Журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций – документ, который заполняет бухгалтер предприятия каждый раз, когда на предприятии проходит какая-либо подобная операция.

Учитываются только те из них, которые относятся к одному из пяти типов:

Изменения в активе организации – выход из строя оборудования, поступление нового оборудования, апгрейд существующего.
Изменения в пассиве предприятия – погашенный или взятый кредит, продажа или покупка акций.
Положительные изменения в благосостоянии компании – одновременно в активе, пассиве и в валюте.
Отрицательные изменения в благосостоянии – в активе, пассиве и валюте в одно и то же время.
Изменения, не входящие ни в одну из перечисленных категорий.

На основе документа происходит мониторинг текущего состояния предприятия, его конкурентоспособности, а также отслеживаются изменения и нужды. Заполнять его нужно каждый раз, когда что-либо меняется.

Порядок заполнения

Книга может заполняться в двух вариантах:

На бумаге . Этот способ встречается относительно редко, поскольку на большинстве предприятий ведение бухгалтерии автоматизировано для удобства всех, имеющих к ней отношение.
На компьютере . В этом случае существует специальная программа, с помощью которой бухгалтер может максимально комфортно работать с документами и связываться с налоговой без необходимости взаимодействия со сканером.

Если все происходит на бумаге, следует:

Воспользоваться журналом, который обычно представляет собой прошитую книгу, напоминающую кассовую.
В новой строчке указать номер операции и её реквизиты: дату, содержание, тип. При необходимости вписать, на основе каких документов она проводилась – например, номер бумаги, на основе которой предприятию был выдан кредит.
Указать сумму хозяйственной операции – сколько организация получила или сколько потеряла.
Указать дебет и кредит. По дебету – сколько оказались должны предприятию, и, соответственно, сколько оно в итоге получило. По кредиту – сколько оно оказалось должно и сколько в итоге заплатило.
Поставить подпись с расшифровкой.
При необходимости вписать следующую операцию – на следующей строчке указать её номер и повторить все с самого начала.

Заполнять журнал следует, как и другие важные документы, ручкой с темно-синими чернилами, стараясь не делать ошибок, которые могут привести к тому, что при сверке квартальных итогов суммы могут не сойтись. Крайне нежелательно проявлять неаккуратность и позволять себе помарки – из-за них все придется переписывать.

Если все происходит в специальной программе, действовать нужно иначе:

Зайти в программу «1C Бухгалтерия». Открыть «Меню», найти вкладку «Учет». Найти «Хозяйственные операции» и щелкнуть по кнопке «Добавить».
Когда откроется окно для работы с операцией, следует ввести общую информацию: дату, тип, реквизиты и сумму. При необходимости можно добавить ссылку «от кого».
Указать дебет и кредит – если есть необходимость связать их с банковской операцией (например, предприятие получило кредит в банке), выбрать необходимый банковский документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «утвердить», после чего он будет привязан к операции.
Сохранить ее.
При необходимости создать ещё одну – повторить все с самого первого пункта.

Подробнее о данной процедуре в системе 1С вы можете посмотреть на следующем видео.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «Менеджмент организации»

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А

По предмету: Бухгалтерский учет

Вариант 2

Выполнил:

Студент 2 курса

4 семестр

2009

Составить журнал регистрации хозяйственных операций.

Определить тип изменения баланса по каждой операции.

Решение:

Журнал регистрации хозяйственных операций.

