Группировка хозяйственных средств и источников их образования. Понятие и классификация хозяйственных средств

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация должна располагать определенными средствами. Размер средств, характер использования зависят от вида, объема деятельности организации.

Хозяйственные средства любой организации бухгалтерия рассматривает с двух точек зрения; с одной стороны, надо знать, из каких видов эти средства состоят, в какой сфере размещены (производство , торговля и т.д.), с другой - надо знать, за счет каких источников это имущество приобреталось или формировалось. Например, чтобы начать предпринимательскую деятельность, необходим капитал , собственный или заемный.

Хозяйственные средства организации - товарно-материальные ценности и денежные средства , как принадлежащие организации, так и временно или постоянно находящиеся вне ее собственности . Они являются активом организации и классифицируются по составу: внеоборотные и оборотные средства .

  • материалы (сырье, материалы, топливо, запасные части, инвентарь, тара и др.);
  • животные на выращивание и откорм (молодняк животных, взрослые животные, птицы; кролики, семьи пчел и др.);
  • резервы под снижение стоимости материальных ценностей;
  • заготовление и приобретение материальных ценностей;
  • отклонение в стоимости материальных ценностей;

2. Затраты на производство - расходы по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу):

  • основное производство - затраты производства, продукция которого явилась целью создания данной организации;
  • полуфабрикаты собственного производства;
  • вспомогательные производства - затраты производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации;
  • общепроизводственные расходы - расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации;
  • общехозяйственные расходы - расходы для нужд управления , непосредственно не связанных с производственным процессом ;
  • брак в производстве;
  • обслуживающие производства и хозяйства - затраты, связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.
  • выпуск продукции (работ, услуг);
  • товары - товарно-материальные ценности, приобретенные в качестве товаров для продажи;
  • торговая наценка;
  • готовая продукция;
  • расходы на продажу, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг;
  • товары отгруженные - отгруженная продукция, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете , а также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах;
  • выполненные этапы по незавершенным работам.
  • касса;
  • расчетные счета - денежные средства в валюте РФ на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях;
  • валютные счета - денежные средства в иностранной валюте на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами;
  • специальные счета в банках - денежные средства в валюте РФ и иностранных валютах, находящиеся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах , чековых книжках, иных платежных документах, на текущих, особых и иных специальных счетах;
  • переводы в пути - денежные суммы, внесенные в кассы кредитных организаций, кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению;
  • финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги , акции , облигации , а также предоставленные другим организациям займы ;
  • резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

Хозяйственная операция (от лат. operatio - действие) характеризует отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках образования имущества. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации или только источники его образования, или одновременно и имущество, и источники его формирования.

Имущество (сырье, материалы, основные средства и т.п.), обязательства и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов. Имущество экономического субъекта, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заемные и др.), хозяйственные операции составляют объекты бухгалтерского учета. Внеоборотные и оборотные активы в основе своей состоят из движимого и недвижимого имущества и различных видов дебиторской задолженности.

Текущая деятельность организации возможна, если она располагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости . Стоимостный и натурально-вещественный состав хозяйственных средств определяется спецификой производственной деятельности организации, основу которой составляют три хозяйственных процесса:

заготовление {снабжение) - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для производственных и хозяйственных нужд и реализации товаров;

производство - выполнение основной задачи организации - изготовление продукции, оказание услуг;

реализация - осуществление договорных обязательств перед заказчиками и покупателями, а выручка от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг зачисляется на расчетный счет.

В результате учета процесса заготовления и производства, путем сопоставления плановых и отчетных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учете реализации - прибыль или убытки. Следовательно, необходимо обеспечивать контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов ; представлять полную и достоверную информацию; выявлять внутрипроизводственные резервы и эффективно их использовать.

Характеристика метода бухгалтерского учета

Совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация , оценка и калькуляция , счета и двойная запись , баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета.

Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность.

Для руководства организацией необходимо учитывать все затраты на его ведение, причем не только величину каждого вида затрат, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации, состоянием средств и источников их образования необходимо непрерывно учитывать все хозяйственные операции по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов, поскольку сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяя глубже изучать хозяйственную деятельность организации.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования, так называемого балансового обобщения.

Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, которое сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенное время. К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется целый ряд требований:

  • достоверность - отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом положении;
  • целостность, которая должна охватывать все без исключения хозяйственные операции, в том числе в ее филиалах, представительствах ;
  • сопоставимость, т.е. соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;
  • последовательность - сравнение данных отчетного периода с предыдущими:
  • отчетный период - период, за который должна составляться отчетность;
  • оформление - отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ, подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

Хозяйственные средства, используемые предприятием в процессе ведения деятельности, имеют четкую классификацию. В зависимости от применяемых критериев классификации, средства могут подразделяться на собственные и заемные (кредитные), используемые в обращении или производстве и т.п. Расскажем в статье, какой бывает классификация хозяйственных средств в разрезе различных видов.

Хозяйственные средства: общие положения

Говоря о хозяйственных средствах, мы подразумеваем не только наличные деньги в кассах предприятия или средства, которые располагаются на банковских счетах фирмы. Понятие хозяйственных средств включает в себя весь комплекс средств организации, в том числе:

  • основные средства, нематериальные активы, прочие материальные ценности. К данной группе также относятся матценности, используемые в производственном процессе (сырье, материалы), а также готовая продукция.
  • уставный капитал, сформированный при создании предприятия, а также дополненный вкладами в процессе ведения хозяйственной деятельности.
  • задолженность дебиторов в виде неоплаченных средств, невыполненных работ, а также товаров (продукции), которые не были поставлены в рамках заключенных договоров.
  • прибыль фирмы после уплаты налогов.
  • кредиты, ссуды, займы.

Для классификации средств предприятия применяют различные критерии. Однако в бухгалтерском и финансовом учете хозсредства принято подразделять на группы по таким основные критериям:

  • в разрезе источников формирования;
  • исходя из состава средств и их размещения;
  • в разрезе производственной роли и выполняемых функций.

Источник формирования средств как критерий классификации

В процессе ведения деятельности фирма может использовать как собственные средства, так и деньги, основные средства, материальные ценности, принятые согласно договорам займа.

Собственные средства организации

Если мы говорим о собственных средствах компании, то мы в первую очередь имеем ввиду уставный капитал. Он формируется в момент создания (учреждения) организации, вклады в уставный фонд осуществляют учредители, каждый из которых осуществляет соответствующий взнос согласно учредительным документам.

Вкладчики вправе формировать фонд не только за счет денежных средств. Уставный фонд также может быть сформирован за счет недвижимого имущества, основных средств и прочих материальных ценностей, переданных учредителями в качестве вклада.

Помимо уставного фонда, компания располагает собственными средствами в виде резервного и добавочного капитала. Информацию о хозсредствах данной группы смотрите в таблице ниже.

Капитал Источник формирования Описание Учет
Резервный При получении прибыли по итогам отчетного года компания вправе использовать ее для формирования и пополнения резервного капитала. При формировании резерва действуйте согласно учредительным документам. Сформированный резерв компания вправе использовать на покрытие убытков, выплату дивидендов учредителям, а также на прочие нужду в случае, когда размер прибыли не является достаточным для выполнения финансовых обязательств. Формирование резерва отражайте по Кт 82. При списании сумм резерва на нужды организации делайте проводку по Дт 82.
Добавочный При проведении ежегодной переоценки основных средств и капитальных вложений сумма дооценки используется для формирования добавочного капитала. В случае увеличения стоимости акций, а также при их продаже выше номинальной стоимости, сумма дооценки (разница при продаже) используется для пополнения добавочного капитала. Переоценку следует проводить в порядке, предусмотренном учетной политике. Сумму дооценки (уценки) необходимо фиксировать в инвентаризационной ведомости. Для отражения дооценки (уценки) при реализации акций руководствуйтесь положениями, отраженными в решении правления. Добавочный капитал фирма вправе использовать для погашения убытков при снижении стоимости внеоборотных активов. Сформированный (доформированный) добавочный капитал отражайте по Кт 83. При использовании средств добавочного капитала на пополнение уставного фонда, а также при распределении сумм между учредителями делайте проводку по Дт 83.

К собственным средствам фирмы также относят субсидии, дотации и прочие средства целевого назначения, поступающие из бюджета и негосударственных фондов. Получение средств целевого финансирования осуществляется на основании заключенных договоров. Фирма вправе использовать полученные средства исключительно на цели, зафиксированные договором.

