Срок сдачи формы рсв 2 в пфр. Отчетный период по взносам в пфр и фомс для индивидуальных предпринимателей, сроки подачи расчета по страховым взносам пфр, ффомс и тфомс

Индивидуальные предприниматели, которые постоянно следят за новинками законодательства, в курсе того, что с 2012 года для индивидуальных предпринимателей, у которых нет наемных сотрудников, отчетность в Пенсионный фонд России отменили, и заполнение формы РСВ-2 уже не требуется. Поэтому то, что будет рассказано дальше, вряд ли понадобится сегодня предпринимателям.

Итак, начнем с того, кто должен был сдавать РСВ-2. Это требовалось выполнять предпринимателям, не имеющим наемный персонал, которому необходимо было бы выплачивать заработную плату и прочие отчисления. Если разобраться, что же означает РСВ, то это значит, что рассчитываются начисленные и уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в , страховые взносы на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и многочисленные фонды территориального значения обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, которые не производят никаких видов выплат и вознаграждений физическим лицам.

О порядке отчетности и оплаты можно сегодня узнать в интернете, где есть масса очень интересной и полезной информации, в том числе и относительно фиксированных платежей. В интернете можно встретить и некоторые специализированные сервисы, помогающие в автоматическом режиме заполнить соответствующую форму отчетности. И способов для заполнения есть несколько, из которых каждый сам может выбрать наиболее подходящий для себя и своего предприятия.

Если пойти самым простым путем, то стоит обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда, с просьбой заполнить необходимый документ. Имеющие опыт обращения с подобной документацией, они все сделают правильно с первого раза. Предпринимателю всего лишь придется самостоятельно заполнить данные о расчете страховых взносов. Можно обратиться даже в телефонном режиме, чтобы сотрудники помогли в заполнении. При личном обращении нужно взять с собой все квитанции за прошедший отчетный год, которые не оплачены.

Вторым способом можно выделить самостоятельное заполнение РСВ-2, для чего лучше всего обратиться к специализированному бухгалтерскому сервису. В третьем случае можно выбрать официальную программу Пенсионного фонда России Spu_orb. При этом заполнение выполняется самостоятельно, и не только формы РСВ-2, но и многих других, необходимых для отчетности предпринимателей.

И самым сложным вариантом является заполнение формы РСВ-2 вручную. Для тех, кто отдает предпочтение последнему варианту, стоит скачать в интернете свежий бланк формы, который является самым актуальным. Здесь же в интернете можно посмотреть и образцы заполнения каждой отдельной страницы формы, где в качестве примера приведены определенные данные. Их просто нужно заменить своими. Подается такая отчетность до первого марта следующего за отчетным года.

Главы крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) по окончании 2016 года должны сдать отчет РСВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п) в срок до 1 марта 2017 года (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Ныне действующая форма РСВ-2 ПФР применяется начиная с отчетности за 2015 год. То есть бланк РСВ-2 по сравнению с прошлым годом не изменился.

Как заполнить РСВ-2 за 2016 год

Сама форма РСВ-2 ПФР состоит из титульного листа и 3-х разделов. Каждое КФХ в обязательном порядке заполняет титульный лист и Разделы 1, 2. Все они должны быть и в отчете РСВ-2 за 2016 год.

Титульный лист формы заполнить несложно. Здесь отражаются общие сведения о самом КФХ и его главе. В разделе 1 показывается расчет начисленных и уплаченных взносов: отдельно на ОПС (пенсионных) и на ОМС. При необходимости в строке 120 отражаются суммы перерасчета за предыдущие периоды. В этом случае в составе РСВ-2 должен быть и заполненный раздел 3, где подробно расписывается, в отношении чьих выплат (из членов КФХ) был сделан перерасчет (п. 3 , 8.1 Порядка заполнения РСВ-2, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п).

В Разделе 2 указывается информация о всех членах КФХ. О каждом из них в отдельной строке отражаются следующие сведения (п. 7 Порядка заполнения РСВ-2, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п):

  • СНИЛС;
  • год рождения;
  • даты начала и окончания членства в КФХ в расчетном периоде, т. е. в 2016 году;
  • суммы начисленных страховых взносов на ОПС и на ОМС.

В последней строке раздела 2 указывается суммарное значение страховых взносов по всем членам КФХ, включая его главу (п. 7.7 Порядка заполнения РСВ-2, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п).

Для раздела 3 формы РСВ-2 порядок заполнения предусмотрен аналогичный. В нем так же указываются сведения о членах КФХ и суммы перерасчета отдельно по разным видам взносов.

Здесь вы можете посмотреть образец заполнения формы РСВ-2 для КФХ.