	Проводка	Тип изменения баланса
Принят к оплате счет поставщика за основные материалы:
По договорной стоимости		А. П. в сторону увеличения
Железнодорожный тариф		А. П. в сторону увеличения
Акцептован счет поставщика за комплектующие изделия
По договорной стоимости		А. П. в сторону увеличения
Расходы по доставке согласно счету автобазы		А. П. в сторону увеличения
Получен счет поставщика за топливо по договорной стоимости		А. П. в сторону увеличения
Погашена с расчетного счета задолженность
Поставщикам		А.П. в сторону уменьшения
Автобазе		А.П. в сторону уменьшения
Согласно авансовому счету кладовщика оплачено за разгрузку материалов		А.П. в сторону уменьшения
Приобретены подотчетным лицом и оприходованы канц.товары		А. П. в сторону увеличения
Оприходованы поступившие материалы		А.П. в сторону увеличения
Отпущены основные материалы на производство		Внутре - активный
Израсходованы комплектующие изделия на производство продукции		Внутре - активный
Отпущены канц.товары на нужды управления		Внутре - активный
Перечислено с расчетного счета:
Налоги в бюджет		А.П. в сторону уменьшения
Отчисления в соц. фонды		А.П. в сторону уменьшения
Получено в кассу с р/с для выдачи з/п
Выдано з/п из кассы		А.П. в сторону уменьшения
Начислена з/п рабочим и служащим
За изготовление продукции
Управленческому персоналу
Произведены отчисления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы рабочих и служащих в размере
36% от з/п		А.П. в сторону увеличения
От з/п служащих		А.П. в сторону увеличения
Удержан налог на доходы физических лиц		Внутре - пассивный
Приняты к оплате счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги		А.П. в сторону увеличения
Акцептованы счет МУП «Горводоканал» за ком. услуги		А.П. в сторону увеличения
Выдано из кассы под отчет на хоз. Нужды		А.П. в сторону уменьшения
Оплачен подогтчетным лицом счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги		Внутре - пассивный
Получено от плокупателей на р/с		А.П. в сторону увеличения
Начислена инвентаризация производственных помещений и хоз. Инвентаря.		Внутре - активный
Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)		А.П. в сторону увеличения
Оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости		Внутре- активный
Предъявлены покупателям счета за продажу продукции		Внутре-пассивный
Списана фактическая себестоимость продукции на продажу		А.П. в сторону уменьшения
Определить и списать финансовый результат
От реализации продукции		Внутре-пассивный
Доход от реализации		Внутре-пассивный
Поступили средства на р/с от покупателей за реализованную продукцию		А.П. в сторону увеличения
Погашен кредит банка		А.П. в сторону уменьшения
Списана нераспределенная прибыль		Внутре-пассивный
Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли		Внутре-пассивный

Произвести необходимые расчеты в соответствии с условиями задачи.

15-я операция

Произвести отчесления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы в размере 35,6 %

Рабочих: 55000* 35,6% = 19580

Служащих: 50000*35,6 % = 17800

23-я операция

Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)

800+50000+17800+8300+9100 = 86000

27-я операция

Определить и списать финансовый результат от реализации продукции (разницу между доходами (выручкой) и расходами (себестоимостью продаж))

360000-210000 = 150000

30-я операция

Списана нераспределенная прибыль отчетного года (закрыть счет 99)

150000 – 86000 = 64000

31-я операция

Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли

64000 * 50% = 32000

Открыть синтетические счета бухгалтерского учета учебной формы. Записать операции на счетах, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.

01. Основные средства

02. амортизация основных средств

10. материалы

10-1 Основные материалы

10-2 Комплектующие изделия

10-3 Топливо

10-9 Канцтовары

20. Основное производство

43. Готовая продукция

51. Расчетные счета

60. расчеты с поставщиками и подрядчиками

62. Расчеты с покупателями

66. Краткосрочные кредиты и займы

68. расчеты с бюджетом по налогам

70. Расчеты по оплате труда

71. расчеты с подотчетными лицами (дебиторы)

76-1. Расчеты с дебиторами

76-2. Расчеты с кредиторами

76-3. расчеты по причитающимся дивдентам и другим доходам

80. Уставный капитал

99. Прибыли и убытки

26. общехозяйственные расходы

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

90-1 Выручка

90-2. Себестоимость продаж

	84. Нераспределенная прибыль

Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета простой формы.

Оборотная ведомость

180 руб Журнал регистрации ХО по расчётному счёту, журнал -ордер №2, ведомость №2 Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетному... бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая...

Учет хозяйственных операций на предприятии (1)

Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит

И средств малой механизации. При составлении большого количества мемориальных ордеров допускается... убыток) 10 800 Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе, журнал -ордер №1, ведомость №1 Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе содержит...

Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты за отчетный период

Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

16 2. Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты... филиалах осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций . Филиалы осуществляют учет... присваивается порядковый номер. Журнал регистрации построен таким образом, ...

Наименование счета	Классификационная группа	Сальдо на начало	Сальдо на конец
Наименование счета	Классификационная группа
Основные средства
Амортизация основных средств
Материалы
Основные материалы
Комплектующие изделия

Канцтовары
Основное производство
общехозяйственные расходы
Готовая продукция

Расчетные счета
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями
Краткосрочные кредиты
Расчеты с бюджетом по налогам
Расчеты по соц. страхованию и обеспечению
Расчеты по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами (дебиторы)
Расчеты с дебиторами
Расчеты с кредиторами
Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
Уставный капитал

Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.

Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

Изменение состава и структуры активов;
Изменения в составе и структуре пассивов;
Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.

Назначение журнала

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
Дать прогноз грядущих перемен;
Сделать необходимые выводы;
Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.

Общие правила заполнения

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
Числовая информация прописывается словами;
Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Порядок заполнения журнала

Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.

На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:

С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
После этого прописывается сумма операции.
Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
Проставляется подпись с расшифровкой.

Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:

Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
Если требуется, то заполняется поле «от кого».
После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.

Бланк и образец заполнения

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций за май.

2. Составить журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость дебету счета 50 «Касса». Начальный остаток денег в кассе 500 рублей.

3. Составить журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «расчетный счет» и ведомость 2 по дебету счета 51 «расчетный счет». Начальный остаток денег на расчетном счете 2090000 рублей.

4. Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Порядок выполнения контрольной работы 1

Для выполнения задания нужно использовать следующие формы: 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за май составить по следующей форме:

		Сумма, тыс. руб.	Корреспонд. счета

Примечание: В журнале регистрации следует указать шифры (коды) и полное наименование счетов.

На основе данных журнала регистрации хозяйственных операций за май составить журналы-ордера 1 и 2 и ведомости 1 и 2.

Форма журнала-ордера 1 по кредиту счета 50

Форма ведомости 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на конец месяца Форма журнала-ордера 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Форма ведомости 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»

Остаток на конец месяца

Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» по форме, используя данные журналов-ордеров 1,2.

Оборот по дебету	Оборот по кредиту
С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	Итого по дебету

операция касса книга журнал

Исходные данные для решения задачи

1. Хозяйственные операции за май

		Корреспонд. счета

1. С расчетного счета по чеку получены в кассу денежные средства: для выдачи заработной платы на хозяйственно-операционные нужды; на выдачу пособий и премий на счет средств социального страхования
2. Из кассы предприятия выдана: персоналу предприятия заработная плата; под отчет на хозяйственные нужды
3. С расчетного счета перечислено: в бюджет налоги; органам социального страхования - взносы; в пенсионный фонд - взносы; в фонд медицинского обязательного страхования - взносы
4. Из кассы по объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет не выданная своевременно (депонированная) зарплата (см. операции №1а и 2а)
5. По платежной ведомости выданы работникам предприятия пособия по случаю рождения ребенка за счет средств социального страхования
6. На основе утвержденных авансовых отчетов списаны израсходованные подотчетные суммы: на приобретение материалов; на командировки общехозяйственного назначения
7. По приходному ордеру сданы в кассу подотчетными лицами неиспользованные суммы (см. пер. 33, 26 и 6)
8. По платежным поручениям на расчетный счет поступили суммы в погашении задолженности: по претензиям; от покупателей за продукцию; от прочих дебиторов
9. С расчетного счета перечислены по платежным поручениям-требованиям в погашение задолженности: транспортным организациям за услуги; поставщикам за материалы; в уплату штрафов; в погашение прочей кредиторской задолженности
10. По приходным ордерам в кассу оприходованы денежные средства: в возмещение материального ущерба; за реализованную работникам предприятия продукцию
11. На расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка
12. На основе заявления с расчетного счета открыт аккредитив №12 для расчетов с поставщиками за материальные ценности
13. С аккредитива №+В4612 произведены расчеты с поставщиками за материальные ценности
14. Выписка из расчетного счета. Ошибочно снята сумма
15. Расходный кассовый ордер. Оплачены из кассы хозяйственные расходы
16. Выписка из расчетного счета. На расчетный счет поступили платежи за реализованные: готовую продукцию; основные средства; нематериальные активы
17. При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств
18. С расчетного счета оплачены банковские услуги
19. С расчетного счета оплачены акции дочернего предприятия (приобретенные как финансовые вложения)
20. На расчетный счет зачислены штрафы, полученные от других предприятий за невыполнение договорных обязательств
21. С расчетного счета перечислено в погашение краткосрочных кредитов
22. На расчетный счет зачислены краткосрочные займы
23. С расчетного счета перечислено в уплату за подписку на газеты и журналы на 2 полугодие
24. С расчетного счета перечислено в погашение задолженности по исполнительным листам
25. Из кассы выдана материальная помощь за счет нераспределенной прибыли
26 Акцептованы счета поставщиков за поступившие: основные средства; нематериальные активы; НДС в размере 18% от стоимости ценностей
27. На склад сданы сэкономленные материалы из: основного производства; вспомогательного производства
28. При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов по учетной стоимости
29. Недостача материалов отнесена на материально-ответственное лицо по учетной стоимости
30. Доведена стоимость недостающих ценностей до рыночных цен и отнесена разница на виновное лицо. Разница составляет 10%
31. Списана балансовая стоимость реализованных нематериальных активов
32. Списана остаточная стоимость реализованных основных средств. Их износ составлял
33. Подотчетные лица уплатили за услуги реализации нематериальных активов
34. Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку реализованных основных средств (отнести на счет 91)
35. Определить и списать финансовый результат от результата от реализации: основных средств; нематериальных активов
36. Получены безвозмездно от дочерних обществ: основные средства; нематериальные активы
37. Начислен износ (амортизация) основных средств: общехозяйственного назначения; общепроизводственного назначения
38. Введены в эксплуатацию приобретенные основные средства (см. сумму в опер. 26)
39. Приняты на учет приобретенные нематериальные активы (сумму см. в опер. 26)
40. Списывается первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств из-за ветхости Износ объекта составил 97%
41. Начислена заработная плата рабочим
42. Начислен Единый социальный налог 26%
43. Оприходованы полученные от разборки объекта материалы (дрова, металлолом и другие)
44. Определить и списать результаты от ликвидации объекта основных средств.

Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50

Дата или номер операции	В дебет счетов

Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на начало месяца по Главной книге 500 руб.

Дата или номера операции	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 500+214840-214890 = 450 руб.

Журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Дата или номера хоз. опер.	В дебет счетов

Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».

Остаток на начало месяца по Главной книге 2090000 руб.

Дата или номера хоз. опер.	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 2090000+2309900-1420040 = 2979860.

Главная книга по счету 50 «Касса»

Оборот по дебету	Оборот по кредиту
С кредита сч. № 51 по ж/о №1	С кредита сч. №71 по ж/о №1	С кредита сч. №73 по ж/о №1	Итого по дебету

Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»

Оборот по дебету	Оборот по кредиту
С кредита сч. №90 по ж/о №2	С кредита сч. №91 по ж/о №2	С кредита сч. №50 по ж/о №2	С кредита сч. №62 по ж/о №2	С кредита сч. №76 по ж/о №2	С кредита сч. №66 по ж/о №2	Итого по дебету

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996 г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н. - 120 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г. - 425 с.

4. Пошерстник Н.В. Бухгалтер в строительной организации; М.: 2005 г.-378 с.

5. Репейникова Н.Ю. Бухгалтерский учет; М.: 2005 г. - 543 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.

контрольная работа , добавлен 23.11.2010

Журнал регистрации хозяйственных операций. Начисление заработной платы за месяц. Общепроизводственные расходы основного производства. Счета синтетического учета с остатками и движениями по ним. Расчет лимита кассы. Оборотно-сальдовая ведомость.

курсовая работа , добавлен 28.09.2012

Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.

отчет по практике , добавлен 08.10.2009

Понятие и назначение бухгалтерской отчетности организации, предъявляемые к ней требования и порядок ее составления в соответствии с нормативными документами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости распределения и главной книги.

курсовая работа , добавлен 29.10.2013

Номера счетов в "Остатках хозяйственных средств". Заполнение журнала хозяйственных операций. Подсчет оборотов по каждому счету. Аналитические разрезы к счетам 10 и 60. Оборотная ведомость по аналитическим счетам по табл. 8,9. Бланк баланса (Форма №1).

контрольная работа , добавлен 09.11.2010

Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, открытие синтетических счетов в Главной книге и составление оборотной ведомости. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, расчёт коэффициентов ликвидности и платежеспособности.

курсовая работа , добавлен 26.04.2016

Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.

курсовая работа , добавлен 03.03.2015

Использование активного, пассивного и активно-пассивного счета в бухгалтерском учете. Характеристика каждого счета. Остатки по счетам. Балансовое равенство. Составление хозяйственных операций. Оборотно-сальдовая ведомость. Учетная политика ОАО "Арена".

контрольная работа , добавлен 12.11.2008

Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.

курсовая работа , добавлен 19.11.2013

Журнал регистрации хозяйственных операций организации, корреспонденция счетов. Оформление счетов синтетического учета, основные пояснения к расчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам. Составление агрегированного баланса предприятия.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Журнал хозяйственных операций

Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать. Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции? Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Журнал операций

В этом окне представлен перечень всех сформированных ранее хозяйственных операций. Как видно на рисунке, окно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю, и список операций находится в верхней части окна, где по каждой операции в соответствующих колонках представлены следующие сведения:

Признак проведения операции (то есть отражения ее в бухгалтерском учете);

Дата и время формирования операции;

Номер документа, по которому создана операция;

Вид документа, по которому создана операция (например, Платежное поручение исходящее, Поступление товаров и услуг, Приходный кассовый ордер, и т. д.);

Название организации, к которой относится хозяйственная операция;

Контрагент по документу, по которому создана хозяйственная операция.

