Правило распределения расходов в erp. Использование стандартной аналитичности для учета затрат

Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия.

1С:ERP УПП 2 существенно упрощает анализ затрат и себестоимости продукции. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется максимально точно, на основе данных оперативного учета.

Возможности подсистемы:

Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении.
Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве с детализацией до партии запуска (маршрутного листа)
Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах.
Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов.
Расчет фактической себестоимости выпуска за период. Математически и методически корректный расчет себестоимости так называемого “встречного выпуска”. Реализованы модели: каскадно-попередельная и метод “системы линейных уравнений”.
Предоставление данных о структуре себестоимости продукции, полуфабрикатов. Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.
Предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода.
Обособленный учет себестоимости по заказам.

В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:

Номенклатурные затраты – используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением,
Постатейные расходы – используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении,
Формирование активов и пассивов – отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Номенклатурные затраты

Распределение номенклатурных затрат выполняется по количественным показателям, в натуральных единицах измерения. Предусмотрены различные варианты распределения номенклатурных затрат (по правилу, на статьи расходов, по выпускам). Для получения максимально качественных данных в контексте анализа затрат на производство и себестоимости продукции можно создавать любое количество правил распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).

Постатейные затраты

Постатейные затраты используются для учета расходов, которые отражаются и распределяются только в суммовом выражении. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.

Вариант распределения постатейных расходов фиксируется индивидуально для каждой стати расходов:

На себестоимость товаров. Увеличение стоимости товаров, материалов на величину дополнительных расходов.
На направления деятельности. Расходы относятся на финансовый результат по направлению деятельности, на заказ клиента, претензию клиента и так далее.
На расходы будущих периодов. Включение расходов в состав себестоимости отсрочено во времени.
На производственные затраты. Включаются в себестоимость полуфабрикатов и продукции.
На внеоборотные активы . Формирование стоимости основных средств, НМА, объектов строительства, НИОКР

Расчет себестоимости

Анализ затрат и себестоимости продукции не может быть проведен без качественного расчета себестоимости.

Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции.

Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).

Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:

Предварительный расчет – предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
Фактический расчет – выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно выбрать метод определения стоимости списания материальных ценностей:
- Средняя за месяц – стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка),
- ФИФО (средневзвешенная оценка) – стоимость списания по ФИФО определяется для партии выбывших товаров,
- ФИФО (скользящая оценка) – стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.

Учет прочих расходов и доходов

Поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительные расходы по товарам, расходы будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.

Для ведения учета прочих расходов и доходов прикладное решение предусматривает отражение следующих операций:

Регистрация расходов – позволяет отразить возникновение произвольных расходов по выбранной статье расходов,
Регистрация доходов – позволяет отразить возникновение произвольных доходов по выбранной статье доходов,
Списание расходов – оформляется списание расходов, ранее сформированных на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов,
Сторнирование доходов ,
Сторнирование расходов .

Обособленный учет финансовых результатов

“1С:ERP Управление предприятием 2” позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.

По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).

Финансовый результат по объектам обособления представлен в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы .

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс – упрощенный вариант бухгалтерского баланса.

Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.

Данные финансового и регламентированного учета формируются на основании данных оперативного учета (имеющихся первичных документов). Наиболее используемые документы оперативного учета рассмотрены в статье « ». В рамках данной статьи будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Создание организации и настройка учетной политики

2. План счетов регламентированного учета, особенности

3. Установка ставок налога на прибыль

4. Настройка правил для отражения документов в регламентированном учете

5. Настройка статей расходов и статей калькуляции

6. Формирование документов по распределению затрат и выполнение регламентных операций по закрытию месяца

7. Формирование отчетов по регламентированному учету

1. Создание организации и настройка учетной политики в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Новую организацию можно создать в разделе «Нормативно-справочная организация» в справочнике «Организации». В этом же разделе можно заполнить и другие справочные сведения:

В открывшемся журнале создаем новую организацию по кнопке «Создать»

Из карточки организации можно создать банковские счета, кассы, другие сведения и справочники, касаемые именно этой организации. Учетную политику по регламентированному учету создаем на закладке «Учетная политика и налоги».