Все бухгалтеры знакомы с формой РСВ-1, представляемой в ПФР, или по крайней мере слышали о ней (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п). А есть еще форма РСВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п). Это тоже форма расчета по начисленным и уплаченным пенсионным взносам и взносам на ОМС. И поэтому тоже сдается в ПФР. Так что такое РСВ-2? За 2016 год кто сдает ее?

РСВ-2 ПФР: кто сдает

Форму РСВ-2 ежегодно должны сдавать только крестьянские фермерские хозяйства - КФХ, - в срок до 1 марта года, следующего за истекшим (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). То есть крайний срок сдачи РСВ-2 по итогам 2016 года - 28 февраля 2017 года. И это будет последний раз, когда КФХ должны будут отчитаться о взносах именно в ПФР. Поскольку с 2017 года за сборы по взносам будет отвечать ФНС.

Обязанность по представлению РСВ-2 возложена на глав КФХ. Главой КФХ признается один из членов КФХ с согласия других членов КФХ (п. 1 ст. 16 Закона от 11.06.2003 N 74-ФЗ). Если же КФХ создал один человек, то он и считается его главой.

Кстати, до 2012 года форму РСВ-2 должны были сдавать не только КФХ, но и все самозанятые лица (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ в ред., действ. до 01.01.2012).

Штраф за непредставление РСВ-2

Мы уже выяснили, что такое РСВ-2, кто сдает ее и в какие сроки. Осталось разобраться, какая ответственность предусмотрена для глав КФХ, если они вовремя не представят данную форму в свое отделение ПФР.

За несдачу РСВ-2 в срок КФХ грозит штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца расчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа - 1000 руб., а максимальный его размер не может быть более 30% от указанной суммы взносов (ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Как видно, это общая норма, на основании которой можно привлечь к ответственности плательщика взносов за несдачу отчетности (если такая обязанность у него есть). Но применительно к КФХ возникают свои особенности.

Они, как самозанятые лица, обязаны уплатить взносы за себя и за членов КФХ не позднее 31 декабря текущего года (ч. 2 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Никаких требований о перечислении ежемесячных платежей для них не установлено. И непонятно, как тогда определять 5% от суммы взносов за последние 3 месяца периода.

На практике ПФР, бывало, рассчитывал штраф исходя из суммы взносов КФХ за год. Однако в суде удавалось доказать, что штраф должен быть определен не от годовой суммы взносов, а от той ее части, которая приходится на последние 3 месяца (

Форма РСВ-2 представляет собой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Бланк (РСВ-2) утвержден Приказом Минтруда России от 07.05.2014 N 294н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств".

Настоящий приказ применяется начиная с представления расчета за 2014 год.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ВЗНОСАМ В ПФР и ФОМС, СРОКИ ПОДАЧИ РАСЧЕТА ПО страховым ВЗНОСАМ ПФР и ФФОМС

Форма РСВ-2 представляется по месту учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) в следующие сроки:

до дня подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве главы КФХ;

при прекращении либо приостановлении статуса главы КФХ в двенадцатидневный срок со дня принятия соответствующего решения уполномоченным органом.

Пример заполнения РАСЧЕТА РСВ-2 можно подготовить в программе БухСофт: УСН, ИП. В программе также подробно представлена инструкция по заполнению Расчета взносов ПФР, ФФОМС.

Программа БухСофт производит автоматическое заполнение новой формы бланка Расчета следующим правилам:

I. Общие требования к заполнению Расчета РСВ-2

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - Расчет) представляется плательщиками, поименованными в пункте 2 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ) по месту учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) в следующие сроки:

  • до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом;
  • до дня подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при прекращении либо приостановлении статуса адвоката, прекращении полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, в двенадцатидневный срок со дня принятия соответствующего решения уполномоченным органом.
  • Расчет заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным либо синим цветом. Возможна его распечатка на принтере.
  • Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Расчет на бумажном носителе может быть представлен плательщиком страховых взносов в территориальный орган ПФР лично или через его представителя, направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  • Расчет в электронной форме в установленном формате может быть представлен лично или передан по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью.
  • При отправке Расчета по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче Расчета по телекоммуникационным каналам связи днем его представления считается дата его отправки.

2. При заполнении Расчета учитывается следующее.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в полных рублях. Сумма менее 50 копеек отбрасывается, сумма 50 копеек и более - округляется до полного рубля.

Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет.

4. Титульный лист и Раздел 1 заполняются всеми плательщиками. Таблица 2.1 Раздела 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, за исключением глав крестьянских (фермерских) хозяйств (далее - КФХ). Таблица 2.2 Расчета заполняются плательщиками - КФХ. Раздел 3 заполняется при наличии задолженности по уплате страховых взносов в виде фиксированного платежа, образовавшейся на 31.12.2009 года включительно.

Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете, подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 3 Раздела II настоящего Порядка.

5. Раздел «Заполняется работником ПФР» содержит сведения о представлении Расчета (количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дата представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего расчет, его подпись).

6. В случае если Расчет заполнен с нарушением настоящего порядка или форматов представления данных Расчет территориальными органами ПФР не принимается.

II. Заполнение титульного листа Расчета

1.Титульный лист Расчета заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»

2. При заполнении титульного листа Расчета плательщиком указываются:

  • регистрационный номер в ПФР в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
  • в зоне из трех ячеек, отведенной для заполнения показателя «Номер корректировки», при представлении исходной формы Расчета, указывается код «001». При представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Закона №212-ФЗ (корректирующий Расчет за соответствующий период), в реквизите титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется плательщиком в территориальный орган ПФР (например: 001, 002-010- и т.д.);
  • в ячейках для заполнения показателя «Календарный год» проставляется календарный год, по итогам которого представляется Расчет.
  • в поле «Фамилия, имя, отчество физического лица» заполняются фамилия, имя, отчество плательщика полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • регистрационный номер в территориальном фонде обязательного медицинского страхования (далее - ТФОМС) - в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации страхователя;
  • идентификационный номер плательщика (ИНН) указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) указывается в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • коды ОКАТО, ОКВЭД - на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики;
  • в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Год рождения», проставляется год рождения плательщика;
  • в ячейке «Количество членов крестьянского (фермерского) хозяйства» указывается численность членов КФХ в расчетном периоде, включая главу;
  • в разделе «Адрес регистрации» указывается адрес регистрации плательщика по месту жительства в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае, если адрес нахождения плательщика отличен от адреса регистрации, указывается фактический адрес проживания;
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)- на основании соответствующего страхового свидетельства.

3. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается:

  • в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете плательщиком проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика проставляется «2»;
  • при представлении Расчета плательщиком по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество плательщика полностью. Проставляется личная подпись плательщика, заверяемая печатью (при наличии), и дата подписания;
  • при представлении Расчета представителем плательщика - физическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются фамилия, имя, отчество представителя плательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя плательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика;
  • при представлении Расчета представителем плательщика - юридическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя плательщика - юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Расчете.
  • По строке «наименование организации - представителя плательщика страховых взносов» указывается наименование юридического лица - представителя плательщика. Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество полностью», заверяемая печатью юридического лица - представителя плательщика, и дата подписания;
  • по строке «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика.

Подпись плательщика либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

III. Заполнение Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам »

В Расчете плательщиком должна быть отражена информация о начисленных и уплаченных суммах страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование за расчетный период.

Начисление страховых взносов за расчетный период производится плательщиком за расчетный период независимо от факта осуществления деятельности и получения дохода.

По строке 100 «Остаток задолженности на начало расчетного периода» отражается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (при заполнении Расчета за 2010 год в данной строке указывается «0»).

Строка 110 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» заполняется на основании самостоятельного произведенного плательщиком расчета исходя из стоимости страхового года, в соответствии со ст. 13 Закона № 212-ФЗ.

В случае осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение полного расчетного периода расчет размера страховых взносов производится по следующей формуле:

МРОТ х тариф х 12, где

МРОТ - минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы;

12 - количество месяцев в расчетном периоде;

тариф - тариф страховых взносов в соответствующий внебюджетный фонд.

Размер тарифов, применяемых в 2010 году:

- 20% - для расчета страховых взносов, уплачиваемых в бюджет ПФР,

из них, в соответствии со статьей 33 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»:

20% - на страховую часть трудовой пенсии для лиц 1966 года рождения и старше;

14% - на страховую часть трудовой пенсии для лиц 1967 года рождения и моложе;

6% - на накопительную часть пенсии для лиц 1967 года рождения и моложе;

- 1,1% для расчета страховых взносов, уплачиваемых в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования (далее - ФФОМС) в соответствии с пунктом 1 статьи 57 Закона № 212-ФЗ;

- 2,0% для расчета страховых взносов, уплачиваемых в бюджет ТФОМС в соответствии с ч.1 статьи 57 Закона № 212-ФЗ.

Размер тарифов, применяемых с 2011 года:

- 26% - для расчета страховых взносов, уплачиваемых в бюджет ПФР;

- 2,1% для расчета страховых взносов, уплачиваемых в бюджет ФФОМС;

- 3,0% для расчета страховых взносов, уплачиваемых в бюджет ТФОМС.

