Штрафы гибдд в 1с 8.3. Отражение в бухучете полученного штрафа от гибдд

Предприятия и индивидуальные предприниматели, имеющие на каком-либо праве транспортные средства случается сталкиваются с необходимостью оплаты штрафов ГИБДД за совершение административных правонарушений. При этом, хозяйствующий субъект может оплатить штраф как за себя (если штраф наложен на предприятие или ИП), так и за водителя, с последующим удержанием у последнего суммы штрафа из заработной платы.

Налоговый учет

Ни при какой системе налогообложения сумму уплаченного штрафа нельзя учесть как расходы, которые уменьшают налоговую базу. Эта позиция довольно недвусмысленно выражена с Налоговом кодексе (ст. 270 п. 2). На эту тему также есть письма Министерства Финансов от 29.04.2013 за № 03-03-06/4/14917, от 18.04.2011 за № 03-03-06/1/247.
Таким образом, затраты на уплату штрафа нельзя учесть в налоговом учете в целях уменьшения налоговой базы.

Бухгалтерский учет

В связи с тем, что расходы на уплату административного штрафа не преследуют производственных целей (приобретение или создание товаров, работ, услуг) квалифицировать такие санкции следует в разделе прочие расходы, который не является исчерпывающим.

На эту тему в плане счетов предусмотрен счет 91 «прочие доходы и расходы».

Проводки, на наш взгляд, выглядят следующим образом:

Начисление:

Д91 с/сч. «Прочие расходы» — К76 с/сч. «Расходы по административным штрафам».

Инструкция

Уплата административного штрафа с расчетного счета в программе 1С отражается в разделе «Документы», далее «Учет денежных средств» и «Банковские документы». Поскольку предприятие платит штрафы не каждый день, типовых настроек для обработки таких разовых документов может не быть.

Для проведения платежного поручения на уплату штрафа в программе 1С после его загрузки откройте документ двойным левой кнопки мыши. На панели инструментов нажмите «Операция». Из открывшегося списка операций выберите «Прочее списание денежных средств», если на вашем предприятии не предусмотрен другой вариант обработки.

Далее в окне «Счет» вызовите справочник счетов бухгалтерского учета и выберите счет 91.02 «Прочие расходы». Этот счет аналитический, поэтому сразу же откроется окно для выбора аналитики. В открывшемся списке выберите «Штрафные санкции». Затем в правом нижнем углу окна нажмите OK. Документ проведен.

Проверьте правильность бухгалтерской . Должна сформироваться запись:
Дебет счета 91.02, аналитика «Штрафные санкции» - Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Уплата налоговых штрафов производится либо по требованию налоговой инспекции, либо самостоятельно предприятием по уточненному расчету налога. При обработке банковского документа оплаты штрафа программа выберет операцию «Перечисление налога» и в зависимости от настройки может выбрать конкретный налог, по которому оплачен штраф. Возможно, налог придется выбрать вручную.

Бухгалтерский счет 68 «Расчеты с бюджетом» аналитический. В окне «Счет» на основной вкладке банковского документа вызовете список бухгалтерских счетов и выберите налог, по которому уплачен штраф. Под окном «Счет» в появившемся окне «Вид оплаты» выберите нужную строку: «Налог(начислено/доначислено), пени, штрафные санкции». Нажмите OK в правом нижнем углу документа. Документ проведен.

Начисление налогового штрафа оформляется записью по Дебету счета 91.02 «Прочие расходы», субконто «Штрафные санкции» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Источники:

аналитика к счету 91

Любая хозяйственная деятельность предполагает стремительный деловой оборот, который сопровождается высокой конкуренцией. К сожалению, это влечет за собой различного рода оказии, такие как начисление штрафов. Появиться они могут как в результате проведения выездной проверки, так и за просрочку в уплате налогов или же за несвоевременное предоставление отчетности. Большинство штрафов рассчитывается и начисляется при помощи 1С.

Инструкция

Данную операцию проводит бухгалтер того или иного предприятия. Если извещение налоговых органов, в котором указываются начисленные штрафы, не было получено, то обратитесь в налоговую инспекцию, закрепленную за вашей фирмой. Государственный налоговый инспектор сообщит вам все точные и полные суммы штрафов, причем по всем налогам сразу, если таковые имеются.

Если руководство вашей компания согласно со всеми означенными суммами, то вы как бухгалтер приступаете к процедуре отражения всех этих штрафных санкций. На основании правил ведения бухгалтерского учета те суммы, которые начислены по расчетам с бюджетом, должны обязательно быть учтенными. На бухгалтерском балансе ни в коем случае не допускается наличия неучтенных сумм. Отразите все штрафы именно в том отчетном периоде, в котором и было вынесено соответствующее решение.

Важно учесть тот момент, что согласно статье за номером двести семьдесят Налогового кодекса, те штрафы, которые подлежат уплате во внебюджетные фонды, а также в государственный бюджет, в налогообложении прибыли никак не отражаются.

Теперь непосредственно о программе 1С. штрафов в ней сделайте вручную, используя бухгалтерские . Если речь идет о налоговых штрафах, то эти суммы проходят по дебетовому обороту счета 99. Счет корреспонденции в данном случае будет «Расчеты по налогам и сборам».

По данной схеме делаются проводки и по другим . Чтобы избежать грубых нарушений в отчетности, используйте исключительно новый План счетов при составлении бухгалтерских документов. Этот документ можно скачать, например, на сайте Министерства финансов, или разработать собственный по типовому образцу.

В бухгалтерском учете отражаются штрафы, признанные предприятием. Административные штрафы могут быть наложены на организацию за нарушения правил ведения хозяйственной деятельности. Санкции по налогам возникают в результате ошибок в ведении учета и исчислении налогов.

Инструкция

Требование на уплату административного штрафа направляется почтой или доставляется курьерской службой в адрес предприятия. Неуплата штрафа до установленного в требовании срока грозит открытием исполнительского производства.

Оплата административного штрафа отражается в бухгалтерском учете путем внесения в базу данных банковского документа на списание суммы штрафа с расчетного счета предприятия. Эта хозяйственная операция описывается бухгалтерской проводкой с кредита счета 51 «Расчетный счет» в дебет счета 91.2 «Прочие расходы», субконто «Штрафные санкции».