На данной закладке заполняются сведения, касаемые имущественных налогов. Остальные данные учетной политики создаем по кнопке «Создать новую»

2. План счетов регламентированного учета в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Увидеть план счетов можно в разделе «Регламентированный учет». Особенностью и отличием от программы 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 является то, что План счетов в 1С:ERP единый для бухгалтерского и налогового учета. Это позволяет видеть результаты проведения документов по налоговому и бухгалтерскому учету одновременно, а также формировать стандартные регламентированные отчеты с раскрытием информации по бухгалтерскому и налоговому учету, по временным и постоянным разницам в едином отчете. Примеры этого мы рассмотрим дальше.

3. Установка ставок налога на прибыль в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Чтобы формировались регламентные операции по формированию налога на прибыль и данных по счетам 68.04 и 99, необходимо установить ставки налога на прибыль. Ставки устанавливаем в разделе «Регламентированный учет»

В открывшемся окне создаем ставки по кнопке «Создать»

При установлении ставок таким образом, данные ставки будут действовать на все организации, которые будут занесены в информационную базу. То есть настройка ставок для каждой организации (как было в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3) не требуется. Если же для какой-либо организации действуют иные ставки, то необходимо включить признак «Применяются разные ставки налога на прибыль». Откроется возможность ввода ставок в разрезе организаций.

4. Настройка правил для отражения документов в регламентированном учете в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 бухгалтерские проводки не формируются в момент проведения первичного документа. А в самих документах не предусмотрено проставление счетов бухгалтерского учета. На первый взгляд это может показаться неудобным, но это не так. Во-первых, проводки не формируются, только если для данного вида операции еще не сделаны настройки формирования проводок. А сделать их можно один раз и навсегда. А во-вторых, такое решение защищает регламентированный учет от возможных ошибок пользователей в части проставления счетов бухгалтерского учета. Если в организации возникнет новая хозяйственная операция, пользователь не сможет отразить ее на счетах бухгалтерского учета, пока не будет создана настройка проведения. И это тоже защита от ошибок и возможной некомпетентности. Таким образом, настройку должен выполнять компетентный пользователь, т.е. главный бухгалтер, либо иные компетентные лица. А в-третьих, настройка отражения в регламентированном учете требуется не для всех хозяйственных ситуаций. Есть документы, корреспондирующие счета в которых определяются документом. Например «Приходный кассовый ордер» по умолчанию формирует счет дебета 50.01. А вот, например, для операций, связанных с учетом номенклатуры, требуется настройка, потому что номенклатура - это и покупные материалы (сч.10), и полуфабрикаты (сч.21), и готовая продукция (сч.43) и товары (сч.41) и другое. Если сравнивать с программой 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все пользователи выполняли эту настройку, т.к. счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам из-за человеческого фактора. Настройки требуются и для некоторых других объектов учета, что мы и рассмотрим далее.

Рассмотрим порядок создания настроек для отражения данных в регламентированном учете в 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

Во-первых, в разделе «Администрирование» нужно сделать активным признак «Группы финансового учета». Именно наличие этих групп даст возможность, например, учитывать номенклатуру на разных счетах учета, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные) и другое.

Если в этом окне признак «Группы финансового учета» недоступен для редактирования, то включить его можно следующим способом: в константах через меню «Все функции»

Если данная кнопка «Все функции» отсутствует, то включаем ее через меню «Сервис – параметры, включить команду «Все функции», в этом же окне.

В открывшемся окне разворачиваем меню «Константы» и находим строку «Использовать группы финансового учета», раскрываем ее двойным щелчком мыши.

Устанавливаем признак активным, записываем и закрываем.

Справочник групп финансового учета хранится в разделе «Регламентированный учет»

Раскрываем справочник «Группы финансового учета номенклатуры». По кнопке «Создать» создаем новый элемент, который выглядит очень просто. Наименование произвольное, любое удобное для пользователя.

По этой группе мы будем учитывать ту номенклатуру, которая должна учитываться на счете 10.01. Соответственно, данную группу нужно указывать в карточке соответствующей номенклатуры, а также настроить счет учета для этой группы.

Справочник «Номенклатура» находится в разделе «Нормативно-справочная информация». В карточке номенклатуры указываем группу следующим образом:

Мы указали группу финансового учета для номенклатуры «Ткань». Теперь настроим счет учета для группы. Перейти в журнал настроек можно через раздел «Регламентированный учет»

В данном окне настройки указано, на каких счетах учитывается номенклатура, находящаяся на Основном складе организации «Наша организация», и принадлежащая группе финансового учета «Покупное сырье (сч.10.01)». Рассмотрим и порядок заполнения закладки «Расчеты с контрагентами».

Создание групп финансового учета для учета расчетов с контрагентами в общем случае не требуется. Достаточно в окне настройки создать одну строку без указания группы финансового учета. При приобретении ТМЦ при этом счет учета НДС определяется автоматически по типу номенклатуры (услуга, товар, оборудование…). Необходимость в разделении расчетов на группы может возникнуть при наличии расчетов в валюте, либо в условных единицах, т.к. данные расчеты должны отражаться по другим субсчетам.

А теперь, когда все что нужно, настроено, рассмотрим отражение в регламентированном учете операции по закупке. Предположим, что мы приобрели ткань. Как создать документ закупки описано в статье « »

Проводок нет, но достаточно нажать на кнопку «Отразить в регл.учете» и

Данные отражены в бухгалтерском и в налоговом учете и вся эта информация отражается в одном окне, т.к. план счетов в 1С:ERP Управление предприятием 2.0 единый, что, несомненно, очень удобно. При этом нет необходимости проводить таким образом каждый документ. Проведение можно делать периодически, через специальное меню «Отражение документов в регламентированном учете», либо задать расписание автоматического проведения, либо проводить все документы при проведении процедуры «Закрытие месяца». Провести все документы единовременно, либо настроить расписание для автоматического проведения можно в разделе «Регламентированный учет»

При этом если для каких-либо операций не были созданы настройки отражения в учете, то программа 1С:ERP Управление предприятием 2.0 сообщит об этом и предложит заполнить настройки. Если же имеются операции, которые не должны быть отражены в регламентированном учете, то необходимо использование Управленческой организации. Ее использование настраивается в разделе «Администрирование», подраздел «Организации и денежные средства»

И хозяйственную операцию проводим так:

Такие документы не будут отражены в регламентированном учете, в то время как документы по обычным организациям будут отражены и в управленческом учете.

Для учета нематериальных затрат также создаются группы финансового учета – группы финансового учета доходов/расходов. Предположим, что у нас имеются затраты на аренду офиса, которые необходимо относить на 26 счет. Создаем группу финансового учета и настройку отражения. При этом для нематериальных затрат необходимо создание статьи расходов. Далее в картинках.

Теперь нужно создать соответствующую статью расходов. Справочник «Статьи расходов» находится в разделе «Финансы», меню «Настройки и справочники». И для статьи расходов указать группу финансового учета.

На данном этапе нас интересует только настройка возможности отражения операций на счетах регламентированного учета, поэтому остальные настройки статьи расходов будут рассмотрены далее, в следующем пункте.

И последнее, что надо сделать – это настроить правила отражения в регламентированном учете для статьи расходов «Аренда офиса ОХР» в разрезе подразделений организации.

Теперь все готово для проведения документов по отражению затрат и отражения этих затрат на счетах регламентированного учета. В документе поступления услуг необходимо указать подразделение и статью расходов.

Результат проведения

5. Настройка статей расходов и статей калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Рассмотрим отличия статьи калькуляции и статьи расходов. Статьи калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием 2.0 используются для составления плановых калькуляций себестоимости производимых изделий и фактического расчета себестоимости. Таким образом, статьи калькуляции – это составляющие себестоимости: материалы, зарплата, амортизация, общехозяйственные и общепроизводственные расходы (по желанию пользователя можно сделать по видам расходов) и т.д. На каждую затрату (прямую и косвенную), создается статья калькуляции. Статьи расходов создаются для косвенных затрат, которые необходимо распределять на себестоимость и для прочих затрат, не связанных с производством и не распределяемых на производство. Статья калькуляции может быть связана со статьей расходов, если данная статья расходов должна распределяться на производственные затраты по какому-либо показателю (по оплате труда, по материальным расходам). То есть, в том случае, если статья расходов не является прямой, например общехозяйственные расходы. На прямые затраты статьи расходов не создаются.

Рассмотрим справочник статей калькуляции и создадим статью калькуляции для косвенных затрат (общехозяйственных).

Справочник статей калькуляций находится в разделе «Производство и ремонты», меню «Настройки и справочники»

Внешний вид справочника

Создадим новую статью калькуляции по кнопке «Создать»

Мы создали статью калькуляции для общехозяйственной затраты «Аренды офиса». Можно поступать проще – создать единую статью калькуляции «Общехозяйственные расходы». Это на выбор пользователя, и зависит от того, насколько детальная информация нужна о составе себестоимости. Идентификатор для формул генерируется автоматически, используется при составлении плановых калькуляций (для расчета суммы косвенных затрат в составе себестоимости единицы продукции по формуле, вводимой пользователем).

Теперь создадим статью расходов для общехозяйственных затрат. Данную статью мы уже рассматривали в предыдущем пункте. Теперь мы рассмотрим ее в связи со статьей калькуляции.

Возможность привязки статьи калькуляции появляется при выборе варианта распределения «На производственные затраты». В правилах распределения (выделено серым) задается база для распределения (оплата труда, материальные расходы).

6. Формирование документов по распределению затрат и выполнение регламентных операций по закрытию месяца в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 пользователю не придется вводить какие-либо документы по распределению затрат или распределять затраты на произведенную продукцию в документах выпуска, как это можно делать в 1С:Предприятие. Управление производственным предприятием 1.3. Все затраты можно распределять автоматически и проводить расчет себестоимости в рамках процедуры «Закрытие месяца». Данная процедура в 1С:ERP Управление предприятием 2.0, в отличие от 1С:УПП, сама формирует документы по распределению затрат и проводит их, конечно если в программе заданы все необходимые настройки, некоторые из которых мы рассмотрели выше. Более того, такой подход избавляет от часто встречающейся проблемы в 1С:УПП: несовпадение аналитики в документах распределения затрат и отражения затрат, как результат – ошибки в расчете себестоимости.

Конечно все необходимые документы, в том числе и регламентные можно создать и непосредственно, но это может привести к ошибкам: пропуск нужных документов, не правильная последовательность ввода и т.д.

Процедура «Закрытие месяца» автоматически определяет какие документы необходимо создать и оповещает о проблемах, которые препятствуют созданию, либо корректному проведению документов. Данная процедура находится в разделе «Финансы».

В шапке процедуры выведено сообщение, что имеются невыполненные операции. Далее идет список всех возможных операций и имеется информация о необходимости выполнения данной операции. Напротив операций, которые в данном месяце не нужны, написано «Не требуется». Зелеными галочками отмечены операции, которые выполнены. Остальные значки означают, что требуется выполнение. Можно выполнять каждую операции по отдельности, нажимая на кнопку «Сформировать» напротив операции. Можно выполнить все операции сразу, нажав на кнопку «Выполнить операции» в шапке процедуры. Выполним операции и посмотрим, как будет выглядеть данная процедура.

Напротив каждой операции – зеленая галочка, а в шапке сообщение «Операции выполнены успешно».

7. Формирование отчетов по регламентированному учету в 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

Отчеты регламентированного учета находятся в разделе «Регламентированный учет.

Рассмотрим формирование отчета «Оборотно-сальдовая ведомость»

В одной ведомости представлена информация о бухгалтерском и налоговом учете и разницах. И это еще одно хорошее отличие от 1С:УПП. Используя возможности настройки данного отчета, можно выводить в отчет только интересующую информацию, например только данные бухгалтерского учета. Настройки открываются по кнопке «Показать настройки».

Форма настройки

Спасибо!

Понятие прямого и косвенного расходования и порядок данного классифицирования, определены в ст.318 НК. Кодекс оставляет за плательщиком право в индивидуальном порядке зафиксировать структуру трат, которые принято называть «прямыми», в статье дан лишь рекомендуемый список типов затрат, которые рекомендуется причислять к ним. Расходы, обусловленные производственными процессами и реализацией, но не включенные в прямые, причисляются к косвенным. Каждая фирма имеет право классифицировать свои расходы и зафиксировать принятое ранжирование в учетной политике. Однако результат разнесения расходов должен быть финансово обоснованным, то есть к косвенным могут быть причислены только те из них, которые невозможно занести конкретно на какой-либо вид товаров.

В настоящей статье мы рассмотрим методы распределения косвенных расходов в 1С 8.3 на примере комплексного решения фирмы 1С – 1С:ERP, созданного с учетом нужд производств разных масштабов и структуры.

Как настроить распределение косвенных расходов в 1С 8.3

В программе ERP классифицирование трат закрепляется в справочнике статей расходов индивидуально по каждой статье (и это существенное отличие от 1С:Бухгалтерия, где настройка задавалась в учетной политике фирмы). Дальнейшее их разнесение зависит от учетной политики фирмы и, как следствие, настроек статьи расходования, а именно – от указанного в статье способа разнесения.

Списание на фин. результат

Вполне допустимо относить косвенные (особенно, когда речь идет об общехозяйственных) траты сразу на себестоимость продаж или списывать методом директ-костинг. В статье при этом указывается вид размещения – «На финансовый результат».

Рисунок 1. Списание расходов на финансовый результат

Это самый простой вариант, который не требует дополнительных настроек: закрытие месяца автоматически приведет к занесению расходов на 90 счет.

Списание на себестоимость готовой продукции

Поскольку траты должны включаться в себестоимость готовых продуктов (что естественно подразумевает производственные компании), в 1С ERP эта настройка доступна только для статей, у которых в качестве параметра перераспределения в регучете выбрано «На производственные затраты». Поскольку классификация имеет значение только для налогового учета, вариант разнесения, выбранный для упручета, не оказывает влияния на доступность данной классификации.

Рисунок 2. Настройка перераспределения в регучете

После выбора для регучета варианта «На производственные расходы», в статье на закладке «Регучет и МФУ» становится доступной опция классифицирования расходов.

Рисунок 3. Классификация трат для целей определения

Дальнейшее разнесение затрат на себестоимость зависит от базы разнесения, которая формируется в процессе отражения производственных операций в системе. Фиксация плановых и фактических материальных и постатейных затрат осуществляется в разрезе этапов. Расчет стоимости готовых товаров (включающей и косвенные траты) осуществляется так же, на основании оформленных документов «Этапы производства». Поддерживаются следующие варианты расчета производственных затрат:

Продукция была выпущена в период, когда была зарегистрирована затрата. В этом случае все накопленные затраты по этапам производства, по которым произошел выпуск, суммируются и перераспределяются на выпускаемые товары пропорционально долям стоимости, установленным в ресурсных спецификациях.
Выпуск товаров по этапу производства не был произведен в текущем месяце, например, этап производства на который были разнесены косвенные траты, не привел к выпуску товаров. Здесь деление трат на выпускаемые товары осуществляется индивидуально для каждого временного отрезка (месяца) с учетом плановых данных по расходу материалов и плановых данных выпуска готовых продуктов.

