Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Выписка из расчетного счета в банке - документ, показывающий движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке.

Выписка банка составляется за каждый операционный день, в котором банком были произведены операции со счетом клиента. Выписка из расчетного счета организации является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств на расчетном счете предприятия. Выписка банка - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого для него банком. Выписки из различных банков могут немного отличаться по форме из-за различий обслуживающей техники.

По мере совершения операций на расчетном счете (зачисления или списания средств) банк выдает предприятию выписку из его лицевого счета, в которой показан остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, списанные со счета, и остаток на дату выписки. Выписка из расчетного счета - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Все данные в выписке даны в цифровом выражении, часть из них является служебной (банковской) информацией. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга предприятию (списания, выдача наличными) - по дебету.

Пример выписки по расчетному счету:

Выписка по счету

Кооператив «Ореол»

Счет 40703810300000000003

Дата 02.12.2007

Входящий остаток (пассив): 1300,00

Осуществление расчетных операций с использованием платежных карт

Микропроцессорные пластиковые карты

Смарт-карты имеют различную емкость, объем памяти обычной карты составляет приблизи­тельно 256 байт, но существуют карты с объемом памяти от 32 байт до 8 Кбайт. Микросхемы позволяют хранить в памяти такой карты, кроме идентификационной инфор­мации, и стоимостные показатели.

Операционная система карты поддерживает файловую систе­му, предусматривающую разграничение доступа к информации. Для информации, хранимой в любой записи (файл, группа файлов, ката­лог), могут быть установлены следующие режимы доступа: · всегда доступна по чтению/записи. Этот режим разрешает чте­ние/запись информации без знания специальных секретных кодов; · доступна по чтению, но требует специальных полномочий для записи. Этот режим разрешает свободное чтение информации, но разрешает запись только после предъявления специального секретно­го кода; · специальные полномочия по чтению/записи. Этот режим разре­шает доступ по чтению или записи после предъявления специально­го секретного кода, причем коды для чтения и записи могут быть различными; · недоступна. Этот режим не разрешает читать или записывать информацию. Информация доступна только внутренним программам карточки. Обычно этот режим устанавливается для записей, со­держащих криптографические ключи.

Карты обеспечивают различный спектр сервисных команд. Для банковских целей наиболее интересные из них - средства веде­ния электронных платежей.

Несмотря на очевидные преимущества, смарт-карточки до сих пор имели ограниченное применение, по той причине, что такая карточка на порядок дороже, чем карточка с магнитной полосой. Лишь в последние годы, когда ущерб от мошенничества с магнитными картами в международных платежных системах стал высоким и продолжает расти, банками было принято решение о постепенном переходе на смарт-карты.

Для того чтобы оформить визу путешественнику и дать ему таким образом право въезда в зарубежную страну, консульство должно быть уверено в его финансовой состоятельности. Как правило, в качестве доказательств этого факта выступают справка с работы, выписка из банка, спонсорское письмо, налоговые декларации, ценные бумаги, чеки и другие документы. Выписка со счета Сбербанка для визы – это та бумага, которую должны подготовить клиенты крупнейшего банка России, оплачивающие свое путешествие самостоятельно.

Что собой представляет

В консульстве государства предстоящего путешествия следует заранее узнать, какая именно бумага является подходящей – может быть двух типов. Первый представляет собой выписку о количестве средств на расходном лимите карты, второй – выписку о состоянии счета, в которой отражены все движения средств за определенный промежуток времени.

При отсутствии дебетовой карты или недостаточном количестве средств на ней может быть подготовлена выписка с кредитной карты для визы из Сбербанка. Данный документ также должен отражать достаточное количество средств и их движение. Стоит обратить внимание, что вариант с кредитной картой подходит лишь тем путешественникам, у которых отсутствуют какие-либо задолженности.

Выписка должна быть подготовлена на официальном бланке банка, заверена печатью и подписью начальника отделения и быть не старше трех недель.

В ней обязательно должна присутствовать следующая информация:

1. номер лицевого счета заявителя;
2. сальдо – сумма денежных средств на момент начала и конца отчетного периода;
3. движение средств (зачисление и списание);
4. остаток денежных средств.

Немаловажным является остаток на счете. Он должен быть не менее 60 евро в день на все время планируемой поездки, однако денежные лимиты каждая из стран устанавливает свои.

Подробнее обо всем этом можно прочесть в статье «Справка о состоянии счета для визы».

В каких ситуациях нужна

Если не брать в расчет элементарный контроль своих доходов и расходов, выписка из банка может понадобиться в следующих случаях:

• для оформления визы в страны, которые требуют доказательств финансовой состоятельности туристов;
• для въезда в безвизовые страны, которые требуют доказательств наличия средств на время поездки.

Государства вынуждены запрашивать данную информацию, чтобы ограничить поток нелегальных , ищущих за рубежом лучшей доли. Чем выше уровень жизни в стране, тем более высокие требования она предъявляет к финансовой состоятельности путешественников. Принимая решение о выдаче визы, консульские сотрудники должны быть уверены, что у заявителя есть причина вернуться на родину. Главной из них является официальная работа со стабильным заработком выше среднего или другой источник к безбедному существованию.

Некоторые спрашивают, проверяют ли счет в банке на визу? Теоретически сотрудник консульства может перепроверить на действительность любую информацию, представленную заявителем, в том числе финансовые документы. Но если заявитель предпочел не показывать наличие банковского счета и предоставил альтернативные сведения, никто не будет дополнительно ничего искать.

Как получить выписку по карте Сбербанка

Существует несколько способов получения выписки со счета в банке. Однако перед тем как выбрать один из них, следует уточнить требования консульства, потому что выписки, подготовленные разными путями, отличаются друг от друга. Одни бумаги будут являться юридическим документом, подходящим для предоставления консульству, другие – лишь отчетом для личных нужд.

В отделении Сбербанка

Самым традиционным способом является запрашивание выписки в отделении Сбербанка. Более того, именно при личном посещении банка можно получить полный спектр услуг и оформить тот документ, который требуется, сообщив сотруднику все малейшие детали. Для получения выписки нужно обратиться к операционисту и предъявить ему банковскую карту и паспорт.

Требуемая выписка будет распечатана на месте либо переслана на электронную почту клиента. Поскольку консульство требует заверенные документы, выписку следует распечатать сразу же, попросив поставить на нее круглую печать и подпись руководителя отделения.

Стоит отметить, что выписку о количестве средств на расходном лимите карты можно получить в любом отделении Сбербанка. Если требуется выписка по счету карты, то за ней придется обращаться в тот офис, в котором обслуживается данный счет.

Данные через банкомат

Услуга получения выписки с помощью банкомата называется «Мини-выписка». Чтобы ей воспользоваться, нужно вставить карту в банкомат, ввести PIN-код и выбрать опцию «История карты» в разделе «Информация и сервис». Сведения напечатаются на небольшом чеке и будут содержать информацию по основным операциям с этой картой за последние три месяца. Данная услуга является платной, ее стоимость составляет около пятнадцати рублей.

Информация через СМС

Услуга получения выписки через СМС доступна лишь пользователям «Мобильного банкинга». В зависимости от тарифа сервис оказывается бесплатно или за символическую сумму. Если на счету телефона недостаточно средств, запрос сведений производиться не будет.

Чтобы получить выписку данным способом, нужно отправить СМС с текстом «Balans****», «Istoria****» или «Vypiska****», где «*» – это четыре последние цифры номера банковской карты, на номер 900. В ответном сообщении будет выслана информация о последних десяти операциях со счетом – о времени проведения операций, детальном движении денег, текущем остатке.

Данные онлайн

Самостоятельно также может быть получена выписка со счета из Сбербанка для визы онлайн. Для этого необходимо воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте банка. Чтобы получить к нему доступ, нужно взять номер идентификатора в банкомате или у сотрудника отделения, пароль для Сбербанк Онлайн либо набор одноразовых паролей.

В разделе «Выписка» будет содержаться информация о поступлениях и расходах, а также о времени, когда были совершены операции, – для дебетовой карты. И информация о сумме долга, процентах и размере ежемесячных платежей – для кредитной карты.

Доступ к личному кабинету доступен также с мобильных устройств посредством специальных приложений на базе Android, WindowsPhone, а также для iPhone и iPad.

Сведения по почте РФ или электронной почте

Выписку по счету можно получать по почте РФ или по электронной почте каждый месяц. Для этого нужно написать заявление в отделении Сбербанка. Информация на электронную почту будет предоставляться бесплатно; для пересылки данных Почтой России придется оплачивать стоимость ее услуг.