Если на предприятии выявлены виновные за наложение штрафа на организацию, штраф может быть взыскан с сотрудников. Это решение оформляется приказом. Взыскание с работников может производиться только после получения от сотрудников письменного обязательства на погашения задолженности.

Штраф за счет работников оформляется несколькими бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом» - Кредит счета 51 «Расчетный счет»;
- Дебет счета 70 «Расчеты по заработной плате» - Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом».

Штрафные санкции по налогам могут быть предъявлены предприятию по результатам проверки налоговой инспекции, или предприятие может самостоятельно обнаружить ошибки в расчетах с бюджетом и доплатить недостающую сумму налога. Кроме собственно налога предприятию необходимо уплатить пени за просрочку по налоговым платежам.

Списание с расчетного счета налогового платежа сопровождается проводкой:

Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» - Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Счет 68 является аналитическим. Следует выбрать аналитику, на которой ведутся расчеты по уплачиваемому налогу. Пени по налогу могут учитываться на аналитиках следующего уровня или вместе с налогом, но пени оплачиваются отдельным платежным поручением и в учете отражаются самостоятельной записью.

Начисление штрафных санкций по налоговым платежам выражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 91.2 «Прочие расходы» - Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

В счете 91.2 субконто «Штрафные санкции». В счете 68 выбирайте аналитику, соответствующую конкретному налогу.

Периодически в работе тех или иных предприятий происходят ситуации, когда по их вине нарушаются сделки и договора с другими компаниями и общественными организациями с последующим наложением штрафов. Данные санкции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Доброго времени суток, нашей организации выписали административный штраф. Что с ним делать? Как оформить штраф в 1С?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

День добрый, Оленька Ерохина. На административный штраф вашей компании должно быть выдано специальное постановление. В нем помимо стандартных сведений должны быть указаны следующие данные: размер назначенного штрафа, статья, по которой оштрафовано предприятие и необходимые данные получателя штрафа. На оплату административного штрафа организации дается 60 календарных дней. Этот срок начинает отсчитываться с момента вступления данного постановления в силу. Вы правильно рассуждаете, что сразу после получения постановления вы должны отразить в 1С в бухгалтерских регистрах 1С.

В 1С 8.3 учет административных штрафов осуществляется в составе прочих расходов (почитайте п.11 ПБУ 10/99). Вам нужно будет сформировать в программе следующие проводки: Дт 91 «Прочие расходы» Кт 76 – в прочих расходах отражен административный штраф. В 1С это делается с помощью меню «Операции». Выбираете вид операции – «Операции введенные вручную».

В открытом окне жмете кнопку «Создать» и делаете новую операцию». В новом документе вам нужно заполнить следующие реквизиты: дата документа, корреспонденция счетов (соответствует бухгалтерским проводкам). Когда вы будете заполнять аналитику, рекомендую вам воспользоваться статьей прочих расходов «Административные штрафы» либо создать ее. Выбирая аналитику статьи затрат учитывайте, что сумма штрафа принимается только к бухучету, поэтому вы должны будете выбрать статью расхода «не принимаемые к НУ» (отметьте галочкой).

Так как штрафы в налоговом учете нельзя списать на расходы, то возникает постоянное налоговое обязательство (ПНО). Важно обратить внимание на проводки. В колонке сумма «Дт НУ»не должна быть отражена сумма штрафа.

Теперь документ можно провести. После проведения документа нужно распечатать бухгалтерскую справку на закладке «Бухгалтерская справка». Этот документ вы подписываете и храните в бухгалтерских документах в оригинале.

forum.nalog-nalog.ru

Как отразить административный штраф в бухучете

На практике организацию чаще всего привлекают к административной ответственности в сфере применения ККТ и при обращении с денежной наличностью. Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг компания должна применять ККТ, включенную в Государственный реестр (далее - Закона № 54-ФЗ).

Если организация нарушает требования указанного закона, то налоговые органы вправе наложить на нее штрафы (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 54-ФЗ) в случаях и порядке, которые установлены Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Административный штраф за нарушения в сфере ККТ и обращение с денежной наличностью

Например, организацию, которая не применила ККТ при продаже товаров, выполнении работ либо оказании услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, можно привлечь к административной ответственности в виде штрафа по статье 14.5 КоАП РФ (в размере от 30 до 40 тысяч рублей). Такие дела налоговые органы уполномочены рассматривать самостоятельно (п. 1 ст. 23.5 КоАП РФ).

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 40 до 50 тысяч рублей (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Административная ответственность для должностного лица компании

Но есть немало нарушений, за которые предусмотрена административная ответственность для должностных лиц компаний. Так, за нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей (п. 1 ст. 15.3 КоАП РФ).

А вот нарушение установленного срока представления в налоговый орган информации об открытии или о закрытии счета в банке или иной кредитной организации влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере уже от одной тысячи до двух тысяч рублей (ст. 15.4 КоАП РФ).

Нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).

Скачать образец жалобы в УФНС на постановление об административном правонарушении при проверке порядка применения ККТ

Какими проводками отразить административный штраф в бухучете

Сумму административного штрафа необходимо отразить в бухгалтерском учете организации по дебету счета 99 «Прибыли и убытки», на отдельном субсчете, например, 99-2 «Платежи из прибыли, оставшейся после налогообложения», в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.00 № 94н).

Данная сумма штрафа отражается в Отчете о прибылях и убытках по свободной строке перед показателем «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода». Таким образом, сумма признанного административного штрафа не участвует в формировании показателя бухгалтерской прибыли, исходя из которого организация исчисляет условный расход (доход) по налогу на прибыль по соответствующим правилам бухучета (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н).

Кроме того, данная сумма штрафа формирует показатель строки 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Бухгалтерского баланса.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде штрафов и других санкций, взимаемых государственными должностными лицами, которым законодательством Российской Федерации предоставлено право наложения указанных санкций (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Скачать образец жалобы в УФНС на постановление об административном правонарушении при проверке полноты учета наличной выручки

Штраф, наложенный на компанию по вине работника, требует больше проводок в бухучете

В бухгалтерском учете уплата компанией штрафа приводит к возникновению расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Эти расходы не учитываются при налогообложении прибыли (п. 2 ст. 270 НК РФ). В результате образуется разница, формирующая постоянное налоговое обязательство (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Компания вправе возместить штраф, наложенный по вине работника, например, удержав соответствующие суммы из заработной платы (ст. 238 ТК РФ). А вот доходы компания формирует как в бухгалтерском (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»), так и в налоговом (п. 3 ст. 250 НК РФ) учете. Поэтому еще одной разницы по ПБУ 18/02 не возникает.

