Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

1. страховщик – ФСС РФ
2. страхователи (работодатели)
3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

• работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
• медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН . В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

• обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности и поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
  • Государственные и муниципальные учреждения:
    • Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
    • Ведение классных чинов;
    • Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных.
    • Регистрация договоров с муниципальными служащими.
    • Учет стажа на государственной (муниципальной) службе.
    • Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания.
    • Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день
    • Проведение аттестаций
    • Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС, Т-2 МС
    • Ведение реестра государственных служащих
  • Медицинские учреждения
    • Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ
    • Тарификационная отчетность учреждений ФМБА;
    • Возможность выгрузки данных в федеральный регистр медицинских работников;
    • Учет доступа к наркотическим средствам.
    • Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию
  • Учреждения высшего и среднего профессионального образования
    • Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
      и за классное руководство.
    • Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов
  • Органы внутренних дел, иные федеральные органы исполнительной власти
    • Учет воинских и специальных званий
    • Зачисление в списки части и исключение из списков части.
    • Перевод с призыва на контракт
    • Расчет денежного довольствия военнослужащих. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по воинской должности; Оклад по воинскому званию; Надбавка за выслугу лет на воинской службе; Надбавка за особые условия воинской службы; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
    • Расчет денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по должности; Оклад по специальному званию; Надбавка за стаж службы; Надбавка за квалификационное звание; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за особые условия службы; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
    • Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

  «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

  Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

  В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

  «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования.

  В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

  Варианты поставки

  Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

  1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 - решение для учета кадров и труда, расчета зарплаты и формирования отчетности в различных государственных учреждениях.

  1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом в различных государственных учреждениях. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

», бюджетный выпуск №1

Поддержку редакции 1 конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» прекращают – пора использовать новую редакцию 3. Для этого стоит настроить синхронизацию данных между новой конфигурацией и «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8», ред. 1. Алгоритм этой настройки рассмотрим в статье.

Механизм синхронизации данных предусматривает обмен между одноименными справочниками и передачу информации о произведенных начислениях из конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 (далее «1С:ЗКГУ 8», ред. 3) в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения», ред. 1 (далее «1С:БГУ 8», ред. 1), для формирования бухгалтерских проводок по расчетам по оплате труда, налогах и страховых взносах.

Обмен между конфигурациями возможен двумя способами:

Прямая синхронизация между конфигурациями.

Синхронизация данных происходит на уровне справочников и документов. После синхронизации в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, попадают данные о суммах начислений расчетов по оплате труда, налогах и взносах в документ «». В таблице представлены соответствия элементов в процессе синхронизации.

Таблица 1 «Соответствие данных синхронизации»

Настройка обмена данными в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3

В методологии конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, отсутствует единый – в отличие от предыдущей версии «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», ред. 1.

Соответствие справочников между конфигурациями происходит по наименованию элемента соответствующего справочника.

Группа справочников для заполнения параметров настроек расположены в пункте меню «Настройка »:

«Статьи финансирования »;

«»;

«».

Заполнение справочника «Статьи финансирования»

В пункте «Настройка » – «Статьи финансирования » по кнопке «Создать » добавляем новый элемент. Указываем наименование элемента (например, «Бюджетное финансирование »), выбираем значение в реквизите «КФО », при необходимости выбираем элемент из справочника «Источники финансового обеспечения ».

Аналогичным образом вносим все значения используемых статей финансирования для детализации производимых начислений.

Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»

Далее в пункте меню «Настройка » – «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете » добавляем новый элемент. Указать наименование элемента (наименование элемента должно содержать номер плана счетов, куда будут отнесены затраты по произведенным начислениям. Значение элемента плана счетов бюджетного учета будет присвоено в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1)

Если в качестве счетов затрат единого плана счетов бюджетного учета при отражении начислений участвуют несколько значений, необходимо заполнить справочник всеми необходимыми элементами.

Настройка способа отражения зарплаты

Если используется несколько счетов затрат, то в программе следует провести настройки для отнесения начислений к определенным счетам единого плана счетов бюджетного учета.