Если хозяйственная операция была введена в ручном режиме, то для нее в поле Вид документа отобразится значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

ПРИМЕЧАНИЕ

В рассматриваемой конфигурации операция может сама по себе выступать в роли отдельного документа. Именно это и наблюдается в случаях, когда она создается не автоматически на основе другого документа, а вручную.

В нижней части окна показаны проводки, которые были сформированы по текущей операции. Для бухгалтерского и налогового учета они отображаются отдельно на соответствующих вкладках.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете самостоятельно управлять отображением нижней части окна, где содержатся бухгалтерские проводки. Для этого используйте в инструментальной панели кнопку Проводки. На рис. 2.16 видно, что данная кнопка нажата, соответственно – внизу окна отображается панель проводок.

При необходимости вы можете применить фильтр на отображаемые в верхней части окна операции по организации, к которой они относятся (то есть по значению колонки Организация). Для этого установите флажок, расположенный слева от поля Организация, затем из расположенного справа раскрывающегося списка выберите наименование организации, операции которой должны отображаться в списке.

Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция).

При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия? Добавить или нажать клавишу Insert – в результате на экране отобразится окно выбора документа (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Выбор документа для создания операции

В данном окне нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций (такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера, и др.), то после этого на экране отобразится окно выбора операции по данному документу. После выбора вида операции на экране отобразится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он выбран в списке. Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим ниже, в соответствующих разделах, поэтому здесь на них останавливаться не будем.

Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия? Добавить операцию, либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования операции, изображенное на рис. 2.18.

Рис. 2.18. Режим редактирования операции

В этом режиме осуществляются все действия по вводу и редактированию операции. Переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия? Изменить или клавиши F2, но учтите, что отредактировать можно только операцию, которая вводилась не на основании документа, а самостоятельно. Такими являются операции, для которых в колонке Вид документа журнала операций отображается значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Для всех остальных операций при переходе в режим редактирования будет отображаться окно редактирования соответствующего документа.

При ручном вводе и редактировании операции заполняются перечисленные ниже параметры.

Номер – здесь указывается номер операции. Этот параметр генерируется программой автоматически в момент сохранения операции с помощью кнопки Записать или команды Действия? Записать, но вы можете изменить его вручную (перед этим выполните команду Действия? Редактировать номер).

От – в данном поле вводится время и дата формирования операции. Значение данного параметра также формируется автоматически – здесь по умолчанию предлагается рабочая дата. После сохранения операции с помощью кнопки Записать к дате автоматически добавляется время сохранения операции. Значение данного поля в случае надобности можно отредактировать по своему усмотрению.

Организация – здесь нужно указать название организации, от имени которой формируется операция. По умолчанию в данном поле предлагается название организации, которая в справочнике организаций указана в качестве основной (подробнее см. ниже раздел «Справочник организаций»).

Типовая операция – в данном поле можно указать шаблон типовой операции, на основании которого будет создана данная операция (после заполнения данного поля все остальные параметры операции будут сформированы автоматически). Чтобы выбрать шаблон типовой операции, нажмите в данном поле кнопку выбора или клавишу F4, а затем в открывшемся окне дважды щелкните мышью на требуемом шаблоне. Чтобы сформировать проводки после выбора типовой операции, нажмите расположенную справа кнопку Сформировать проводки. Учтите, что если вы решите перевыбрать шаблон типовой операции – эту кнопку нужно будет нажать повторно (иначе проводки не переформируются). В некоторых случаях после нажатия кнопки Сформировать проводки нужно указать параметры типовой операции в появившемся диалоговом окне (это зависит от настроек шаблона типовой операции, выполненных в справочнике типовых операций).

Сумма операции – в данном поле отображается полная сумма хозяйственной операции. Учтите, что эта сумма по учету не проводится и показывается лишь справочно. А проводятся по учету только суммы бухгалтерских проводок по операции (список проводок формируется в центральной части окна редактирования операции). Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: допустим, что первая проводка операции сформирована на сумму 20 000 рублей (поступление ТМЦ от поставщика), а вторая проводка – на сумму 3 600 рублей (налог на добавленную стоимость по поступившим ценностям). Каждая из этих сумм будет проведена по бухгалтерскому учету, а общая сумма операции (23 600) лишь справочно отразит общую сумму сделки в поле Сумма операции.