В случае осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение не полного расчетного периода расчет размера страховых взносов производится в следующем порядке.

Для определения периодов осуществления деятельности плательщиков, датой начала и окончания деятельности признаются соответственно:

  • для индивидуальных предпринимателей - дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и дата государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  • для адвокатов - дата выдачи удостоверения адвоката и дата прекращения статуса адвоката в соответствии с решением уполномоченного органа;
  • для нотариусов, занимающихся частной практикой - дата наделения полномочиями нотариуса в соответствии с приказом о назначении на должность и дата прекращения полномочий нотариуса в соответствии с решением уполномоченного органа.

Размер страховых взносов исчисляется по формуле:

МРОТ х тариф х М + МРОТ х тариф / Кн х Дн + МРОТ х тариф / Ко х До,

М - количество полных месяцев осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение расчетного периода;

Кн - количество дней в календарном месяце начала осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности;

Дн - количество календарных дней осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение календарного месяца начала осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности;

Ко - количество дней в календарном месяце прекращения осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности;

До - количество календарных дней осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение календарного месяца прекращения плательщиком осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности.

В соответствии с пунктом 2 статьи 4 Закона № 212-ФЗ день начала осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности, не учитывается при расчете Дн, день прекращения осуществления деятельности учитывается при расчете До.

В строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, доначисленные органом ПФР.

В строке 130 «Всего к уплате» отражаются данные по суммам страховых взносов, подлежащих уплате в расчетном периоде.

Значение показателей строки 130 «Всего к уплате» по всем графам определяется суммированием показателей строк 100, 110 и 120.

В строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом, с учетом положений ч.5 ст.18 Закона № 212-ФЗ.

Показатель строки 150 «Остаток задолженности на конец расчетного периода» рассчитывается как разность строк 130 и 140.

IV. Заполнение Раздела 2 «Данные для расчета сумм начисленных страховых взносов»

2.1. «Периоды осуществления индивидуальной трудовой деятельности».

Таблица 2.1 заполняется на основании документов, подтверждающих право на осуществление либо прекращение физическим лицом предпринимательской или иной профессиональной деятельности, независимо от фактического начала (окончания) такой деятельности.

Таблица не заполняется индивидуальными предпринимателями - главами КФХ.

В таблице должно быть столько строк, сколько периодов предпринимательской или иной профессиональной деятельности было в расчетном периоде. В случае, если индивидуальный предприниматель, нотариус, занимающийся частной практикой в течение одного расчетного периода несколько раз прекращал и возобновлял деятельность, то для каждого периода по соответствующему регистрационному номеру в ПФР представляется отдельный расчет, в котором заполняется только одна строка.

Для адвокатов, в случае приостановления (возобновления) статуса адвоката, допускается заполнение нескольких строк.

В графе 2 таблицы указывается дата начала осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности в расчетном периоде в формате ДД.ММ. ГГГГ (ДД-день, ММ-месяц, ГГГГ- год).

В графе 3 таблицы указывается дата окончания осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности в расчетном периоде в формате ДД.ММ. ГГГГ (ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год).

Если плательщик осуществлял предпринимательскую или иную профессиональную деятельность в течение полного расчетного периода, то в графы 2 и 3 таблицы вносятся соответственно «01.01. ГГГГ» и «31.12. ГГГГ», где «ГГГГ» календарный год, за который составлен Расчет.

Если плательщик начал осуществлять и (или) окончил предпринимательскую или иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, то в графы 2 и 3 вносятся:

  • для индивидуальных предпринимателей - дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (графа 2) из ЕГРИП и (или) дата представления Расчета в соответствии с ч. 6 статьи 16 Закона № 212-ФЗ (графа 3);
  • для нотариусов, занимающихся частной практикой - дата назначения на должность нотариуса (графа 2) и (или) прекращения полномочий нотариуса (графа 3) в соответствии с приказами уполномоченного органа;
  • для адвокатов - дата выдачи удостоверения адвоката (графа 2). В случае если в течение расчетного периода статус адвоката был приостановлен (графа 3), возобновлен (графа 2), прекращен (графа 3), то даты заполняются на основании дат, указанных в соответствующих решениях адвокатской палаты.

2.2. «Расчет начислений страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов КФХ»

Таблица заполняется только индивидуальными предпринимателями - главами КФХ.

Для каждого члена КФХ, включая главу, и каждого периода (в пределах расчетного года), в течение которого физическое лицо являлось членом КФХ, заполняется отдельная строка.

В графе 2 по каждой строке указываются полные фамилия, имя отчество члена КФХ, в том числе главы КФХ в соответствии с документами, удостоверяющими личность.