В программе предусмотрены следующие критерии отнесения способа отражения в бухучете:

по документу;

по сотруднику;

по подразделению;

по начислению.

Если требуется указать определенный способ отражения в учете в документе программы, необходимо установить значение в реквизите «Счет, субконто ».

Если предполагается отражать способ начислений расчетов по сотруднику, то необходимо открыть пункт меню «Кадры » – «Сотрудники » выбрать элемент справочника. В окне элемента справочника «Сотрудники » переходим по гиперссылке «Выплаты, учет затрат » и указываем значение в реквизите «Счет, субконто ».

Если необходимо отразить способ отнесения затрат по подразделению, то открываем пункт меню «Настройка » – «Подразделения », затем выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет и выплата зарплаты ». В открывшемся окне в группе реквизитов «Бухучет зарплаты сотрудников Отражение на указанном счете, субконто » и выбираем значение и справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете ».

Если предусмотрен способ отражения для вида начисления, то открываем пункт меню «Настройка » – «Начисления », здесь выбираем элемент справочника. В открывшемся окне элемента справочника «Начисления » переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет ». В окне в группе реквизитов «Бухгалтерский учет » устанавливаем значение переключателя «Как задано для начисления » и выбираем значение в реквизите «Счет, субконто ».

Если же применяется один вид отражения расходов по оплате труда, то для автоматической установки значения в документе «Отражение зарплаты в бухучете », делаем следующее: открываем пункт меню «Настройка » – «Реквизиты организации ». Здесь переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки ». На вкладке нужно перейти по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты » и в открывшемся окне установить значение в реквизите «Счет, субконто» .

Настройка синхронизации данных

После того как все необходимые настройки в базе проведены, можно перейти непосредственно к самой настройке процесса синхронизации.

Для этого открываем пункт меню «Администрирование » – «Синхронизация данных ».

После пошагово нужно выполнить следующее:

Установить признак «Синхронизация данных ».

Выбрать значение «Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0 » в пункте «Настроить синхронизацию данных ».

Установить значение в пункте «Указать настройки вручную ».

Выбрать вариант подключения к программе.

Указать параметры подключения к программе.

Внести в группе реквизитов «Аутентификация 1С:Предприятия » значения пользователя и пароля для подключения к базе «1С:БГУ 8», ред. 1.

Перед переходом к следующей настройке, важно в базе «1С:БГУ 8», ред. 1, в пункте меню «Сервис » ­– «Обмен с конфигурациями 1С » – «» – «Синхронизация данных » установить признак в реквизите «Использовать синхронизацию данных ».

В окне «» по гиперссылке «» установить необходимые значения для конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3;

Перейдя к следующей настройке в окне «Настройки параметров синхронизации данных для этой программы » по гиперссылке «Изменить правила выгрузки данных » установить необходимые значения для конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1;

В следующем окне проверить все установленные параметры синхронизации и нажать кнопку «Далее ». В следующем окне по кнопке «Готово » настройка синхронизации данных будет завершена, и автоматически пройдет процесс сопоставления объектов конфигураций «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1. После анализа данных в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, будут перенесены значения справочников «Способы отражения зарплаты в бухучете » и «Статьи финансирования ».

Настройка синхронизации в «1С:БГУ 8», ред.1

Описанные в предыдущем пункте особенности нового механизма обмена в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, также имеют свои особенности при настройке синхронизации в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1.

Аналогичным образом в конфигурацию добавлены новые объекты метаданных:

виды операций;

статьи финансирования (зарплата);

способы отражения в учете (зарплата);

отражение зарплаты в учете (новые изменения формирования документа).

Заполнение новых справочников происходит при первичной синхронизации данных.

После проведения первичного обмена данными между конфигурациями «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1, необходимо провести заполнение обязательных реквизитов в справочниках «Способы отражения в учете (зарплата) » и «Статьи финансирования (зарплата) ». Доступ к ним организован через пункт меню «Сервис » – «Обмен с конфигурациями 1С » – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8 ».