Формирование проводок по операции, как мы уже отмечали выше, осуществляется в центральной части окна, состоящей из вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Отметим, что порядок действий на этих вкладках почти не отличается.

Сразу под названием вкладки находится панель инструментов, кнопки которой предназначены для работы с проводками по операции. Чтобы ввести новую проводку, выполните команду Действия? Добавить или нажмите кнопку Добавить в инструментальной панели (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В результате в списке проводок будет создана новая позиция, которой автоматически присвоится порядковый номер. Счета по дебету и кредиту проводки выбираются в окне списка счетов бухгалтерского учета, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Значение субконто счетов по дебету и по кредиту выбирается из соответствующих справочников. Окно справочника также выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Значение поля Количество можно ввести только для тех счетов, в настройках которых установлен признак количественного учета (подробнее см. раздел «Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета»). Обычно такими являются счета по учету товарно-материальных ценностей. Данный параметр позволяет, например, при формировании проводки на сумму полученных от поставщика материалов ввести количество поступивших ценностей в установленных для них единицах измерения.

Поле Валюта доступно для редактирования только для счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета (подробнее см. раздел «Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета»). Здесь можно ввести название валюты, в которой будет указана валютная сумма проводки. Требуемое значение выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора.

Поле Валютная сумма заполняется только для валютных проводок. Данное поле также доступно для редактирования только для тех счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета.

В поле Сумма вводится сумма бухгалтерской проводки. При формировании проводок с помощью типовой операции данное поле может быть заполнено автоматически.

Внизу окна (сразу под списком сформированных по операции проводок) находится поле Комментарий. Здесь при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции.

Завершается процесс ввода и редактирования операции нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка или выбрать аналогичную команду в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.

Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна

56. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций Между синтетическими и аналитическими счетами существует связь. Сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся.Оборот по дебету

Из книги Изменение учетной политики и оценочных значений автора Сотникова Л В

2. Способы оценки имущества, обязательств и хозяйственных операций 2.1. Основные средства 2.1.1. Методологический аспект 2.1.1.1. Определение основных средств (п. 46 Положения, раздел I ПБУ 6/01).2.1.1.2. Правила формирования первоначальной стоимости основных средств (раздел II ПБУ

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ Документом в бухгалтерии называют письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции со всеми вытекающими отсюда последствиями – правовыми и материальными.Бухгалтерский документ – это любой носитель информации, с

Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.) С целью систематизации информации по кадровому учет на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету, среди которых можно назвать

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

11.6. Журнал регистрации Для выполнения административных обязанностей часто требуется выяснить, какие события происходили в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации.Для открытия

Из книги Бухгалтерское дело автора Бортник Николай Николаевич

12.8. Регистрация хозяйственных операций. После ввода в программу начальных данных и входящих остатков можно приступать к ведению учета. В хронологическом порядке в базу вводятся операции, регистрирующие произошедшие факты хозяйственной деятельности (получение денег от

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

3.1. Документирование хозяйственных операций Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

2.3. Документирование хозяйственных операций Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.Ответственность за своевременное и доброкачественное

Из книги Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности автора Парабеллум Андрей Алексеевич

2.8. Порядок контроля хозяйственных операций Эффективность бухгалтерского финансового учета во многом зависит от организации текущего контроля хозяйственных операций, эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.Контроль хозяйственных

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора

55. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции обычно делят на четыре типа.Первый тип хозяйственных операций. Хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса,

Из книги Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму автора Уткина Светлана Анатольевна

57. Двойная запись хозяйственных операций по счетам Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Журнал успеха Заведите журнал успеха. Предпочтительнее сделать его в бумажном виде - почему-то так он лучше работает, но можно и в электронном - в ЖЖ или Facebook.Ваша задача - в конце каждого дня отмечать, что было сделано. Не то, что вы делали (потому что делать вы могли много

Из книги автора

1.2. Ошибки, связанные с документированием хозяйственных операций В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной

Из книги автора

1.3. Ошибки, возникающие при отражении хозяйственных операций в учетных регистрах Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации о хозяйственных операциях предприятия. Данные, отраженные в первичных учетных документах,

Из книги автора

4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений При проверке правильности отражения операций по учету финансовых вложений рекомендуется проверить производится ли

Из книги автора

18.9. Журнал регистрации Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт