Платежный POS-терминал: назначение, функции, принципы работы. POS-терминал: покупаем самостоятельно

Далеко не все владеют информацией, что такое POS-терминал , каких они бывают видов, чем отличаются и какую функцию несут. Постараемся в данной статье заполнить основные пробелы.

Итак, POS-терминал – это компьютеризированный вариант привычного кассового аппарата. Данные устройства просто необходимы всем предприятиям, которые продают какие-либо товары или услуги. При этом наличие подобного аппарата позволяет существенно ускорить процесс проведения денежных операций, сделать его более точным и эффективным.

Что касается видов POS-терминалов, то сегодня их два – модульные и моноблочные.

В моноблочном варианте исполнения весь кассовый функционал объединен в одном корпусе.

Состоит из системного блока, к которому подбираются те или иные устройства ввода-вывода, исходя из требований рабочего места.

Один из модульных терминалов, широко распространенных в розничной торговле, - VikiPOS. В этом POS-терминале использована безвентиляторная технология - это значит, что системный блок не перегревается и может быть размещен где угодно.

Обязательным условием для кассового аппарата является его регистрация в налоговой инспекции. При этом менять какие-либо аппаратные блоки или систему в целом без уведомления службы категорически запрещено.

Теперь кратко поговорим отдельно о мобильных, сенсорных и банковских POS-терминалах.

Нашли свое применение в логистике и торговле. Также активно приобретают подобные аппараты владельцы ресторанного или гостевого бизнеса. Данный вид терминала будет незаменим, если учет данных и различные операции необходимо выполнять на отдаленных от офиса точках.

Мобильные POS-терминалы выполняются в надежном корпусе, который имеет небольшие размеры. При этом производитель гарантирует надежную эксплуатацию в условиях повышенной влажности, химически агрессивной среды, повышенных или пониженных температур, падения на землю и т.п.

В мобильных POS-терминалах обычно есть все необходимое оборудование: встроенный штрих-код, дисплей, фискальный блок, модуль чтения магнитных карт, WIFI-связь, USB-порт и другие устройства, которые существенно облегчают обработку полученной информации.

Размер и вес такого терминала немногим отличается от параметров, которые присущи мобильному телефону.

Комплектуются фискальным регистратором и могут применяться только на одном фиксированном рабочем месте кассира. Они также устойчивы к различным условиям внешней среды, но имеют некоторые преимущества в сравнении с сенсорными POS-терминалами. К примеру, программное обеспечение в них легко меняется, к системному блоку можно подключать любые периферийные устройства, а само оборудование может быть расставлено в любом порядке на рабочем месте.

В зависимости от возможностей и требований владельца можно выбирать либо дешевые устройства с урезанной функциональностью, либо более дорогие многофункциональные изделия для максимально комфортного обслуживания посетителей.

Существуют также , которые можно отнести к мобильным аппаратам, имеющим небольшие размеры. Их предназначение – считывание информации с платежных карт, связь с банком, авторизация операций, ввод и обработка ПИН-кодов и т.п. При этом транзакции производятся очень быстро. Особенность таких терминалов – повышенная засекреченность всех производимых операций. При этом у банковских POS-терминалов имеется возможность подключения специальных программных приложений, позволяющих клиентам пополнять счета интернета и мобильной связи.

Мы уже о многом вам рассказали, касаемо POS-терминалов. Но как-то упустили из виду такие устройства, как мобильные POS-терминалы — mPOS. Эти устройства хоть и редко, но можно встретить у продавцов или курьеров, например в случае с доставкой готовой еды. В этой статье мы попробуем разложить по полочкам основные преимущества и недостатки мобильных POS-терминалов.

Так уж повелось, что мобильными POS-терминалами часто называют переносные POS-терминалы , которые работают от аккумулятора и GPRS/3G-модема для связи с процессинговым центром. В качестве примера можно привести наиболее популярные модели POS-терминалов:

Отчасти это верно. Да, эти терминалы можно переносить на любые расстояния и принимать платежи хоть в поле, лишь бы сигнал сотовой связи был достаточным, а аккумулятор заряжен. Но называть их мобильными не совсем правильно.

Мобильный POS-терминал (mPOS) от того и называется мобильным, что работает только в связке с мобильным телефоном/смартфоном или планшетом.

Плюсы

К основным преимуществам можно отнести следующее:

  • компактность;
  • относительно простой и быстрый способ подключения услуги "Мобильный эквайринг";
  • низкая цена по сравнению с переносными POS-терминалами.

Выглядит это вот так:

Как работает мобильный POS-терминал?

Принцип работы достаточно прост:

  • для начала необходимо заключить договор с компанией/банком на услуги мобильного эквайринга;
  • затем приобретается мобильный POS-терминал (mPOS);
  • на смартфон/планшет устанавливается специальное приложение;
  • в этом приложении необходимо пройти авторизацию и указать реквизиты счета, на который будут перечисляться денежные средства;

Чтобы принять платеж через мобильный POS-терминал необходимо сделать следующее:

  • подключить терминал к смартфону через разъем AUX (разъем для наушников) или по Bluetooth, в зависимости от модели терминала;
  • запустить приложение и ввести сумму платежа;
  • ввести номер телефона или e-mail клиента — для отправки чека;
  • подтвердить платеж с помощью отпечатка пальца клиента или пароля, который будет отправлен в виде sms-сообщения.

Минусы

С виду все выглядит достаточно просто и привлекательно. И тем не менее, такие устройства пока редко можно встретить в реальном пользовании у продавцов. Причин тому несколько:

  • Большинство предпринимателей привыкли, что расчетно-кассовое обслуживание и эквайринг ведутся в одном банке. Во-первых, это удобно, когда все в одном месте. Во-вторых, платежи на расчетный счет поступают быстрее (в случае с mPOS срок зачисления денежных средств может достигать 5 дней).
  • Высокий % за транзакцию по сравнению с традиционным торговым эквайрингом. Порой разница может достигать 1-1,5%, что в конечном итоге выливается в торговую уступку в размере 2,5-3% за каждую операцию. К примеру, сейчас средний % торговой уступки по торговому эквайрингу равен 1,9%. А в нашем готовом решении «Первый Эквайринг» и того меньше, всего 1,6%.
  • Сама процедура оплаты многим кажется сложной. Нужно что-то куда-то вставить, скачать какое-то приложение, произвести какие-то манипуляции, а потом еще и телефон/email просить у клиента. Долго и муторно. А бумажный чек мобильный POS-терминал распечатать не может.
  • Представьте себе матерую женщину-продавца на мясном рынке, которая вставляет вашу карту в какое-то непонятное устройство и зачем-то просит у вас номер телефона и email? Выглядит подозрительно, не так ли?

Многие покупатели просто с недоверием относятся к такого рода устройствам. Не даром нас всех предостерегают, что не нужно кому попало давать свою карту в руки или засовывать в непонятные устройства. А сколько вокруг информации о случаях хищения денежных средств с карт? Народ становится все подозрительнее и старается обезопасить себя и свои деньги от всякого рода мошенников.

Не стоит забывать и про вирусы, которым в большей степени подвержены устройства под управлением ОС Android, а значит велика вероятность утечки данных карты, а затем и денежных средств. Справедливости ради стоит отметить, что данные передаются в зашифрованном виде и не хранятся в терминале или смартфоне. Обратите внимание, практически на всех промо материалах изображены iPhone в качестве смартфона для мобильного POS-терминала.

Конечно, в случае с мобильными POS-терминалами ваши деньги никто красть не собирается. Но кто хочет в этом разбираться? Нам бы лучше по старинке, вставил кассир карту в POS-терминал, клиент ввел пин-код и получил бумажный чек.

Для большего удобства придумали бесконтактный способ оплаты , что даже карту никуда вставлять не нужно. И вообще, карту можно при себе не иметь, а воспользоваться, например сервисом Apple Pay или Samsung Pay. Об этих сервисах мы рассказывали в нашей недавней статье , прочитайте, там немного и все по делу.

Подведем итог

Мобильные POS-терминалы конечно имеют право на существование, но пока это скорее экзотика. Такое решение может подойти тем, у кого не так много платежей проходит через терминал, например такси, курьеры, страховые агенты и т.д. или тем, у кого возникли сложности с подключением торгового эквайринга. На кассу в супермаркете такой терминал точно не поставишь, да и требования там совсем другие.

К тому же % торговой уступки по прежнему остается выше, чем у торгового эквайринга, а это уже существенный минус. Плюс ко всему добавляется недоверие со стороны держателей банковских карт. Как обычно, выбор остается за вами.

Спасибо за внимание. Надеюсь статья оказалась полезной. Успехов в вашем бизнесе!

Все вопросы важны

Сначала я хотел написать ответ только на один популярный вопрос: а инструкция, как пользоваться терминалом, есть? Но немного подумав понял, что вопросов таких на самом деле несколько. И все они одинаково важны для наших клиентов. Постараюсь ответить на них максимально кратко и по существу. Поехали.

Вопрос № 1: Сколько б/у?

Большинство б/у POS-терминалов, которые сейчас можно встретить в продаже изготовлены в 2010-2013 гг., реже встречаются 2014-2015 г.в. Попадаются экземпляры и постарше, но это больше относится к морально устаревшим моделям.

Разумеется это не значит, что терминалом пользовались 1-6 лет или более. Как правило банки закупают терминалы крупными партиями и по мере необходимости выдают или продают их клиентам.

До сих пор можно встретить терминалы 2012-2013 г.в., которыми не пользовались вообще. И у нас есть такие модели в наличие, например Ingenico iWL250 GPRS/Contactless . Такие терминалы идут в заводской упаковке, в защитных пленках и т.д. При этом цена их на 15-20% ниже, чем у новых. Выгода очевидна.

Вопрос 2: Следующий вопрос обычно касается гарантии

Мы предоставляем гарантию на установку в банке. Это значит, что POS-терминал, который вы покупаете у нас, вы сможете установить в банке. И если возникнут проблемы, например с прошивкой, то мы обменяем терминал на другой, пока проблема не будет решена.

Наша главная цель — работающий POS-терминал у вас на торговой точке. Если проблему не удалось решить, а бывает и такое, то мы вернем вам деньги за оборудование.

Вопрос 3: А если что-то сломается, что мне делать?

Чтобы об этом не думать вы, конечно, можете купить новый POS-терминал с гарантией 1 год или более и спать спокойно. При этом заплатив за свое спокойствие в 1,5-2 раза больше, решать вам.

А теперь давайте разберемся.

Во-первых, срок окупаемости нового оборудования больше и далеко не факт, что POS-терминал не сломается у вас через 1 день после истечения срока гарантии.

Во-вторых, банковский платежный POS-терминал рассчитан на длительный срок службы и это подтверждает реальная практика. Терминалы, которые были выпущены 3-6 лет назад до сих пор работаю без нареканий.

В-третьих, и это наверное самое важное, основная причина поломок — небрежное обращение со стороны пользователей. Обычно это механические повреждения — уронили, залили жидкостью и т.п. И здесь уже никакая гарантия не поможет.

Вопрос 4: А инструкция, как пользоваться терминалом, есть?

Есть. И выдадут вам ее в банке, так как в каждый банк использует свое программное обеспечение. Вы так же можете скачать руководство пользователя на нашем сайте в карточке товара, вкладка Инструкция. Например, Ingenico iCT220 GPRS — Руководство пользователя — скачать .

Краткая инструкция, как провести платеж через POS-терминал:

  • Вставьте карту в чип-ридер (если карта чипованая) или проведите картой через магнитный ридер (если карта обычная).
  • Выберите пункт "Оплата".
  • Введите сумму покупки.
  • Нажмите зеленую клавишу на терминале.
  • Распечатайте первый чек и оставьте его себе — при необходимости покупатель расписывается в вашем чеке.
  • Распечатайте второй чек и отдайте его клиенту вместе с картой.

Как видите ничего сложного нет. Не стоит паниковать если возникли какие-то сложности. Позвоните в технический отдел банка или вашему менеджеру, там обязательно помогут.

Вопрос 5: Возможно ли купить б/у POS-терминал в рассрочку или в кредит?

В рассрочку — нет. В кредит — да. Чтобы узнать подробности позвоните нам. Вы так же можете оплатить товар своей кредитной картой через терминал в нашем офисе в Ижевске. В Уфе пока такой возможности нет, но мы работаем над этим.

И последний вопрос: Я хочу купить терминал, мне нужен самый недорогой, посоветуйте что-нибудь

Чтобы посоветовать вам подходящую модель терминала мы должны знать:

  1. Какой банк для эквайринга вы выбрали.
  2. С какими брендами и моделями терминалов работает ваш банк именно в вашем городе. Зачастую банки сами не занимаются прошивкой терминалов, а отдают эту работу на аутсорсинг в сервисные организации, отсюда и различие в моделях по городам.
  3. Где вы будете использовать терминал. Например, торговая точка в ТЦ или магазин, а может выездная торговля или такси?

На этом все. Вот такой небольшой FAQ получился по б/у POS-терминалам. Надеюсь я ответил на ваши вопросы. Если нет, то пишите или звоните нам. И по традиции — успехов в вашем бизнесе!

Любой бизнес нуждается в расширении. В первую очередь это относится к начинающим ИП и компаниям, которые нуждаются в новых клиентах и увеличении объема продаж. В решении задачи помогает подключение услуги эквайринга, одним из главных элементов которой является платежный POS-терминал . В чем особенности устройства? Как оно работает? Какие риски возможны в процессе пользования аппаратом?

Назначение

Банковский POS -терминал - устройство, предназначенное для обработки данных банковской карты и проведения платежей по безналичному расчету (за товар, услугу). К основным функциям устройства стоит отнести :

  • Осуществление платежей в направлении покупателей (партнеров).
  • Проведение выплат в ФНС.
  • Контроль остатков и управление имеющимися в распоряжении средствами.
  • Инкассация наличности и другие.

Кассовый POS-терминал устанавливается для проведения безналичных платежей, а именно списания средств с карты (расчетного счета) покупателя (клиента). При этом деньги в автоматическом режиме переводятся на р/с продавца. Все торговые точки, которые оборудованы такими устройствами, отмечаются специальными наклейками.

Читайте также —

Принципы работы

Сегодня платежный POS-терминал - неизменная составляющая практически любого бизнеса. Принцип работы :

  • Покупатель информирует продавца о намерении расплатиться платежной картой банка.
  • Работник торговой точки просит передать карточку для снятия средств.
  • «Пластик» вставляется в банковский POS-терминал, что обеспечивает активацию устройства.
  • После ввода суммы клиенту предлагается прописать ПИН-код для подтверждения сделки и списания средств.
  • Если на счету достаточно денег, они снимаются со счета продавца.
  • Производится печать слипа - бумаги, в которой отмечается вся информация по сделке купли-продажи.
  • Кредитная организация перечисляет требуемую сумму на счет компании, кроме небольшого объема средств (размер комиссионных прописывается в соглашении).

В процессе оформления услуги эквайринга ИП или компания вправе :

  • Подключить к системе уже имеющуюся в распоряжении кассу.
  • Арендовать кассовый OS.
  • Применить собственное устройство для проведения безналичных транзакций.

Платежный POS-терминал: виды

Сегодня применяется несколько типов банковских POS-терминалов :

  • Торговые - пользуются наибольшим спросом и устанавливаются в торговых точках и местах предоставления различных услуг (к примеру, в парикмахерских). Особенность - непосредственный контакт с картой клиента. При этом банковское учреждение и ИП (компания) оформляют соглашение на предоставление услуги эквайринга. Задача кредитной организации в этом случае - передать в распоряжение программу для работы необходимое оборудование и расходные материалы. Кроме того, должно быть обеспечено обучение сотрудников.
  • Интернет-эквайринг - проведения платежа без прямого контакта с покупателем. Клиент банка с легкостью производит платеж по карте в торговой точке сети. Необходимые данные - номер «пластика» CVV код, срок действия и данные владельца. Деньги снимаются мгновенно после подтверждения транзакции через код из СМС.
  • Мобильные . Такие платежные терминалы имеют вид небольшого кард-ридера, обеспечивающего подключение к телефону и проведение платежей.

Вероятные риски

В процессе пользования кассовым терминалом остается риск «заразиться» вредоносным ПО, что чревато для пользователей платежных карт. К наиболее известным вирусам можно отнести :

  • Backoff - собирает данные и направляет их по определенному адресу. Процесс кражи происходит в момент совершения покупок в торговой точке.
  • BlackPOS - работает на базе специального компонента, собирающего данные и направляющего их злоумышленникам.
  • ProjectHook - вирус, который начал функционировать еще в 2012 году. Его особенность заключается в умении обновлять перечень команд серверов, к которым идет обращение.

Чтобы защититься от проблем с платежным POS-терминалом, стоит следовать простым советам :

  • Применять только лицензионный софт, который рекомендует и выдает банк.
  • Изолировать сеть POS-терминалов от непосредственного выхода в глобальную сеть (должно быть предусмотрено администрирование на удалении).
  • Применять устройства только по назначению, а не в качестве компьютера для работы.
  • Иметь под рукой специалистов, способных противостоять вирусам злоумышленников и своевременно их выявлять.

Итоги

Банковский POS -терминал давно стал частью бизнеса для миллионов людей. Но перед установкой устройства важно внимательно изучить тарифы и предложения банков, выделив для себя наиболее выгодный вариант.

Установка POS-терминала в торговые точки вызывает сейчас много споров. Одни ратуют за свободу выбора предпринимателя, пусть сам решает ставить ему такое устройство, или нет. Другие защищают права покупателя, который вправе выбирать, как ему рассчитаться, наличными деньгами или банковской картой. Но всем спорам приходит конец, все-таки прав всегда покупатель.

В Госдуму в 2013 году уже поступал проект о внесении поправок к закону «О защите прав потребителя», по ним все торговые точки должны были быть оснащены pos-терминалами, но он пока рассмотрен не был.

Но принятие этих поправок не за горами, они не были приняты не из-за заботы о продавцах, а по другим причинам. Министерством Финансов России готовится введение национальной платежной системы, как только она будет создана, дадут зеленый свет и этим поправкам.

Так что владельцам торговых точек лучше заранее приготовится — установка POS-терминала в свои магазины неизбежна. Для этого предпринимателю нужно иметь расчетный счет в банке, причем необязательно в том, который установит это электронное средство приема платежей. Можно иметь счет в любом другом, просто банк, который устанавливает его, откроет так называемый транзитный счет. Туда и будут поступать средства, снятые с карт покупателей.

А потом уже они будут переведены на основной счет предпринимателя. Но в таком случае времени между оплатой товара и появлением денег на расчетном счете будет проходить больше. Но все равно оно должно составлять не более 6-ти банковских дней. По 3 дня на обработку денег на транзитном счете и столько же для перевода на основной счет. Но это максимум, заявляемый банками. На практике обычно на все операции уходит два-три дня.

Установка POS-терминала требует предъявления в банк пакета документов. Если расчетный счет открыт в том же банке, то нужно будет принести заверенную копию свидетельства на право собственности помещений, где расположены торговые точки, или договора на аренду таких помещений.

После проверки торговых точек банком заключается договор на установку оборудования, и примерно через 10 дней оно должно быть установлено. Такой срок банки обычно прописывают в договорах.

Без открытия счета нужно принести в банк еще документы.

Для ИП:

  • Копии свидетельств о госрегистрации, о постановке на учет в налоговом органе;
  • Выписка из ЕГРИП, не старше одного месяца;
  • Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
  • При наличии – копия лицензии на право заниматься определенным видом деятельности;
  • Справка из того банка, где открыт расчетный счет, где должен быть указан его номер и дата открытия.

Для других юридических лиц:

  • Копия учредительного договора со всеми изменениями или копия решения о создании юридического лица (далее ЮЛ);
  • Копия устава;
  • Копия приказа о назначении руководителя ЮЛ;
  • Копия паспорта руководителя ЮЛ;
  • Копия свидетельства о госрегистрации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ, не старше 1 месяца;
  • Информационное уведомление из Росстата;
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • Справка из банка, где открыт расчетный счет.

Все копии заверяются подписью «Копия верна», ФИО руководителя или индивидуального предпринимателя, его подпись, при наличии, печать.

Так а выгодно ли устанавливать POS-терминал торговой точке? Да, при его установке банк будет иметь торговую уступку с каждой операции. Она составляет в среднем по стране 2-3% от суммы покупки, и может быть увеличена через полгода-год, если операций будет мало. Но, потеряв часть прибыли от выручки, хозяин торговой точки приобретает дополнительных покупателей, у которых нет в данный момент наличных денег, но есть с собой банковская карта.

Многие продавцы говорят, что бывает зашел человек, приценился, выбрал нужный товар. А наличных нет, пошел снимать деньги, и не вернулся за покупкой. Также популярны сейчас среди населения кредитные банковские карты. Причем условие большинства из них такое, что при снятии денег через банкоматы взимается комиссия банком-эмитентом, обычно это от полутора до пяти процентов.

Тоже самое происходит при получении денег через банкомат другого банка. А при оплате через pos-терминал никакая комиссия с покупателя не взимается вообще – таково требование платежных систем, к которым карта принадлежит. Поэтому люди с кредитными картами и владельцы карт банка, чьих банкоматов нет рядом (приезжие или туристы), стараются произвести покупку с помощью безналичного расчета.

Еще один довод для установки чисто психологический – человек с картой не видит денег «вживую» и поэтому обычно тратит больше на покупки.

Таким образом установка POS-терминала дает владельцу торговой точки новых клиентов, которые будут расплачиваться банковскими картами, тем самым увеличивая её оборот. А предприниматели отлично знают, что это благоприятно сказывается на прибыли. Поэтому, устанавливая pos-терминал, предприниматели не только обогащают банк комиссией, но и их собственная прибыль становится больше.

Видео на тему

Установка POS-терминала . Основные проблемы