Дебет 76 - Кредит 51 - организацией уплачен наложенный штраф;

Дебет 91 Кредит 76 - сумма штрафа включена в состав расходов;

Дебет 73 - Кредит 91 сформирована задолженность работника по возмещению штрафа;

Дебет 70 - Кредит 73 - компенсация штрафа удержана из зарплаты;

Дебет 99 - Кредит 68 - начислено постоянное налоговое обязательство.

Как в учете отразить штраф

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг — 1
Требование на уплату административного штрафа направляется почтой или доставляется курьерской службой в адрес предприятия. Неуплата штрафа до установленного в требовании срока грозит открытием исполнительского производства. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 2
Оплата административного штрафа отражается в бухгалтерском учете путем внесения в базу данных банковского документа на списание суммы штрафа с расчетного счета предприятия. Эта хозяйственная операция описывается бухгалтерской проводкой с кредита счета 51 «Расчетный счет» в дебет счета 91.2 «Прочие расходы», субконто «Штрафные санкции». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 3
Если на предприятии выявлены виновные за наложение штрафа на организацию, штраф может быть взыскан с сотрудников. Это решение оформляется приказом. Взыскание с работников может производиться только после получения от сотрудников письменного обязательства на погашения задолженности. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 4
Штраф за счет работников оформляется несколькими бухгалтерскими проводками: — Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом» — Кредит счета 51 «Расчетный счет»;
— Дебет счета 70 «Расчеты по заработной плате» — Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 5
Штрафные санкции по налогам могут быть предъявлены предприятию по результатам проверки налоговой инспекции, или предприятие может самостоятельно обнаружить ошибки в расчетах с бюджетом и доплатить недостающую сумму налога. Кроме собственно налога предприятию необходимо уплатить пени за просрочку по налоговым платежам. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 6
Списание с расчетного счета налогового платежа сопровождается проводкой: Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» — Кредит счета 51 «Расчетный счет». Счет 68 является аналитическим. Следует выбрать аналитику, на которой ведутся расчеты по уплачиваемому налогу. Пени по налогу могут учитываться на аналитиках следующего уровня или вместе с налогом, но пени оплачиваются отдельным платежным поручением и в учете отражаются самостоятельной записью. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 7
Начисление штрафных санкций по налоговым платежам выражается бухгалтерской проводкой: Дебет счета 91.2 «Прочие расходы» — Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом». В счете 91.2 субконто «Штрафные санкции». В счете 68 выбирайте аналитику, соответствующую конкретному налогу.
Надеемся ответ на вопрос — Как в учете отразить штраф — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как в учете отразить штраф — административный штраф

www.moneyball.info

Начисление штрафа: проводки

Штраф – это разновидность денежного взыскания, налагаемого на организацию в связи с нарушением договорных обязательств или требований законодательства. О том, как начисление штрафа отражается в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Определяемся с видом штрафа

Для того, чтобы определить порядок бухгалтерского учета штрафа, необходимо уточнить его природу. Так, к примеру, штраф, начисленный за нарушение налогового законодательства в соответствии с нормами НК РФ, отражается в составе прибылей и убытков на счете 99 «Прибыли и убытки» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 99 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

А если это штраф к уплате за нарушение условий хозяйственного договора или штраф, начисленный в связи с нарушением норм КоАП РФ, то отражаться он будет в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Соответственно, начисленный штраф к получению за нарушение договорных условий будет признаваться прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» - Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Административный штраф: проводки в бухгалтерском учете

Таким образом, начисленному штрафу за нарушение ПДД будет соответствовать такая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 91 – Кредит счета 76

Аналогичной проводкой будет отражено начисление штрафа трудовой инспекцией и иными аналогичными инстанциями.

Следовательно, оплата административного штрафа будет отражена так:

Дебет счета 76 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

К счету 76 может быть открыт отдельный субсчет «Административные штрафы». При этом аналитический учет на счете 76 ведется по контрагенту, выписавшему штраф.

Как правильно отразить возмещение сотрудником, штрафов ПДД

На балансе организации числится легковой автомобиль. Штрафы за нарушение ПДД соответственно приходят на организацию, как на собственника. Водитель, за которым закреплен автомобиль, по решению руководителя, обязан возместить расходы по штрафам. Вопрос: как правильно отразить возмещение штрафов ПДД, приказ/распоряжение, бух.проводки,налоги. Предприятие применяет УСН/ЕНВД.

Для взыскания ущерба руководитель организации должен издать приказ. Сумма административного штрафа учитывается в составе прочих расходов. при получении уведомления о штрафе необходимо сделать следующие проводки:

Сумма административного штрафа уплачена работодателем в бюджет.

Работник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб;

Внесена работником сумма в кассу организации.

Если сумма штрафа была удерживается с согласия работника из заработной платы, то проводка была бы такой:

5000 руб. - сумма причиненного ущерба удержана из заработной платы работника.

Налоговый учет приведен в материалах ниже.

Подробный порядок отражения в учете операций по взысканию ущерба содержится в материалах Системы Главбух

Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.

Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя:
– размер материального ущерба;
– расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
– расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.

Приказ об удержании

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

Расчет суммы ущерба

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: КОМПАНИЯ ЗАПЛАТИЛА ШТРАФ ЗА ВОДИТЕЛЯ, НАРУШИВШЕГО ПДД

СИТУАЦИЯ ПЕРВАЯ: КОМПАНИЯ ЗАПЛАТИЛА ШТРАФ, РАБОТНИК ДОБРОВОЛЬНО ЕГО ВОЗМЕСТИЛ

Работник-водитель, выполняя трудовые обязанности на служебной машине, нарушил ПДД. Он признал себя виновником в данной ситуации, поскольку именно он совершил административное правонарушение, а значит, обязан возместить компании прямой действительный ущерб.

Водитель ООО «Конкорд», управляя в рабочее время служебным автомобилем, нарушил ПДД, выехав на полосу встречного движения. Этот факт был зафиксирован камерой видеонаблюдения, после чего в организацию по почте 29 августа 2013 года пришло уведомление об уплатештрафа в размере 5000 руб. По распоряжению руководителя штраф был уплачен 4 сентября 2013 года с расчетного счета организации. Работник признал свою вину и добровольно возместил сумму штрафа в кассу организации 20 сентября 2013 года.

