Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций компании. Порядок отражения хозяйственных операций в учете
Одна из задач бухгалтерского учета – это формирование информации об активах, пассивах компании, ее доходах, расходах и значимых фактах деятельности организации. Чаще всего предметом учета выступают хозяйственные операции.
Хозяйственные процессы и хозяйственные операции
В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:
- снабжение,
- производство,
- реализация.
Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это действие (факт), результатом которого является изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.
Хозяйственные процессы в бухгалтерском учете отражаются по мере совершения хозяйственных операций – при этом предметом учета становится факт совершения и результат.
Хозяйственные операции и процессы предприятия – схема
Виды хозяйственных операций
Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета выделяет 4 типа операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.
Хозяйственные операции в бухучете: таблица классификации
Влияние на баланс |
Корреспонденция признак счета |
|
по дебету |
по кредиту |
|
|
активный |
активный |
|
пассивный |
пассивный |
|
активный |
пассивный |
|
пассивный |
активный |
I тип – это проводки, которые уменьшают одну статью актива «за счет» другой. Примеры: приход на склад готовой продукции, поступление средств с расчетного счета в кассу. Происходит изменение состава имущества организации, но не его итоговая сумма:
II тип – проводки затрагивают только статьи пассива. Например: увеличен резервный капитал за счет прибыли. Такие хозяйственные операции в бухучете приводят к изменениям состава обязательств и источников средств, не отражаясь на их совокупной оценке:
III тип – проводки, в результате которых возрастает стоимость имущества, и при этом увеличиваются обязательства. Примерами являются операции покупки основных средств , получения кредита. В этом случае меняется валюта баланса:
IV тип – бухгалтерские проводки, снижающие уровень обязательств или собственного капитала организации вследствие уменьшения активов. Распространенный пример: расчеты с поставщиками . Хозяйственная операция затрагивает статью и актива, и пассива и приводит к их уменьшению:
- материальные – движение ТМЦ,
- денежные – операции с денежными средствами,
- расчетные – взаимоотношения с контрагентами по расчетам.
Этот принцип также используется для классификации первичных бухгалтерских документов.
Хозяйственные операции в бухучете: примеры
Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).
Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных операций: таблица
Комплектующие списаны в производство |
||||
Начислена оплата труда сотрудникам производства |
||||
Начислены страховые взносы |
69 (по субсчетам) |
|||
Реализована партия товаров |
90-1 «Выручка» |
|||
Списана себестоимость реализованной партии |
90-2 «Себестоимость» |
|||
Начислен НДС |
Операции № 1 и 5 являются примерами I и II типа – приведут к изменениям в активе и пассиве, но не отразятся на валюте баланса. Операции №2, 3, 6, 7 – пример учетных записей, которые влияют на итоговую сумму баланса предприятия.
О сущности двойной записи и особенностях составления бухгалтерских проводок мы рассказывали в . А какие типы хозяйственных операций бывают и как это отражается в бухгалтерских записях, расскажем в этом материале.
4 типа хозяйственных операций
Когда говорят о типах хозяйственных операций, имеют в виду их группировку в зависимости от влияния на величину (А) и пассивов (П) бухгалтерского баланса.
Так, выделяют следующие четыре типа хозяйственных операций:
Ниже поясним, как определить тип хозяйственной операции.
Тип I: А+ А-
Данный тип хозяйственных операций предполагает изменение состава или структуры активов бухгалтерского баланса. В результате данного типа операции валюта бухгалтерского баланса не изменяется. Иными словами, при 1-ом типе хозяйственных операций актив превращается в другой актив.
Простейший пример - снятие наличных денежных средств из банка по чеку:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»
В результате данной операции величина активов не изменяется, меняется лишь их структура: уменьшились безналичные денежные средства, увеличились наличные деньги.
Для данного типа хозяйственных операций примеры проводок следующие:
Тип II: П+ П-
А к какому типу относится хозяйственная операция, в результате которой итоговая сумма бухгалтерского баланса не изменяется, а изменения происходят лишь в составе пассивов? Речь идет о 2-ом типе хозяйственных операций.
Приведем типовые хозяйственные операции, относящиеся к данному типу:
Тип III: А+ П+
Третий тип хозяйственных операций предполагает, что валюта баланса увеличивается из-за того, что активы и пассивы растут.
Приведем для данного типа хозяйственных операций примеры:
Тип IV: А- П-
Если же в результате хозяйственных операций актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются, мы говорим от 4-ом типе операций.
Любое предприятие совершает определённые действия в процессе осуществления предпринимательской деятельности. В бухгалтерском учёте должно осуществляться отражение всех этих операций . Для этого используются специальные счета, а сами операции получили название хозяйственных. Их совершение оказывает непосредственное влияние на то, как формируется отчётность в той или иной компании.
Если в хозяйственной деятельности произошло что-либо, обязательным становится создание расчёта. Понятие хозяйственных операций и нужно для обозначения таких расчётов . Они же используются для отображения изменений, связанных с собственными и заёмными источниками образования бюджета, составом имущества.
Получается, что хозяйственные операции – определённые события, которые служат причиной для составления бухгалтерских проводок.
В обязательные условия включают документы, служащие подтверждением совершения операций . Иначе проводку невозможно оформить.
После проведения любой операции на предприятии происходят изменения в показателях. Либо только в одном, либо в обоих сразу:
- Капитал формируется из источников. Надо учитывать их размер, состав.
- Размер имущественных владений.
Эти величины не только увеличиваются, они могут и уменьшаться. Из-за этих величин изменяется и валюта баланса. Значит, другой будет тождественная сумма по активам и пассивам.