В графе 3 по каждой строке указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) согласно соответствующему страховому свидетельству.

В графе 4 по каждой строке указывается год рождения члена КФХ, в том числе главы КФХ, в формате (ГГГГ).

В графе 5 указывается дата вступления в члены КФХ в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год).

В графе 6 указывается дата выхода из состава КФХ в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год).

Если член КФХ состоял в КФХ в течение всего расчетного периода, то в графы 5 и 6 вносятся соответственно «01.01. ГГГГ» и «31.12. ГГГГ», где ГГГГ - календарный год, за который представляется Расчет.

Графы 7- 8, 9-10 заполняются в порядке, аналогичном для заполнения строки 110 Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».

V. Заполнение Раздела 3. «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно»

По строке 510 отражается остаток суммы задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в виде фиксированного платежа, по состоянию на 1 января расчетного периода.

При представлении Расчета за 2010 год в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за 2009 год (за периоды 2002-2009). При представлении Расчета за периоды, начиная с 2011 года, значение строки 510 должно равняться значению строки 530 за предыдущий расчетный период.

По строке 520 отражается сумма уплаченных страховых взносов в виде фиксированного платежа в счет погашения задолженности, отраженной в строке 510 нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Показатели строки 530 рассчитываются как разность значений строк 510 и 520.

Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ИФНС форму РСВ. Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в ИФНС и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 3 формы РСВ ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы РСВ ПРФ 2019 года и образец заполнения этого документа.

До 2017 года форма РСВ предоставлялась в ПФР. В связи с передачей ИФНС функций администрирования по уплате взносов, с 01.01.2017 года уплачивать следующие взносы и сдавать по ним отчет необходимо в ИФНС по месту регистрации ИП :

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на обязательное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Форма РСВ: последние изменения в документе утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 .

Изменения в форме РСВ в 2017 году следующие:

Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС . Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.

Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2018 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.

Однако до сих пор новая форма не утверждена. Но не будет лишним рассказать о тех изменениях, которые будут отражены в новом РСВ. Перечислим их:

1. Добавлен раздел «Тип плательщика». Необходимо будет указать:

  • признак «1», если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
  • признак «2», если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.

2. Изменение отчетного периода. РСВ будет заполняться не нарастающим итогом (за квартал, полугодие, 9 месяцев и год), а по-квартально (1 кв. 2019, 2 кв. 2019 и т.д.).

3. В подразделы 1.1 и 1.2 добавятся поля. В новых полях В 2019 году будут отражаться суммы налоговых вычетов (поле «Сумма расходов, принимаемая к вычету в соответствие с п.8 ст. 421 НК РФ»).

4. Исключен подраздел 1.4. В актуальной форме 2018 года подраздел 1.4 отражает расчет страховых взносов на социальное обеспечение членов летных экипажей, отдельных категорий работников угольной промышленности. В новой форме данный подраздел будет подаваться в виде отдельного приложения.

5. Удалены строки из приложения 2.2. В связи с отменой льготных тарифов для предпринимателей на ПСН и на ЕНВД (аптечная деятельность), соответствующие строки в приложении 2.2 удалены.

6. Удалены строки подраздела 2.2, в которых отражались суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС.

7. Дополнение строки 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.

Крайний срок сдачи РСВ в 2019 году

Независимо от формата подачи отчета, отчет РСВ предоставляется ежеквартально, в срок до 30 числа месяца , который следует за отчетным периодом.

Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2018 года - 30 января 2019 года ; за 1 квартал 2019 г. — 30 апреля 2019 г.

Формат отчета РСВ 2019 года

Так же как и в 2018 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.

Кто и куда сдает расчет?

Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.

Нулевой отчет при отсутствии деятельности

Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.

Структура и правила заполнения документа

Форма РСВ состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 - сводные данные по страховым взносам.
2. РАЗДЕЛ 2 - для глав КФХ.
3. РАЗДЕЛ 3 - персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 - заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 - заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

Правила заполнения документа следующие:

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую - остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

Порядок заполнения РСВ в 2019 году

РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2019 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2019 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1

Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.

В начале укажите признак выплат:

«1» - если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;

«2» - если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.

Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2019 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал 2019 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:

  • по строкам 010-090 - указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
  • по строке 100 - указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).

Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.

Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года, согласно абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:

  • 210 - сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 220 - база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 240 - сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 250 - итоги по графам 210, 220 и 240;
  • 280 - база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 290 - сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
  • 300 - итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.

Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2018 года, сдать который необходимо до 30 января 2019 года.

Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2019 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.

В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2019 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля.

В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.

Обновлено 09.02.2019

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257