При поступлении целевых средств их сумму следует отражать по Кт 86. При использовании средств списывать их необходимо по Дт 86.

Заемные средства и финансовые обязательства

Средства организации могут быть сформированы как счет собственных вложений, так и за счет кредитов, ссуд и прочих заемных средств. Также фирма может располагать средствами в виде финансовых или материальных обязательств контрагентов. Обобщенную информацию о заемных средствах и обязательствах организации представим в виде таблицы.

Заемные средства Описание Виды Документы Учет
Займы При оформлении банковского кредита или получении займа от юридического или физического лица, сумма средств поступает в пользование организации на фиксированный срок. Заемные средства данной группы делятся на краткосрочные (оформление кредита сроком до 12-ти месяцев) и долгосрочные (средства поступают в пользование на срок более года)
  • банковские кредиты;
  • займы и ссуды от физических и юрлиц.
  • кредитный договор;
  • платежные документы, подтверждающие периодичное погашение обязательств.
Средства, поступившие в счет предоставленных кредитов и займов, отражайте по Кт 66 (67).

Проценты, уплачиваемые за пользование заемными средствами, отражайте в составе прочих расходов.

Обязательства Заемные средствами в виде наличных средств в кассе, безналичных средств на банковских счетах признаются денежные обязательства перед контрагентами в виде неоплаты за полученный товар, работы, услуги. Также к данной группе хозсредств можно отнести:

· услуги (товары), не оказанные фирмой в рамках заключенных договоров;

· невыполненные обязательства перед сотрудниками.

  • непогашенные обязательства по оплате за полученный товар, работы, услуги;
  • товар (работы, услуги), не отгруженные покупателю, но по которым получена предоплата;
  • невыполненные обязательства перед сотрудниками (невыплата зарплаты, больничных, отпускных и пр.), бюджетом (налоги), внебюджетными фондами (соцвзносы).
  • договор поставки (выполнения работ, услуг. Читайте также статью: → “ ».
  • акт выполненных работ (товарная накладная);
  • банковская выписка о поступлении авансового платежа.
Финансовые обязательства отражайте по Дт счетов, в зависимости от вида задолженности (Дт 70, 76, 62, 68, 71…).

Состав и размещение хозсредств

Данный классификатор предполагает разделение хозсредств на оборотные и необоротные активы. Виды и описание средств, относящихся к каждой группе, представим в виде таблицы.

Активы Описание Виды
Оборотные активы К данной группе относят средства, использующиеся в обороте фирмы, в частности в процессе производства, при расчетах с контрагентами, а также в виде наличных и безналичных средств и краткосрочных вложений. Все наличные и безналичные средства (собственные и заемные) считаются оборотными активами компании. Также в данную группу входят:
  • готовая продукция, сырье и материалы;
  • задолженность покупателей и поставщиков (как в виде товаров, так и в виде денежных средств);
  • краткосрочные кредитные средства.
Необоротные активы Под понятием необоротных активов подразумевают средства в виде вложений в материальные ценности (основные средства), акции, денные бумаги и пр. К данной категории относятся основные средства и нематериальные активы, которыми фирма владеет на правах собственности (здания, земля, оборудование, компьютерные программы). Также в группу входят капитальные инвестиции (незавершенное строительство, модернизируемое оборудование), вложения в ценные бумаги и уставный капитал других компаний.

Пример №1. ООО «Лабрадор» занимается производством и реализацией корма для животных. Согласно отчетным документам, ООО «Лабрадор» располагает следующими видами хозяйственных средств:

  • наличность в кассе и на расчетном счета в банке «Центральный» – 1.020.850 руб.;
  • кредиторская задолженность (неоплата покупателем АО «Питомец» за поставленные «Лабрадором» корма для собак) – 410.630 руб.;
  • сырье, использующееся в процессе производства корма – 301.840 руб.;
  • оборудование, использующееся для производства корма – 902.550 руб.;
  • земельный участок, на котором находится производственный цех – 1.005.700 руб.

Применяя классификатор хозсредств, исходя из их состава и размещения, бухгалтер «Лабрадора» сделал следующий расчет:

  • Оборотные активы (наличность и безналичные средства, задолженность АО «Питомец», сырье):

410.630 руб. + 1.020.850 руб. + 301.840 руб. = 1.733.320 руб.

