Счет 02.1 забалансовый. Учет на забалансовых счетах учреждения

Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации- хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении.

Забалансовые счета - это вспомогательные счета бухгалтерского учета.

Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

Остатки по забалансовым счетам не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно.

Для каких целей используются забалансовые счета

Как правило, на забалансовых счетах:

1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Основными задачами забалансовых счетов являются:

    обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;

    контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;

    обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;

    обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Виды забалансовых счетов

Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:

  • Учет на забалансовых счетах

    Забалансовые счета также, как и обычные счета бухгалтерского учета, представляют собой двухстороннюю таблицу: .

    Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

    Двойная запись на забалансовых счетах не используется, то есть при составлении проводок на забалансовых счетах не нужно отражать одну и ту же сумму по дебету одного счета и кредиту другого счета.

    По дебету забалансовых счетов отражаются получение имущества, получение и выдача обеспечений, а по кредиту - выбытие имущества и прекращение обеспечений.

    Сальдо на начало месяца отражает наличие вида средств, учитываемого на счете.

    По дебету отражается поступление, а по кредиту - списание этих средств.

    Сальдо на конец месяца по дебету показывает остаток средств на конец месяца и вычисляется по формуле:

    Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + Оборот по дебету - Оборот по кредиту.

    Конечное сальдо такого счета всегда дебетовое.


    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

    Забалансовые счета: подробности для бухгалтера

    • Об обязательности ведения учета по забалансовому счету 002

      Российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые... российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые... организаций. Кроме того, ведение этого забалансового счета предусмотрено п. 155 Методических указаний... многих других используемых на практике забалансовых счетов, прямо не предусмотренных в нормативных... буквально разъясняет ведение учета по забалансовому счету 002 только для организаций-покупателей...

    • Применение забалансовых счетов

      ... «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости... учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, ... «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости... учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, ... программу «1С» на забалансовом счете 01? На забалансовом счете 01 учитываются права пользования...

    • Учет на забалансовых счетах объектов НФА

      Являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что... являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что... Как работают забалансовые счета Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что... формировании Учетной политики. Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету... необходимо выполнять записи на забалансовых счетах. Аренда нефинансовых активов До...

    • Забалансовые счета

      Наказанию. Что отражают на забалансовых счетах бухгалтерского учета За балансом учитывают... пользователей. Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами «1С», ... по забалансовым счетам не забудьте указать соответствующий флаг « Выводить забалансовые счета ». Забалансовые счета для... учитываются за балансом, используют забалансовые счета бухгалтерского учета третьей группы. Например... таком случае будет целесообразно использовать забалансовый счет, с помощью которого можно...

    • Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах

      Искажения. Зачастую ведению учета на забалансовых счетах бухгалтеры уделяют недостаточно внимания. ... искажения. Применение забалансовых счетов Перечень обязательных к применению забалансовых счетов предусмотрен разделом VII ... , учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях... предусмотрен штраф. Как таковые, забалансовые счета являются вспомогательными. Движения по ним... проверить состав имущества, учтенного на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в...

    • Как правильно организовать учет автошин?

      Автошины, установленные на автомобиль Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 В учетной... автошин) Забалансовый счет 09-1 м. о. л. – водитель Забалансовый счет 09-1 ... автошины с забалансового учета Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 Приняты списанные автошины... Забалансовый счет 02 Забалансовый счет 02 Забалансовый счет 02 Списаны автошины с забалансового учета Забалансовый счет 02 Забалансовый счет 02 Забалансовый счет...

    • Расчеты с подотчетными лицами

      567 0 201 34 610 забалансовый счет 18 Пример 1. Сотруднику автономного... 210 03 561 забалансовый счет 17 0 201 11 610* забалансовый счет 18 1 ... 567 0 210 03 661 забалансовый счет 18 Приняты на основании авансового... 11 510* забалансовый счет 18 1 201 23 610 забалансовый счет 18 1 304 ... 561 забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ) 4 201 11 610 забалансовый счет 18 ... 561 забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ) 4 201 11 610 забалансовый счет 18 ... 510 забалансовый счет 18 (код 346 КОСГУ) 4 201 23 610 забалансовый счет 18 ...

    • Расходы на приобретение и учет наградной атрибутики

      Наградная атрибутика к забалансовому учету Забалансовый счет 07 Списана наградная атрибутика с... наградная атрибутика к забалансовому учету Забалансовый счет 07 Списана наградная атрибутика с... забалансового учета при вручении Забалансовый счет 07 * Счет используется казенными учреждениями... отражением выбытия денежных средств на забалансовом счете 18. Школа (бюджетное учреждение) по... финансового года без отражения на забалансовом счете 07. Федеральный стандарт бухгалтерского...

    • Учитываем БСО в составе материалов

      Объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», ... политики. Бланки отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных... Одновременно бланки отражены на забалансовом счете Забалансовый счет 03 500 Списаны оформленные... бланки отражены на забалансовом счете (в условной оценке) Забалансовый счет 03-1 2 ... реализации проштампованные бланки Забалансовый счет 03-2 Забалансовый счет 03-1 2 ... – 1 890) шт. Забалансовый счет 03-3 Забалансовый счет 03-2 110 Списаны...

    • Учет сувенирной продукции

      000 8 000 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (статья... 610 60 000 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (статья... 660 60 000 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (статья... 345 Инструкции № 157н учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки... (награждения) сувениры списываются с забалансового счета 07. Рассмотрим порядок отражения указанных... и предназначены для реализации; забалансовый счет 07 – если сувениры приобретены...

    • Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах

      Балансового учета учреждения ведется на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». ... и обязательств на забалансовых счетах. Наличие задолженности, отраженной на забалансовом счете 04, отражается... 04, отразится так: Номер забалансового счета Наименование забалансового счета, показателя Код строки На... поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», ... имущества и обязательств на забалансовых счетах; отчет об исполнении учреждением...

    • Учет расчетов с применением платежных карт

      1 700 Увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) Увеличение забалансового счета 18 (340 КОСГУ... 000 50 Уменьшение забалансового счета 18 (340 КОСГУ) Увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ... от банка платежный терминал Увеличение забалансового счета 01* 17 000 Начислены доходы... Увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) 2 201 23 610 Увеличение забалансового счета 18 ... безвозмездное пользование, подлежит отражению на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование...

    • Возврат целевых субсидий

      11 610 150 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225) Начислены расходы... 11 610 300 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225) Начислена задолженность... 81 000 270 000 Увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 180) Начислены расходы... 11 000 262 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 296) Начислен доход... 81 660* 100 000 Увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 183) Начислена задолженность... 11 610 7 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 610) Привлечение собственных...

    • Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам

      Дебиторская задолженность учитывается на забалансовых счетах в порядке, определенном п... с балансового учета учреждения предназначен забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов... Забалансовый счет 04 – 16 500 Списана задолженность с забалансового счета на основании судебного решения – Забалансовый счет... одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20). Списание задолженности учреждения... Учтена кредиторская задолженность за балансом Забалансовый счет 20 – 8 600 * * ...

    • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

      Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в... учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения... 34 610 150 Забалансовый счет 17 (510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (610 КОСГУ... 03 660 150 Забалансовый счет 17 (510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (610 КОСГУ... Согласно учетной политике на забалансовом счете бланки учитываются по стоимости приобретения... оформленный на нового сотрудника Забалансовый счет 03 170 Начислена плата за...

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 1

В процессе своей деятельности казенные учреждения принимают обязательства, совершают операции, связанные с приемом, использованием, выбытием имущества и других активов, которые не принадлежат ему. Учет таких операций отражается на забалансовых счетах. В данной статье мы рассмотрим сущность, классификацию забалансовых счетов, способы их отражения в бухгалтерском учете, а также корректировки и дополнения по некоторым счетам, применяемые с 2013 г.

В соответствии с Инструкцией N 157н <1> на забалансовых счетах учреждения учитываются:

  • ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т.п.);
  • основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию;
  • периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости;
  • бланки строгой отчетности;
  • имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки;
  • материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению);
  • специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам);
  • экспериментальные устройства, иные ценности;
  • расчеты и обязательства, ожидающие исполнения;
  • дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В целях обеспечения управленческого учета учреждения могут вводить дополнительные забалансовые счета, субсчета. Казенные учреждения в рамках формирования учетной политики должны предусмотреть, в какой оценке осуществлять учет тех или иных активов: в условной или по стоимости приобретения, поступления.

Данные, сформированные на забалансовых счетах, используются при составлении годовой бухгалтерской отчетности. В соответствии с требованиями Инструкции N 191н <2> в составе Баланса (ф. 0503130) формируется Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.

<2> Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе. Это означает, что при принятии к учету имущества и обязательств они отражаются по дебету забалансового счета в принятой учетной политикой оценке, а при их выбытии - списываются с кредита того же счета. Двойная система бухгалтерского учета в данном случае не применяется.

Активы и обязательства, числящиеся на забалансовых счетах, должны инвентаризироваться в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. Казенные учреждения при проведении инвентаризации активов на забалансовых счетах должны руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Инструкцией N 162н <3> утверждено 26 забалансовых счетов, каждый из которых предназначен для учета определенных материальных ценностей, а также иных активов и обязательств.

<3> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Руководствуясь положениями Инструкции N 157н и Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н <4>, в соответствии с классификацией забалансовых счетов проведем детальный анализ, определяющий сущность, назначение и порядок отражения в бухгалтерском учете каждого из счетов:

Общая характеристика забалансовых счетов Аналитический учет
01 "Имущество, полученное в пользование"
Предназначен для учета объектов движимого и
недвижимого имущества, полученного учреждением
в безвозмездное пользование без закрепления
права оперативного управления, а также в
возмездное пользование, кроме финансовой
аренды, если объект имущества находится на
балансе лизингополучателя.
Обратите внимание: в соответствии с
изменениями, внесенными в п. 333 Инструкции
N 157н, с 1 января 2013 г. на счете 01
учитываются:
- земельные участки, используемые учреждениями
на праве постоянного (бессрочного) пользования
(в том числе расположенные под объектами
недвижимости);
- недвижимое имущество в течение времени
оформления его государственной регистрации
с отражением расходов по содержанию объекта,
понесенных в соответствии с законодательством
РФ до получения государственной регистрации
(до момента принятия к учету недвижимого
имущества), на соответствующих счетах
балансового счета 401 20 000 "Расходы текущего
финансового года".


(ф. 0306030) или др. документа, подтверждающего
получение имущества и права его пользования.
Обратите внимание: земельные участки,
используемые учреждениями на праве постоянного
(бессрочного) пользования (в том числе
расположенные под объектами недвижимости)
принимаются к забалансовому учету на основании
документа (свидетельства), подтверждающего
право пользования земельным участком, по их
кадастровой стоимости.

основных средств (ф. 0306032) путем изменения
хранения.
3. Передача имущества субарендатору или иному
пользователю - на основании Акта о приеме-
передаче объекта основных средств (кроме
зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта
о
(ф. 0306030). Одновременно стоимость
переданного имущества отражается на
забалансовом счете 25 "Имущество, переданное
в возмездное пользование (аренду)" или
забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в
безвозмездное пользование".
4. Списание - на основании Акта о приеме -
передаче объекта основных средств (кроме
приеме-передаче здания (сооружения)
(ф. 0306030) или другого документа,
подтверждающего принятие балансодержателем
(собственником) объекта
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
арендодателей и (или)
собственников имущества
по каждому объекту
нефинансовых активов
02 "Материальные ценности, принятые на хранение"

принятых учреждением на хранение, в
переработку, материальных ценностей, изъятых в
возмещение причиненного ущерба, за исключением
материальных ценностей, являющихся согласно
законодательству РФ вещественными
доказательствами и учитываемых обособленно,
а также материальных ценностей, полученных
(принятых к учету) учреждением до момента
обращения имущества в собственность государства
и передачи указанного имущества органу,
осуществляющему в отношении указанного
имущества полномочия собственника (имущество,
полученное в качестве дара, бесхозяйное
имущество и т.п.).
1. Поступление - принимаются к учету по
стоимости, указанной в документе передающей
стороной (по стоимости, предусмотренной
договором), при одностороннем оформлении -
в условной оценке "один объект - один рубль".
2. Внутреннее перемещение - на основании
Накладной на внутреннее перемещение объектов
основных средств (ф. 0306032), Требования-
накладной (ф. 0315006), других оправдательных
первичных документов путем изменения
материально ответственного лица и (или) места
хранения.
принятой к учету
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) по
организациям-владельцам
(заказчикам), по видам,
сортам материальных
ценностей и местам их
нахождения (хранения)
03 "Бланки строгой отчетности
Предназначен для учета находящихся на хранении
и выдаваемых в рамках хозяйственной
деятельности учреждения бланков строгой
отчетности.
1. Поступление - принимаются в разрезе
ответственных за их хранение и (или) выдачу
лиц, мест хранения в условной оценке "один
бланк - один рубль", а в случаях, установленных
учреждением в рамках формирования учетной
политики, - по стоимости приобретения бланков.
2. Внутренне перемещение - на основании
оправдательных первичных документов при
изменении материально ответственного лица
и (или) места хранения.
3. Списание - отражается по стоимости, ранее
принятой к учету. Израсходованные, испорченные
и недостающие бланки строгой отчетности
списываются на основании Акта о списании
бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
Выбытие бланков строгой отчетности при их
передаче другим учреждениям производится на
основании Акта приема-передачи бланков строгой
отчетности
Книга учета бланков
строгой отчетности
(ф. 0504045): в ней
указываются виды, серии
и номера бланков, даты
их получения (выдачи),
цена, количество
и подписи лиц, их
получивших
04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов"
Предназначен для учета задолженности
неплатежеспособных дебиторов с момента
признания ее в порядке, установленном
законодательством, нереальной к взысканию и
списания с балансового учета учреждения для
наблюдения в течение пяти лет (иного срока,
установленного законодательством) за
возможностью ее взыскания в случае изменения
имущественного положения должников.
1. Принятие к учету - при признании
дебиторской задолженности нереальной
к взысканию.
2. Списание - отражается при возобновлении
процедуры взыскания задолженности дебиторов
или поступлении средств в погашение
задолженности неплатежеспособных дебиторов на
дату возобновления взыскания или на дату
зачисления на счета (лицевые счета) учреждений
указанных поступлений
Карточка учета средств и
расчетов (ф. 0504051) с
указанием фамилии, имени
и отчества должника,
полных наименований
юридических лиц и
реквизитов, необходимых
для определения дебитора
в целях возможного
взыскания задолженности.
Учет организуется в
разрезе видов поступлений
(выплат), по которым
на балансе учреждения
учитывалась задолженность
дебиторов
05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению"
Предназначен для учета материальных ценностей,
оплаченных вышестоящим учреждением,
уполномоченным на централизованное заключение
государственного (муниципального) контракта
(заказчиком), и отгруженных учреждениям-
грузополучателям в рамках централизованной
закупки.
1. Поступление - принимаются к учету на
основании первичных документов, подтверждающих
отгрузку материальных ценностей в пользу
учреждения (грузополучателя), в сумме выплат
на их приобретение.
2. Списание - на основании Извещений
(ф. 0504805) учреждений-грузополучателей
с отметками о принятии ими к учету полученных
по централизованному снабжению материальных
ценностей
Книга учета материальных
ценностей (ф. 0504042)
по каждому учреждению-
грузополучателю и виду
материальных ценностей
06 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные
ценности"
Предназначен для учета задолженности учащихся
и (или) студентов за не возвращенное ими
обмундирование, белье, инструменты и иное
имущество.
1. Принятие к учету - при возникновении
задолженности, подлежащей возмещению учащимися
и студентами, в сумме расходов учреждения,
необходимой для приобретения аналогичного
имущества.
2. Списание - при погашении задолженности
учащимися и студентами
Карточка учета средств
и расчетов (ф. 0504051)
по каждому учащемуся
и студенту и виду
материальных ценностей
07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
Предназначен для учета переходящих призов,
знамен, кубков, учрежденных разными
организациями и получаемых от них для
награждения команд-победителей, а также
материальных ценностей, приобретаемых в целях
награждения (дарения), в том числе ценных
подарков и сувениров. Призы, знамена, кубки
учитываются в течение всего периода их
нахождения в данном учреждении.
1. Поступление - переходящие награды, призы,
кубки учитываются в условной оценке "один
предмет - один рубль". Материальные ценности,
приобретаемые в целях вручения (награждения),
дарения, в том числе ценные подарки, сувениры,
учитываются по стоимости их приобретения.
2. Списание - по мере вручения или дарения
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
материально ответственных
лиц, мест хранения,
по каждому предмету
имущества
08 "Путевки неоплаченные"
Предназначен для учета путевок, полученных
безвозмездно от общественных, профсоюзных и
других организаций. Они подлежат хранению в
кассе учреждения наравне с денежными
документами.
1. Поступление - на основании первичных
документов по номинальной стоимости, указанной
в путевке, а в случае ее отсутствия - в
условной оценке "один рубль за одну путевку".
2. Списание - после представления работником
отрывного талона к путевке, подтверждающего
его лечение
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
ответственных за их
хранение и выдачу лиц,
мест хранения по видам
путевок, их количеству
и номинальной стоимости
(или условной оценке)
09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
Предназначен для учета материальных ценностей,
выданных на транспортные средства взамен
изношенных, в целях контроля за их
использованием. Перечень материальных
ценностей, учитываемых на забалансовом счете
(двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки
и т.п.), устанавливается учетной политикой
учреждения.
1. Поступление - в момент выбытия запасных
частей с балансового учета для проведения
ремонта транспортных средств и учитываются
в течение периода их использования в составе
транспортного средства.
2. Списание - осуществляется на основании Акта
приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего
их замену на новые запасные части
Карточка количественно-
суммового учета
(ф. 0504041) в разрезе
лиц, получивших
материальные ценности,
с указанием их должности,
фамилии, имени, отчества
и транспортных средств
по видам материальных
ценностей. В карточке
указываются заводские
номера выданных запчастей
(при их наличии), а также
дата их выдачи для
проведения ремонта
10 "Обеспечение исполнения обязательств"
Предназначен для учета имущества, за
исключением денежных средств, полученных
учреждением в качестве обеспечения обязательств
(залог, поручительство, банковская гарантия,
задаток, иные обеспечения).
1. Принятие к учету - на основании
оправдательных первичных документов в сумме
обязательства, в обеспечение которого получено
имущество.
2. Списание - при исполнении обязательства, в
обеспечение которого было получено имущество
Многографная карточка
(ф. 0504054) в разрезе
обязательств по видам
имущества, его
количеству, местам его
хранения
11 "Государственные и муниципальные гарантии"
Предназначен для учета сумм предоставленных
государственных и муниципальных гарантий
Карточка учета средств
и расчетов в разрезе
субъектов гражданских
прав и обязательств,
в отношении которых
предоставлены
государственные
(муниципальные) гарантии
по видам гарантий и их
сумме
12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ
по договорам с заказчиками"
Предназначен для учета спецоборудования
(оборудования), приобретенного заказчиком для
конструкторских работ, полученного учреждением
при исполнении им работ по соответствующей
теме, а также спецоборудования учреждения,
переданного в научное подразделение для
выполнения научно-исследовательских, опытно-
конструкторских работ по конкретной теме
заказчика.
1. Поступление - на основании Требования-
накладной (ф. 0315006), подтверждающего его
получение учреждением, по стоимости, указанной
заказчиком.
2. Списание - отражается по стоимости, ранее
принятой к учету: по факту возврата в
соответствии с условиями договора заказчику
предоставленного им спецоборудования
(оборудования); при принятии спецоборудования
(оборудования) в состав объектов нефинансовых
активов учреждения для использования их в его
деятельности с одновременным отражением
объектов на соответствующих балансовых счетах
учета нефинансовых активов
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
заказчиков (тем научно-
исследовательских,
опытно-конструкторских
работ, материально
ответственных лиц и мест
хранения, по виду
(наименованию)
оборудования и его
количеству
13 "Экспериментальные устройства
Предназначен для учета материальных ценностей,
использованных при изготовлении
экспериментальных устройств, необходимых при
проведении научно-исследовательских (опытно-
конструкторских) работ, до момента проведения
демонтажа этих устройств.
1. Поступление - по стоимости объектов,
отнесенных на увеличение затрат по выполняемым
научно-исследовательским (опытно-
конструкторским) работам.
2. Списание - после проведения демонтажа
экспериментальных устройств. Возможные к
использованию учреждением материальные ценности
отражаются на соответствующих балансовых счетах
учета нефинансовых активов по рыночной
стоимости на дату принятия к балансовому учету
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041)
14 "Расчетные документы, ожидающие исполнения"
Предназначен для учета полученных и
неоплаченных документов финансовым органом
Карточка учета расчетных
документов, ожидающих
исполнения, в разрезе
счетов бюджетов по
каждому документу
15 "Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств
на счете государственного (муниципального) учреждения"
Предназначен для учета органом, осуществляющим
кассовое обслуживание, и учреждением
предъявленных платежных поручений, инкассовых
поручений по платежам в бюджеты бюджетной
системы РФ, судебным исполнительным листам,
оформленных в установленном порядке
уполномоченными органами исполнительной власти
и не оплаченных в срок, из-за отсутствия
средств на счете государственного
(муниципального) учреждения
Карточка учета расчетных
документов, ожидающих
исполнения, в разрезе
счетов учреждения
по каждому документу
16 "Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения
законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок"
Предназначен для учета сумм переплат пенсий и
пособий, возникших вследствие неправильного
применения действующего законодательства
о пенсиях и пособиях и счетных ошибок,
на основании актов ревизий, проверок
и соответствующих других документов
Карточка учета средств
и расчетов
17 "Поступления денежных средств на счета учреждения"
Предназначен для учета поступлений денежных
средств (возврата указанных поступлений) на
банковские счета учреждения, на лицевой счет
учреждения, получателя бюджетных средств,
открытый ему органом федерального казначейства
по учету средств, от приносящей доход
деятельности. А также для учета учреждением,
получателем бюджетных средств операций по
поступлению на его банковские счета бюджетных
средств (их возвратов), предоставленных
главным распорядителем (распорядителем)
бюджетных средств, на осуществление
подведомственным ему распорядителем
(получателем) бюджетных средств выплат по
расходам и (или) источникам финансирования
дефицита бюджета.
Операция по уточнению невыясненных поступлений
отражается по счету через уточнение видов
поступлений (доходов (источников финансирования
дефицита бюджета)). По завершении текущего
финансового года показатели (остатки) счета
на следующий финансовый год не переносятся.
Заключение показателей по счету отражается
со знаком минус
Многографная карточка
(ф. 0504054); Карточка
учета средств и расчетов
(ф. 0504051)
18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения"
Предназначен для учета денежных средств,
выбывших с банковских счетов учреждения в
оплату принятых обязательств, а также
восстановление указанных выплат.
По завершении текущего финансового года
показатели (остатки) счета по соответствующим
видам выплат на следующий финансовый год
не переносятся.
Заключение показателей по счету отражается со
знаком минус
Многографная карточка
(ф. 0504054); Карточка
учета средств и расчетов
(ф. 0504051)
19 "Невыясненные поступления бюджета прошлых лет"
Предназначен для учета администраторами
невыясненных поступлений, финансовыми органами
сумм невыясненных поступлений прошлых отчетных
периодов, списанных заключительными оборотами
на финансовый результат прошлых отчетных
периодов, но подлежащих уточнению в следующем
финансовом году.
Списание - осуществляется на основании
показателей невыясненных поступлений при их
уточнении
Ведомость учета
невыясненных поступлений
с указанием даты
зачисления невыясненных
поступлений и даты их
уточнений
20 "Задолженность, не востребованная кредиторами"
Предназначен для учета сумм не предъявленных
кредиторами требований, вытекающих из условий
договора, контракта, в том числе сумм
кредиторской задолженности, не подтвержденных
по результатам инвентаризации кредитором
(далее - задолженность учреждения,
не востребованная кредиторами).
1. Принятие к учету. Обратите внимание: в
соответствии с изменениями, внесенными в п. 371
Инструкции N 157н, с 1 января 2013 г.
задолженность принимается к учету для
наблюдения в течение срока исковой давности в
сумме задолженности, списанной с балансового
учета.
(инвентаризационной комиссии) учреждения, для
казенных учреждений - главным распорядителем
бюджетных средств (главным администратором
источников финансирования дефицита бюджета.
В случае регистрации учреждением денежного
обязательства по требованию, предъявленному
кредитором в порядке, установленном
законодательством РФ, задолженность учреждения,
не востребованная кредитором, подлежит списанию
и отражению на соответствующих аналитических
балансовых счетах учета обязательств
Карточка учета средств
и расчетов (ф. 0504051)
в разрезе видов выплат
(поступлений), по которым
задолженность учитывалась
на балансовом учете,
ведется по кредиторам
с указанием их полного
наименования, иных
реквизитов, необходимых
для определения кредитора
в целях регистрации
принятого денежного
обязательства и его
оплаты
21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно
в эксплуатации"
Предназначен для учета находящихся в
эксплуатации учреждения объектов основных
средств стоимостью до 3000 руб. включительно,
за исключением объектов библиотечного фонда
и объектов недвижимого имущества в целях
обеспечения надлежащего контроля за их
движением.
1. Поступление - производится одновременно с
передачей объектов в эксплуатацию и списанием
их стоимости с балансового учета. Принимаются
к учету в условной оценке "один рубль за один
объект" или по балансовой стоимости введенного
в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено
учетной политикой учреждения).
2. Внутреннее перемещение - отражается счету
на основании Накладной на внутреннее
перемещение объектов основных средств
(ф. 0306032) путем изменения материально
ответственного лица и (или) места хранения.
3. Передача имущества в возмездное или
безвозмездное пользование - отражается путем
изменения материально ответственного лица.
Одновременно стоимость переданного имущества
отражается на соответствующем забалансовом
счете 25 "Имущество, переданное в возмездное
пользование (аренду)" или счете 26 "Имущество,
переданное в безвозмездное пользование".
4. Списание - в связи с выявлением порчи,
хищения, недостачи, а также при принятии
решения об их списании или уничтожении.
Списание осуществляется на основании Акта о
списании групп объектов основных средств
(кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акта о приеме-передаче групп объектов основных
средств (кроме зданий и сооружений)
(ф. 0306031). Порядок списания объектов
основных средств с забалансового учета
устанавливается учетной политикой учреждения
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в порядке,
установленном
учреждением в рамках
формирования учетной
политики
22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению"
Предназначен для учета учреждением полученных
от поставщика материальных ценностей до момента
получения им Извещения (ф. 0504805) и копий
документов поставщика на отправленные ценности,
при этом пользование имуществом до получения
указанных документов допускается казенным
учреждением при наличии разрешения
уполномоченного органа исполнительной власти,
главного распорядителя бюджетных средств;
обособленным подразделением (филиалом)
бюджетного учреждения (автономного
учреждения) - при наличии разрешения учреждения
его создавшего.
1. Поступление - на основании сопроводительных
документов поставщика.
2. Списание - после получения от заказчика
Извещения с прилагаемыми документами
Учет ведется в порядке,
установленном
учреждением в рамках
формирования учетной
политики. Может вестись
в Карточке количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041)
23 "Периодические издания для пользования"
Предназначен для учета периодических изданий
(газет, журналов и т.п.), приобретаемых
учреждением для комплектации библиотечного
фонда.
1. Поступление - приобретенные учреждением
периодические издания, предназначенные для
комплектования библиотечного фонда,
учитываются в условной оценке "один объект
(номер журнала, годовой комплект газеты) - один
рубль".
2. Списание - на основании решения комиссии
учреждения по поступлению и выбытию активов,
оформленного Актом о списании исключенных
объектов библиотечного фонда (ф. 0504144),
Актом приема-передачи, иным актом
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041)
24 "Имущество, переданное в доверительное управление"

учреждением в доверительное управление, в
целях обеспечения надлежащего контроля за их
движением.
1. Поступление - отражается на основании Акта

о приеме-передаче здания (сооружения)
(ф. 0306030) по указанной в них стоимости.
2. Списание - по стоимости, по которой объекты
были ранее приняты к забалансовому учету на
основании Акта о приеме-передаче объекта
основных средств (кроме зданий, сооружений)
(ф. 0306001); Акта о приеме-передаче здания
(сооружения) (ф. 0306030); Акта о списании
объекта основных средств (кроме
автотранспортных средств) (ф. 0306003)
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
управляющих имуществом,
мест его нахождения,
по видам имущества в
структуре аналитических
групп учета объектов
имущества
25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"
Предназначен для учета имущества, переданного
учреждением в возмездное пользование
(по договору аренды), в целях обеспечения
надлежащего контроля за его сохранностью,
целевым использованием и движением.
1. Поступление - отражается на основании акта
приема-передачи имущества по стоимости,
указанной в акте.
2. Списание - при возврате имущества его
арендатором (субарендатором) на основании Акта
о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта
о приеме-передаче здания (сооружения)
(ф. 0306030), а также при его списании на

средств (ф. 0306004)
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
арендаторов, мест
нахождения, по видам
имущества в структуре
аналитических групп
учета объектов имущества
26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование"
Предназначен для учета имущества, переданного
учреждением в безвозмездное пользование, в
целях обеспечения надлежащего контроля за его
сохранностью, целевым использованием и
движением.
1. Поступление - на основании Акта о приеме-
передаче объекта основных средств (кроме
зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о
приеме-передаче здания (сооружения)
(ф. 0306030) по стоимости, указанной в акте.
2. Списание - при возврате имущества
пользователем на основании акта приема-
передачи, а также при его списании - на
основании Акта о списании объекта основных
средств (кроме автотранспортных средств)
(ф. 0306003), Акта о списании автотранспортных
средств (ф. 0306004)
Карточка количественно-
суммового учета
материальных ценностей
(ф. 0504041) в разрезе
пользователей, мест
нахождения, по видам
имущества в структуре
аналитических групп учета
объектов имущества
<4> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

М.Мишанина

Редактор журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Для ведения бухучета предусмотрены балансовые и внебалансовые счета. Первые ведутся для отражения наличных и безналичных денег, привлеченных средств, расчетов, доходов и расходов, прибылей и убытков.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях открываются для учета:

  • материальных ценностей (МЦ), не являющихся их собственностью, а находящимся во временном пользовании (к примеру, основные средства, взятые в аренду или безвозмездно; объекты, взятые в переработку или для ответственного хранения и др.);
  • БСО, путевок в санатории, дома отдыха;
  • обязательств, находящихся на стадии ожидания выполнения.

Забалансовые счета в бюджете: общие положения

Бюджетный учет МЦ за балансом осуществляется простым способом: поступление подлежит отражению по дебету счетов, выбытие – по кредиту. Корреспондирующие записи при их использовании не применяются. Бюджетные организации могут открывать дополнительные внебалансовые счета, чтобы собирать информацию, необходимую для управленческого учета и внутреннего контроля сохранности имущества.

Учет имущественных объектов за балансом производится по тем же первичным документам и регистрам, которые используются в учете МЦ на балансе. Инвентаризация забалансовых средств проводится также, как по объектам на балансовых счетах.

Забалансовый счет 01 в бюджетном учете

Используется для учета основных средств (ОС), получаемых по договорам аренды или безвозмездно с правом эксплуатации без закрепления в оперативное управление.

Для проведения праздника Учреждение культуры взяло напрокат костюмы. Согласно контракту арендодатель передал в двухмесячное пользование 5 костюмов. Сумма арендной платы составила 12 500 руб. После праздника костюмы возвращены. В учете использовался забалансовый счет 01:

  • имущественные объекты получены в аренду - Дт 01 (12 500 руб.);
  • произведен возврат имущества, взятого в аренду – Кт 01 (12 500 руб.).

Основаниями для проведения операций явились арендный договор и приемопередаточный акт.

Забалансовый счет 04 в бюджетном учреждении

Бюджетные организации могут списывать задолженности, признанные нереальными ко взысканию, отражая их за балансом. Для учета такого рода долгов применяется забалансовый счет 04 списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов (п.339 Инструкции № 157н). Он необходим для наблюдения за возможностью возврата долгов. Если возобновится взыскание или в счет погашения долга поступят средства, задолженность списывается.

Рассмотрим практический пример.

Исковая давность по задолженности в размере 4 570 руб. истекает 25.11.2017 г. По приказу директора ее необходимо списать на основании документов, подтверждающих признание дебитора неплатежеспособным. В учете необходимо произвести следующие записи, используя забалансовый счет 04:

  • списание долга, признанного нереальным к взысканию – Дт 2 401 20 273 Кт 2 206 31 000 (4 570 руб.);
  • одновременно учет задолженности за балансом – Дт 04 (4 570 руб.);
  • закрытие счета – Дт 2 401 30 000 Кт 2 401 20 273 (4 570 руб.).

Допустим, в декабре 2017 года дебитор произвел возврат денег, выданных ему авансом за поставку материалов. Восстановить задолженность следует так:

  • восстановление долга на счетах – Дт 2 401 20 273 Кт 2 206 31 000 (4 570 руб.);
  • одновременно списание задолженности – Кт 04 (4 570 руб.)

Забалансовый счет 07 в бюджетном учете

По нему ведется учет двух видов МЦ:

  • призов, кубков, знамен, предназначенных для награждения победителей на протяжении всего времени их нахождения в бюджетной организации по условной оценке;
  • сувениров и ценных подарков по стоимости их приобретения.

Рассмотрим практический пример.

Спортивное учреждение купило ценные подарки для использования в качестве призов победителям соревнований за 26 500 руб. По результатам соревнований спортсмены получили подарки. Операции по их покупке и вручению следует отразить так:

  • расходы по приобретению – Дт 4 401 10 290 Кт 4 302 29 000 (26 500 руб.);
  • стоимость ценностей за балансом – Дт 07 (26 500 руб.);
  • оплата купленных МЦ для подарков – Дт 4 302 29 000 Кт 4 201 11 000 (26 500 руб.);
  • списание с забалансового счета подаренных призов – Кт 07 (26 500 руб.).

09 забалансовый счет в бюджете

Счет используется для учета запчастей на транспорт, выдаваемых вместо изношенных деталей. Так осуществляется контроль использования запасных частей (п.349 Инструкции № 157н). Конкретный список МЦ определяется в учетной политике организации.

На счете детали указываются в момент их выбытия с баланса на ремонтные работы по транспорту. Учет ведется на всем периоде их эксплуатации в составе ТС. Выбытие осуществляется по приемопередаточному акту произведенных ремонтных работ.

17 и 18 забалансовые счета

Эти забалансовые счета в бюджетных учреждениях применяются при поступлении и выбытии денег на счетах.

Забалансовый счет 17 предназначен для учета поступлений от:

  • бюджета (федерального, регионального, муниципального);
  • ГРБС.

Счет 18 используется при выбытии данных средств и восстановлении таких выбытий.

Забалансовый счет 20 в бюджетном учете

Предназначен для учета сумм, по которым не предъявлялись требования и которые не подтверждены инвентаризацией в течение срока исковой давности со времени произведения списания долгов.

Списание производится по решению инвентаризационной комиссии в порядке, определенном ГРБС.

Забалансовый счет 21

Применяется при калькуляции ОС стоимостью, не превышающей 3 000 руб., кроме недвижимости и объектов библиотечного фонда (п.373 Инструкции № 157н).

Основные средства на забалансовом счете в бюджете берутся в учет по первичному документу, которым подтвержден их ввод по условной оценке или по балансовой стоимости в зависимости от порядка, предусмотренного учетной политикой бюджетной организации.

Перемещение в пределах учреждения ОС на забалансовых счетах показывается по первичной документации. В этих целях изменяется материально ответственное лицо и (или) склад.

Выбытие ОС осуществляется по приемопередаточному акту или акту списания по стоимости принятия их на забалансовый учет.

Забалансовый счет 22

Используется при поступлении МЦ от поставщика до получения извещения и ксерокопий документации на них. Эксплуатировать поступившее имущество можно только по разрешению уполномоченного исполнительного органа власти, ГРБС.

Бюджетные учреждения используют и иные забалансовые счета бюджетного учета: 2-6, 8, 11-16.

Забалансовые счета - это такие бухгалтерские счета, которые предназначены для учета тех товарно-материальных ценностей, которые не принадлежат организации. В статье разберем особенности забалансового учета в бюджетных учреждениях.

Что есть что

Не знаете, что такое забалансовый счет в бухгалтерии? В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и забалансовые счета. На основных счетах бухгалтерам надлежит вести операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами, учитывается информация о различных товарах и работах, а также реклама и иные услуги. Забалансовые счета используются для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности. Еще забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухгалтерских счетах.

Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.

Счета за балансом открываются предприятиями для таких случаев:

  1. Ведение бухучета имущества, которое либо не принадлежит ему, либо списано в расходы.
  2. Сбор сведений, которые необходимо указать в теме пояснительной записки к бухгалтерскому балансу и итоговой отчетности.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2019 года регламентируются , утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н). Порядок закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Также они регулируются 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 и ГК РФ. Имея под рукой эти НПА, намного проще и понятнее вести бухгалтерский учет по внебалансовым счетам.

Особенности для бюджетных учреждений

Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.

В соответствии с п. 373 Инструкции 157н в редакции 31.03.2018, на забалансовых счетах бюджетных учреждений ведется бухучет:

  • ценностей, находящихся в организации без права оперативного управления (аренда, бесплатное пользование и т. д.);
  • ценностей, которые учитываются вне балансовых счетов (основные средства в сумме до 10 000 руб., бланки строгой отчетности, призы, путевки и т. д.);
  • обязательств, ожидающих исполнения.

Знаете, сколько забалансовых счетов существует с 2015 года? Сейчас в бюджетном учете применяется 31 счет!

Ознакомиться со всеми счетами, которые используются при ведении учета в бюджетном учреждении можно в таблице.

Наименование

«Имущество, полученное в пользование»

«Материальные ценности, принимаемые на хранение»

«Бланки строгой отчетности»

«Задолженность неплатежеспособных дебиторов»

«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»

«Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»

«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

«Путевки неоплаченные»

«Запасные части к транспортным средствам»

«Обеспечение исполнения обязательств»

«Государственные муниципальные гарантии»

«Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками»

«Экспериментальные устройства»

«Расчетные документы, ожидающие исполнения»

«Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения»

«Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»

«Поступления денежных средств»

«Выбытия денежных средств»

«Невыясненные поступления бюджета прошлых лет»

«Задолженность, невостребованная кредиторами»

«ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации»

«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»

«Периодические издания для пользования»

«Имущество, переданное в доверительное управление»

«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

«Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»

«Акции по номинальной стоимости»

«Активы в управляющих компаниях»

«Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями»

Вот те из них, которые чаще всего используются в работе:

  1. Бухучет имущества ведется с использованием 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 забалансовых счетов.
  2. Бланки строгой отчетности, призы, путевки и периодические издания отражаются на счетах 03, 08, 23.
  3. Бухучет денежных средств и расчетных документов ведется на счетах 14-19, 30.
  4. Дебиторская и кредиторская задолженности проводятся на 04 и 20 забалансовый счет соответственно, обеспечение гарантий — на 10 и 11.
  5. Финансовые вложения записываются на 31, 40, 42 забалансовых счетах.

Порядок ведения забалансового учета

Ведение забалансового учета обеспечивает контроль за использованием и сохранностью ценностей, находящихся у учреждения во временном распоряжении, а также своевременное и корректное оформление соответствующей бухгалтерской документации и организацию надлежащего бухучета по забалансу.

Учет по забалансу ведется в простой форме, избегая спама, то есть суммы по операциям с активами, вынесенными за баланс, отражаются либо по дебету, либо по кредиту. Корреспонденция (двойная запись) по ним не ведется.

Проводки составляются по следующему правилу: необходимая сумма записывается или в Дт, или в Кт. Одна и та же операция не должна проводиться по дебету одного бухсчета и по кредиту другого. На Дт забаланса формируются бухгалтерские записи по получению имущества и выдаче обеспечений, на Кт — выбытие ценностей и завершение обеспечений.

Остаток на начало периода (месяца) указывает на наличие того или иного вида ценностей, которые учитываются на определенном счете. Остаток на конец месяца у ЗС всегда является дебетовым.

Дебетовое сальдо на конец периода определяет остаток средств, сформировавшийся на отчетную дату.

Как списать с забалансового счета материалы

Для некоммерческих организаций типовые проводки будут следующими:

  • Дт 002 — принятие материалов на ответственное хранение;
  • Кт 002 — списание ранее принятых материалов.

Для бюджетной организации объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. отражаются на внебалансовых счетах 21 (п. 373 Инструкции № 157н в ред. от 31.03.2018).

Бухгалтерская запись на списание объекта будет такой: Кт 21 — объект основных средств списан с учета за балансом.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!