Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Короткий ответ : хорошо подумать, есть ли в этом смысл, если есть - написать заявление работодателю.

Длинный ответ .

Уже несколько месяцев россияне могут получать зарплату на счёт в любом банке по собственному выбору. На самом деле, большинство работающих могло это делать и раньше (если конкретный банк не был указан в трудовом договоре), но теперь стало проще доказывать бухгалтерии своё право на свободный выбор банка. Несколько советов для тех, кто задумался об изменениях.

1. Хорошенько подумайте и определите максимально точно, зачем вам это надо . Вполне возможно, что банк, предложенный работодателем, не так плох, как вам кажется, и что его можно использовать более эффективно, чем вы делали это до сих пор. Многие клиенты не воспринимают свой текущий зарплатный банк как полноценный банк, по многолетней привычке снимая деньги с карты в ближайшем к работе банкомате в первый день после получки. Но на самом деле, для зарплатных клиентов в банке могут быть особые условия, например, по кредитам, коммунальным платежам и прочим услугам. Есть вероятность, что правильно «настроив» свои отношения с текущим банком, вы получите всё то же, что есть в другом, более привлекательном на первый взгляд, банке.

2. Если вы всё же решили, что другой банк предлагает более интересные условия обслуживания, необязательно получать зарплату на счёт в нём напрямую , напрягая свою бухгалтерию. Многие работники, завязанные на зарплатные проекты своего работодателя, делают простую вещь: настраивают автоматическое перечисление полученных на зарплатный счёт денег на более удобный счёт в другом банке. Другие производят эту операцию вручную: при поступлении зарплаты на счёт им приходит смска, после чего за минуту-две через приложение в смартфоне или интернет-банк они по готовому шаблону перебрасывают сумму в более удобный или выгодный банк. Кстати, и в этом случае можно частично пользоваться услугами текущего зарплатного банка, настроив в нём автоматические коммунальные платежи, оплату телефона и т.п. Они обычно бесплатны.

3. Наконец, если никакие аргументы в пользу сохранения статус-кво не работают, и вам остро необходимо поменять банк для зачисления зарплаты, напишите заявление на имя руководителя организации и передайте его в отдел кадров, приёмную руководителя или в бухгалтерию. Заявление имеет простую короткую форму:

(«Шапка» - кому, от кого, всё как обычно).

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ прошу перечислять мою заработную плату, начиная с (дата), на банковский счёт по реквизитам:

ФИО владельца счёта (ваши данные):
Номер расчётного счёта:
Банк (название):
Корр. счёт:
БИК:
ИНН:
КПП:

Дата, подпись.

Реквизиты счёта вам дадут в отделении банка, также они наверняка доступны в интернет-банке. Переписывайте цифры крайне внимательно, от этого зависит получение вами зарплаты вовремя.

Заявление должно быть передано не позднее, чем за пять дней до начисления зарплаты . Лучше, конечно, раньше, т.к. в крупных организациях движение заявления по всем инстанциям может занять несколько дней, а то и недель.

У вашего желания поменять банк могут быть и дополнительные последствия. Если конкретный «зарплатный» банк был указан в вашем трудовом договоре, то теперь этот пункт придётся поменять . Скорее всего, отдел кадров оформит дополнительное соглашение с вами, а директор компании должен будет его подписать, как и вы. Трудовой договор меняется только один раз: вместо пункта с указанием конкретного банка вписывается следующая формулировка: «Заработная плата перечисляется на банковский счет работника, указанный им в заявлении». Это значит, что если вы потом захотите поменять банк ещё раз, то достаточно будет написать новое заявление, больше ничего менять не придётся. Внесение изменений в трудовой договор также может занять некоторое время, что ещё раз говорит о важности начала этого процесса как можно раньше.

Ещё хуже, если вы наняты на работу на основании коллективного договора , в котором указан конкретный банк для перечисления зарплаты. В этом случае придётся либо менять коллективный договор, либо находить какие-то особые варианты соглашения с работодателем «в виде исключения». Тут лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.

4. Бухгалтерия может сопротивляться вашему желанию, т.к. перечисление зарплаты в разные банки увеличивает объём её работы. Однако, законных оснований для отказа у неё нет , все возможные аргументы и угрозы - просто слова. В любом случае, вы пишете заявление на имя руководителя организации, и именно руководитель должен его передать в бухгалтерию на исполнение. Нормальному руководителю проще дополнительно немного напрячь бухгалтерию, чем ввязываться в нудные споры с работником (особенно хорошим и полезным). Ненормальный может занять позицию бухгалтерии и попытаться «замылить» этот вопрос (прямо отказать в письменной форме он не может, это нарушение закона). Ваше право в этом случае обратиться в профсоюз (если он есть на предприятии), трудовую инспекцию или в суд. Проблема в том, что после этого, скорее всего, жить в этой компании вы будете «плохо, но недолго» (с).

5. Работодатель может согласиться перечислять зарплату в другой банк, но компенсировать за ваш счёт дополнительные расходы , которые он в связи с этим понесёт. Тут есть два соображения: во-первых, такие расходы действительно могут возникнуть. Во-вторых, определённости с тем, кто должен их нести, нет. Читайте трудовой договор, общайтесь с юристами. Если имеете опыт решения этого вопроса - напишите здесь в комментариях.

6. Обратите внимание на выбор счёта в новом банке для получения зарплаты. Лучше, чтобы это был простой текущий счёт без привязанной к нему карты и мобильного банка . Любая банковская карта - это дыра в безопасности, доверять карточному счёту всю зарплату несколько опрометчиво. Мобильный банк - то же самое. Безопаснее получать деньги на защищённый от возможных угроз счёт, а потом при необходимости переводить ту или иную сумму на карту. Если выбора нет, то зарплатную карту ни в коем случае не «светите» в интернете (используйте для интернет-платежей дополнительные или разовые карты), снимайте с неё наличку только в банкоматах, установленных в отделениях банков, и не платите этой картой в магазинах. Или действуйте по старинке - как можно быстрее снимайте всю зарплату наличными в банкомате, но в наше время это не самый эффективный путь.

PS Если у вас есть вопросы по личным финансам, инвестициям и банковской деятельности, задавайте в комментариях. Я постараюсь на них ответить максимально подробно и понятно.

Перечисление заработной платы на карту работника регламентируется статьей 136 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя выплачивать заработную плату в месте выполнения работником работы, то есть, если перевести с юридического языка на русский, то выплата производится наличными средствами в кассе работодателя, а именно там, где работник работает. Но чаще всего заработная плата выплачивается по безналичному расчету.

А 136 статья ТК РФ нам говорит, что — « выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором».

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы, но не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя или трудовым договором.

Так вот, перечисление зарплаты на карту работнику, а именно на какой счет, решает сам работник, а не работодатель.

Неправомерно, когда организация имеет зарплатный проект и заставляет всех своих работников подключаться именно к этому зарплатному проекту. За много лет работы в кадрах пришлось столкнуться с ситуацией, когда при приеме на работу сотрудника приходится говорить: «Давайте решать с вами вопрос, как оформлять заработную плату. Работник выкладывает на столе веером банковские карты и спрашивает: «С каким банком у вас зарплатный проект, давайте подберем карту. У меня от каждого работодателя осталось по карте, я и карту не закрыл и на счету остались какие-то деньги. Поэтому давайте подберем тот банк, банковская карта которого у меня есть в наличии, мне не нужна еще одна карта».

Сейчас, при трудоустройстве, работник уже имеет банковскую карту, на которую он готов получать заработную плату.

Трудовое законодательство говорит о том, что это деньги работника, это он решает, как ему удобней их получить, в каком банке и на какой лицевой счет. При этом, работник вправе изменить банковскую организацию, известив об этом работодателя всего лишь за 5 дней, до дня, предшествующего перечислению заработной платы.

Может возникнуть такая ситуация, когда работник имеет несколько банковских карт от различных банков, на одной карте у него кредит и ему удобно, чтобы банк списывал с лицевого счета определенную сумму, со второй картой ему удобно ездить за границу, другая карта Сбербанка, банкоматы которого находятся на каждом углу и мне удобно пользоваться картой в текущей жизни. Поэтому, работник просит перечислять ему заработную плату за один период на одну карту, за другой период перечислять на вторую карту, а заработную плату за следующий период — на третью карту и потом повторить.

Это право работника и он сам решает, на какой счет перечислять ему заработную плату. А так как заработная плата перечисляется каждые две недели, то работник вправе каждые две недели менять банковскую организацию, главное, чтобы он успел, не менее чем за 5 дней, вас об этом известить в письменной форме с указанием новых банковских реквизитов и счета, на который необходимо перевести зарплату.

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана перечислить заработную плату работника именно на тот счет, который указал работник в своем заявлении. Это условие обязательно должно быть отражено в трудовом договоре работника и он должен знать о своем праве при смене банковской организации.

Да, у нас не любят бухгалтера, когда им создают лишние телодвижения и ссылаются на то, что это не возможно, и что производится только по зарплатному проекту организации. Но это не так, бухгалтер в данном случае лукавит, так как любая программа, которая автоматизирует расчет зарплаты, позволяет вводить неограниченное число зарплатных проектов и делать выбор, на какую карту и в какую банковскую организацию перечислять работнику заработную плату.

Еще раз хочу напомнить, что это деньги работника и ему решать, куда переводить их. Как удобно, так и делаем для работника.

Теперь при приеме на работу у вас не будет вопросов о перечислении зарплаты на карту работника .

Работодатели предпочитают безналичные расчеты, в том числе и с сотрудниками, но многие работники хотят получать «по старинке» наличные. Нередко сотрудники не возражают и против перечислений на карту - только не в том банке, который предлагает работодатель. Кто же все-таки выбирает способы выплаты и решает, через какие банки перечислять заработную плату? Ответы в нашей статье.

Согласно новой редакции ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ, действующей с ноября 2014 г., заработная плата выплачивается в месте выполнения работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Сотрудник вправе заменить банк, в который переводится его зарплата, в письменной форме сообщив работодателю об изменении реквизитов для перевода не позднее чем за пять рабочих дней до предполагаемой выплаты. Обратите внимание: ст. 136 ТК РФ и в прежней редакции предусматривала, что заработная плата перечисляется работнику на карту только в том случае, когда об этом заявил работник (а не в приказном порядке распорядился работодатель), и на счет в банке, указанный сотрудником.

Сколько раз в году работник может менять банк? Никаких ограничений по этому поводу законом не предусмотрено, при этом любые ограничения и запреты работодателя будут ухудшать положение работника по сравнению с установленным законом. Основанием для замены банка является письменное заявление работника, в котором должны быть указаны: реквизиты банка (ИНН/КПП, БИК, корреспондентский счет) номер лицевого счета получателя для перевода зарплаты.

Срок подачи заявления ограничен: его нужно отдать не позже чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Заметим, что право на замену банка предоставлено работникам всех организаций, в том числе государственных компаний.

СИТУАЦИЯ

В трудовых договорах работников прежде было сказано, что зарплата перечисляется на счет, открытый в банке зарплатного проекта. Надо ли вносить изменения в договоры, учитывая, что теперь работники могут в любой момент заменить банк? Поскольку в трудовом договоре указывалось, что зарплата перечисляется на банковский счет, открытый в банке зарплатного проекта, в договор необходимо внести изменения, предусмотрев возможность замены банка по заявлению работника. Но даже если такие изменения внесены не будут, запретить работнику менять банк нельзя, поскольку это право ему гарантировано законом.

СИТУАЦИЯ

Работник говорит, что потерял банковскую карту, и хочет получить зарплату на руки. Можем ли мы отказать в выдаче наличных денег? Если условие о выплате зарплаты на счет работника в банке предусмотрено трудовым (коллективным) договором без каких-либо оговорок (ч. 3 ст. 136 ТК РФ), то работодатель не обязан выдавать ему наличные даже в случае, когда банковская карта утеряна, похищена или заблокирована. Банковский счет и в этих условиях остается открытым.

Более того, законом не установлено, что перечислять деньги на банковский счет работника можно только при наличии действующей карты.

Применение системы безналичных расчетов имеет для работодателя ряд положительных моментов.

Преимущество 1. Сокращаются объемы налично-денежного оборота и соответственно затраты на получение и перевозку денежной наличности, обеспечение безопасности перевозки и хранения наличных денег.

Преимущество 2. Гарантирована оперативная выплата зарплаты, когда общая сумма, предназначенная к выплате, перечисляется одним платежным поручением юридического лица с использованием реестра, содержащего реквизиты карточных счетов сотрудников. Это особенно актуально для компаний со сложной, разветвленной региональной сетью (рассредоточенной организационной структурой).

Преимущество 3. Значительно сокращаются объемы кассовых операций, что облегчает работу сотрудников бухгалтерии, обслуживающих процедуру выдачи зарплаты.

Преимущество 4. Исключаются проблемы с депонированием невостребованных денежных средств.

Преимущество 5. Устраняются пиковые нагрузки в дни выдачи зарплаты.

Преимущество 6. Обеспечивается полная конфиденциальность информации о зарплате и высокой дифференциации выплат в зависимости от квалификации сотрудников (они не подписывают платежные ведомости и потому не могут узнать размер заработка коллег).

Что изменилось в работе бухгалтерии работодателя в связи с изменением нормы о безналичной выдаче зарплаты?

Новая редакция ч. 3 ст. 136 ТК РФ предполагает увеличение нагрузки на бухгалтерию. Так, по банковским правилам в общем случае компания вправе составить одно платежное поручение с реестром на нескольких получателей, даже если их счета открыты в разных банках (п. 1.17 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Но это возможно только по договору с банком. На практике же банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект, то есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет.

Если же сотрудники захотят получать деньги на карты других банков, где у компании нет счетов, то для каждого «чужого» банка придется составлять платежное поручение на каждого получателя и формировать отдельный реестр на перечисление зарплаты. Задачу упрощают бухгалтерские программы с возможностью внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого работника, а потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.

СИТУАЦИЯ

Компания перечисляет зарплату на карты, и это прописано в трудовых договорах. Новый сотрудник написал заявление о перечислении заработной платы на личную банковскую карту, которую обещал оформить в ближайшее время. Можно ли ближайшую зарплату выплатить ему наличными?

Зарплата выплачивается тем способом, который закреплен в трудовом или коллективном договоре, то есть в данном случае на банковскую карту. Однако поскольку карта работнику еще не выдана и он не может назвать реквизиты банковского счета, ничего не остается кроме как выплатить ему зарплату наличными, несмотря на то что трудовым договором такой способ не предусмотрен.

ВНИМАНИЕ, ПРОБЛЕМА!

Вопрос о безналичной выплате заработной платы по желанию работника, а не по распоряжению работодателя, к сожалению, во многих ситуациях не решался таким образом, как это предусмотрено законом. Сотрудники нередко сталкивались с давлением со стороны работодателя и раньше далеко не всегда хотели менять эмитента зарплатной карты. Их или устраивал банк, выбранный работодателем, или они не желали идти на конфликт, создавая трудности бухгалтерии и кадровой службе. Но многие сталкивались также с негласным запретом работодателя или препонами со стороны бухгалтерии, отказывавшейся переводить зарплату на личную банковскую карту работника.

В действительности все зависело от того, как формулировалось условие о безналичной выплате зарплаты в трудовом (коллективном) договоре. Работник отнюдь не всегда мог выбрать как способ выплаты зарплаты (наличный или безналичный), так и банк в случае безналичной выплаты.

При этом работодатель вообще не учитывал тот факт, что конкретный работник, пользующийся картой другого банка, вынужден самостоятельно заниматься переводом средств со счета на счет (что особенно неудобно, когда банкоматы реализующего зарплатный проект банка трудно найти по месту работы или жительства) и нести дополнительные расходы при пользовании банкоматами разных кредитных организаций.

Как изменить способ выплаты зарплаты?

Работодатели должны понимать, что в принудительном порядке перевести сотрудников на безналичную форму выплаты заработной платы нельзя. Только с их согласия. Если работник не захочет, чтобы зарплату ему перечисляли на карточку, придется выплачивать ее наличными.

СИТУАЦИЯ

Наша компания переходит на зарплатный проект с одним из самых надежных банков в регионе. Понимаем, что заставить работников отказаться от очередей в кассу в дни выплаты заработной платы, нельзя. Поэтому сейчас ведем переговоры с коллективом, чтобы все или хотя бы большинство сотрудников согласились на безналичные выплаты и подписали соответствующие соглашения. Как убедить работников, что получать зарплату на карточку удобнее, чем наличными?

Действительно, отказываясь от банковской карты, сотрудники не всегда представляют все преимущества этого способа. Поэтому имеет смысл рассказать о них.

В частности, можно использовать следующие аргументы:

1. Все расходы по обслуживанию зарплатной карты в рамках зарплатного карточного проекта оплачивает организация (расходы по обслуживанию личной банковской карты несет работник).

2. Высокий индекс надежности банка, установка банкомата на территории компании, удобное расположение банкоматов «своего» банка, отсутствие комиссии за снятие в них наличных, возможность использования карты для расчетов в магазинах и отсутствие проблем при выдаче сдачи, право участвовать в дисконтных программах платежной системы (скидки на приобретение определенных товаров, услуг и др.).

3. Гарантия сохранности и безопасного использования заработанных средств. Потеря или кража банковской карточки, в отличие от кошелька, не означает потерю денег - ведь уникальный ПИН-код известен только владельцу карты. Если она будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целые и невредимые.

4. Если работник потратит не всю перечисленную зарплату, банк может начислить на остаток проценты (если, конечно, это предусмотрено договором между компанией-работодателем и банком).

5. Возможность бесплатно контролировать движение и остатки денежных средств на карточном счете посредством мобильного банкинга или на основе получения выписок о состоянии карт-счета в банкоматах, а при необходимости - получения полной информации о ежемесячном движении средств по карт-счету в отделении банка, где открыт счет.

6. Некоторые карточки действуют и за границей - с их помощью можно рассчитываться, находясь в зарубежной командировке или на отдыхе.

Может ли работодатель перевести сотрудников на безналичную выплату зарплаты в одностороннем порядке, воспользовавшись положениями ст. 74 ТК РФ? Возможность применения ст. 74 ТК РФ в данном конкретном случае представляется довольно сомнительной.

Напомним: в силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ изменение работодателем определенных сторонами условий трудового договора без согласия работников допускается только в том случае, когда изменения организационных или технологических условий труда влекут невозможность сохранения условий трудового договора. В рассматриваемой ситуации (когда работодатель хочет в одностороннем порядке изменить условие о способе выплаты зарплаты) такие организационные или технологические изменения должны означать невозможность сохранить способ выплаты зарплаты через кассу, то есть вызвать необходимость проведения выплат через банк.

Между тем среди подобных изменений условий труда практически невозможно найти такое, которое объективно повлекло бы невозможность выплаты заработной платы через кассу организации и вынудило бы делать это через банк.

СИТУАЦИЯ

Планируем заключить договор с банком на оформление зарплатных карт. Нужно ли получать согласие работников на передачу в банк их персональных данных, необходимых для оформления карт?

Согласно абз. 10 п. 4 разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, осуществляется без его согласия, если:

договор на выпуск банковской карты, заключавшийся напрямую с работником, предусматривает передачу работодателем его персональных данных;

У работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующее обслуживание;

соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

Во всех остальных случаях работодатель должен получить согласие работника. Напомним, что согласно ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор имеет право поручить обработку персональных данных сторонней организации (третьему лицу) с согласия субъекта этих данных.

Какие выплаты можно перечислить на карту?

Помимо перечисления работникам зарплаты, у работодателя возникает необходимость в выплате им различных государственных пособий, социальных выплат, а также подотчетных сумм. Разберемся, можно ли переводить их на банковскую карту работника.

В части ТК РФ говорится лишь о возможности перечисления на банковские карты заработной платы.

При этом к зарплате не относятся, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, ежемесячные компенсации по уходу за ребенком до трех лет, материальная помощь, непроизводственные и социальные выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами, локальными нормативными актами работодателя. Однако на практике такие выплаты компании также перечисляют на зарплатные карты работников.

Согласно ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) страхователь осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений), то есть в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Поэтому работодатель не нарушает закон, перечисляя указанные пособия на банковские счета работников.

ПРИМЕР

В январе сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, а в марте ушла в отпуск по беременности и родам. Пособие работодатель перечислил ей на зарплатную карту со старой фамилией. В этом случае у компании может возникнуть проблема с возмещением этой выплаты отделением ФСС России.

Поскольку при смене фамилии банк не закрывает счет работника, а только вносит новые сведения о паспорте в свою базу, компания, выплатив пособие, вправе зачесть его в счет уплаты страховых взносов.

Но чтобы снизить риски, лучше получить от сотрудницы заявление о перечислении пособия на старую карту, тогда при возмещении денег у отделения точно не возникнет вопросов.

Что же касается непроизводственных выплат (денежных подарков, дивидендов и т. п.), их перечисление на банковские карты также не будет являться нарушением, поскольку не ухудшает положение работников по сравнению с законом.

Однако в этом случае в трудовом (коллективном) договоре или даже локальном нормативном акте желательно предусмотреть возможность перечисления указанных выплат на банковские карты работников.

Можно ли перечислять на карту подотчетные суммы?

Закону это не противоречит. Налоговые органы также не видят проблем в перечислении на банковские карты работников денежных сумм для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов), компенсации представительских расходов и командировочных (письма Минфина России от 25.08.2014 №03-11-11/42288, от 05.10.2012 №14-03-03/728, от 29.12.2011 №14-01-07/1396–1966, Казначейства России № 42–7.4–05/5.2–554 от 10.09.2013).

НА ЗАМЕТКУ

В зависимости от условий обслуживания банк вправе ограничить использование карточки в следующих случаях (ч. 9 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе», п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»):

на основании уведомления клиента;

По своей инициативе, если клиент нарушает порядок использования карты, определенный договором;

при наличии подозрений, что операция совершается в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

Принять такое решение банки вправе самостоятельно либо на основании постановления, полученного от Росфинмониторинга или по решению суда.

Можно ли перечислить зарплату на чужой счет?

Бывает, что работники указывают в заявлении для перевода зарплаты банковский счет третьего лица (супруга/супруги, благотворительной организации, кредитору и т. д.), а работодатели отказываются перечислять деньги на эти счета, так как они открыты не на имя сотрудника. Нарушают ли такие действия права работника?

Согласно части 5 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.

Таким образом, действующее трудовое законодательство хоть и не исключает возможности выплаты причитающихся работнику сумм путем их перечисления на счет другого лица (см. определение Липецкого областного суда от 18.04.2011 по делу № 33–1070/2011), но только в соответствии с федеральным законом либо трудовым договором. То есть для перевода зарплаты на банковский счет третьего лица нужно как желание работника, так и согласие работодателя. При этом сотрудник, как отмечалось выше, имеет полное право в письменной форме сообщить о замене банка, в котором он получает зарплату, но указать без согласования с работодателем в качестве получателя зарплаты третье лицо он не может.

Работодатель, в свою очередь, не обязан перечислять деньги на банковский счет третьего лица, указанный работником в заявлении, если коллективным либо трудовым договором такой порядок выплаты зарплаты не предусмотрен.

При этом если из трудового и коллективного договоров следует, что зарплата перечисляется непосредственно работнику, а возможность ее перевода на счета других лиц не оговорена, компания может, но не обязана перевести зарплату на счет третьего лица, указанный в заявлении сотрудника. В противном случае будет нарушен принцип выплаты зарплаты исходя из согласованных интересов работника и работодателя (п. 2 определения Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 №143-О).

Должен ли работодатель проверять имя владельца банковского счета, указанного работником?

Трудовое законодательство в принципе не содержит норм, обязывающих работодателя проверять подлинность указанного работником банковского счета. Обязанность работодателя - перечислить денежные средства на указанный в заявлении счет. На чье имя он был открыт - работника или стороннего лица - работодателя интересовать не должно. Соответственно не вправе он и требовать подтверждения, что счет, на который перечисляется зарплата, принадлежит именно работнику.

Положение локального нормативного акта, обязывающее работника, написавшего заявление о перечислении зарплаты на указанный банковский счет, представить документ, подтверждающий, что данный счет открыт на его имя, не может применяться, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Уплата налогов при использовании зарплатных карт.

В целях налогообложения прибыли учитываются (подп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590):

вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление с расчетного счета организации на банковские счета ее сотрудников денежных средств, предназначенных на выплату заработной платы (0,1–0,3% от суммы перевода), как расходы на оплату услуг банков в составе прочих затрат или внереализационных расходов на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе систем «клиент - банк»;

ежегодное вознаграждение, уплачиваемое банку за годовое обслуживание зарплатных пластиковых карт.

Не признаются при исчислении налога на прибыль:

комиссионное вознаграждение, уплачиваемое организацией банку-эмитенту за проведение операций по счетам ее работников с использованием банковских карт. Это вознаграждение должно взиматься эмитентом с клиентов - держателей банковских карт, то есть работников организации, заключивших договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карточки;

расходы организации на оплату услуг банка по изготовлению банковских карт как произведенные для оплаты товаров личного потребления работников (п. 29 ст. 270 НК РФ).

С целью правильного формирования налогооблагаемой прибыли контролирующие органы рекомендуют в договоре обслуживания зарплатных банковских карт, заключенном между организацией и банком, или в расчетных документах (счете, акте выполненных работ и т. д.) выделять стоимость услуг банка, учитываемых и не учитываемых организацией-клиентом в составе налоговых расходов (письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.03.2006 № 20–12/19599).

Можно ли учесть затраты на обслуживание банковских карт при налогообложении прибыли?

Согласно официальной позиции нельзя. Но это спорный вопрос. Работник использует «пластик» не в личных целях, а для получения зарплаты, если речь идет о карточке, действующей в рамках зарплатного проекта. Для компании расходы, связанные с ее содержанием, - это способ выполнить свою обязанность по перечислению денег. Основываясь на этих аргументах, Минфин России в письме от 28.10.2010 № 03-04-06/6–255 указывает, что плата за выпуск и обслуживание карт не должна облагаться НДФЛ. Значит, соответствующие затраты можно списать как плату за банковские услуги (подп. 25 п. 1 ст. 64 НК РФ). Но такую точку зрения, скорее всего, придется отстаивать в суде (постановление ФАС Московского округа от 24.02.2010 № КА-А40/ 450-10-1,2).

Если же работник для получения зарплаты использует личную банковскую карту и просит возместить затраты на ее обслуживание, такие расходы списывать рискованно. Стоит также удержать налог с компенсации этих затрат, если работодатель согласится на нее.

В какой момент необходимо уплачивать НДФЛ: до или после перечисления денежных средств на банковские счета работников?

Заплатить НДФЛ надо на дату, когда компания представит в банк и платежное поручение на перечисление зарплаты, и реестр работников (письмо Минфина России от 01.09.2014 № 03-04-06/43711).

Как правило, при переводе зарплаты на карточки компания представляет в банк платежное поручение на всю сумму вместе с реестром, в котором отражаются Ф. И. О, номер счета работника, сумма к зачислению на карту (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 №383-П). Если компания сразу передает платежное поручение и реестр, то тогда же уплачивается и НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ). Формально налог надо заплатить в момент перечисления средств на карты, то есть на дату направления платежного поручения (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но без реестра банк не сможет зачислить деньги на счета сотрудников.

Впрочем, реестр компании нередко присылают на следующий день - тогда же надо заплатить и НДФЛ.

А вот платить налог досрочно не стоит в любом случае. Налоговые инспекторы могут посчитать, что компания заплатила НДФЛ из своих средств, а значит, это не налог (письмо ФНС России от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@). Тогда ошибочный платеж придется вернуть, а деньги перечислить снова. Если этого не сделать, возможен штраф в размере 20% от суммы налога по статье 123 НК РФ. Отменить такой штраф удается только в суде (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.12.2013 по делу №А56-16143/2013).

Зачисление зарплаты на карточку делает процесс оплаты труда более легким и удобным. И сотрудники компании, и ее руководство получают дополнительные преимущества и выгоды. При этом за работниками сохраняется право выбора учреждения или отказа от получения средств безналичным путем.

Если организация планирует оформлять зарплатный проект, это происходит следующим образом.

1. Фирма заключает с фин.учреждением договор на обслуживание.
2. При необходимости компания открывает счет в банке.
3. Ответственные сотрудники предприятия предоставляют такую информацию:

• реестр работников;
• график оплаты труда;
• личные данные держателей карт;
• согласие сотрудников на перечисление зарплаты на карту.

4. В трудовом договоре отражается порядок выдачи зарплаты.

5. Каждый работник пишет заявление о переводе заработной платы на карту банка.

Зачисление денег на карточки сотрудников происходит по поручению компании.

1. Предприятие подготавливает пофамильный список с суммами перевода.
2. Информация подается фирмой в банк.
3. Операционист фин.учреждения обрабатывает запрос и переводит средства со счета компании на карты сотрудников.

Преимущества зачисления заработной платы на заключаются в наличии у кредитной организации большой сети банкоматов. Гражданам доступно бесплатное снятие денег практически в любом регионе. При этом отсутствует комиссия за обналичивание средств. По желанию сотрудники могут оформить себе :

• начального уровня Visa Electron, MasterCard Maestro;
• классические карты Visa Classic, MasterCard Standard;
• золотые карты Visa Gold, MasterCard Gold;
• премиальные карты Visa Platinum, MasterCard Platinum.

Общеутвержденной формы заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту не существует. Компания самостоятельно разрабатывает образец. В документе должна быть отображена такая информация:

• кто подает заявление;
• должность сотрудника;
• название предприятия;
• суть заявления: просьба перечислять деньги на карту;
• дата вступления изменений в силу;
• реквизиты банка: наименование, номер счета, номер карты;
• дата и подпись заявителя.

Выплата заработной платы на карту: преимущества и недостатки

Основные преимущества для сотрудников:

1. Отсутствует необходимость стоять в очереди в кассу несколько раз в месяц.
2. Допускается перечисление средств сразу на или на счет третьих лиц – экономится время на погашение долгов.
3. К классической зарплатной карте допускается подключение овердрафта, который будет автоматически погашаться при зачислении средств на счет.
4. Карточка используется не только для получения зарплаты, но и для денежных переводов, вывода электронных денег.
5. Клиенту не нужно носить с собой деньги – в супермаркетах, аптеках, различных магазинах к оплате принимаются карточки.
6. При подключении системы интернет-банкинг или мобильный банкинг гражданам доступна оплата за ЖКХ, интернет, телефон, учебные учреждения, штрафы и пр. в сети интернет.
7. При оформлении кредита в том банке, через который выплачивается зарплата, гражданину не придется подтверждать доход и предоставлять множество справок.
8. К зарплатной карте разрешено подключить дополнительную. Во время командировок сотрудника его семья сможет снимать деньги со счета в рамках утвержденного лимита.
9. Держателям карт банки предлагают различные бонусные программы и скидки в магазинах-партнерах.
10. Подключив к карте систему смс-информирования, клиент всегда будет владеть нужной информацией. Ему становятся доступны сведения, сколько денег на счету, когда произошло очередное зачисление средств, какая применялась комиссия и пр.
11. Если сотрудник снимает не всю сумму с «пластика», на остаток средств начисляется процент, по аналогии с депозитом.

Для компании перевод заработной платы на банковские карты сотрудников также выгоден:

1. Сокращаются расходы на инкассацию. Работодателю не нужно доставлять деньги в кассу предприятия.
2. У бухгалтера появляется больше свободного времени. Ему не нужно выдавать деньги всем сотрудникам. Результат обработки ведомости доступен для просмотра в интернете.
3. Сотрудники не отлучаются на несколько часов в рабочее время, чтобы получить зарплату.
4. Компания вправе заказать выпуск карт с