  • Необоротные активы (земельный участок, производственное оборудование):

1.005.700 руб. + 902.550 руб. = 1.908.250 руб.

Доля оборотных средств в общем объеме хозсредств «Лабрадора» составила:

1.733.320 руб. / (1.733.320 руб. + 1.908.250 руб.) * 100% = 47%.

Доля необоротных активов «Лабрадора» составила:

1.908.250 руб. / (1.733.320 руб. + 1.908.250 руб.) * 100% = 53%.

Функциональный классификатор хозсредств

В зависимости от функциональной роли, хозсредства подразделяются:

  • используемые в сфере обращения. К данной группе относят наличность и безналичные средства, реализуемые товары;
  • применяемые в процессе производства, а именно сырье, материалы, производственное оборудование;
  • используемые в непроизводственной деятельности фирмы. К данной категории могут относиться помещения культурного, образовательного, медицинского назначения.

Пример №2. Завод «Знамя» занимается производством мотокультиваторов. В собственности завода числятся следующие помещения:

  • здание, используемое для размещения производственных цехов (балансовая стоимость 10.407.200 руб.);
  • помещение под склад (балансовая стоимость 3.701.300 руб.);
  • комплекс зданий, в котором размещается санаторий для сотрудников завода (12.400.800 руб.).

Таким образом, сумма средств производственного назначения составляет 10.407.200 руб. (производственные цеха), сферы обращения – 3.701.300 руб. (склад), непроизводственной сферы – 12.400.800 руб. (санаторий).

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. АО «ГлавРыба» занимается обработкой и реализацией морепродуктов и рыбы. «ГлавРыба» имеет в собственности здание, в котором размещается спортклуб для сотрудников компании. Балансовая стоимость здания – 14.500.300 руб. К какой группе хозсредств можно отнести стоимость здания согласно функциональному классификатору?

Спортивная деятельность не является производственным направлением функционирования АО «ГлавРыба». В связи с этим балансовая стоимость здания спортклуба относится к средствам непроизводственного назначения.

Вопрос №2. АО «СтройМаш» получило государственную субсидию в сумме 704.200 руб. для модернизации производственного оборудования. Относятся ли данные средства к собственным или являются заемными?

Несмотря на то, что «СтройМаш» получило средства от государства, они являются собственными, а не заемными. При этом «СтройМаш» может их использовать исключительно по целевому назначению. В противном случае, средства необходимо вернуть государству.

В зависимости от состава и размещения (характера использования) хозяйственные средства делятся на: внеоборотные (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы.

Нематериальные активы - это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация и организационные расходы. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, по мере амортизации.

Основные средства - это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации.

Незавершенное строительство - это затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря; расходы на проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы и др.

Доходные вложения в материальные ценности - это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода. хода. Долгосрочные финансовые вложения - все виды финансовых вложений организации на срок более одного года: инвестиции в дочерние и зависимые общества, в уставные (складочные) капиталы других организаций, в государственные ценные бумаги, а также в займы, предоставленные другим организациям. Отложенные налоговые активы - та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Отложенный налоговый актив возникает, когда момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает. Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах. Материальные оборотные средства - это сырье и материалы, специальная одежда, топливо, тара, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, запасные части, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, готовая продукция и товары для перепродажи, товары, отгруженные покупателям. Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете и других счетах в банках.

Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр. Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению

В зависимости от источников образования и целевого назначения хозяйственные средства организаций разделяют на собственные (собственный капитал) и заемные (заемный капитал). Собственный капитал - это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, накоплений нераспределенной прибыли, целевого финансирования (в основном для некоммерческих организаций). Собственный капитал отражен в третьем разделе пассива баланса. Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Уставный капитал акционерного общества не является постоянной величиной, акционерное общество может увеличивать или уменьшать свой уставный капитал, менять его структуру. Добавочный капитал в отличие от уставного капитала не разделяется на доли, внесенные конкретными участниками, - он показывает общую собственность всех участников. Добавочный капитал формируется за счет: эмиссионного дохода акционерного общества; прироста стоимости внеоборотных активов; положительной курсовой разницы по вкладам иностранной валюты в уставный капитал.

Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством. Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытка, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Нераспределенная прибыль - прибыль распределяется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет. Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками, то есть заемных средств. Обязательствами организаций являются долгосрочные и краткосрочные кредиты банка, заемные средства, отложенные налоговые обязательства, кредиторская задолженность. Долгосрочные кредиты организация получает на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды. Заемные средства - это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года - долгосрочными. Отложенные налоговые обязательства появляются, когда расходы в бухгалтерском учете признают позже, чем в налоговом, а доходы - раньше. Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами. Кредиторская задолженность - это также задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и обеспечения, налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. В ходе работы организации происходит кругооборот хозяйственных средств, в котором выделяют четыре процесса: заготовление, производство, продажа, процесс обращения. В учете эти процессы представлены отдельными хозяйственными операциями, содержанием которых являются движение средств, смены одной формы имущества другой (например, при продаже готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную). Процесс заготовления является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, на которой предприятие приобретает предметы труда и средства труда, образующие средства производства, рассчитываясь за них с производителями денежными средствами или иными активами. В процессе заготовления учитываются такие хозяйственные операции, как поступление сырья, материалов от поставщиков, необходимых для производственных и хозяйственных нужд, происходит оплата транспортных расходов по их доставке. В процессе производства выполняется основная задача - производство готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, учитываются начисление заработной платы, начисление амортизации (износа) основных средств и т.д. В процессе продажи осуществляются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями по продаже готовой продукции, выполнению работ, оказанию услуг; учитываются поступления на расчетный счет выручки от продаж, списание производственной себестоимости продукции и расчет прибыли и отнесение ее на счет «Прибыли и убытки». В процесс обращения включаются расчеты с разными дебиторами и кредиторами, так как у организации могут быть хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. Однако основное содержание работы организации составляют процессы снабжения, производства и продажи продукции, выполнение работ, оказание услуг. Эти процессы взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами учета.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия используют разнообразные хозяйственные средства (имущество).

Имущество предприятия – это совокупность материальных (здания, сооружения, сырье и т.д.) и денежных ценностей, а также юридических отношений данного предприятия с другими предприятиями. Для руководства хозяйственной деятельностью важно знать, каким имуществом располагает предприятие, где оно используется, за счет каких источников создано.

С целью правильной постановки бухгалтерского учета все средства предприятия классифицируют по двум признакам: по составу хозяйственных средств и размещению, по источникам образования и назначению. Первая группировка отражает средства (имущество), которыми предприятие располагает, вторая – из каких источников они формируются.

Все средства предприятия по с о с т а в у подразделяются на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы. (См. схема 1).

В н е о б о р о т н ы е (долгосрочные) а к т и в ы – активы, полезные свойства которых ожидается использовать длительное время в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и финансовые вложения, нематериальные активы.

Основные средства - это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Они многократно участвуют в производственном процессе, не изменяя при этом свою вещественно–натуральную форму и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений. Начиная с 1 января 1997 г. стоимость единицы основных средств установлена в размере более 100 минимальных месячных оплат труда на момент приобретения. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Нематериальные активы – затраты предприятия в нематериальные объекты, (не обладающие физическими свойствами) но позволяющие получать предприятию доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относятся права пользования землей, природными ресурсами, патентами, лицензиями, авторские права, товарные знаки, программные продукты и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовый продукт по частям.

Капитальные вложения – затраты, связанные со строительством, приобретением основных средств, а также приобретением нематериальных активов. Эти активы учитываются как капитальные вложения до момента ввода в эксплуатацию.

Основные средства

(здания, сооружения, машины, оборудование, земельные участки и т.д.)

Внеоборотные активы

Нематериальные активы

(патенты, лицензии, права, товарные знаки и т.д.)


Долгосрочные финансовые вложения

(инвестиции)

Хозяйственные средства


Средства в расчетах

(дебиторская задолженность юридических и физических лиц, т.е. нам должны дебиторы)


Оборотные активы

Денежные средства

(в кассе, на расчетном счете, валютном счете, на специальных счетах в банке)


Схема 1. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению

Долгосрочные финансовые вложения – инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг, с вложением в уставные капиталы других предприятий.

О б о р о т н ы е а к т и в ы (с р е д с т в а) – вложения финансовых ресурсов в объекты, которые используются в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение относительно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В составе оборотных средств можно выделить: запасы (товорно-материальные ценности), средства в расчетах, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

К товарно-материальным ценностям (запасам) относятся:

· предметы труда – сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, тара. Они полностью потребляются в одном производственном цикле, теряют или видоизменяют свою натуральную форму и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию;

· средства труда стоимостью менее 100 минимальных месячных оплат труда независимо от срока службы или сроком службы менее 1 года независимо от стоимости. В бухгалтерском учете их принято называть малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП);

· готовая продукция и товары для перепродажи.

Средства в расчетах («нам должны») - дебиторская задолженность юридических и физических лиц (долги других предприятий и лиц данному предприятию), т.е. задолженность предприятию за товары и услуги, продукцию, по авансам выданным, сумма за подотчетными лицами и др.

Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.

Краткосрочные финансовые вложения – вложения денежных средств или имущества в другие предприятия с целью получения дохода на срок не более года. К ним относятся акции, облигации и местные займы, сберегательные сертификаты, векселя и др.

Зная состав хозяйственных средств (имущества) предприятия, рассмотрим за счет каких источников они могут быть оприходованы и получены. Для этого используется классификация средств (имущества) предприятия по источникам их формирования и назначению (представлена на схеме 2.).


Капитал и фонды

(уставный, резервный, добавочный капитал и фонды специального назначения)

Источники собственных

(собственный капитал) Прибыль


Резервы и финансирование


ИСТОЧНИКИ

Хозяйственных средств

Предприятия

Кредиты банка

(кредиторская задолженность)


Источники привлеченных

(заемных) средств Кредиторская задолженность

(задолженность поставщикам, задолженность прочим кредиторам)


Схема 2. Классификация хозяйственных средств предприятия по источникам образования и назначению

Все источники образования хозяйственных средств (имущества) предприятия подразделяются на собственные и привлеченные (заемные).

С о б с т в е н н ы е и с т о ч н и к и о б р а з о в а н и я х о з я й с т в е н-

н ы х с р е д с т в образуют материальную базу предприятия в денежном выражении. К ним относятся: капитал, фонды, прибыль, резервы, целевые финансирования и поступления.

В составе собственного капитала предприятия учитываются уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал.

Уставный капитал общая сумма в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определяемых учредительными документами.

Добавочный капитал состоит из прироста стоимости имущества при переоценке, безвозмездно полученных ценностей, эмиссионного дохода (превышения продажной цены акций над их номинальной стоимостью, который возникает при учреждении общества, при увеличении уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций или изменения номинальной стоимости акций) и др.

Резервный капитал создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции при недостаточности, для этих целей, прибыли.

Фонды специального назначения формируются из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и имеют строго целевое назначение. Вопрос о видах специальных фондов решается предприятием самостоятельно (фонд накопления, фонд потребления и т.д.).

Прибыль - сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств и др.

Резервы создаются в ходе производственно–хозяйственной деятельности предприятия и используются по целевому назначению (резервы по сомнительным долгам, резерв на ремонт основных средств, резерв на оплату отпусков и т.д.).

Целевые финансирования и поступления – средства, поступившие от государства, других предприятий и физических лиц для осуществления целевых мероприятий.

З а е м н ы е и с т о ч н и к и формирования хозяйственных средств поступают в распоряжение предприятия на определенный срок, по истечении которого должна быть возвращена их собственнику с процентом или без процента. К ним относятся:

кредиты банков – ссуда, которую банк предоставляет предприятию на срок более года (долгосрочный кредит) или на срок не более года (краткосрочный кредит) и берет за это плату в виде процента;

займы – ссуда юридических и физических лиц (кроме банков), полученные на срок более года (долгосрочные займы) и на срок не более года (краткосрочные займы);

кредиторская задолженность («мы должны») – долги предприятия другим предприятиям и отдельным лицам, например, поставщикам за полученные, но не оплаченные товары. При этом предприятия и лица, которым предприятие должно, называются кредиторами, а сама задолженность кредиторской;

обязательства по распределению (приравниваются к кредиторской задолженности) – это задолженность предприятия своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, возникающая в результате несовпадения во времени момента ее начисления и выплаты. К таким же источникам относятся долги органам социального страхования и обеспечения, бюджету по налогам.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

Бухгалтерский баланс представляет собой документ бухгалтерского учета, который содержит взаимосвязанные сведения о средствах предприятия и источниках их формирования, а также информацию о финансовом положении данного предприятия.