Как отразить в учете штраф за нарушение ПДД, уплаченный организацией и возмещаемый водителем путем внесения наличных денежных средств в кассу организации?

В нашем примере компания является владельцем автомобиля, поэтому она привлечена к административной ответственности.

Сумма административного штрафа учитывается в составе прочих расходов на основании пункта 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н.* Расходы по его уплате не учитываются в целях исчисления налога на прибыль на основании пункта 2 статьи 270 НК РФ.

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»

5000 руб. - отражен расход в виде суммы административного штрафа.

4 сентября 2013 года после того, как организация уплатила штраф со своего расчетного счета, появится следующая проводка:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51

5000 руб. - сумма административного штрафа уплачена работодателем в бюджет.

Работник согласился добровольно возместить сумму штрафа, уплаченного работодателем. Сумма возмещаемого работником ущерба признается в бухгалтерском учете прочим доходом организации на основании пунктов 7 и 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н.

20 сентября 2013 года на счетах бухгалтерского учета ООО «Конкорд» появятся следующие проводки:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 91-1

5000 руб. - работник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

5000 руб. - внесена работником сумма в кассу организации.

Если бы сумма штрафа была удержана с согласия работника из заработной платы, то проводка была бы такой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

5000 руб. - сумма причиненного ущерба удержана из заработной платы работника.*

НДФЛ

Если организация взыскивает ущерб с сотрудника, удерживать НДФЛ не нужно, так как в этом случае дохода у сотрудника не возникает. Это следует из статьи 41 Налогового кодекса РФ.*

Ситуация: нужно ли удерживать НДФЛ, если административный штраф за сотрудника заплатила организация (например, за нарушение ПДД на машине организации)

Да, нужно. Хотя разъяснения контролирующих ведомств по данному вопросу неоднозначны.

По мнению представителей финансового ведомства, расходы на оплату административного штрафа являются ущербом, нанесенным работодателю. Отказ от взыскания суммы штрафа с виновного сотрудника приводит к возникновению у последнего дохода в натуральной форме. Следовательно, в такой ситуации организация должна удержать НДФЛ (письма Минфина России от 17 июня 2014 г. № 03-04-05/28925, от 12 апреля 2013 г. № 03-04-06/12341, от 10 апреля 2013 г. № 03-04-06/1183, от 8 ноября 2012 г. № 03-04-06/10-310).

Однако, по мнению ФНС России, в данном случае удерживать НДФЛ не нужно. Ведь если организация не взыскивает сумму штрафа с сотрудника, допустившего нарушение, он не получает доход в натуральной форме. Значит, оснований для начисления НДФЛ нет.

Стоит отметить, что право разъяснять законодательство о налогах и сборах возложено на Минфин России (п. 1 ст. 34.2 НК РФ). При этом налоговые инспекции обязаны руководствоваться письменными разъяснениями специалистов финансового ведомства по вопросам применения законодательства о налогах и сборах (подп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Таким образом, при решении вопроса об удержании НДФЛ в случае, когда организация не взыскала с виновного сотрудника сумму административного штрафа, руководствуйтесь позицией Минфина России. Например, в случае уплаты административного штрафа за сотрудника, который нарушил ПДД на машине организации. При этом неважно, как зафиксировано нарушение: камерой фотовидеофиксации или непосредственно сотрудником полиции.

Главбух советует: есть факторы, позволяющие не удерживать НДФЛ с административного штрафа, который организация не взыскала с виновного сотрудника. Они заключаются в следующем.

Из писем Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-04-06/12341, от 10 апреля 2013 г. № 03-04-06/1183 следует, что в некоторых случаях НДФЛ удерживать не нужно. Это возможно, если:
– сотрудник совершил нарушение при обстоятельствах, исключающих материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ);
– работодатель не обеспечил сотруднику условия для сохранности имущества;
– сотрудник действовал согласно приказу работодателя, распоряжению, другим документам, имеющим обязательный характер. Например, письменное указание, в котором прописано, что сотрудник обязан добраться до места назначения в максимально короткие сроки.

В таких ситуациях сотрудник не может быть привлечен к материальной ответственности. Значит, при оплате организацией штрафа за сотрудника обязанности удержать НДФЛ у нее не возникает.

Порядок расчета остальных налогов при возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Страховые взносы

Если организация взыскивает ущерб с сотрудника, начислять страховые взносы не нужно. Ведь в данном случае объект обложения взносами отсутствует (ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).*

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы, если административный штраф за сотрудника заплатила организация (например, за нарушение ПДД на машине организации)

По общему правилу административный штраф должен заплатить тот, кого привлекли к ответственности (ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ). То есть в данном случае это сам сотрудник.

Если же штраф за него заплатила организация, то в таком случае у сотрудника возникает доход. При этом в перечне сумм, освобожденных от взносов, уплата административного штрафа за сотрудника не предусмотрена. Значит, взносы надо начислять в общем порядке (ст. 7 и 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 и 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Данные правила применяются и при уплате административного штрафа за сотрудника, который нарушил ПДД на машине организации. При этом неважно, как зафиксировано нарушение: камерой фотовидеофиксации или непосредственно сотрудником полиции.

Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то суммы, удержанные с сотрудника в возмещение ущерба, увеличивают налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Сумму внереализационного дохода учтите в момент удержания из зарплаты, при внесении денег в кассу и т. д. (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

При расчете единого налога расходы в виде сумм нанесенного ущерба не уменьшают налоговую базу организации на упрощенке. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).*

ЕНВД

Если организация платит ЕНВД, то сумма удержаний, как и стоимость самого ущерба, на расчет налога не влияет. ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Ежемесячная сумма удержаний и сумма материального ущерба на расчет ЕНВД не влияют.*

Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами) 76 счет бухгалтерского учета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых происходит учет определенных операций. На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на […]
Характеристика воспитателя на награждение Характеристика воспитателя для награждения. ПЕДАГОГ работает воспитателем в дошкольном учреждении с 1995 года. В своей работе эффективно использует элементы современных педагогических технологий. Грамотное использование здоровьесберегающих технологий, позволяет повысить […]
Учет расходов на гарантийный ремонт и обслуживание Организация (ОСНО), занимающаяся производством и реализацией продукции, планирует оказывать услуги по гарантийному ремонту проданной продукции (срок гарантии - 1 год). Как отразить в налоговом учете расходы по гарантийному ремонту и обслуживанию, в случае если […]
Бухгалтерские проводки при предъявлении претензии к поставщику Отражена претензия продавцу на стоимость непринятого товара (с учетом НДС) Используемые в проводках счета бухгалтерского учета 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторамиСчет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для […]
Нотариусы тольятти по наследству по буквам тольятти Фамилия нотариуса, который ведет дела по наследству в Центральном районе г.Тольятти фамилия на букву С. 2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru Добрый день! вам нужно зайти на сайт Нотариальной платы Вашего региона. в Центральном районе Аввакумова Мария […]
newinspire Основания досрочного прекращения полномочий Президента Ключевые слова: основания, досрочного, прекращения, полномочий, Президент Чтобы обеспечить непрерывность осуществления президентской власти, Конституция предусматривает случаи досрочного прекращения полномочий Президента и определяет их последствия […]
Госсорткомиссия реестр селекционных достижений 29.06.2011 прекращены приём заявок на получение и выдача ИКР. Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС (Высшего органа Таможенного союза) от 19 мая 2011 года № 83 вступил в силу Протокол от 21 мая 2010 года «О внесении изменений в Соглашение Таможенного союза о […]
Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения (форма 1-6-Учет) Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения (форма 1-6-Учет) Похожие публикации Расширяя деятельность, компания может принять решение об открытии своих филиалов и представительств. НК РФ относит к обособленным и прочие […]

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

На эту тему в плане счетов предусмотрен счет 91 «прочие доходы и расходы».

Проводки, на наш взгляд, выглядят следующим образом:

Начисление:

«Прочие расходы» — К76 с/сч. «Расходы по административным штрафам».

Уплата:

Д76 с/сч. «Расходы по административным штрафам» — К51.

Все статьи по бухгалтерии находятся тут
Раздел статей: Бухгалтерия
Раздел статей: Кадровое делопроизводство.

На юридический адрес организации поступило письмо с фотографией и квитанцией на штраф за превышение скорости. Автомобиль зарегистрирован на организацию. Что делать?

Проводки

Если штраф будет уплачен за счёт предприятия, то проводка будет выглядеть Дт 99 Кт 76. Или Дт 91.2 Кт 76.5 но вы должны четко понимать, что штраф будет уплачен за счет прибыли.

Штраф можно — я акцентирую ваше внимание на слове «можно» — удержать за счет работника, допустившего такое нарушение. Тогда бухгалтерская проводка будет имеет вид Дт 76 Кт 73 – начисление штрафа. И далее Дт 70 Кт 73 при удержании штраф.

Да. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. К такому ущербу относятся, в числе прочего, и суммы штрафа (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1), уплаченного работодателем из-за совершения работником административного правонарушения. В соответствии со ст. 241 ТК РФ материальная ответственность водителя ограничена средним месячным заработком. При этом такие штрафы не суммируются. Взыскать ущерб с работника можно по письменному распоряжению (приказу) руководителя организации. В соответствии со ст. 248 ТК РФ такой приказ должен выйти не позднее 1 месяца с даты получения квитанции работодателем.

Может ли работник быть оштрафован дополнительно работодателем за «лишний труд бухгалтера»?

Ст 192 ТК РФ установлен закрытый перечень возможных дисциплинарных взысканий. Это устное или письменное замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. На практике работодатель с такой ситуации часто использует рычаг «лишение премии».

Можно ли оплатить платежным поручением с расчетного счета организации?

Да, вполне. Очередность платежа будет «4».

Больше материалов по теме:

Каковы правила и порядок прощения долга дочерней компании?

Есть ли судебная практика с сылками на нормы закона и иные нормативные правовые акты по обоснованию подсудности спора Арбитражному суду по месту нахождения истца, с учетом нахождения ответчика в другом регионе/области.

Спор о защит.

Правомерны ли действия первичной профсоюзной организации в проведении внеочередного собрания без согласования даты, места, повестки дня с работодателем? Имеет ли право работодатель отказать в таком случае первичной профсоюзной орга.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Вы ничего не пропустите!

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Оценка:

19.7 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Постановление по делу об административном правонарушении датировано сентябрем 2012 года (III квартал), а в бухгалтерию оно поступило после сдачи бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2012 года. Учитываются ли при налогообложении прибыли данные виды штрафов, а также пени по страховым взносам в ПФР? Как правильно отразить в бухгалтерском учете уплату штрафа и пени, нужно ли вносить изменения в отчетность? На основании п.

Административный штраф

у организации есть 60 календарных дней. Отсчитывать их нужно с того дня, когда постановление вступило в силу. Так сказано в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ. А если опоздать с оплатой, то компании выпишут еще один административный штраф. Причем в двойном размере, но не меньше 1000 руб.

Ведь то, что организация не оплатила штраф, – отдельное нарушение. Такие правила прописаны в статье 20.25 КоАП РФ. Кстати, безопаснее отнести в суд или чиновникам, которые выдали постановление о штрафе, подтверждающие оплату бумаги.

На какой счет отнести штраф

Административный штраф: 91 или 99 счет

На 99 отражаются штрафы и пени по налогу на прибыль, все остальные на 91.

2. Материальную помощь лучше всего отразить на счете 73, субсчет выберете сами. Но если у Вас производство, то 20. спасибо, только с 73 сч. не совсем поняла. Я так думаю, что все начисления работникам, так или иначе связанные с оплатой труда, отражаются по К 70. А вот по Д какого счета отразить мат.помощь, т.е определиться с видом расходов и соответственно со счетом плана счетов? 1.

Организация уплатила административный штраф: отражение в учете

При расчете налогооблагаемой прибыли суммы административных штрафов не учитываются и не отражаются по строке 205 приложения N 2 к листу 02 налоговой декларации по налогу на прибыль. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). В соответствии с п.

На какой счет отнести по бух-рии административный штраф Гостехнадзора

уже несколько лет вы не можете в течение года трогать 99 счет на расходы не из прибыли, прибыль года распределяется только по итогам года и только по решению учредителей.