Разнесение косвенных трат, списываемых на себестоимость

Настройка разнесения косвенных трат, с выбранным «На производственные затраты», аналогична распределению прямых. Эта операция проводится в рабочем месте «Распределение расходов на себестоимость продукции», а база перераспределения зависит от настройки статьи расхода.

Рисунок 4. Рабочее место по распределению расходов

Поддерживается настройка разнесения в разрезе этапов или подразделений производства, и, в зависимости от выбранного варианта, процесс происходит либо полностью автоматизировано, либо пользователь в рабочем месте должен вручную заполнить базу перераспределения (либо этапы, либо подразделения, либо и то и другое).

Само занесение таких трат на себестоимость выполняется в ходе действия процедуры закрытия месяца, совместно с операцией «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Итоги

В системе 1С:ERP поддерживается гибкий механизм настройки учета расходов, включающий ранжирование трат, сопутствующих производственному процессу. Траты непроизводственные, распределяемые конкретно на 90 счет, причисляются к расходам с вариантом занесения «На финансовый результат» и не требуют дополнительных настроек.

Распределение постатейных расходов на производственные расходы. Такой вариант распределения задается для статей, по которым учитываются нематериальные расходы, которые нужно отнести на себестоимость (например, заработная плана, эксплуатационные расходы цехов, и т.д.). Это наиболее сложный вариант настройки распределения.
При создании статьи, нужно указать, по какому правилу будет распределение:

По подразделениям и этапам по правилам
По подразделениям вручную, по этапам по правилам
По этапам по правилам (в данному подразделении)
По этапам по правилу (по всем подразделениям)
По этапам вручную (по всем подразделениям)
На другие статьи расходов

В зависимости от типа выбранного правила, будут доступны и другие поля, в которых и будут указаны правила для подразделения и этапа.

В правилах для подразделения , можно указать, на какие подразделения распределять расход:

И выбрать базу распределения:

В правилах для этапов, можно сразу выбрать базу распределения:

При варианте распределения, доступны аналитки распределения:

Прочие расходы
Подразделения
Заказ на производство
Объекты эксплуатации

Вопрос 13.24 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0.

Подразделение
Заказ на производство
Выпуск продукции
Варианты 1 или 2
Варианты 2 или 3
Варианты 1 или 2 или 3

Проверено. Верный ответ - четвертый, разбор см. выше.

Вопрос 13.25 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Статьи с вариантом распределения "На производственные расходы" могут распределяться с указанием аналитики:

Маршрутный лист
Подразделение
Прочие расходы
Варианты 1 или 2
Варианты 2 или 3
Варианты 1 или 2 или 3

Верный ответ - пятый, разбор см. выше.

Вопрос 13.20 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке показателей распределения (правила распределения статьи расходов с вариантом распределения "На производственные расходы") по подразделениям в качестве значения показателя может использоваться:

Сумма расходов
Сумма доходов
Значение вводится вручную при изменении
Варианты 1 или 2
Варианты 2 или 3
Варианты 1 или 2 или 3

Проверено. Верный ответ - третий. При подобной настройке показателя, в качестве значения может использоваться:

стоимость материальных затрат

либо значение показателя вводится вручную (ежемесячно либо произвольно):

Вопрос 13.22 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке показателей распределения (правила распределения статьи расходов с вариантом распределения "На производственные расходы") по подразделениям в качестве значения показателя может использоваться:

Сумма расходов на оплату труда
Сумма материальных затрат
Варианты 1 или 2
Варианты 2 или 3
Варианты 1 или 2 или 3

Проверено. Верный ответ - шестой, см. вопрос выше.

Вопрос 13.23 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке показателей распределения (правила распределения статьи расходов с вариантом распределения "На производственные расходы") по этапам в качестве значения показателя может использоваться:

Сумма расходов на оплату труда
Сумма материальных затрат
Значение вводится вручную ежемесячно
Варианты 1 или 2
Варианты 2 или 3
Варианты 1 или 2 или 3

Проверено. Верный ответ - четвертый. Разбор см. выше.