Баланс по своему строению представляет собой двухстороннюю таблицу, которая состоит из актива и пассива.

Баланс предприятия

Актив Пассив
Хозяйственные средства (имущество) (по составу и размещению) Сумма Источники хозяйственных средств (имущества) Сумма

Хозяйственные средства по составу и размещению показываются в активе баланса.

Источники хозяйственных средств показываются в пассиве баланса.

Общие итоги актива и пассива баланса обязательно равны (имущество предприятия равно источникам его образования), так как в активе и пассиве отражаются в едином денежном измерителе одни и те же средства, только сгруппированные по разным признакам. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

Основными элементами бухгалтерского баланса являются статьи. На основании статей баланса открываются счета на каждый вид хозяйственных средств и источников их образования. Название большинства статей совпадает с названием с названием счетов. Счета, поскольку связаны с бухгалтерским балансом, подразделяются на активные и пассивные. Каждый счет имеет свой шифр. Так в активе размещены: основные средства (01), материалы (10), основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21), касса (50), расчетный счет (51), валютный счет (52) и т.д., а в пассиве – уставный капитал (85), резервный капитал (88), расчеты с персоналом по оплате труда (70), расчеты по долгосрочным кредитам и займам (67) и др.

3. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКГО УЧЕТА

3.1. Характер счета

Учет операций на счетах начинается с того, что по каждому счету записываются:

1. Остаток (сальдо) на начало месяца (т.е. сумма, числящаяся на счете на начало месяца – начальное сальдо)

2. Обороты за месяц (т.е. сумма операций, связанных с увеличением или уменьшением начальной суммы в течении месяца)

3. Остаток (сальдо) на конец месяца (т.е. сумма с учетом изменений за месяц)

Сальдо и обороты записываются по дебету и кредиту счета.

Для наглядного отражения изменений (увеличения или изменения) в средствах или источниках счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей: «Дебет» и «Кредит».


Хозяйственные средства, необходимые для осуществления предпринимательской деятельности, можно классифицировать по составу и по источникам формирования (рис. 4.4).

Основные и оборотные средства различаются по характеру участия в производственном процессе (длительное использование или потребление в течение одного производственного цикла) и по характеру переноса стоимости (по частям или в течение одного производственного цикла).

Рис. 4.4. Классификация хозяйственных средств

Привлеченные средства не являются собственностью предприятия, используются им временно в течение определенного срока, по окончании которого подлежат возврату за определенную плату (процент).

Классификация хозяйственных средств по составу приведена на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Классификация хозяйственных средств по составу

Баланс предприятия как обобщающая характеристика хозяйственных средств

Данная классификация является основой для построения баланса, который представляет собой наиболее общую характеристику состава и размещения хозяйственных средств, источников их формирования и состоит из двух равных частей, называемых активом и пассивом.

Каждый элемент пассива и актива называется статьей баланса. Статьи баланса сгруппированы в активе в 3 раздела, в пассиве - в 2 раздела. Важнейшей особенностью баланса является равенство актива и пассива.

Укрупненно баланс представлен в табл. 4.3.

Таблица 4.3

Баланс предприятия

Совокупность основных и оборотных средств представляет активы предприятия. Экономическая интерпретация актива баланса заключается в следующем. С одной стороны, актив показывает состав, размещение и фактическое целевое использование средств предприятия. При этом основной упор делается на то, во что вложены финансовые ресурсы предприятия и каково функциональное назначение приобретенных хозяйственных средств. С другой стороны, актив представляет собой величину затрат предприятия, сложившихся в результате предшествующей производственной деятельности, финансовых операций и понесенных расходов ради возможных будущих доходов. То есть, в активе отражены экономические ресурсы предприятия, которые способны приносить будущий доход.

Пассив баланса показывает, из каких финансовых источников образованы активы предприятия, то есть его хозяйственные средства, и по экономическому содержанию представляет собой капитал собственников предприятия и сумму обязательств предприятия:

Баланс характеризует хозяйственные средства на определенную дату. Итоги актива (пассива) баланса принято называть валютой баланса.

В процессе хозяйственной деятельности средства могут либо увеличиваться (на сумму полученной прибыли), либо уменьшаться (на сумму убытка). Поэтому актив и пассив баланса регулируется путем введения в пассив статьи "прибыль" или в актив в статьи "убытки".