Перевод выписки

Как правило, консульства требуют сделать перевод выписки из Сбербанка для визы. Перевести выписку следует на английский язык или национальный язык страны будущего путешествия. Самостоятельно делать перевод нельзя, для этих целей нужно воспользоваться услугами аккредитованного агентства. Подробнее об этом можно прочесть в статье «Перевод документов на визу».

Кроме того, некоторые консульства просят предоставить сведения о финансах в их национальной валюте, поэтому перед оформлением выписки необходимо конвертировать денежную сумму.

Клиентам крупнейшего банка России необязательно пользоваться услугами специализированных агентств. Справка из Сбербанка для визы на английском языке может быть оформлена прямо в отделении. Чаще всего за выписку приходится платить комиссию в размере сто-двести рублей. На ее оформление сотрудники банка могут попросить до трех суток.

Документы на визу в США: Видео

Россиянин, желающий побывать за рубежом, при должен также предоставить выписку со счета в банке.

Одним из основных требований, предъявляемых сотрудниками консульств, является (скачать образец на или языке). Не менее важно предоставить выписку с банковского счета.

Оформление справки о доходах для получения шенгенской визы — дело не такое простое, как кажется на первый взгляд. Для того чтобы вопрос решился как можно быстрее путешественник должен знать о существующих «подводных камнях».

Пример справки с места работы для получения шенгенской визы

Основной функцией справок, необходимых для получения шенгенской визы, является доказательство того, что россиянин имеет на Родине стабильный и достаточно неплохой доход. То есть, в переезде за границу он не заинтересован. От уровня заработной платы зависит скорость решение вопроса.

Человек, имеющий среднюю в соответствии с нынешними реалиями заработную плату, имеет такие же шансы на получение визы. И наоборот, россиянин с высоким доходом гарантированно получает визу.

Чтобы получить визу нужно предоставить:

• справку о зарплате с работы;
• выписку о наличие средств на банковском счету.

Кем выдается документ

Справку о доходах выдает организация, в которой трудится россиянин.

Если о получении шенгенского визового документа ходатайствует индивидуальный предприниматель, то его доходы отражает справка из банка о поступлении денег на его счет.

Некоторые граждане РФ имеют неофициальный источник дохода. Даже если при этом они получают высокую заработную плату, вопрос в консульском отделе далеко не всегда решается в их пользу. Впрочем, лица, трудоустроенные неофициально, вполне успешно путешествуют по зоне Шенгена.

Как оформляется выписка

Банковская справка для получения шенгенской визы выдается банком, в котором обслуживается путешественник. Эту выписку россиянин обязуется получить как минимум за 30 дней до подачи заявления. Образец справки можно уточнить на сайте банка.

Дипломаты некоторых европейских стран принимают выписку, в которой указывается остаток на банковском счете. Представители США менее демократичны в этом вопросе. Нередко дипломаты просят предоставить информацию о транзакциях за последние полгода.

Выписка со счета должна быть подтверждена печатью отделения банка. Кроме того, она должна заверяться подписью сотрудника этого учреждения. Некоторые дипломаты требуют предоставить именно круглую печать. Образец печати также можно уточнить на сайте своего банка. В этом случае оформление выписки может затянуться на 3 — 5 рабочих дней. В Сбербанке выписку делают сразу же в момент обращения.

Если с ходатайством о получении визового документа обращается индивидуальный предприниматель, то он обязуется предоставить качественную ксерокопию свидетельства о государственной регистрации.

Вид свидетельства о государственной регистрации

Каждая европейская держава устанавливает собственные требования относительно размера суммы на счете. Чаще всего сумма рассчитывается так: 62 евро в сутки на 1 путешественника. Средняя туристическая поездка занимает до 10 дней. То есть, на счете у путешественника должно быть не менее 620 евро в рублевом эквиваленте.

Требования европейских государств

Каждая из имеет собственные требования и к банковской выписке. Во избежание недоразумений, необходимо заранее поинтересоваться этим вопросом.

Сегодня известно, что:

1. , одна из которых должна быть переведена на английский язык.
2. должна быть дополнена контактами и адресом банка.
3. Для получения достаточно выписки с кредитной карточки.

Перевод на английский язык может быть выполнен сотрудниками банка. Если таковой услуги банк не предоставляет, то заявитель должен обратиться за помощью в лицензированное агентство переводов.

Сроки действия справки

Немаловажным является вопрос актуальности выписки со счета. Согласно нынешним реалиям, справка считается действительной в течение трех недель (21 календарный день) со дня выдачи.

Выписка с банковской карточки

Сегодня подавляющее большинство россиян пользуется банковскими карточками. Это очень удобно, поскольку снять наличные можно не только в родном городе, но и в любой стране, где действует единая банковская система.

Поэтому многих путешественников интересует вопрос относительно приложения к пакету документов выписки не со счета в банке, а с карточки. Это актуально для путешественников, столкнувшихся с необходимостью срочно ехать за границу. Теоретически собственная распечатка данных на компьютере не котируется. Но на практике консульства многих стран принимают этот документ. Единственное требование — наличие банковской печати.

Дипломаты итальянского консульского отделения в этом вопросе более демократичны. Если в краткосрочное путешествие едет семейная пара, то один из них может предоставить чек из банкомата и скан банковской карточки. При этом второй заявитель должен представить все справки по заданному образцу. Никаких проблем при этом не возникает, и виза обычно выдается обоим.

Такую выписку дают в Сбербанке

Обычно сотрудники Сбербанка дают выписку со счета в этот же день. Ждать специально не нужно.

Важно понимать, что выписку по счету россиянин может получить только в том офисе, где обслуживается карта. Но для многих консульских учреждений бывает достаточно выписки о сумме на расходном лимите карточки. Эту выписку необходимо заверить. Получить ее можно в любом из отделений банка. Оформляется справка из Сбербанка за 150 р.

Сегодня выписку можно сделать в режиме онлайн. Это помогает существенно сэкономить время.

Предоставление документов о платежности мигранта – обязательное условие одобрения для него визы.

При этом совершенно не важно, как надолго, и с каким визитом он собирается в другое государство – ему необходимо подтвердить, что он сможет оплатить каждый день пребывания за рубежом.

Для подтверждения таких возможностей консульства для визы требуют справку об уровне доходов или выписку со счета. Что это за документы, и какие особенности оформления они имеют, давайте рассмотрим в данном материале.

Для подтверждения персональной платежеспособности путешественники в различные визовые пространства предоставляют в консульства, центры визовые именно выписку со счета текущего. Справка из банка должна подтвердить, что вы способны оплатить свое пребывание на данной территории в объеме не менее 60-ти евро в сутки, хотя данная сумма может варьироваться в зависимости от заявленных целей поездки и предоставленной информации по брони билетов и гостиниц.

Однако же если справка из банка непосредственно для получения визы будет указывать на сумму меньше заявленного параметра, ваши шансы оформить разрешение на путешествие в Шенген снизится, при том, значительно.

Обратите внимание, справка из банка для визы стандартно согласно требованиям содержит:

• Юридическое, обязательно полное название банка.
• ФИО клиента.
• Данные об остатках на счетах указанного клиента.
• Объем имеющихся финансов.
• Фирменную печать заведения.

Самый простой способ получить такой документ, полностью отвечающий требованиям консульства – это сразу при обращении в банк уведомить, для каких именно целей справка вам понадобилась.

Нюансы ее оформления могут отличаться у некоторых финансовых учреждений, однако во всех случаях они согласованы с нормами, правилами Шенгена.

Такую справку для визы необходимо оформлять всем, кто имеет доход неофициальный, либо же его официальная зарплата не является его основным источником.

Особенно важно правильно оформить такую документацию частным предпринимателям. Им необходимо прикладывать именно к этому документу также ЕГРИП, документы регистрационные по собственному предприятию.

Тем же, кто на своем месте работы всю зарплату получает официально, следует обратить максимум внимания на оформление иного документа. Это справка о зарплате. Однако для ее получения обращаться уже нужно будет не в банк, а непосредственно в бухгалтерию по месту трудоустройства.

Такая справка для визы выдается самим работодателем и может быть оформлена в произвольной форме на листе А4, либо на бланке корпоративном фирменном. Может использоваться для ее выдачи форма 2-НДФЛ. Должна содержать справка:

• Полные реквизиты организации.
• Дату, порядковый номер выдачи.
• ФИО мигранта.
• Дату, с которой человек зачислен на предприятие, должность.
• Официальный оклад в валюте национальной.
• Сроки, когда сотрудник обязан вернуться на рабочее место по окончанию тура.
• Подписи бухгалтера, директора, а также штамп самой организации.

Желательно, чтобы документ указывал, для визы от какого именно консульства она выдана, но можно ограничиваться и пометкой «по месту требования».

В документе должна в обязательном порядке быть указана реальная ставка потенциального мигранта. Обратите внимание, она должна иметь уровень не ниже 25 тысяч в месяц для тура обычного и 12 тысяч – для автобусного (пересчет приведен в российских рублях).

Даже при таком уровне доходов визы выдают во многих консульствах абсолютно без проблем. Намного же хуже, если заявитель предоставил документы фальшивые, либо с показателями, не отвечающими реальным. В таком случае его, скорее всего, будет ожидать отказ в визе бессрочный.

Обычно справка из банка именно для визы оформляется в течение 3 дней со времени поступления заявления от владельца счета. Что касается выписки справки о доходах, то в некоторых организациях она обычно занимает от получаса до 5-ти дней рабочих.

Что же касается сроков действия банковских выписок, а также иных документов, которые могут быть для визы вам предоставлены, то они обычно составляют месяц с момента получения в отделении. Однако в отдельных случаях визовые центры рекомендуют, чтобы такая бумага была получена не более чем за неделю до обращения в службу.

В особенности важно это в тех случаях, когда у мигранта нет официального места работы, и стабильность его дохода может вызывать сомнения.

Если у вас нет возможности предоставить в консульство выписку по счетам для визы, вы может подать в данную организацию другие бумаги. Среди таковых могут быть:

• Дорожные чеки, которые подтверждают факты оплаты вами расходов.
• Бумаги, подтверждающие приобретение валюты перед выездом. Такие документы должны содержать банковские штампы, а также информацию, в каком именно филиале была проведена операция.
• Данные по ходу финансов по карточкам. Это могут быть чеки из банкоматов, но лучше предоставить сотрудникам консульства выписку банковскую с печатью организации и штампами.

Также подтвердить ваше финансовое положение могут справки из банка по депозитам, долговым обязательствам в вашу пользу и другим источникам. Все они могут рассматриваться как полноценные документы, подтверждающие вашу платежеспособность.

Однако есть и ряд моментов, с которыми мигранту нужно быть крайне осторожными. Среди таковых:

• Использование чужих денег для получения «правильной» выписки из банка по счету с последующим переводом средств на банковский счет реального владельца. Помните о том, что консульства различных стран, в том числе, Польши, оставляют за собой возможность в любое время проверить реальное состояние вашего счета. Если такая операция будет проведена в процессе оформления для вас визы, и представители службы об этом узнают, скорее всего, справка о доходах из банка будет признана недействительной, и в штампе вам откажут.
• Предоставление данных по «мертвому счету». Рекомендуется подавать в службы информацию о тех ресурсах, на которые вам постоянно поступают деньги, к примеру, банковские счета зарплатные. К ним всегда относятся с большим доверием.
• Получение кредитов непосредственно для подготовки финансовых документов. Представители консульства также могут узнать о ваших финансовых обязательств и отметить вас как мигранта, который может остаться с заблокированными счетами.
• Предоставление документов с неполным набором печатей. Обратите особое внимание: некоторые организации требуют, чтобы справка из банка имела круглую печать отделения, выдавшего документ. Позаботьтесь о таком оформлении бланка для визы заранее. Помните – на решение такого вопроса в отделении может уйти 3-5 рабочих дней.

Если какие-либо вопросы, касающиеся оформления такого документа как справка из вашего банка о доходах для визы, у вас возникают, непременно обращайтесь к сотрудникам банка или же непосредственно в специальные центры для мигрантов.

Там вам непременно все разъяснят, а также смогут подсказать, каковы ваши шансы на выезд с имеющимися документами. Так вы избавите себя от излишних хлопот и сможете подготовить нужные бумаги на подтверждение собственной платежеспособности для визы своевременно.

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:

• кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
• чеки;
• квитанции о внесении денег;
• переводы к получению;
• талоны на бензин;
• почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

• предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
• подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

– это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

• расчетный чек;
• платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

• лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
• зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
• списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

• автоматизации работ бухучета;
• формирования справочных сведений;
• прохождения возможных проверок;
• архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

• для других участников хозяйственных операций;
• по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

• осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
• хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

• систему бухучета 1C;
• «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

• Нормативных:

1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

• Фактических:

1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

• П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
• Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

• первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
• второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.