правильный ответ: 76-51 заплатили 91.2-76 отнесли на расходы, не уменьшающие прибыль. Светлана Саломатина Гуру (2919) 7 лет назад 91.2 — госпошлина, штраф, пени ИФНС, нотариальные услуги, все платятся за счет прибыли организации Светлана Касенкова Мастер (2424) 7 лет назад При оплате штрафа за административное нарушение в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 99 Кредит 76 - отражена сумма административного штрафа; Дебет 76 Кредит 51- уплачен административный штраф СЧЕТ 91.2 прочие расходы маруся Гуру (4405) 7 лет назад Суммы налоговых санкций в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

На какой счет относить административные штрафы

В случае, если штраф выписан на должностное лицо, то потом эта сумма удерживается с виновного. В соответствии с Приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 7 мая 2003 г. 18 сентября 2006 г. 8 ноября 2010 г.) счет 99 «Прибыли и убытки» предназначается для обобщения информации о формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов суммы налоговых санкций в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам.

На какой счет отнести штраф?

Есть видеоролик

Задать вопрос

Организация заплатила штраф за нарушение ПДД: ИА ГАРАНТ Организация уплатила административный штраф за нарушение Правил дорожного движения автомобиль, на котором было допущено нарушение, является собственностью организации.

Больше материалов по теме:

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете уплаченный штраф? Можно ли включать такой штраф оибдд налоговую базу по налогу на прибыль? Налог на прибыль Жалюзи срок полезного использования Объектом налогообложения по налогу на проводка для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, Штраф гибдд, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных ими расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ п.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации организация уплатила административный штраф.

штраф ГИБДД на организацию

Учитывая, что суммы административных штрафов подлежат зачислению провгдки гибдд в полном объеме в соответствии с законодательством РФ ч. При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам организации, считаются прочими штрафами. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением проводки и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг п.

Организацию расходы на Сколько показателей должен содержать документ административных штрафов не преследуют проводки изготовление или продажу продукции, приобретение и продажу товаров, а также не связаны с выполнением работ, оказанием услуг, считаем, что для целей бухгалтерского учета их следует квалифицировать в качестве прочих расходов, перечень которых является открытым п.

Отметим, что нормативно-правовые акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, гибдд содержат запрета на отражение в бухгалтерском учете расходов в виде административных штрафов. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от Учитывая изложенное, полагаем, что операции, связанные с начислением и уплатой организацией административного штрафа, отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом: Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по административным штрафам» — начислен административный штраф; Дебет 76, субсчет «Расчеты по административным штрафам» Кредит 51 — административный штраф перечислен в бюджет.

Учитывая, что данный вид расходов при налогообложении прибыли не учитывается, в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница между бухгалтерской прибылью убытком и налогооблагаемой прибылью убытком отчетного периода п. Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

ГИБДД оштрафовала организацию за превышение скорости

Если Вы зарегистрируетесьто сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Отметим, что согласно ч.

Работодатель в любом случае обязан уплатить административный штраф. При этом свой выбор таким организациям нужно в обязательном порядке прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Федеральным законом от Данная норма вступает в силу Между тем фактическим виновником в рассматриваемой ситуации является водитель, поскольку именно он совершил административное правонарушение. Значит, он и обязан возместить организации прямой действительный ущерб, под которым в соответствии со ст. Следовательно, действия работника, приведшие к уплате организацией штрафа, рассматриваются как причинение ей прямого действительного ущерба в виде уменьшения размера движимого имущества.

В случае причинения работником ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, на работника возлагается полная материальная ответственность ст.

Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:)

В то же время работодатель может отказаться от своего права взыскать с работника сумму причиненного ущерба. Это следует из положений ст. Работодатель в любом случае обязан уплатить административный штраф.

Как не платить штрафы ГИБДД?#Мой опыт

Сразу Шттраф, что сумма административного штрафа за нарушение ПДД, уплаченного работодателем за своего работника, в бухгалтерском и налоговом учете признается по-разному. В бухгалтерском учете организация штрафа учитывается на основании п. При этом в учете делаются следующие записи: В результате признания в бухгалтерском учете суммы административного штрафа, не учитываемого при исчислении налога на прибыль, образуется постоянная разница и соответствующая ей сумма постоянного налогового обязательства ПНО п.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются диплом установленного образца.

В учете ПНО отражается так: Дебет 99 Кредит ПНО.

При этом свой выбор таким организациям нужно в обязательном порядке прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Определяемся с видом штрафа

Орранизацию непосредственно уплаты штрафа, размер которого может варьироваться в зависимости от состава совершенного гибдд правонарушения, работодатель, принимая Осмотр дежурного врача бланк не взыскивать с организацию сумму ущерба, должен решить для себя следующий вопрос.

Возникает ли в этом случае у работника облагаемый НДФЛ доход, а у работодателя, соответственно, проводки налогового агента?

И этот вопрос отнюдь не праздный, поскольку однозначного ответа на него действующее законодательство не дает, а мнения контролирующих органов, похоже, разделились. В частности, Минфин считает, что, если организация уплатила штраф за нарушение ПДД и впоследствии простила работнику причиненный материальный ущерб, у работника возникает экономическая выгода в натуральной форме, которая облагается НДФЛ.

Об этом свидетельствуют разъяснения, приведенные в письмах от Свою позицию штрафы обосновывают так.

Как убрать с ГосУслуг штраф ГИБДД

В рассматриваемой ситуации установлен и размер причиненного ущерба, и конкретное виновное лицо, следовательно, прощение суммы административного штрафа приводит к возникновению у работника экономической выгоды, полученной в натуральной форме, которая, в свою очередь, в силу ст. С учетом позиции финансового ведомства организация за неисполнение обязанностей налогового агента может быть привлечена налоговым органом к ответственности по ст.

С изложенной позицией финансистов, пожалуй, можно было бы согласиться, если бы не одно но. При всем уважении к Минфину совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный ими вывод к приведенным ими доказательствам.

Ключевые тэги: Штраф, гибдд, на, организацию, проводки

2017-09-0404.09.2017 12:21

Отражение в бухучете полученного штрафа от ГИБДД от нескольких факторов. Разберем порядок учета, если организация получила постановление ГИБДД об административном штрафе за нарушение ПДД.

Вопрос: Организацией получено постановление ГИБДД об административном штрафе за нарушение ПДД. Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете данную операцию. организация на ОСНО?

Ответ: Если организация получила постановление ГИБДД об административном штрафе за нарушение ПДД, делаются следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 76 - отражен расход в виде суммы административного штрафа;

Дебет 76 Кредит 51 - оплачен штраф за сотрудника.

Штрафы за нарушения ПДД, которые предусмотрены главой 12 КоАП, можно оплатить в половинном размере. Но только если оплата происходит в течение 20 календарных дней с даты, когда вынесено постановление об административном правонарушении. Но когда будете отражать эту операцию в учете, не забудьте про особенности .

Если сотрудник согласился добровольно возместить сумму штрафа, уплаченного работодателем, сумма возмещаемого работником ущерба признается в бухгалтерском учете прочим доходом:

Дебет 73 Кредит 91-1 - сотрудник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб;

Дебет 50 Кредит 73 - возмещена сотрудником сумма ущерба.

Если штраф удерживается из заработка сотрудника, в учете делается проводка:

Дебет 70 Кредит 73 - удержана из зарплаты сотрудника сумма штрафа.

Если организация отказалась взыскать с сотрудника штраф, с него нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

При расчете налога на прибыль в расходах штраф учесть нельзя, поскольку такие расходы не являются экономическим обоснованными.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья : КОМПАНИЯ ЗАПЛАТИЛА ШТРАФ ЗА ВОДИТЕЛЯ, НАРУШИВШЕГО ПДД

О.Е. Черевадская , директор по аудиту ЗАО «Финансовый контроль и аудит»

Водитель, управляя служебным автомобилем в рабочее время, нарушил правила дорожного движения(ПДД). Работодатель — владелец автомобиля обязан заплатить штраф. Но вправе ли компания взыскать сумму штрафа с водителя-нарушителя? Будет ли это доходом работника-водителя? Нужно ли на эту сумму начислять НДФЛ? Ответы на эти вопросы — в статье.

Непосредственным нарушителем правил дорожного движения является работник-водитель, так как он управлял служебным автомобилем.

Однако обязанность по уплате административного штрафа в данной ситуации ложится на его работодателя, который является собственником транспортного средства (ч. 1 ст. 2.6.1 и ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ).

За какие нарушения правил дорожного движения отвечает собственник автомобиля

Перечень правонарушений в области дорожного движения, за совершение которых собственник транспортного средства привлекается к административной ответственности, предусмотрен главой 12 КоАП РФ.

Среди таких правонарушений:

— превышение скорости;

— проезд на запрещающий сигнал светофора;

— остановка и (или) стоянка транспортного средства в неположенном месте;

— выезд на встречную полосу.

Но это вовсе не значит, что работнику, причинившему ущерб компании в результате административного правонарушения, все сойдет с рук. Согласно и ТК РФ такой работник обязан возместить его работодателю, если:

Компании причинен прямой действительный ущерб. Заметим, что суммы уплаченного штрафа могут быть отнесены к прямому действительному ущербу (ч. 2 ст. 238 ТК РФ , абз. 5 письма Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1);
- виновное противоправное поведение (действие, бездействие) признано самим работником или судом (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
- прослеживается причинно-следственная связь между действиями работника и возникновением ущерба.

До принятия решения о взыскании ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан провести проверку для установления причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ)

При этом работодатель может либо привлечь сотрудника к материальной ответственности (ст. 248 ТК РФ), либо полностью или частично отказаться от взыскания с него ущерба (ст. 240 ТК РФ).

От решения, принятого работодателем, будет зависеть порядок отражения суммы штрафа в учете компании и налогообложения дохода сотрудника. Рассмотрим несколько ситуаций.

СИТУАЦИЯ ПЕРВАЯ: КОМПАНИЯ ЗАПЛАТИЛА ШТРАФ, РАБОТНИК ДОБРОВОЛЬНО ЕГО ВОЗМЕСТИЛ*

ПРИМЕР 1

Водитель ООО «Конкорд», управляя в рабочее время служебным автомобилем, нарушил ПДД, выехав на полосу встречного движения. Этот факт был зафиксирован камерой видеонаблюдения, после чего в организацию по почте 29 августа 2013 года пришло уведомление об уплате штрафа в размере 5000 руб. По распоряжению руководителя штраф был уплачен 4 сентября 2013 года с расчетного счета организации. Работник признал свою вину и добровольно возместил сумму штрафа в кассу организации 20 сентября 2013 года.

РЕШЕНИЕ

Сумма административного штрафа учитывается в составе прочих расходов на основании пункта 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н. Расходы по его уплате не учитываются в целях исчисления налога на прибыль на основании пункта 2 статьи 270 НК РФ.

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»

— 5000 руб. — отражен расход в виде суммы административного штрафа.

4 сентября 2013 года после того, как организация уплатила штраф со своего расчетного счета, появится следующая проводка:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51

— 5000 руб. — сумма административного штрафа уплачена работодателем в бюджет.

20 сентября 2013 года на счетах бухгалтерского учета ООО «Конкорд» появятся следующие проводки:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 91-1

— 5000 руб. — работник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— 5000 руб. — внесена работником сумма в кассу организации.

Если бы сумма штрафа была удержана с согласия работника из заработной платы, то проводка была бы такой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— 5000 руб. — сумма причиненного ущерба удержана из заработной платы работника.

СИТУАЦИЯ ВТОРАЯ: КОМПАНИЯ ЗАПЛАТИЛА ШТРАФ, НО РЕШИЛА НЕ ВЗЫСКИВАТЬ ЕГО С РАБОТНИКА

Возникает ли в такой ситуации у работника доход, подлежащий обложению НДФЛ? Однозначного ответа на него в настоящее время нет. Ситуация усугубляется еще и тем, что мнения контролирующих органов на этот счет разделились.

Позиция первая (пессимистическая) — доход возникает

По мнению Минфина России, изложенному в письмах от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310 , от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 и , в случае отказа работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба у работника возникает доход, полученный им в натуральной форме, подлежащий обложению НДФЛ.

Это мнение обосновано тем, что согласно статье 238 Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб. В данном случае организация понесла убытки в виде штрафа из-за действий работника. Отказ от взыскания с него сумм штрафа приводит к возникновению у сотрудника экономической выгоды. Получается, что в доход работника следует включить штраф, уплаченный организацией, но не взысканный с работника.