Основные типы и примеры бухгалтерских операций
По одному из признаков возможно разделение операций по четырём типам.
Деление происходит в зависимости от того, как то или иное действие изменяет величину актива вместе с пассивом для баланса в бухгалтерии.
- Первый тип. Влияют на состав имущества. Это значит, что только активная часть формирования баланса затронута влиянием. При этом никаких изменений не происходит с валютой .
- Второй тип. При осуществлении данного вида операций изменения происходят с источниками, из которых формируется имущество на предприятии . Значит, меняется только пассив. Балансовой валюты это не касается.
- Третий тип. Предполагаются одновременные изменения, связанные как с имуществом и его исходной величиной, так и с деньгами, формирующими капитал. Изменения происходят в большую сторону. На равную величину начинает возрастать валюта баланса, как по активу, так и по пассиву.
- Наконец, заканчивается всё четвёртым типом. Этот тип связан с уменьшением показателей одновременно по фактам, на основе которых формируется имущество, плюс имущество с изначальной величиной. На равную величину происходит уменьшение баланса, связанного с активом и пассивом.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Вся информация для новичков с примерами и таблицами есть .
Особенности отражения операций в системе учёта
Необходимо учитывать, что группа расходов, связанных с обычной производственной деятельностью, образуется затратами, которые возникают в связи с несколькими явлениями:
- Запасами материально-производственного типа.
- Объёмом товаров.
- Количеством материалов.
- Сырьём.
Некоторые из них возникают непосредственно в процессе переработки запасов с целью:
- Оказать услуги.
- Выполнить работы.
- Произвести продукцию.
- Продать свои запасы.
Когда формируются расходы, их принято группировать, опираясь на следующие элементы :
- Затраты из группы прочих.
- Отчисления амортизационного типа.
- По социальным нуждам.
- На оплату труда.
- Затраты материального характера.
При этом в каждой организации индивидуально определяют не только состав расходов прямого и косвенного типа, но и порядок их соотнесения на себестоимость. Всё что указано выше, можно использовать как пример.
Первичные документы для совершения хозяйственных операций
Они становятся основой основ для ведения учёта на любом предприятии , вне зависимости от сферы деятельности. Без их правильного хранения с оформлением вообще невозможно работать легально, в любой сфере.
Только так называемая «первичка» доказывает факт того, что хозяйственная операция имела место быть. Благодаря этим же документам подтверждается ответственность исполнителей за свои действия, выполняемую работу.
Заполнение первичных документов – ответственность не только бухгалтеров . Над этим ещё и должны работать:
- Группы менеджеров, занимающиеся продажей.
- Разное количество руководителей.
- Работники, относящиеся к другим группам.
Первичные документы разрабатываются плательщиками самостоятельно, либо допускается применение унифицированных типов.
Есть реквизиты, наличие которых стало обязательным требованием в любой ситуации:
- Подписи ответственных лиц.
- Данные о том, кто ответственен за совершение сделки с оформлением; данные по наименованию самой сделки.
- Единицы измерения для натурального, либо денежного эквивалента стоимости сделки, которая была совершена.
- Данные по содержанию факта хозяйственной жизни.
- Данные о субъекте экономики, который занимается оформлением документов.
- Дата, когда документ был составлен.
- Обозначение самого документа.
От типа организации зависит и то, как именно будет происходить отчётность. О смотрите по ссылке.
Плательщикам не обязательно разрабатывать свои формы, если их устраивает унифицированный вариант.
Или можно внести свои изменения в пункты, которым не хватает информативности. Но, например, изменения в кассовые документы вносить запрещается.
Как определять корреспонденцию счетов (бухучет по хозяйственным операциям), смотрите в этом видео:
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
18. Оценка залоговых обязательств
Наше агентство имеет на балансе финансовые вложения в виде ипотечных кредитов и займов, которые в соответствии с Законом об ипотеке обеспеченны залогом. В качестве залога имеются закладные на квартиры, приобретенные на полученный ипотечный кредит. Учет у заимодавца (залогодержателя) - нашего агентства, ведется на забалансовом счете в оценке, произведенной сторонами в договоре о залоге, в оценке по стоимости купленной квартиры на момент покупки. Суммы обеспечений, учтенные на счете , списываются по мере полного погашения задолженности, т.е. исполнению обязательств по полному погашению кредита. Аналитический учет по счету ведется по каждому полученному обеспечению. В настоящее время стоимость приобретения квартир с 2000 по 2008 год не соответствует рыночной стоимости этих квартир на момент составления бухгалтерской отчетности. Прошу ответить на следующий вопрос: какие действия должны быть произведены нами для достоверного отражения залоговых обязательств в бухгалтерской отчетности? Следует ли вносить письменные изменения в условия договоров? При внесении изменений возникает множество сложностей. Например: рыночная стоимость может быть меньше остатка долга с учетом процентов. Правомерно ли, самостоятельно в бухгалтерской отчетности произвести переоценку обеспечения обязательств полученных? Заранее спасибо, за Ваш ответ. Сырчина С.Ф. гл. бухгалтер ОАО «УГАИК»
Ответ:
С одной стороны, действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает обязанности и возможности компании переоценивать полученные обеспечения, отраженные на забалансовых счетах. С другой, это, скорее, его упущение, нежели правило, которым надо руководствоваться. Ведь согласно п. 6 Положения по бухучету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, отчетность компании «должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации». В вашем случае принцип достоверности и полноты отчетности нарушается. Поэтому я считаю, что при существенном изменении рыночной стоимости залога вы вправе произвести его переоценку. Однако об этом нужно написать в бухгалтерской учетной политике фирмы.