Заполнение справочника «Способы отражения в учете (зарплата)»

Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред. 3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить Начислено »), установить дату ввода в действия и выбрать значение счета учета (например, «401.20»).

Таким же образом указать способ отражения расходов для формирования бухгалтерский записей начисленных страховых взносов (табл. 2).

Таблица 2

Заполнение справочника «Статьи финансирования (зарплата)»

Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред.3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить » указать вид операций (например, «Начислено »), выбрать значение в реквизите «КЭК », указать дату ввода в действие параметров справочника, заполнить значение реквизитов КФО и КПС.

Аналогично необходимо указать значения для всех используемых видов операций в базе:

ПФР до предельной величины;

• Алименты и прочие исполнительные листы и т.д.

После заполнения значений в справочниках в перенесенном документе «Отражение зарплаты в бухучете » будут заполнены все значения для корректного формирования бухгалтерских записей.

Заполненный документ будет расположен в журнале документов «Отражение зарплаты в учете ». Доступ к нему организован через пункт меню «Расчет » – «Отражение зарплаты в учете ».

Здравствуйте, уважаемые посетители . Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей . Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1 . Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.

В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0 . Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в ) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты» , «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про , там много полезной информации).

✅

✅

Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.

Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.

Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0 .

Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка» . В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)

Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.

Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.

Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ . И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье .

Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды» . Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал ).

Учетная политика и другие настройки организации

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:

• Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
• Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в , она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию ; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
  • Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье
• Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ – именно здесь задается эта ставка))
• Выплата пособий – если в Вашем регионе проходит пилотный проект ФСС и выплата пособий передана в ФСС, то именно эта настройка Вам и нужно. Тут требуется указать с какой даты выплата пособий передана в ФСС (это дата, с которой пилотный проект начал действовать в Вашем региона)
• Стандартные вычеты НДФЛ применяются – если Вы хотите, чтобы право на вычет накапливалось в течении года (например, у сотрудника не было дохода в текущем месяце и право на вычет переходит на следующий), то надо выбрать «нарастающим итогом в течение налогового периода» . В противном случае выбираем «в пределах месячного дохода налогоплательщика».
• Использовать обособленные территории – становится доступен справочник «Территории» , в котором можно описать определенные территориальные условия, районный коэффициент и способ учета зарплаты на этой территории. А после этого перевести сотрудника на эту территорию при том, что перевод в новое подразделение делать не придется (например, если сотрудник начинает выполнять работу в особой местности, но фактического перевода в другое подразделение выполнять не требуется). Выполнить перевод на Территорию можно документами «Кадровый перевод» , «Перемещение между территориями» , а также документом «Табель» .
• Использовать особые условия труда — становится доступен справочник «Условия труда», в котором можно настроить условия труда по аналогии с тем, как это настраивается в справочнике Должность/Штатной единице (для сотрудников вредников). Затем на созданные Условия труда можно переводить сотрудников.
  • Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в .

На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).

Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:

• Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
• Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
• Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
• Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».

Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки» .

Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты» ). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)

С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки» , то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье . То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.

Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:

• Вкладка «Почасовая оплата»:
  • Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты » .
  • Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы » , если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
  • Отдельно отмечу флажок «Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье .
• Вкладка Отпуска – галочка «Отпуск без оплаты»: открывается доступ к документу «Отпуск без сохранения оплаты»;
• Вкладка Учет отсутствий – галочка «Командировка» — рассказывал выше; «Прогулы и неявки» — доступ к документу «Прогул, неявка» ()
  
• Вкладка Прочие начисления – флажок «Работа в праздничные или выходные дни» - доступ к одноименному документу и видам начисления (); галочка «Сдельный заработок» — подробно про сдельный заработок рассказывается в статье
• Вкладка «Удержания» — именно здесь необходимо проставить галочку «Удержания по исполнительным документам» , чтобы в ЗУП 3.0 появилась возможность автоматизировать расчет удержаний по исполнительным листам (документ «Исполнительные листы» ).

Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:

• Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
• Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
• Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
• Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её ;
• Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — ;
• Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье
• Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов» . Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
• ВНИМАНИЕ: Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
• При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема
• Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье

Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0

Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет ).

• Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи