит в 2017 году штраф за каждую справку 2-НДФЛ с недостоверными сведениями. Но налоговики не оштрафуют компанию, если она сама обнаружит неточности в документах и подаст уточненные документы (ст. 126.1 НК РФ).

Налоговики вправе оштрафовать за ошибки в 2-НДФЛ, даже если не закончился срок сдачи справок (Минфин России в письме от 30.06.16 № 03-04-06/38424). Если инспекторы нашли ошибки раньше компании, то вправе выписать штраф. Не важно, что компания сдала неверные сведения раньше крайнего срока.