Лидирующее решение по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. И если в части подсистемы управления производством очевиден разрыв с предыдущим флагманским решением 1С:УПП, то в части расчета себестоимости продукт ставит перед внедренцем много вопросов. С классификацией затрат в программе 1С:ERP Вы можете ознакомиться на Рисунке 1.

Давайте разберемся, как воспользоваться функционалом 1С:ERP компаниям, обладающим сложной схемой учета затрат, но при этом не ведущим операционный учет производства.

Яркий пример - генерирующие компании.

Входящие бизнес-ограничения

Рисунок 1 - Классификация затрат в 1С:ERP

Для первичного учета затрат главный критерий качества продукта - наличие как можно большего количества возможных аналитик. Чем больше аналитик заказчика учитываются настройками программы без привлечения программиста, тем выше качество продукта. 1С:ERP в этом контексте вызывает смешанные чувства: с одной стороны, аналитик много, с другой – использование части из них ограничено. Предлагаем рассмотреть каждую из них подробнее

№ п/п	Аналитика учета	Независимое указание	Особенности использования
	Организация		Без особенностей
	Направление деятельности		Без особенностей
	Подразделение		Без особенностей
	Статья расходов		Без особенностей
	Аналитика расходов	Да, ограниченно	Для каждой статьи расходов может быть выбран только один вариант аналитики расходов. Для производственных затрат возможны 4 варианта: Прочие расходы. Подразделения. Заказ на производство. Объекты эксплуатации. Значение аналитики можно указывать в документах первичного отражения затрат.
	Статья калькуляции		По умолчанию определяется для статьи расходов. Может быть изменена при распределении затрат. Используется при распределении как дополнительная аналитика для анализа структуры себестоимости.
	Группа (вид) продукции		Определяется для номенклатуры. Может использоваться при распределении затрат в качестве фильтра.

Если с использованием первых четырех аналитик как правило, затруднений не возникает, то варианты использования остальных трех не так очевидны. Рассмотрим детальнее на примерах

Пример №1

Заказчик – автотранспортное предприятие, имеющее на балансе несколько сотен основных средств. Заказчику жизненно необходимо учитывать затраты на ремонт по каждому объекту. Нужна возможность указать конкретное основное средство при отражении затрат, чтобы потом можно было анализировать обобщенную информацию в отчетах.

Решение

Пример №2

Заказчик - автотранспортное предприятие. Бизнес заказчика - перевозка, погрузка и разгрузка различных грузов. Финансовая служба предприятия рассчитывает себестоимость каждой оказанной услуги, при этом затраты по амортизации распределяются только на услуги по перевозке.

Варианты решений

Создать группу аналитического учета «Услуги по перевозке», указать ее в карточках номенклатур «Услуги грузового транспорта», «Услуги тяжелого парка». Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать фильтр по группе продукции «Услуги по перевозке».

Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать продукцию на закладке «По выпускам без распоряжений вручную» в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №3

Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. В Цехе №1 расположены 7 ленточнопильных станков. При расчете себестоимости продукции, выпущенной в этом цехе, нужно:

Затраты по амортизации ленточнопильных станков относить на статью калькуляции «Производственные расходы».
Затраты по амортизации здания цеха относить на статью калькуляции «Общепроизводственные расходы».

Это нужно финансовой службе для анализа структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции.

Решение

Пример №4

Повторяются условия Примера №3, но заказчик добавляет 2 требования - не дублировать статьи расходов и указывать статью калькуляции в документах первичного учета затрат.

Решение

Пример №5

Сложный случай. Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. Заказчику необходимо использовать несколько аналитик при первичном отражении и распределении затрат: «Участок», «Продукция», «Статья калькуляции», «Контрагент». Дополнительные требования:

Запрет на дублирование статей расходов.
Запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
Аналитика «Контрагент» и «Продукция» используется только для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы», аналитики «Участок» и «Статья калькуляции» используются для всех статей расходов.