НДФЛ рассчитывают в последний день месяца по итогам всех доходов, полученных сотрудником за этот период (п. 3 ст. 226 НК РФ)

Иными словами, сумма прощенного штрафа является его доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ (ст. 41 , п. 1 ст. 210 и ст. 211 НК РФ).

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. По распоряжению руководителя компании штраф не будет взыскан с виновного работника, то есть работник освобожден от определенной имущественной обязанности. Оклад работника — 35 000 руб., месяц отработан полностью. Как отразить в учете удержание с работника суммы НДФЛ?

РЕШЕНИЕ

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 5200 руб. [(35 000 руб. + 5000 руб.) ? 13%] — исчислен и удержан НДФЛ с дохода работника за август 2013 года.

Позиция вторая (оптимистическая) — дохода не возникает

А вот точка зрения налоговых органов по данному вопросу, по сравнению с позицией финансистов, является более привлекательной и более обоснованной. Суть ее состоит в следующем.

Во-первых, обязанность по уплате штрафа возложена на саму организацию, которая является субъектом административного правонарушения, уплата штрафа осуществляется в интересах самой организации, а не работника. Следовательно, у последнего дохода не возникает (письмо ФНС России от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135). К такому же мнению пришли и арбитры впостановлении ФАС Московского округа от 15.03.2006 № КА-А40/1434-06 .

Во-вторых, доход в натуральной форме возникает у физического лица при получении им от компании товаров, работ, услуг или иного имущества (п. 1 ст. 211 НК РФ). Под доходом в натуральной форме понимается оплата (полностью или частично) за физическое лицо предприятием товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе (п. 2 ст. 211 НК РФ):

Коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика;
- выполненных в интересах работника работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг на безвозмездной основе.

Уплата административного штрафа не является оплатой товаров (работ, услуг) или имущественных прав в интересах работника, следовательно, его уплата организацией не может оцениваться как доход работника в натуральной форме.

Учитывая тот факт, что проверкой правильности исчисления НДФЛ занимается налоговая служба, никаких налоговых последствий у компании, которая не удержала НДФЛ со штрафа, наложенного на нее и не взысканного с водителя, быть не должно.

Позиция третья (законодательная) — дохода не возникает, если...

Ущерб нанесен при обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника. Такие обстоятельства перечислены в статье 239 ТК РФ.

Например, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Предположим, работодатель ставит работника в условия жестких сроков исполнения служебного поручения при разъездной работе. В этой ситуации сотрудник может встать перед выбором: нарушить ПДД или несвоевременно исполнить задание. Значит, фактически нарушение ПДД допущено в интересах работодателя.

Другая ситуация, но с аналогичным завершением в виде наложенного штрафа за остановку в неположенном месте может возникнуть, когда работник выполняет требования должностной инструкции исходя из соображений безопасности и сохранности перевозимых ценностей.

В обоих случаях работник действует в интересах работодателя и по его распоряжению. Поэтому работодатель не вправе привлечь работника к материальной ответственности. Соответственно у последнего не возникает дохода, облагаемого НДФЛ (письма Минфина России от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 и от 12.04.2013 № 03-04-06/12341).

Рассмотрим последнюю ситуацию: штраф выписан на компанию, однако виновником нарушения ПДД признан работник-водитель, управлявший автомобилем в тот момент.

Выявленную недостачу имущества отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 10 (01, 41...50)
- выявлена утрата имущества (материалов, товаров, основных средств, денег и т. д.).

Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 76 (60)
- отражена задолженность перед пострадавшей стороной.

Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга

3.Статья: Компании выписан дорожный штраф

Что понадобится сделать: Решить, удерживать с сотрудника сумму штрафа или нет. И возможно, подать жалобу в ГИБДД.

В адрес компании из ГИБДД пришло требование об уплате штрафов. Водитель не согласен с тем, что нарушал правила движения. Однако на документе есть снимки с дорожных камер наблюдения. На фото — автомобиль вашей компании, сомнений нет.

Если штраф крупный или их несколько, не торопитесь оплачивать сразу. Для начала попросите водителя вспомнить все детали ситуации на дороге, которая зафиксирована системой наблюдения. И если явной вины сотрудника нет, то можно подать жалобу в Центр автоматизированной фиксации административных правонарушений вашего региона или напрямую в управление ГИБДД. Как вариант — через официальный сайтgibdd.ru , раздел «Направить обращение». К примеру, чтобы избежать столкновения, сотрудник мог заехать на полосу, выделенную для общественного транспорта, а камера зафиксировала это как нарушение.

В жалобе обязательно напишите, кому вы ее направляете — руководителю конкретного управления ГИБДД. Также не забудьте привести полные данные своей компании. Иначе жалобу могут не принять. Правда, на ее подачу у вас есть только десять суток со дня получения письма из ГИБДД (ч. 1 ст. 30.3 КоАП РФ). Однако на практике жалобы принимают даже спустя этот короткий срок, учитывая, что система работает не так давно и все еще не доведена до совершенства. Ваше обращение рассмотрят в течение 30 календарных дней (п. 261 приказа МВД России от 2 марта 2009 г. № 185).

Если же водитель признает свою вину или инспекторы ГИБДД откажут в отмене штрафа, то далее решение проблемы будет зависеть от руководства. Директор может вычесть сумму наказания из зарплаты водителя, подписав соответствующее распоряжение. Но тут важно, чтобы сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не превысила 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И еще одно ограничение — вычесть штраф из зарплаты сотрудника можно в течение месяца со дня получения письма. Если с тех пор прошло больше времени, то взыскать деньги получится только через суд.

Конечно, руководитель может и простить работника. Но в таком случае на сумму штрафа надо начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ. Понятно, что на самом деле водитель не получил никакого дохода. Однако официальная позиция чиновников состоит в том, что прощение штрафа надо расценивать как материальную выгоду сотрудника (письмо Минфина России от 8 ноября 2012 г. № 03-04-06/10-310).

При расчете налога на прибыль в расходах штраф учесть нельзя. Ведь такие затраты не способствуют увеличению доходов компании, а значит, не выполняется условие пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.*

В особняке бывшего главы марий эл маркелова нашли произведения искусства, находящиеся в международном розыске Что нашли у маркелова

Разное 2021-05-31 05:42:52