размер шрифта

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 16-08-99 73 (ред от 02-10-2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ О НАБЛЮДЕНИИ ЗА... Актуально в 2018 году

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 12-Ф "СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ" (ГОДОВАЯ)

Форму федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф "Сведения об использовании денежных средств" представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций).

Юридические лица представляют форму государственного статистического наблюдения статистическому органу по месту их государственной регистрации не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 - расходы, произведенные за счет прибыли.

1. По строке 294 показываются расходы на подготовку и освоение новых видов серийной и массовой продукции и технологических процессов; на финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, созданию новых видов сырья и материалов, переоснащению производства; на совершенствование и создание систем и средств управления, а также прочие виды затрат на создание, увеличение размеров и приобретение производственных долгосрочных активов.

2. По строке 295 показываются расходы на создание, увеличение размеров, а также приобретение производственных внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи. По этой строке не отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения.

3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

4. По строке 297 показываются расходы на научно - исследовательские и опытно - конструкторские работы.

5. По строке 303 показываются расходы, направленные на осуществление мероприятий по социальному развитию; строительство и содержание объектов непроизводственной сферы, находящихся на балансе предприятия, а также на проведение социально - культурных, просветительных и оздоровительных мероприятий.

6. По строке 312 отражаются выплаты социального характера. Состав выплат определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10 июля 1995 г. N 89 .

7. По строке 316 показываются средства, перечисленные в экологические оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения) и на другие аналогичные цели.

8. По строке 318 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

9. По строкам 319 и 320 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово - кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово - комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участия в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово - хозяйственной деятельности организации.

10. По строке 321 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ.

11. Строка 322 больше или равна сумме строк 294, 303, 312, 316, 318, 319, 320, 321.

С введением настоящей Инструкции отменяется с отчета за 1999 г. ранее действовавшая Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф, утвержденная Постановлением Госкомстата России

Юридические лица, за некоторым исключением, не позже 03 апреля каждого года, должны предоставлять в органы Росстата по месту регистрации, информацию об использовании финансовых средств за предыдущий год по рассматриваемой форме. В форме 12 ф сведения об использовании денежных средств, отражаются наиболее объективно и достаточно. Сюда включены также отчёты отражающие расходы на опытно-конструкторские и научно-исследовательские разработки организации.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению, которой используется для отчётности с 2016 года, вступила в действие после утверждения Приказа Росстата № 468 от 31 августа 2016 года. Образец содержащий бланк 12-ф можно скачать бесплатно.

Директивы по правилам заполнения отчётности (формы 12-ф), утверждены этим же Приказом. Статистическая форма показывает всю сумму потраченных за годовой период денежных сумм в т.ч. особняком указываются затраты, удержанные из чистой прибыли.

Назначение отчётности

Анализируемая форма является документом, ежегодно предоставляемым в отдел Российской статистики всеми юридическими лицами. Исключением являются юрлица относящиеся к малому предпринимательству, бюджетной сфере, кредитно-финансовым учреждениям, страховым компаниям и негосударственным пенсионным фондам.

При помощи 12-Ф, отдел Российской статистики получает сведения о режиме использования юридическим лицом, принадлежащих ему финансовых средств в течение отчётного периода согласно классификации трат и отчислений, указанной в разбираемой форме.

В случае наличия у компании дочерних предприятий, не зависимо от головного подразделения, каждое из них должно индивидуально предоставлять информацию, предусмотренную отчётностью.

Особенности заполнения

Оформление отчётности строго регламентировано и содержит:

• заглавный лист;
• главная часть, содержащая всю необходимую информацию;
• сведения о документах подтверждающие содержащуюся в основной части отчётность.

Заглавный лист должен содержать:

• Время отчётного периода;
• Наименование организации, представившей отчёт;
• Юридический адрес;
• Код юридического лица по ОКПО.

В самой важной части 12 – ф расположена таблица с информацией по направленности денежных затрат. Здесь суммарно, а также в сопоставлении с реальным использованием финансовых средств, поступивших от доходов организации, отражается информация по таким разделам показателей, как:

• затраты, отображающие долгосрочное вложение организации;
• затраты, касающиеся деятельности вспомогательных хозяйств;
• перечисления в фонды социального характера;
• участие в благотворительных мероприятиях;
• перечисления обособленных субъектов, обладающих собственным балансом и расчётным счётом;
• траты представительского характера;
• выплаты за услуги, оказанные рекламными агентствами, банками, аудиторскими и консалтинговыми фирмами;
• перечисления в фонды, занятыми научной и конструкторской деятельностью.

Обозначенные разделы 12-ф могут включать определённые статьи финансовых затрат. В пределах первого пункта акцентируется внимание на общую сумму затрат по рядовым разновидностям хозяйственной деятельности, плюс касающиеся их издержки.

Заполнять отчёт, следует учитывая расчёты включающие общий объём израсходованных основных средств на инвестирование, опытно-конструкторские работы и пр. Передача указанных сведений касается и обособленных подразделений.

В таблице показывается общее количество денежных сумм, израсходованных организацией, не учитывая источник их поступления с суммой, от доходов, полученных из разных источников организации, в том числе от продажи товаров.

Заполняется каждая строка, так, в строке 293 12-ф, указываются сведения об объектах, которые организация планирует поставить на учёт и финансированию прочих инвестиций. В итоге отчёта суммы строк складываются.

Таблица должна заполняться со значениями в тысячах рублей.

После заполнения форма должна быть заверена подписью руководителя организации либо уполномоченного для этого сотрудника. Полномочия последнего, подтверждаются внутренним приказом. Контактная информация и установочные данные заверившего лица отражаются в отчёте.

Итоги

Органы Российской статистики, воплощая план по ведению статистического учёта, обязывают юридических лиц создавать и предоставлять статистические отчёты контролирующие финансы. Для этого кроме иных отчётных документов используется 12-Ф, действующая с 31 августа 2016 года. Заполненная форма равна официальному документу и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Организации (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) не позднее 03.04.2017 должны представить в территориальный орган Росстата Сведения об использовании денежных средств за 2016 год по форме № 12-Ф. В нашей консультации приведем бланк формы 12-Ф в статистику, а также краткую инструкцию по заполнению отчета.

Форма 12-Ф (статистика) 2017

В статформе показывается общий объем израсходованных за год денежных средств (кроме движения между статьями), в т.ч. отдельно нужно показать расходы, понесенные за счет чистой прибыли.

Приведем порядок заполнения показателей формы № 12-Ф по основным укрупненным статьям:

Форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» (годовая).

Форму федерального статистического наблюдения № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по месту своего нахождения.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведении по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п.3 ст.149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» утверждена приказом Росстата от 22.07.2015 № 336.Срок предоставления сведений за 2015 год – 1 апреля 2016 года. Состав показателей формы не изменился.

Строка 330 графа 3«всего»формы соответствует сумме строк 4120, 4220, 4320 «Платежи – всего» Отчета о движении денежных средств годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.

Остальные строки формы не корреспондируют со строками годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.

В графе 4 формы № 12-Ф отражаются расходы, осуществляемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации (чистая прибыль).

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций показатель «чистая прибыль» формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» к концу отчетного года. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря записью: Дебет 99 «Прибыли и убытки», Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 предназначен для обобщения информации о наличии и движении суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию. Исходя из этого чистая прибыль формируется на балансе организации только к концу текущего (отчетного) года.

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на отчисления в резервный капитал, на выплату дивидендов, капитализацию организации, а также на прочие выплаты по решению акционеров (учредителей) организации.

Следует обратить внимание на заполнение строки «расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» (строка 293 формы), где отражаются суммы платежей, связанных с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и др.

Суммы платежей, отражаемые по строке 293, входят в состав строки 4220 формы бухгалтерской (финансовой) отчетности «Отчет о движении денежных средств».

По строке 294 формы приводятся затраты на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение.

Капитальные вложения можно разделить по составу затрат – на строительные и монтажные работы, на приобретение необходимого инструмента и инвентаря, на изыскательские, проектные и геологические работы.

Бухгалтера и директора организаций часто сталкиваются при сдаче годовой отчетности с, так называемыми, статистическими формами, которые наряду с налоговой декларацией должны быть представлены органам статистики. В данной статье мы хотим рассмотреть такую форму отчета как 12-Ф.

Понятие формы, кто сдает

Форма 12-Ф - это документ, который должна подать каждая организация в орган государственной статистики согласно региону осуществления деятельности предприятия. Справедливости ради нужно отметить, что есть и, так называемые, исключения из правила.

Данную форму не обязаны сдавать следующие виды хозяйствующих субъектов:

• Малые предприятия. Напомню, что к малым предприятиям относятся предприятия, имеющие в штате не более ста сотрудников, с годовой выручкой не более 800 миллионов и с ограниченной долей участия в таком предприятии других лиц.
• Негосударственные пенсионные фонды;
• Банки и другие кредитные организации;
• Государственные и муниципальные учреждения;
• Страховые компании.

Важно! Если у предприятия есть обособленные подразделения – филиалы или представительства, то такие подразделения должны подать данный отчет по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Законодательное регулирование

Форма 12-Ф в современном ее исполнении утверждена Приказом Росстата от 01.08.2017 N 509 . Образец ее можно скачать здесь:

В данном приказе Росстата подробно описано кто должен сдавать отчетность 12-Ф, какие есть исключения, а также даны подробные рекомендации по заполнению данной декларации.

Важно! Форма 12-Ф является именно статистической формой наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и не является налоговой декларацией.

Сроки сдачи

Общепринятый срок сдачи указанной отчетности представляет собой дату не позднее 1 апреля года, следующего после года, за который Вы отчитываетесь. Если 1 апреля будет выпадать на выходной или праздник, то дата сдачи перенесется на первый ближайший рабочий день.

Важно! Форма статистического наблюдения 12-Ф является годовой формой и сдается один раз в году.

Способы подачи декларации

Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.

Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.

Важно! При несдаче отчета по форме 12-Ф органом статистики может быть наложен штраф на организацию, которая не предоставила документ.

Заполнение формы

Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:

1. Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
2. Адрес местонахождения предприятия;
3. Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики , указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
4. Год, за который составлен отчет.

После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.

Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.

К таким основным группам расходования средств можно отнести: (нажмите для раскрытия)

• Представительские расходы;
• Расходы на обслуживание бизнеса;
• Выплаты работникам;
• Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.

По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.

Важно! В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.

Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.